Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3659 gefundene Ergebnisse
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Eingangsrechnungen für Ausgangsrechnungen nutzen
Handelsbelege stärker automatisieren
Bei vielen unserer Einsätze bekommen wir eine oder mehrere Eingangsrechnungen zu einem Einsatz. Hier wäre es toll, wenn man beim Ausgangsbelege erstellen Eingangsbelege "rein werfen" könnte, dies werden per OCR ausgelesen und als Posten in dem Ausgangsbeleg erfasst. Somit können auf dieser Basis schneller Rechnungen erzeugt werden.6 Stimmen -
Automatisches Datum bei Serienrechnungen
Bei Wiederkehrenden Rechnungen im Monats- oder Jahreszyclus muss das Datum von Hand eingegeben werden. Besser wäre es das Datum mit einer Variablen dynamisch generieren zu lassen. Bei Monatsrechnungen wird dann automatisch der laufende Monat eingefügt und bei Jahresrechnungen die Laufzeit aktualisiert.
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Automatische Platzhalter für Angebotsnummer in Angebotstexten verwenden
Ich möchte bei der Erstellung meiner Angebote einen eigenen Text verwenden und dabei sicherstellen, dass die Angebotsnummer automatisch eingefügt wird. Ähnlich wie bei Rechnungen, bei denen Platzhalter wie {Rechnungsnummer} genutzt werden können, benötige ich auch für Angebote eine entsprechende Platzhalterfunktion – z. B. {Angebotsnummer} –, die beim Erstellen automatisch befüllt wird.
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Erfassung der Pfandrücknahme in der App ermöglichen
In der App vermisse ich die Minus Taste, um eine Pfandrücknahme direkt im Lieferschein per App erfassen zu können. Aktuell werden Lieferscheine bzw. Rechnungen ausgedruckt und händisch notiert, anschließend kann ich die Pfandrücknahmen nur am PC auf der Webseite in diesen Belegen erfassen. Der Support rät mir dazu eine Rechnungskorrektur zu erstellen. Das ist aber keine Option, da der Kunde sich dann selbst den zu zahlenden Betrag errechnen müsse.
Zwei Lösungen würden das ganze vereinfachen :
die Möglichkeit der Eingabe von negativer Anzahl ( auf der Webseite möglich, in der App nicht, eRechnung möglich )
die Möglichkeit der Eingabe von…
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Schnittstelle zu Kanzleisoftware wie Actaport herstellen
Eine Schnittstelle zu Kanzleisoftwares wäre wünschenswert. Die Buchhaltung und das Rechnungswesen von Lexware sind wesentlich besser, aber man muss immer alles überführen und kann das nicht vollautomatisch durch Integrationen durchführen lassen. Actaport hat eine Schnittstelle mit einer anderen Buchhaltungs- und Rechnungswesenplattform, die m.E. nicht ansatzweise an die Funktionen von Lexware herankommt.
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Umsatzstatistik nach TAG
Es wäre toll, wenn es weitere Möglichkeiten für die Umsatzstatistiken der Kontakte gäbe. Wir haben häufig übergeordnete Auftraggeber*innen, welche im Namen von anderen Firmen fungieren. Um diese Partnerschaft auszuwerten benutzen wir einen Tag. Wir können auch nach diesem Tag filtern. Leider sind die Exporte ohne Umsatzzahlen und Umsatzauswertungen funktionieren nur pro Kontakt, nicht pro Tag.
Alternativ wäre auch eine "übergeordnete" Partner-Kontakt-Funktion denkbar.
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Belegsuche nach Preis
Es wäre sehr hilfreich, wenn man einen Beleg anhand der Suche nach dem in dem Angebot, Rechnung etc. angegebenen Preis finden könnte. Bsp.: Ich habe im Angebot X den Artikel X für 1.230,00,- angeboten. Der Kunde hinterlegt bei der Bestellung eine eigene Artikelnummer/- benennung für das angebotene Bauteil und gibt in der Bestellung nicht die Angebotsnummer an.
So könnte ich durch die Suche nach dem Preis den passenden Beleg finden.Vielen Dank.
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EBICS Anbindung des Lexware Geschäftskontos
Als Unternehmer möchte ich meinem Steuerberater automatisch eine tagesaktuelle Transaktionsübersicht der Lexware Geschäftskonten bereitstellen, ohne das ich diese Übertragung manuell anstossen muss oder mich persönlich an einem System anmelden muss.
Mein Steuerberater arbeitet mit der DATEV Kanleisoftware, ich benutze LexOffice mit dem LexOffice Geschäftskonto und habe die DATEV Anbindung (FinTS) des Geschäftskontos sowie den Belegaustausch im LexOffice bereits aktiviert. Bisher erhält der STB die Konto-Umsätze nur mit meinem "Eingreifen".6 Stimmen -
Bei Auswahl Belege auch den davon noch offenen Betrag anzeigen
Wenn ich einige Belege nach Kriterium x auswähle wird mir rechts die Gesamt-Rechnungssumme angezeigt. Häufig sind von diesen Belegen schon Teilsummen bezahlt. Ich benötige unter der Gesamtsumme auch die zusätzliche Angabe, welche Summe von der Gesamt-Rechnungssumme noch offen ist. (Die Offene Posten Liste ist dafür nicht geeignet, weil ich dort keine einzelnen Belege nach bestimmten Kriterien zusammenfassen kann)
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Schaltflächen direkt anzeigen. Nicht extra auf die Punkte oder Pfeil klicken müssen
Ich möchte im Auftrag stehend sofort diesen in eine Rechnung wandeln und fortsetzen.
Ohne erst diesen Auftrag als Vorschau anzuzeigen um diesen dann speichern zu können. Dann diesen aus der Liste über die drei Punkte zur Rechnung wandeln zu können.
Oder beim Abschluss einer Rechnung unten rechts die Schaltfläche "Als eMail versenden" hat ein Pfeil um die Abschließen & Drucken sowie Abschließen & Speichern zu erreichen. In der Fusszeile ist genug Platz um alle drei Möglichkeiten direkt anzuzeigen. Das würde den Abschluss beschleunigen.
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Stornorechnungen im Monat des Stornos speichern
Wenn ich zum Beispiel eine Rechnung im März schreibe, diese aber im April stornieren muss, ist die Stornorechnung beim Export April nicht mit dabei und fehlt dem Steuerberater, da die März Rechnungen bereits exportiert wurden.
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Kontakt über Telefonnummer via API filtern
Kontakte über die API mithilfe der Telefonnummer zu filtern
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Buchungsvorschläge filtern
Buchungsvorschläge (Umsätze) sollte man ebenfalls filtern können. Über die Payjoe Schnittstelle (Amazonumsätze) kommen zahlreich Zahlungen rein. Die Zahlungen sollte man ebenfalls filtern können, damit man systematisch gemäß eines Kritrieums (z.B. Name, Zweck, Betrag, Umsatztyp) die Vorschläge ebenfalls nochmals selektieren kann. Alle Vorschläge müssen ebenfalls überprüft werden, da Lexware nicht immer richtig zu ordnet. Deshalb ist es besser die Vorschläge nochmal nach gewissen Kriterien zu selketieren, um es systematisch ab arbeiten zu können. Zudem sollte es auch die Möglichlkeit geben, mehr als nur 50 Vorschläge am Stück markieren zu können. (BSp: Filterung der Vorschläge nach Umsatztyp und Verkaufsgebühr Amazonkürzel "AMA-BG-DE ",Ergebnis:…
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Stornomail Belegbezeichnung
Wenn ich ein Storno per Mail verschicke, heißt es in der Mail und in ihrem Betreff trotzdem "Rechnung". Das ist verwirrend für mich und den Kunden.
Ich bitte um die Änderung, dass Stornomails auch als solche bezeichnet sind.6 Stimmen -
Anbindung von make.com als Alternative zu Zapier
Da es bereits die Anbindung zu Zapier gibt, ist es wünschenswert auch in anderen Automationsplattformen als Alternative vorhanden zu sein.
Anforderung make.com (integromat) als Erweiterung aufnehmen.
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Rückgabenkonto
Unser Lieferant schafft es immer wieder, dass wir bei Retouren entweder keinen Beleg bekommen oder gar die Gutschrift erst nach Monaten auftaucht. Hilfreich wäre ein Möglichkeit der Retouren Erfassung über bereits bezahlte Belege oder insgesamt ein eigenes Konto. Oftmals sind die Beträge über 1.200,00€, so kommen eben mal schnell Beträge zusammen, die wir als Handwerker in Vorleistung bereits bezahlt haben. Nun hat auch noch der Außendienst aufgehört und wir haben absolut keine wirkliche Übersicht mehr über die Rückgaben-/ fehlenden Gutschriften.
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Cashback Zuordnung einer Kategorie ermöglichen
Mein Geschäftskonto zahlt mir regelmäßig auf meine Anforderung hin Cashback aus, also Einzahlung auf mein Geschäftskonto. Es wird nicht nur bei meiner Bank so sein. Aktuell habe ich keine Möglichkeit einer Zuordnung dieses Eingangs. Es wäre gut, hier eine Kategorie für festlegen zu können.
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Angebotserstellung Positionen duplizieren und als Alternative Position umwandeln
Es wäre vom Ablauf einfach, wenn man Staffelpreise dem Kunden im Angebot anbietet, dass man die erste Positionen auch duplizieren kann mit Text usw. und anschließend als Alternative Position umwandeln kann. Beim Arbeitsablauf würde es die Copy/Paste Arbeit ersparen. Man müsste nur noch Preis und Stückzahl anpassen.
Verstehe nicht, warum sowas nicht bei dem Launch der neuen Oberfläche gleich umgesetzt wurde! Danke!
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Idee der Leistungskosten Unterteilung
Ich würde es super finden, wenn ich einzelne Leistungen (Lexware Positionen) in einem Untermenü aufteilen könnte in z. B. Material, Lohn, Fahrtkosten,........, (mit z. b. Zuschlagskalkulation Verfahren)
die Idee ist, dass ich wiederkehrende Leistungen durch die Aufteilung und Kostenüberwachung (Nachkalkulation) dann Abweichungen (messen kann) und die Preise der Leistung dann im Lexware manuell anpassen kann.
Benötigte Informationen (Zahlen) erhalte ich von Lieferantenkosten, durch die Zeiterfassung oder durch den Vollkostensatz in der BWA (ist in Lexware wenn sauber geführt immer aktuell vorhanden)
Ich finde das hilft dann Transparenz, Information und die Möglichkeit einer Steuerung zu haben, die auf ein bewußtes Handeln…
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Speichern und bezahlen
Beim Erfassen eines Belegs fehlt die Option „Speichern und bezahlen“. Ich kann nur „Speichern und schließen“ auswählen. Dann muss ich die Rechnung in der Liste suchen, ggf. sie erneut öffnen um sie zu prüfen, und dann „Zahlung erfassen“ auswählen. Das ist umständlich und ineffizient. Eine einfache zusätzliche Option „Speichern und bezahlen“ würde Zeit sparen.
6 Stimmen
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