lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Texterkennung sofort nach dem Hochladen ausführen

    Regelmäßig ärgere ich mich, dass ich auf die Texterkennung in Belegen warten muss. Warum wird die Texterkennung erst ausgeführt, wenn ich einen Beleg ausgewählt habe? Besser wäre es, die Texterkennung sofort nach dem Hochladen im Hintergrund auszuführen. Dann muss der Benutzer nicht mehr warten. Selbst wenn er sofort den neuen Beleg zum Bearbeiten auswählt, würde man sich mindestens die Hälfte der Wartezeit sparen.

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  2. Scannen vom Flachbrettscanner ermöglichen

    Hallo,

    unter "Beleg erfassen" wäre es sehr schön, wenn es eine vierte Option gäbe, die einen angeschlossenen Flachbettscanner anwählen würde. Das sollte doch relativ einfach zu machen sein und wäre in manchen Situationen einfacher, als mit dem Handy zu scannen. Das umständliche Zuschneiden entfiele und die Belichtung der Belege wäre automatisch sehr viel besser.

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  3. Bankvorgang: Einnahmen und Ausgaben aus einer Rechnung erfassen

    Hallo,

    Ich bekomme 1 mal im Monat eine Gutschrift. Diese setzt sich aus Rechnungen ( Miete,Waren usw.) sowie Gutschriften und Kosten von unterschiedlichen Providern (Lieferando usw.) zusammen. Zum schluss bekomme ich Summe X ausgezahlt. Eine Funktion um in dieser Gutschrift alle Rechnungen und auszahlungen zu erfassen könnte ich gebrauchen.

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  4. Rundungsfehler in Belegen korrigieren

    Bei bei mir kommt es häufiger zu Rundungsfehlern, wenn mehrere Teilbeträgen mit Steuern eingegeben werden. Gibt man nur einen einzigen Gesamtbetrag ein, stimmt der Gesamtbetrag dann wieder. Anscheinend addieren sich mehrere Teilbetragsrundungsfehler zu einem größeren Gesamtrundungsfehler, der dann die Gesamtsumme um einen Cent vergrößert.

    Bei den Ausgabenkategorien gibt es zwar einen Posten Rundungsfehler, hier lassen sich aber nur positive Beträge eingeben. Bei negativen Rundungsfehler wird angezeigt, man solle eine Rechnungskorrektur erstellen.

    Wenn negative Werte nicht zulässig sind, kann man vielleicht eine zusätzliche Kategorie "Negativer Rundungsfehler" hinzufügen und das anschließend intern zuordnen? Jeden Monat aufwendig mehrere Rechnungskorrekturen für 1 Cent zu…

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  5. Stapelbearbeitungsfunktionen

    Eine Riesenhilfe wäre ein Feature welches es erlaubt, mehrere Belege im Stapel bearbeiten zu können: Zum Beispiel alle Tankquittungen eines Monats auf einmal verbuchen oder eine Reihe von Belegen in einem Rutsch umzukontieren.

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  6. Belegupload aus dem Dashboard

    Damit man schnell seine Belege hochladen kann, wäre es klasse, wenn das direkt auch aus dem Dashboard heraus gehen würde. Dann würde der Upload beginnen, wenn ein Beleg in die entsprechende Zone gezogen wird.

    Das spart die Klicks auf Belege, Beleg hinzufügen und die entsprechende Wartezeit und ist eine meiner Hauptbeschäftigungen....

    Viele Grüße und weiter so!

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  7. Neuen 7% MwSt Satz im DB Fernverkehr ab 2020 hinterlegen

    Bisher wird automatisch noch 19% vorgeschlagen, bitte das beim nächsten Update mit einfügen, alle DB Fahrkarten sind jetzt 7%. Danke

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  8. Belegerfassung: Seitenlimit (10 S.) aufheben!

    Mein Unternehmen hat viele größere Rechnungen mit über 10 Seiten. In diesem Fall zeigt die Belegerfassung aber nur die ersten 10 Seiten an und somit auch nicht die letzte Seite mit dem Gesamtbetrag. Der Beleg muss dann umständlich manuell erfasst werden. Hier wäre eine Aufhebung des Limits sehr sinnvoll.

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  9. Belege beim hochladen direkt einer Zahlart (Kreditkarte / Konto) zuordnen

    Damit würde in den Vorschlägen - beim zuordnen - nur das auftauchen, was für das jeweilige Konto / Kreditkarte auch relevant wäre.

    Vielen Dank

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  10. Dateinamen der hochgeladenen Belege mit anzeigen und direkt nutzen um Belege zu erfassen

    Der Dateiname meiner Belege hat folgendes Muster:
    <Belegnummer><Datum><Kostenstelle>_<Kunde/Lieferant>.pdf
    Ich lade meist recht viele Belege auf einmal hoch und dann sehe ich in lexoffice nur noch das PDF aber nicht mehr die Informationen aus dem Dateinamen. Hier sehe ich zwei potentielle Optimierungen:

    • Ich muss beim Erstellen eines Beleges in lexoffice immer die Belegnummer mit meinen lokal gespeicherten Belegen vergleichen. Dabei können Fehler passieren und ich kann diese Aufgabe nur Personen zuweisen, die auch Zugriff auf die lokalen Belege haben. Wenn der Dateiname direkt oberhalb des Belegs zu sehen ist, wenn man einen Beleg in lexoffice erstellt, würden uns das…

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  11. Belege: Betrag aufteilen nach Prozent/Privatnutzung

    Als Freiberufler möchte ich Belegbeträge gerne automatisch prozentual aufteilen, um meine Anteilige Privatnutzung schneller zu erfassen.

    Problem:
    Bislang muss ich die 50%-ige oder 80%-ige Privatnutzung selbst ausrechnen und eintragen.

    Lösung minimal:
    Schöner wäre ein Feld, um den Betrag anteilig (nicht absolut) einzugeben.

    Lösung perfekt:
    Idealer Weise gäbe es einen Button, um anteilige Privatnutzung direkt zu erfassen. Input: % der Privatnutzung -> Zufügen der Ausgabenart "privat" ohne MWst. Einfügen der Beträge in die betriebliche Kategorie und private Kategorie. Eventuell erfassen der Rundungsdifferenz.

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  12. OCR Texterkennung: Eigene Regeln festlegen

    Ich importiere täglich mehrere Rechnungen aus meinem Rechnungsprogramm, alle mit dem exakt selben Layout. Die lexoffice Texterkennung macht hier jedes mal die selben Fehler, die ich jedes mal manuell Beleg für Beleg korrigiere (meistens wird Rechnungsdatum, Zahldatum, Bestelldatum vertauscht).

    Vielleicht könnte man stattdessen einmal dem OCR System sagen, wie die eigenen Belege aussehen, welches Feld wohin soll und welche Felder ignoriert werden können.

    Auch die auf der Rechnung aufgelisteten Artikel automatisch in die Beschreibung zu übernehmen wäre sehr hilfreich für die Volltextsuche, die sonst bei mir nicht richtig funktioniert.

    Ich scanne öfters auch mal von Hand ausgefüllte Quittungen, klar dass…

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  13. Beschreibungs-Feld bei Beleg erfassen größere Maße

    Das Beschreibungsfeld bei der Belegerfassung ist sehr klein und ändert seine Größe nicht wenn eine längere Beschreibung vorhanden ist.

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  14. Teilbeträge eigenes Notizfeld

    In Belegen kann man Beträge auf Teilbeträge aufteilen. Man Sollte hier ein Text-Feld pro Teilbetrag haben um eine Buchungsanmerkung hier hinzuzufügen. So kann man nachher auf den Konten erkennen was wohin aufgeteilt wurde.

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  15. Beleganzeige bei mehrseitigen Belegen

    In allen Anzeigen soll zum Beginn immer die erste Seite des Bildes gezeigt werden.
    Hinweis: Die Anzeige der letzten Seite einer mehrseitigen Datei (PDF) ist wenig hilfreich.

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  16. Mit einem netzwerkfähigen Dokumentenscanner Belege per FTP hochladen.

    Als Lexoffice Benutzer möchte mit einem netzwerkfähigen Dokumentenscanner Belege direkt per FTP in Lexoffice hochladen, um sie dort zu bearbeiten.

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  17. Splittbuchung mit Anlagegüter

    Eine Splittbuchung mit Anlagegütern zu ermöglichen ,ohne einen neuen Beleg zu erfassen

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  18. Lieferant anlegen PopUp - Originalbeleg nicht komplett sichtbar

    Sehr erleichternd wäre bei der Belegerfassung, bei einem neuen Lieferanten nachdem man auf Lieferant anlegen geklickt hat, wenn das PopUp Fenster zur Eingabe den eigentlichen Beleg nicht verdeckt.

    Im Moment muss man mehrmals zum Abgleich mit dem Beleg im Hintergrund das PopUp schliessen und wieder öffnen.

    Eine erleichterung wäre, wenn man bei geöffnetem PopUp zumindest den Beleg im Hintergrund scrollen kann um auch die verdeckten Elemente oben oder unten zu sehen und in das PopUp übertragen zu können.

    Das wäre eine gute Zeitersparniss mit vermutlich geringem Aufwand umzusetzen.

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  19. OCR erkannten Text in die Zwischenablage kopieren

    OCR erkannten Text in die Zwischenablage kopieren
    Wenn ich einen Belege hochlade, dann kann ich jetzt wunderbar beliebige Bereiche markieren und mit einem Klick bestimmten Feldern zuordnen.
    Das funktioniert bis jetzt für:
    1- Belegdatum
    2- Belegnummer
    3- Betrag (Brutto)
    4- Beschreibung
    Aber gerade bei der Beschreibung geht es mir oft, dass ich den Inhalt meiner Beschreibung nicht einfach komplett mit dem erkannten Text überschreiben sondern ergänzen möchte.
    Dazu wünsche ich mir in diesem Dialog eine kleine Erweiterung:
    5- Zwischenablage (kopiert den erkannten Text ins Clipboard)
    Dann brauche ich nur noch rechts in die Beschreibung klicken und kann mit STRG+V an…

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  20. Beleg-Upload: Mehrfachauswahl um Belege zu löschen

    Eine Mehrfachauswahl existiert ja bereits bei den Belegen, um die hochgeladenen Belege zu erfassen. Toll wäre es, wenn man die ausgewählten Belege auch löschen könnte. Aktuell ist es so, dass man diese einzeln löschen muss. Zudem wäre es hilfreich, mit SHIFT einen Bereich zu markieren, wie man es auch im Explorer oder Finder gewohnt ist.

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