lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

  1. Flexibles Rechnungslayout für Belege

    In der nun als umgesetzt markierten Idee Rechnungsvorlagen nach Baukastenprinzip erstellen war ein wesentlicher Wunsch formuliert, der offenbar nicht richtig wahrgenommen wurde:
    Damit man beispielsweise vordefinierte Felder wie Absender, Kontakt, Anschreiben etc. frei bewegen kann.

    Mit Freude habe ich die Möglichkeit genutzt, eigene Briefpapier-Vorlagen hochzuladen und zu nutzen. Leider habe ich keine Möglichkeit, den Inhalt zumindest rudimentär entsprechend ansprechend zu gestalten Schriftgröße,
    Wahlmöglichkeit zwischen unterschiedlichen Schriftarten, hervorheben durch Schriftstile, verschieben von Bereichen.

    So würde ich aktuell z.B. gerne bei Rechnungen die eigentliche Rechnungstabelle gestalten, wie in eurer Vorlage 1, Rechnungskopfdaten aber so, wie in Vorlage 2, also "Rechnung" nicht oben…

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  2. Textbausteine

    Eine Anregung: Einleitungs- und Schlusstexte für z.B. Angebote und Rechnungen sollten individuell editierbar sein. Ein Arbeiten mit Platzhaltern wäre toll.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    für alle Nutzer, die die neue Belegerstellung schon nutzen, gibt es jetzt eine Textbausteinverwaltung.
    Sie nutzen die neue Belegerstellung noch nicht? Nach und nach werden in den kommenden Wochen alle Nutzer freigeschaltet.

    VIele Grüße
    Emily Metcalfe vom lexoffice Team

  3. Lexoffice Mail Adresse für Eingangsrechnungen

    Es wäre klasse, wenn es die Möglichkeit gäbe meinen Lieferanten eine Mail adresse anzugeben wo die Eingangsrechnungen direkt in mein Lexoffice Programm eingespielt werden so eine Art Inbox für Eingangsrechnungen - das spart Zeit und die Rechnung kann direkt bearbeitet werden

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    Liebe Unterstützer dieser Idee
    momentan ist die Idee offen und steht zur Abstimmung. Sobald diese Idee auf die Roadmap genommen wird, ändern wir den Status der Idee.

    Viele Grüße
    Emily @ lexoffice

  4. Einnahmen/Ausgaben-Überblick

    Was mir fehlt sind Unternehmensberichte, wie z.B. die Möglichkeit der Erstellung und des Ausdrucken von Bilanzen und Einnahmen- / Überschussrechnungen.

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  5. PayPal

    Ich würde mir auch eine Paypal Einbindung wünschen, um Zahlungen die dort eingegangen sind zuordnen zu können.

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  6. Individuelle Konten anlegen

    Mir fehlt die Funktion individuelle Konten sowohl bei Einnahmen als auch bei Ausgaben buchen zu können.
    Eine Alternative wäre ein zusätzliches Buchungsfeld, wo man Kostenstellen oder ähnliches erfassen könnte.
    Die Funktion ist meines Erachtens dringend notwendig, da eure Kunden auch erfahrene Buchhalter sind. Wozu gibt es sonst die Version BUCHHALTUNG UND BERICHTE, wo man den Abschluss selbst macht?
    Bitte dringend updaten!!!
    ...dann habt ihr garantiert noch mehr Kunden!!!

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  7. Export aller Rechnungen PDF

    Analog dem CSV-Export sollte es möglich sein auf einem Schwung z.B. alle bezahlten Rechnungen per PDF zu exportieren, damit man diese Drucken kann.
    Also KEINE Rechnungsliste im CSV Format, sondern jede einzelne Rechnung.

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  8. Gesamtrabatt auf Rechnung

    Im Moment sehe ich nur eine Möglichkeit jeder einzelnen Rechnungsposition einen Rabatt zuzuordnen. Es wäre vorteilhaft einen Gesamtrabatt auf die Summe der Rechnung zu gewähren. Dies haben wir in unserer aktuellen Software sogar je Kunde fest hinterlegt und somit wird dieser Wert als nachträglich veränderbarer Wert in die neue Rechnung vorausgefüllt.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    der Gesamtrabatt ist umgesetzt! Sie schreiben wie gewohnt Ihre Rechnung – zum Schluss können Sie einen Gesamtrabatt hinzufügen. Hier haben Sie die Wahl zwischen einem pauschalen Euro-Betrag oder prozentualem Rabatt.
    Viele Grüße.
    Emily Metcalfe von lexoffice

  9. Nummernkreise

    Ich würde mir wünschen die Nummernkreise für Angebote und Rechnungen etc. mit Platzhaltern für das Jahr, Monat und Kürzel füllen zu können z.B. 12/0040 oder 2012-0040 oder RG-20120040.

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  10. Kontenrahmen erweitern

    Wie ich schon in vielen Beiträgen gelesen habe, fehlen einige wichtige Konten in den Kontenrahmen. Ich vermisse die Konten 3300 und 3400, aber auch noch andere die Notwendig wären um die mit dem Steuerberater abgestimmten Konten zu buchen.
    Die Antwort die ich auf Anfrage vom Support erhalten habe ich nicht Zufriedenstellend. Hier sollte für geübte Personen die sich ein wenig mit der Buchhaltung auskennen die Möglichkeit geboten werden zusätzliche Konten freizuschalten. Es wäre z.B. über einen Expertenmodus Möglich bestimmte Konten freizuschalten.

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  11. Nachträgliches Bearbeiten von Rechnungen

    Ich finde es nachteilig, dass man die Rechnung nach dem Druck nicht mehr bearbeiten kann. Es kommt ab und zu vor, dass ein Kunde evtl. eine Änderung in der Rechnung wünscht oder dass sich ein Fehler eingeschlichen hat. Dann gibt es bisher nur den Weg die Rechnung komplett zu löschen und von vorne zu beginnen.

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  12. Anhang bei E-Mail Versand

    Ich vermisse die Möglichkeit zusätzliche Dateien beim Versand der A-Mail anzuhängen. Dies könnten beispielsweise AGBs, detaillierte Produktbeschreibungen oder ausführliche Zeitnachweise sein.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    über den Mailversand in lexoffice ist es jetzt möglich Belege anzuhängen und mit Ihren Ausgangsbelegen zu versenden.
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice

  13. Entwurf ohne Rechnungsnummer

    kann man nicht Entwürfe einfach ohne
    Rechnungsnummer speichern? Dafür sind es ja Entwürfe. :) Und sobald diese als Rechnung generiert wird, bekommt sie die nächste freie Rechnungsnummer zugewiesen.

    So wie jetzt ist es sehr umständlich eine Rechnungsnummer, die schon einmal für einen Entwurf verwendet wurde, als nächste freie Nummer wieder freizugeben.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    wir planen die Umsetzung dieses Kundenwunsches und haben die Idee mit auf unsere Roadmap genommen. Bald gibt’s mehr Infos.
    Viele Grüße
    Emily @ lexoffice Team

  14. Schnittstelle für Steuerberater, DATEV-Export

    Hallo!
    Wir würden es SEHR begrüßen, wenn es möglich wäre über LexOffice direkt mit dem Steuerberater zu interagieren. Stichwort: "DATEV-Export". Weiter so! ;)
    Beste Grüße,
    Jonas Spiess

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  15. E-Mail mit anderer Adresse versenden

    Ich möchte eine andere E-Mail-Adresse als Absender für Angebote/Rechnungen erfassen können. Momentan wird automatisch die Login E-Mail-Adresse verwendet.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    es ist ab jetzt möglich Belege mit eigener E-Mail-Adresse zu versenden. Unter den Einstellungen finden Sie den E-Mail Versand.
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice

  16. Kassenbuch

    Hallo, eine Kassenbuchfunktion wäre sicher Hilfreich.

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  17. Android App

    Ich wünschte mir eine App mit der ich unterwegs mit dem Android Tablet auf meine Daten zugreifen und Rechnungen erstellen und per Email versenden könnte.

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  18. 2 Drucklayouts für verschiedene Betriebszweige

    Es wäre schön wenn man bei der Beleg Erstellung sich zwischen 2 Layouts entscheiden könnte, da ich 2 verschiedene Betriebszweige habe, die nicht wirklich etwas miteinander zu tun haben, außer den Namen

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  19. Alternativpositionen in Angeboten

    Die Möglichkeit, Alternativpositionen in Angeboten einfügen zu können, die deutlich als "alternativ" gekennzeichnet werden und nicht im Gesamtbetrag mitberechnet werden.

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  20. Zahlungs- und Lieferbedingungen zum Kunden hinterlegen

    Häufig werden mit Kunden unterschiedliche Zahlungs- und Lieferbedingeungen vereinbart.
    Dieses sollte im Kundenstamm entsprechend hinterlegt werden können und anschließend bei Belegen (Angebot, Rechnung) automatisch verwendet werden.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    es ist nun möglich im Kundenstamm kundenspezifische Rabatt-, Liefer und Zahlungsbedingungen zu hinterlegen.
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice

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