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Lexware Ideensammlung

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Welche Idee steckt hinter Lexware?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.


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Sie haben alle Ihre Stimmen eingesetzt und können keine neue Idee einsenden. Sie können aber immer noch die Suche nutzen und bestehende Ideen kommentieren.

Es gibt zwei Möglichkeiten, um mehr Stimmen zu bekommen:

  • Wenn ein Administrator eine Idee schließt, für die Sie abgestimmt haben, erhalten Sie Ihre Stimmen von dieser Idee zurück.
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3540 gefundene Ergebnisse

  1. Per API erstellte Rechnung direkt per Mail versenden (finalized Modus)

    Hallo,
    wir möchten die per API erstellte Rechnung direkt auch per Mail an die Kunden versenden. Es macht keinen Sinn, die Rechnungen automatisch zu erstellen und dann aber doch noch manuell versenden zu müssen.

    Viele Dank im Voraus für eine schnelle Umsetzung :-)

    Freundliche Gruße

    64 Stimmen
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  2. Variablen in Produktbeschreibung

    Für das automatisierte Erstellen und Versenden von Serienrechnungen wäre es aus unserer Sicht sehr hilfreich/notwendig wenn man in der Produkt-/Servicebeschreibung Variablen definieren könnte.

    Die meisten Belege dieser Art beinhalten die Angabe eines Zeitraums (01.01.2021 - 31.12.2021, 01.01.2021 - 31.03.2021 oder 01.01.2021 - 31.01.2021). Um dies zu automatisieren und nicht immer die Beschreibung anpassen zu müssen wäre es hilfreich Variablen zu definieren bzw. diese auch hochzurechnen.

    • aktuelles Jahr
    • nächstes Jahr
    • aktueller Monat
    • nächster Monat
    • aktueller Monat + 3
    • usw.

    Dies würde den automatischen Ablauf von Serienrechnungen wesentlich verbessen oder in manchen Fällen erst möglich machen.

    64 Stimmen
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  3. Kunden-Telefonnummer auf Belege drucken

    In unserem Use-Case ist es sehr hilfreich wenn wir die Telefonnummer des Kunden auf die Rechnung drucken können.

    Entweder mit einem Platzhalterfeld im Einleitungstext der dann automatisch die Telefonnummer aus dem Kontakt holt, oder darüber bei den Kundenangaben.

    Dabei sollte es möglich sein eine gewisse Reihenfolge anzugeben:

    1. Private Nummer

    wenn diese nicht hinterlegt ist ->

    1. Mobil Nummer

    ...

    wenn keine Nummer hinterlegt ist soll nichts gedruckt werden.

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  4. Beleg-Upload: Mehrfachauswahl um Belege zu löschen

    Eine Mehrfachauswahl existiert ja bereits bei den Belegen, um die hochgeladenen Belege zu erfassen. Toll wäre es, wenn man die ausgewählten Belege auch löschen könnte. Aktuell ist es so, dass man diese einzeln löschen muss. Zudem wäre es hilfreich, mit SHIFT einen Bereich zu markieren, wie man es auch im Explorer oder Finder gewohnt ist.

    64 Stimmen
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  5. Eigene Felder für Kundenstammdaten

    Die Möglichkeit eigene Textfelder für die Kundenstammdaten anzulegen.

    64 Stimmen
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  6. Rechnungslayout: Zweite oder Mehrere Nachbemerkungszeile(n)

    Im Rechnungslayout wäre es toll wenn man weitere individuelle Nachbemerkungszeilen einfügen könnte. Z.B. bei Kunden mit mehreren Kostenstellen oder für zusätzliche Rechnungshinweise beim Kunden.
    Derzeit entfällt dann der freundliche Dank für die Beauftragung.

    64 Stimmen
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  7. Mehr BT-Felder (EN16931) in E-Rechnungen nutzbar machen

    Aktuell können in Lexware Office nur ausgewählte Felder des E-Rechnungsstandards befüllt werden. In der Praxis fehlen jedoch wichtige standardisierte Felder, die im B2B-Bereich benötigt werden.

    PROBLEM

    Viele Unternehmen mit zentraler Rechnungsverarbeitung benötigen zusätzliche Identifikatoren, damit Rechnungen automatisch korrekt zugeordnet werden können (z.B. Filial-ID, GLN, interne Referenzen).

    Konkretes Beispiel: Ein Lebensmitteleinzelhändler empfängt Rechnungen zentral, ordnet diese aber einzelnen Märkten über eine eindeutige Käuferkennung zu: GLN (Global Location Number) im Feld BT-46 (Buyer Identifier).

    Diese Felder sind im EN16931-Standard definiert, können in Lexware Office aktuell jedoch nicht befüllt werden. Dadurch entstehen unnötige Workarounds außerhalb von Lexware Office.

    VORSCHLAG

    • Unterstützung weiterer EN16931-Business-Terms…

    64 Stimmen
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  8. Ich muss meine Umsatzsteuer monatlich abgeben. Wenn ich nun im Dashboard auf den USt-Bereich klicke ist oben in der Monatsauswahl immer der

    Ich muss meine Umsatzsteuer monatlich abgeben. Wenn ich nun im Dashboard auf den USt-Bereich klicke, ist oben in der Monatsauswahl immer der aktuelle Monat voreingestellt. Das ist unpraktisch, weil man ja nie für den aktuellen Monat die USt-Anmeldung abgibt, sondern für einen zurückliegenden, meist für den zuletzt abgeschlossenen Zeitraum. Daher klicke ich jedes Mal oben auf den Monat und wähle den vorherigen Monat aus.
    Bitte verwendet als Voreinstellung für die USt-Erklärung den zuletzt noch nicht abgegebenen Veranlagungszeitraum, behelfsweise den vorherigen Monat.

    63 Stimmen
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    4 Kommentare  ·  Buchhaltung  ·  Admin →
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    Umgesetzt  ·  AdminLexware (Support, Lexware Office) beantwortet

    In dem neuen Bereich "Steuerliche Meldungen" können Sie konfigurieren, ob Sie eine Dauerfristverlängerung haben.

    Im neuen Umsatzsteuer-Vorauszahlungs-Widget auf dem Dashboard werden Ihnen entsprechend Ihrer Einstellung die aktuelle Meldung und die nächste Meldung angezeigt.

    Die steuerlichen Meldungen und das zugehörige Dashboard-Widget werden momentan nach und nach an alle Kund:innen ausgerollt.

  9. Hinweis zu *************** Änderungen sollte eingestellte Soll- bzw. Istversteuerung berücksichtigen

    Der Hinweis zu steuerrelevanten Änderungen berücksichtigt nicht ob in den allgemeinen Einstellungen die Ist- oder Sollversteuerung eingestellt ist. Der Hinweis *******************************************, wenn keine steuerrelevante Änderung vorlag.

    Beispiel:
    * **************** ist eingestellt
    * USt.-Voranmeldung für Q3/2016 wurde bereits übermittelt
    * Im Oktober wird eine ************* mit Rechnungsdatum 30.09. und Zahldatum 05.10. angelegt.
    * Der Hinweis erscheint, ************************************************* das Zahldatum entscheidend ist. Der neue ************* stellt also keine steuerrelevante Änderung dar.

    Vorschlag der neuen Funkionalität:
    Bei der Prüfung ob steuerrelevante Änderungen vorgenommen wurden sollte bei eingestellter IST-************ nur das Datum des Zahlungsein- bzw. *****************************************, nicht aber das ***********.

    63 Stimmen
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    6 Kommentare  ·  Buchhaltung  ·  Admin →
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    Umgesetzt  ·  AdminLexware (Support, Lexware Office) beantwortet

    Die Berechnung, ob eine Buchung eine steuerrelevante Änderung auslöst wurde grundlegend überarbeitet. In diesem Zuge prüfen wir auch, ob für die gegebene Besteuerungsart eine Veränderung der UStVa eintreten würde, oder nicht.

  10. Emailprotokoll

    Ein Übermittlungsprotokoll - oder Status - das der Emailversand einwandfrei verlaufen ist - ggfls. eine Fehlermeldung zeigen

    63 Stimmen
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  11. Einleitungstext

    Einleitungstext

    Es wäre schön wenn man im Einleitungstext mehr wie 270 Wörter schreiben könnte. Mir reicht der Platz manchmal nicht aus.

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  12. Produkte/Services verwalten

    Hallo,
    hilfreich wäre ein separater Punkt im Menü (wie Kontakte) um Produkte/Services (Artikel) zu verwalten (anlegen, ändern, etc.) ohne erst in einen Vorgang gehen zu müssen.

    Beste Grüße
    W. März

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  13. Dokumentenaustausch mit Steuerberater als Archiv für wichtige Dokumente

    Ich hatte den Dokumentenaustausch mit der Steuerberaterin für alle wichtigen Dokumente (Gesellschafterversammlungsprotokolle, Steuerbescheide etc.) genutzt, die nicht als Beleg in der Buchhaltung hinterlegt sind, aber trotzdem auf Anfrage da sein müssen. Leider ist dieser Bereich auf 20 Dokumente begrenzt.
    Ich brauche hier einen Archiv-Bereich, um alle wichtigen GmbH-Dokumente an einem Ort abzulegen. Bitte setzen Sie einfach die Anzahl der Dokumente pro Jahr auf 50 hoch, das sollte reichen.
    Danke im Voraus!
    Thomas Witt

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  14. Leistungs-/Lieferdatum (Ausgangsrechnungen) muss auch im DATEV Export erscheinen

    Bei der Rechnungsschreibung bietet Lexoffice das Feld: Leistungsdatum/Leistungszeitraum und Lieferdatum. Diese Angaben sind nach § 14 UStG notwendig.
    Lexoffice unterschlägt diese Information im DATEV Export (über die Connect Schnittstelle wie auch beim manuellen Export per csv). Bitte diese Variable mit exportieren. Im Falle des Leistungszeitraums bitte das End-Datum der sonstigen Leistung.

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  15. Bequemeres Anzeigen von Umsätzen

    Es ist sehr mühsam, jedesmal auf den jeweiligen Umsatz klicken zu müssen, um herauszufinden, welchem Beleg er zugeordnet wurde.
    Dies könnte vereinfacht werden, indem es ausreicht, mit dem Mauszeiger über den Umsatz zu schweben, um den jeweiligen Beleg anzuzeigen.

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  16. Lohn - Mitarbeiter Stammdaten - Eingabe durch neuen Mitarbeiter selbst

    Mitarbeiter Stammdaten bei neuen Mitarbeitern
    Sie haben den Self-Service, damit die Mitarbeiter sich die Berichte ziehen können.
    Frage: Kann über den Self-Service die Funktion implementiert werden, dass ein neuer Mitarbeiter wenn er mit Namen und Email-Adresse angelegt wurde eine Aufforderung erhält seine Stammdaten direkt selbst einzugeben?
    Hintergrund der Frage: Bisher füllen Mitarbeiter manuell die Stammdatenbögen aus und der Sachbearbeiter muss die Daten manuell ins System eintragen. Erst beim Eintragen fällt dann u.U. auf, dass der Mitarbeiter irgendwo einen Zahlendreher hat, eine falsche Nummer eingegeben hat, oder etwas ganz vergessen hat. Ergebnis - Korrekturrunde & Zeitverlust.
    Mit dieser Weiterentwicklung würde der…

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  17. fälligkeit Mahnung

    Es wäre toll, wenn eine Mahnung verschickt wird die Fälligkeit auch direkt in der rechten Seitenleiste sichtbar zu haben. Aktuell muss ich mir zum jeweiligen Kunden immer eine extra Aufgabe schreiben.

    63 Stimmen
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  18. Sachentnahme Gastronomie 7 und 19 %

    In der Gastronomie müssen die Sachentnahmen aufgeteilt werden in 7 und 19%, das ist leider nicht möglich. Wäre für alle Gastronomen sicherlich wichtig.
    Danke

    63 Stimmen
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  19. Anlagen und Anhänge (z.B. Leistungsnachweise) fest mit Beleg / Rechnung verbinden

    Bisher können Anhänge zum Beleg nur in der Kundenhistorie abgelegt oder eingesehen werden. Möchte man den Beleg (z.B. Ausgangsrechnung mit Leistungsnachweis) prüfen oder erneut versenden, muss der Anhang erneut ausgewählt werden. Selbst nach dem Zusammenfügen des Ausgangsbeleges mit einem PDF-Anhang zum Versenden der Mail ist der Anhang im System nicht direkt am Beleg angefügt. Die Funktion des Zusammenführens mit Anhängen ,wie beim Versenden der Email bereits möglich, sollte dauerhaft möglich sein.

    63 Stimmen
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  20. Druckfunktion für Kontakt

    Ich bräuchte eine Druckfunktion für die Kontakte. Ausdrucken eines Kontaktes.

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