lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Automatische Erkennung von Rechnungen, die aufgeteilte Beträge haben

    Es sind insbesondere die Buchungen bei denen der Betrag aufgeteilt wird, die besonders viel Zeit treffen.

    Also zum Beispiel, jedes Mal von der Miete 40% auf Konto x und 60% auf Konto y. Oder bei der Telefonrechnung jedes Mal 20 € auf Konto XY buchen und den Rest Automatisch auf Konto YZ.

    z.B. für die Korrekte verbuchung fürs Home Office.
    Auch bei aufgeteilten Beträgen (Buchungen) braucht es automatische Vorlagen.

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  2. Kategoriesuche Belegerfassung / Suche nach Einzelworten einer bestehenden Kategorie ermöglichen

    Es würde das Auffinden einer Kategorie erheblich erleichtern, wenn man nach Einzelworten oder Teilworten der Kategorie suchen könnte. Bspw. erhalte ich keine Treffer, wenn ich nach "Warenabgabe" suche, obwohl die Kategorie "Kosten der Warenabgabe" existiert. Ebenso erhalte ich keine Treffer, wenn ich nach Kartengebühr suche, obwohl die Kategorie "Kontoführung/Kartengebühr" existiert.

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  3. Verknüpfung zwischen Belegerfassung und Kunden / Auftrag .

    Eine Verknüpfung (Kunden Auswahlfeld) in der "Beleg erfassen" Ansicht wäre von Vorteil, wenn man bei beispielsweise einer Reklamation den passenden EK-Beleg suchen möchte. Dazu sollte der EK Beleg dann auch im Kundenmanager ersichtlich sein, dann wäre ein solcher Fall in der Timeline ein Aufwand von nur wenigen Augenblicken.

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  4. belege per link in lexoffcie öffnen

    Die Möglichkeit Belege aus externen Quellen per URL/Link zu öffnen wäre unglaublich gut.
    Zur Absicherung kann dazu natürlich einfach der API Key genutzt werden.

    Wir Versuchen derzeit weiter unser ERP System mit Lexoffice zu verzahnen, dazu wäre die Funktion Belege einfach per link online in Lexoffice zu öffnen unendlich sinnvoll.
    Ist derzeit ja schon bei den Lexoffice Rechnungen die Monatlich kommen auch möglich, dort ist in der Rechnung E-Mail ein link auf die Rechnung in Lexoffice verfügbar.

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  5. Automatische Texterkennung bei Fremdsprachen

    Ich muss des Öfteren Belege in anderer Sprache verbuchen, leider funktioniert dann die automatische Zuordnung nicht immer fehlerfrei.
    Insb. beim Datum gibt es beispielsweise Probleme in französischer Sprache, z.B. "27 avril 2021" wird nicht automatisch als "27.04.2021" erkannt und muss händisch erfasst werden. Gleiches gilt für die Belegnummer etc.

    Ebenfalls gibt es dann Probleme mit der automatischen Zuordnung der Bankumsätze. Umsätze mit identischem Betrag, wie auch im Beleg, werden nicht als Vorschlag aufgeführt und ich muss diese manuell zuordnen.

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  6. ständige Aktualisierung - Belegerfassung - hochgeladene Belege

    Ich fände es toll, wenn bei der Belegerfassung die Unterseite "Hochgeladene [Belege] auswählen" sich ständig aktualisieren würde, d.h. dass sofort nach dem Hochladen eines Belegs dieser dort angezeigt würde und ausgewählt werden könnte. Stattdessen muss man auf die Hauptseite "Belege erfassen" zurück, diese aktualisieren und kann dann erneut auswählen. Das hat sich für mich als sehr unpraktisch erwiesen.

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  7. Nur 2 Nachkomma-Stellen bei prozentualen Rabatten möglich / Rabatt 3 Nachkommastellen ermöglichen

    Leider sind für Rabatte in Ausgangsrechnungen nur 2 Nachkomma-Stellen möglich. Wir haben Kunden, die Rabatte mit 3 Nachkommastellen haben (z.B. 1,234%). Bei diesen Kunden müssen wir leider momentan immer den Rabatt selbst berechnen und dann als festen Betrag eingeben, was nicht sehr effizient ist.
    Bitte die Nachkommastellen für die prozentualen Rabatte erhöhen.

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  8. Beim Kategorisieren von Buchungen das Splitting auch in Prozent angeben können

    Beim Splitting von Buchungen möchte ich nicht den genauen Betrag, sondern einen Prozentsatz angeben. Dann spare ich mir den Umweg über den Taschenrechner. Im Idealfall kann ich direkt zwei Kategorien auswählen und den entsprechenden Prozentsatz zuweisen.

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  9. Zahlungsziel bei Belegerfassung ermöglichen

    Da die Buchungsabläufe bei vielen Firmen ja immer gleich sind, würde ich mir wünschen, in den Einstellungen angeben zu können, wie viel Tage das Zahlungsziel bei neu importierten Belegen in der Zukunft liegen soll.

    So könnte ich z.B: angeben, dass bei jedem importierten Beleg standardmäßig das Zahlungsziel 7 (oder 10/14/21) Tage in der Zukunft liegen soll.

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  10. Belegerfassung - Erkennung von Texten - verbessern

    Bei Belegen wird oft nicht der Name erkannt aber wenn ich auf Kunde anlegen gehe wurde die Ust-ID erkannt wiso werden solche informationen nicht zur Automatischen erkennung verwendet?
    Also kurz gesagt:
    - Ust.-ID
    - Kontonummer
    - Handelsregisternummer
    usw.

    könnten sinnvoll zur Automatischen erkennung von Belegen helfen, bitte diese Funktionen erweitern.

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  11. Belegerfassung: Fehlermeldung Kundendatenerfassungen Feldbezogen/ Fehlermeldung konkretisieren

    Oftmals lege ich Kontakte (Lieferanten) direkt aus der Belegerfassung an.
    Trifft man dort auf einen Fehler bspw. in der IBAN wird momentan (gerade passiert) nur ein Fehler am Anfang des Popup-Formulars angezeigt (in dem Fall "Feld hat ungültige Länge.").
    Weder war die IBAN rot markiert noch stand in der Fehlermeldung ein Hinweis auf das Feld welches das Problem verursacht.

    In dem Fall muss man dann quasi per Trial and Error nach und nach Felder löschen um den Kontakt nach Belegablage wieder nachzupflegen. (Denn wenn das fehlerhafte Feld gefunden ist wird der Kontakt gespeichert.)

    Eine weitere Idee wäre ein Bearbeitungsbutton um…

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  12. Ausgabe ein Leitungsdatum zuzuordnen

    Ich möchte auch die Möglichkeit haben, einer Ausgabe ein Leitungsdatum zuzuordnen. Derzeit ist diese Funktion nur in den Einnahmen verfügbar.

    Leistungsdatum und Rechnungsdatum stimmen manchmal nicht überein und um die Ausgaben in der BWA korrekt darzustellen, wäre dies hilfreich.

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  13. Einführung von Kategorien fürs Fahrrad

    Bei Fahrzeugen ist alles auf KFZ ausgelegt. In Zukunft wird es mehr Fahrräder (Pedelecs) im Betriebsvermögen geben. Die Kategorien unter "Fahrzeuge" sollten neutral sein mit 'Fahrzeug' oder am besten zusätzlich auch für Fahrräder eingerichtet werden (weil viele Selbständige sowohl KFZ als auch Fahrrad nutzen). Betrifft 'Leasing', 'Versicherung', sonstige Kosten.

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  14. Löschen von Belegen mit Tastatur bestätigen können .

    Unter der Maske "Beleg erfassen" kann ich bereits hochgeladene Belege in einem Popup einsehen. Dort kann ich Belege löschen. Klicke ich auf das Löschen-Icon, wird mir ein Bestätigungs-Dialog angezeigt: "Sie werden diese Datei erneut hochladen müssen, falls Sie sie später brauchen".
    Dort wäre es schön, wenn ich mit "Y" oder "J" das Löschen bestätigen kann, statt auf "Trotzdem löschen" klicken zu müssen.
    Beim Löschen einer größeren Anzahl ist das schon relevant.

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  15. Belegerfassung Voreinstellung Kategorie Einnahme

    Da ich Kleinunternehmer bin, verbuche ich nur Einnahmen als Kleinunternehmer. Es wäre hilfreich, wenn ich nicht jedes mal "kleinu" eingeben muss, um dann die passende Einnahmeart auszuwählen.

    Bei der Auswahl der Kunden wird ja auch als erstes "Sammelkunde" angeboten.

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  16. Menge für Verpackungslizenz berechnen

    Ich würde es gut finden, wenn man bei Belegen in der Kategorie Verpackungsmaterial direkt eintragen könnte, wie viel kg von welchem Material man gekauft hat und die Gesamtmenge dann automatisch berechnet wird.
    Evtl. sogar mit direkter Lizensierungsmöglichkeit.

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  17. Buchungsperiode bei der Belegerfassung

    Es kommt regelmäßig vor, dass Ich Belege für den Vormonat erhalte. Da für den Vormonat die Umsatzsteuervoranmeldung schon eingereicht wurde, macht es für mich Sinn den Beleg im aktuellen Monat zu buchen, indem ich neben dem Belegdatum eine Buchungsperiode angeben kann. Die Umsatzsteuer wird dann einfach im aktuellen Monat verrechnet.

    Beispiel:
    Belegdatum 27.07.2022
    Buchungsperiode 8

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  18. "Wird abgebucht" automatisieren

    Viele Rechnungen werden abgebucht. Da es die Erlaubnis zum Abbuchen mit bestimmten Firmen gibt, wäre es super in den Kontakten hinterlegen zu können, dass man dem Lastschriftverfahren zugestimmt hat. Bei Belegen von diesen Lieferanten sollte dann bei der Zahlamt während der Belegerfassung "Wird abgebucht" vorausgewählt sein, so dass man sich da ein paar Klicks sparen könnte - sind in meinem Fall über 90% der Rechnungen...

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  19. Leistungsdatum (Leistungszeitraum) für Aufwendungen /Ausgaben

    Ich würde mich freuen, wenn es für Kosten-Belege genauso wie für Umsatzbelege die Möglichkeit besteht, diese Leistung einem Monat zuordnen zu können. Lexoffice bietet ja im Dashboard die Möglichkeit an, nach "Leistungszeitraum Netto/Brutto" die Geschäftsentwicklung anzuzeigen. Diese Darstellungsform ist top und freut jeden Betriebswirt. Allerdings ist es so nicht rund - nicht konsequent.

    Bitte bitte richte diese Möglichkeit auch für die Kostenbelege ein :-)

    Viele Grüße

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  20. Kontaktangabe erweitern (Firmenbezeichnung)

    Super wäre es, wenn man in der Belegerfassung bei der Kundenangabe optional noch ein oder zwei weitere Zeilen hätte um Zusatzdaten wie zum Beispiel längere Firmenbezeichnungen hinzufügen zu können.
    Liebe Grüße
    Angela

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