Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3235 gefundene Ergebnisse
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Aus einem Papierleistungsnachweis automatisch eine Rechnung machen
Schön wäre es, wenn man einen Papierleistungsnachweis (als ein vom Kunden gegengezeichneten Beleg hat) fotografiert, bei Lexoffice hochlädt und dann Lexoffice daraus automatisch eine Rechnung erstellt.
Auf dem Leistungsnachweis stehen Name und Adresse des Kunden, Datum der Leistung und Anzahl der Kunden.
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Wiederherstellung der bisherigen KI-Funktionalität
Sehr geehrtes Lexware-Team,
ich habe die bisherige KI-Unterstützung Ihrer Software als äußerst hilfreich empfunden – besonders schätzte ich die Möglichkeit, jederzeit fundierte Antworten zu buchhalterischen Fragen oder zur Anwendung der Software zu erhalten.
Leider hat sich die Qualität der Antworten in letzter Zeit stark verändert:
Die Rückmeldungen sind inzwischen sehr oberflächlich und enthalten kaum noch nützliche Informationen. Stattdessen wird fast ausschließlich auf den telefonischen Support verwiesen.Für kleinere Fragen war die KI bisher eine enorme Erleichterung, da sie zeitsparend und ohne lange Warteschleifen nutzbar war. Der aktuelle Zustand hingegen erschwert die Arbeit erheblich, da ich nun auch bei einfachen Anliegen…
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manuelle Änderung der zugeordneten Fibukonten
Hallo Team
1. es wäre von Vorteil, wenn man die Möglichkeit hätte, zugeordnetet Konten manuell ändern zu können. Hier: Zahlungserfassung eines Debitors bei Nichtverwendung der Bankbuchungen damit das Deb.Kto ausgeglichen dargestellt wird. Würde nicht 2100 sondern 1486 bebuchen oder noch besser 13701 zu prüfen!! damit der StB die richtige Bankzahlung zuordnen kann.- Die Freigabe des SKR mit allen Konten ermöglichen.
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Zuordnung des passenden USt.-Satzes zur eingegebenen 4-stelligen Kontonummer
Wenn man die 4-stellige Kontonummer des SKR03 oder SKR04 eingibt, wäre die passende Zuordnung des dafür geltenden USt.-Satzes (bspw. 4300 -> 7 %, 4400 -> 19 %) hilfreich, so muss man jeweils die standardmäßigen 19 % auf 7 % umstellen.
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Kassensystem und Mahnung
💡 Funktionsvorschlag für die Kassenfunktion
Ich hätte folgende Verbesserungsvorschläge für die Kassensoftware, um die tägliche Arbeit effizienter zu gestalten:
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🔍 1. Kundensuche in der Kassenansicht
• Möglichkeit, Kundennummer manuell einzutragen, bevor oder während des Kassiervorgangs.
• Suchfunktion direkt in der Kasse, um:
• Zahlungen schnell zu finden (z. B. nach Betrag, Datum oder Artikel),
• nach Kundennummer oder Kundennamen zu suchen,
• Kundeninformationen schneller aufzurufen und ggf. zu verknüpfen.⸻
📄 2. Mahnwesen mit Gebühren & Zinsen
• Automatisiertes Mahnsystem, ähnlich wie in Lexware Warenwirtschaft:
• 1. Mahnung ohne Gebühren/Zinsen,
• 2. Mahnung mit individuell einstellbaren Zinsen und Mahngebühren,
•…4 Stimmen -
Automatische Dokumenten Erkennung auf den §19 UStG Kleinunternehmer Regelung
Bei Eingangsbelegen wäre es praktisch die Dokumenten Erkennung auf den §19 UStG Kleinunternehmer Regelung hin zu erweitern und so automatisch die Steuer auf 0% zu setzen. Z.B bei Fremddienstleistungen springt der Steuersatz immer auf 19% ungeachtet der evtl vorhandenen Kleinunternehmer Regelung. Eine automatische Erkennung scheint mir nicht schwer und wäre von großem Vorteil.
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Kontakt neu anlegen in richtiger Reihenfolge
Wenn man eine Privatperson so anlegt wie das System vorgibt:
Anrede - Vorname -Zuname -, erscheint beim Ausdrucken alles in einer Reihe.
-Herr Muster Mann- das geht gar nicht. Bitte unbedingt ändern.Viele Grüße Jasmine
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Belege mit Kommentar direkt in Übersicht kennzeichnen
In der Übersicht über alle "Belege" sollte es eine markierung geben, die direkt in der Übersicht anzeigt, dass bei einem Beleg ein Kommentar hinzugefügt wurde.
So hat man einen Hinweis, da nochmal nachzuschauen.
Da wir nicht so oft mit Kommentaren arbeiten ist es bei uns kein Standard, jedes mal den Beleg anzuklicken und zu prüfen, ob ein Kommentar geschrieben wurde. Somit wird das leicht übersehen.
im Kontakt des Kunden haben Belge mit Kommentar diese Sprechblase als Anzeichen.4 Stimmen -
Filteroptionen für Belegzuordnung / Umsätze
Im Bereich Finanzen/Umsätze bleiben die Zugeordneten Umsätz stehen die zugeordneten Buchungen oben. Je mehr abgearbeitet ist, desto mehr muss man scrollen. der Filter zugeordnete Buchungen auszufiltern fehlt aus meiner Sicht.
Ich sehe als Filteroptionen:
positive Umsätze
negative Umsätze
zugeordnete Umsätze
teilzugeordnete Umsätze
ausgeblendete Umsätzewichtiger wäre aus meiner Sicht nicht und teilzugeordnete Umsätze zusammen anzeigen lassen zu können.
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Beim Aufteilung Betrag den Teilbeträgen gleiche Kategorie als Vorschlag
Beim Betrag Aufteilen haben die Teilbeträge meistens die gleiche Kategorie. Deshalb sollte zur Verringerung des Schreibaufwands ab dem zweiten Teil im Feld Kategorie automatisch derselbe Wert als Vorschlag erscheinen
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Speicherbutton auch oben anzeigen
Es wär schön, wenn ein weiterer Speicherbutton auch im oberen Bereich zur Verfügung steht.
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Idee der Leistungskosten Unterteilung
Ich würde es super finden, wenn ich einzelne Leistungen (Lexware Positionen) in einem Untermenü aufteilen könnte in z. B. Material, Lohn, Fahrtkosten,........, (mit z. b. Zuschlagskalkulation Verfahren)
die Idee ist, dass ich wiederkehrende Leistungen durch die Aufteilung und Kostenüberwachung (Nachkalkulation) dann Abweichungen (messen kann) und die Preise der Leistung dann im Lexware manuell anpassen kann.
Benötigte Informationen (Zahlen) erhalte ich von Lieferantenkosten, durch die Zeiterfassung oder durch den Vollkostensatz in der BWA (ist in Lexware wenn sauber geführt immer aktuell vorhanden)
Ich finde das hilft dann Transparenz, Information und die Möglichkeit einer Steuerung zu haben, die auf ein bewußtes Handeln…
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PAYPAL POS (Zettle)
Es wäre schön, wenn auch PayPal POS (ehemals Zettle) als eCommerce-Lösung bei den Erweiterungen in Betracht käme
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Umsatzkontrolle für Kontrolle Scheinselbstständigkeit
Ich bin u.a. im Bereich der IT als Consultant unterwegs und hier wird auf Zeitbasis abgerechnet und es ist auch rein aus Gründen des Datenschutzes und der Auftragsbereiche notwendig, dass man in die interne IT von Unternehmen integriert ist (Zugriffe auf Daten meiestens auf Basis einer internen Mailadresse, die auch voll funktionsfähig sein muss). Dies sind leider alles Rahmenbedingungen, die gerne als Kriterium für Scheinselbstständigkeit herangezogen werden, die einzige volle Kontrolle hat man nur über die 5/6 Regel des Umsatzes, man muss also drauf achten, dass ein Kunde nicht mehr als ca. 83% Anteil am Umsatz hat. Dafür wäre es…
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Kontonamen separat zum Firmennamen festlegen
Seit der Einführung der Überprüfung des Kontonamens zur IBAN waren unsere über Lexoffice erstellten E-Rechnungen fehlerhaft. Grund: Unser Kontoname bei der Bank lautet „Firma G m b H”, in den Lexoffice-Stammdaten ist jedoch „Firma GmbH” als Firmenname erfasst. Da ich in Lexoffice gerne den Firmennamen „Firma GmbH” verwenden möchte, würde ich mir wünschen, dass ich den Namen unseres Firmenkontos in einem separaten Feld festlegen kann, welches dann für die Erstellung der E-Rechnung herangezogen wird.
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keine automatische Stornierung von UStV (Belegübersicht)
Vielleicht habe ich einen Denkfehler, ABER: Mir ist gerade was aufgefallen, was ich tatsächlich unpraktisch finde: Bei der neuen Strukturierung der steuerlichen Meldungen werden die vorhergehenden UStV automatisch storniert und die neuen Meldung bereitgestellt. Das Problem ist jetzt folgendes: Bei den ursprünglichen UStV sind/sollten ja nun Zahlungen erfolgt sein, die verbucht worden. Durch die Stornierung werden dann somit die bereits erfassten Zahlungen gelöscht. Beispiel: Es wurden 500 UStV gemeldet. Bei der Korrektur werden nur 400 Euro festgestellt. Das Finanzamt muss somit 100 Euro erstatten. Die Korrekturbuchung lautet aber 400 Euro, sie wird als Ausgabe verbucht, was aber keine Ausgabe ist,…
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für Geschäftskonto auch eine Girocard beantragen können
Wäre schön, wenn auch für das Geschäftskonto eine Girocard beantragen ginge
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Kontrollsummen Bar und Kartenzahlungen in der Kasse
Besteht die Möglichkeit in der Kasse eine Unterteilung in Bar- und Kartenzahlung einzurichten? Das ist hilfreich als Kontrollsummen bei Bareinzahlungen und Kartenzahlungseinzügen im Bankkonto.
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Beleganzeige kalendarisch analog der Bankanzeige - mehr Filterfunktionen
Aktuell kann man die Beleganzeige nur auf- oder absteigend nach Datum filtern.
Hilfreich wäre, wenn sie wie in der Bankansicht nach positiven oder negativen Umsätzen filtern könnte sowie bis auf dem Monat runter genau. Das würde helfen die Übersicht besser zu behalten.
Bsp.Wenn ich viele Termine habe, gleich ich den Kalender mit den ausgegangenen Rechnungen ab. Es ist mir nämlich schon passiert, dass ich Rechnungen an Folgemonaten ausgestellt habe.
Mit den Filterfunktionen, wäre der Abgleich zwischen ausgestellten Rechnungen und Terminen viel einfacher.4 Stimmen -
Wechsel vom Drucklayout bei Druck zulassen
Wir haben öfter den Fall, dass Rechnungen auf unser eigenes Briefpapier gedruckt werden und postalisch versendet, besonders bei älteren Menschen.
Wenn diese Rechnung dann aber trotzdem per Mail weitergeschickt werden soll,
muss das Drucklayout über die Änderung des Beleges laufen.
Warum kann ich nicht unterschiedlich angelegte Layouts beim Druck auswählen, ohne den Beleg zu ändern, sondern nur das Drucklayout?4 Stimmen
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