Bauunternehmen

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    Bei uns wird das automatisch aufgeteilt beim Speichervorgang (sieht man nur ganz kurz und kann es dann aber in den Konten nachprüfen) - nur Trinkgeld weiß ich nicht genau...

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    Lösungsansatz z.B. DATEV-Export, diesen dann lokal in einem "richtigen" Buchhaltungsprogramm importieren und BWA drucken oder (so machen wir es) den Steuerberater um Ausdruck bitten, wenn er sich 1x im Monat die Daten zieht :)

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    427 comments  ·  lexoffice Ideensammlung » Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Liebe:r Ideengeber:in,

    vielen Dank für Ihre Anregung!

    Da lexoffice für Buchhaltungslaien entwickelt wurde, bieten wir lediglich einen “schmalen” Kontenrahmen an, der die wichtigsten Geschäftsfälle abdeckt.
    Außerdem möchten wir die Buchhaltung für unsere Kund:innen automatisieren und somit den manuellen Buchungsaufwand möglichst gering halten.

    Die automatisieren Geschäftsvorfälle mit den entsprechenden Konten werden von uns aber schrittweise erweitert.

    Viele Grüße
    Johanna@lexoffice Team

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    Vermutlich das zurzeit größte Problem von lexoffice... sobald man mehr als den Standard an Buchungen hat, erzeugt man viel Arbeit beim Steuerberater wenn das alles auf "zu prüfen" steht und verfälscht sich selbst auch die Zahlen, da diese Werte nicht berücksichtigt werden!

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    Pflichtfunktion, ansonsten ist Lexoffice eigentlich nur für den 1-Mann/Frau-Selbstständigen nutzbar, der keine unterschiedlichen Darlehen, mehrere Autos, Firmenbeteiligungen usw. hat!

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    1 comment  ·  lexoffice Ideensammlung » Kundenmanager  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Liebe Unterstützer dieser Idee,


    in lexoffice XL haben Sie die Möglichkiet Dokumente beim Kunden oder Lieferanten hochzuladen und diese als "Vertrag" zu taggen. Auch können Sie sich Aufgaben beim Kunden oder Lieferanten hinterlegen und sich daran erinnern lassen. 

    Eine spezifische Vertragsverwaltung ist darüber hinaus nicht vorgesehen. 


    Viele Grüße

    Emily@lexoffice

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    154 comments  ·  lexoffice Ideensammlung » Bank  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    diese Idee steht auf unserer Roadmap und wird in Umsetzung gebracht.
    Sobald diese erfolgt ist, aktualisieren wir den Status der Idee.

    Viele Grüße
    Finance-Team@lexoffice

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    9 comments  ·  lexoffice Ideensammlung » Buchhaltung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Liebe:r Ideengeber:in,

    vielen Dank für Ihre Anregung!

    Aktuell ist die Umsetzung Ihrer Idee nicht geplant – wir behalten Ihre Anregung jedoch gerne im Blick und informieren Sie über neue Entwicklungen.

    Viele Grüße
    Johanna@lexoffice Team

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    81 comments  ·  lexoffice Ideensammlung » Produkte  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    die Umsetzung dieser Idee ist im aktuellen Quartal leider nicht geplant.

    Allerdings untersuchen wir die Möglichkeiten rund um die Warenwirtschaft aber derzeit und freuen uns deshalb sehr über Ihre Kommentare, wie lexoffice hier besser werden kann.

    Viele Grüße,
    Katja@lexoffice Team

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    250 comments  ·  lexoffice Ideensammlung » Produkte  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    die Umsetzung dieser Idee ist im aktuellen Quartal leider nicht geplant.

    Allerdings untersuchen wir die Möglichkeiten rund um die Warenwirtschaft aber derzeit und freuen uns deshalb sehr über Ihre Kommentare, wie lexoffice hier besser werden kann.

    Viele Grüße,
    Katja@lexoffice Team

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    67 comments  ·  lexoffice Ideensammlung » Belege  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    die Umsetzung dieser Idee ist im aktuellen Quartal leider nicht geplant.

    Allerdings untersuchen wir die Möglichkeiten und freuen uns deshalb sehr über Ihre Kommentare, wie lexoffice hier besser werden kann.

    Viele Grüße
    Katja@lexoffice Team

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    Und welcher Umsetzungswunsch wird hier nun gefordert?

    Üblicherweise gibt es im Handwerk ein LV + Aufmaß - unabhängig ob Abschlag/Rechnung oder Schlussrechnung. Da lexoffice weder einen GAEB-Import bietet, noch ein Aufmaß-Tool enthält, kommt man damit max. als Hausmeisterservice über die Runden.

    Wir nutzen lexoffice auch gerne im Handwerk - unsere Ausgangsrechnungen mit Aufmaß werden aber über ein separates ERP erzeugt und dann nur die PDF als Ausgangsbeleg/Einnahme importiert...denn
    a) ist im Handwerk meistens eine Leistungskalkulation zwingend erforderlich (Lohnminuten + Material + Zuschläge)
    b) tippt heute niemand mehr Leistungsverzeichnisse ab :D
    c) Aufmaß muss passen - geht aber bei Bedarf auch problemlos mit Excel, aber dann müsste man wieder händisch die Summen zuordnen (Fehlerquote)

    Erstellt man aber sehr viele kleine Ausgangsrechnungen macht das importieren nicht sonderlich Spaß und man sollte evtl. doch eine andere Lösung suchen. Bei uns sind es idR max. 5 große Rechnungen im Monat, sodass sich der Aufwand im Rahmen hält. Eingangsrechnungen werden (zurzeit) doppelt erfasst, also 1 x im ERP für die Nachkalkulation, da lexoffice noch keine Kostenstellen/Projekte hat und 1 x im lexoffice für die Überweisung und Verbuchung - letzteres ist aber Dank OCR und den passenden Lieferanten trotz der Anzahl ruck zuck erledigt :)

    Zwischenzeitlich hat lexOffice eine Partnerschaft mit openHandwerk bekannt gegeben. Importfunktion Leistungsverzeichnisse ist dort gegeben, zur Kalkulation schweigen sie sich aber leider aus... Infos https://www.openhandwerk.de auf den ersten Blick scheint es mir aber auch eher für den Standard-Handwerker geeignet, der konstant seine ~30 Leistungen zu immer gleichen Preisen abrechnet. Wenn man aber viele Ausgangsrechnungen erzeugt ist eine direkte Schnittstelle wie hier natürlich Pflicht!

    Für alle anderen deren Handwerksrechnungen nicht nur eine A4-Seite lang sind, sollten besser zu einem ERP greifen und lexoffice dann nur für die FIBU/Vorbereitung Steuerberater nutzen.

    Wenn es etwas umfangreicher sein soll:
    https://www.meisterbuero.de (ist die Mietvariante von https://bluesolution.de/topkontor-handwerk/ bzw. als Brand https://www.weka-bausoftware.de/handwerksburo-ps)
    oder die kleinere Version von Bluesolution https://www.smarthandwerk.de/
    https://www.winworker.de/
    https://www.nextbau.de/Public/Software/contBidder.aspx
    https://www.taifun-software.de/taifun-handwerk/bauhandwerk/warum-taifun/
    https://sander-doll.com/willkommen_arco
    https://bau-faktura.de/schnelleinstieg

    das war am Schluss die engere Auswahl umfangreicher Tests... wobei wir dann beim WinWorker "hängen" geblieben sind, weil dort Dokumentenmanagement und die mobile Anbindung (zumindest) zum damaligen Zeitpunkt am besten gelöst war. Probleme gab es bei allen Programmen, man muss sich eben für das "kleinste Übel" entscheiden :)

    Zwischenzeitlich sind wohl u.a. noch
    https://mcbuero.info/mcbuero-handwerk/ (auch Mac)
    http://www.optimushandwerk.de/l%C3%B6sungen/bau-software/
    auf den Markt gekommen, die sich auch ganz interessant gelesen haben.

    Lexware hat mit Handwerk Plus/Premium übrigens auch eine Desktop-Lösung im Programm

    Im Cloud-Buchhaltungsbereich gibt es derzeit nahezu keine bessere Lösung als lexoffice. Einzig sevDesk konnte noch etwas mithalten, hat aber häufiger falsch gerechnet bei der Steuer, sodass unser Vertrauen angekratzt war und die OCR-Enginge war richtig schlecht.

    Also schaut einfach, was ihr für Rechnungen erzeugt. Sind es wenige Positionen nach Preisliste genügt lexoffice + Excel fürs Aufmaß, müsst ihr regelmäßig kalkulieren und GAEB importieren o.ä. führt kein Weg an einer Handwerker-Software vorbei! Lexoffice macht aber auch damit Spaß und ermöglicht selbst Anwendern mit wenig Buchhaltungskentnissen das Zahlenwerk TAGESAKTUELL und nicht 1-2 Monate verzögert vorliegen zu haben.

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    Durchaus sinnvoll - bzgl. Finanzamt sei aber angemerkt, dass es keine gesetzliche Vorgabe gibt, dass Rechnungsnummern fortlaufend sein müssen! Gesetzlich verankert ist nur, dass es jede Rechnungsnummer nur 1 x geben darf... man würde nur einen Anhaltspunkt liefern, wann man mit der Rechnung begonnen hat.

    Wir erstellen zB mit einem externen ERP unsere Rechnungen und setzen dort jeden Monat wieder auf "0" zurück und der Monat (MM) ist dann unsere Unterscheidung.

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    Dazu müsste es aber auch erstmal einen vollständigen Kontenrahmen geben bzw. dieser erweiterbar sein...

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