lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

  1. Lexoffice Mail Adresse für Eingangsrechnungen

    Es wäre klasse, wenn es die Möglichkeit gäbe meinen Lieferanten eine Mail adresse anzugeben wo die Eingangsrechnungen direkt in mein Lexoffice Programm eingespielt werden so eine Art Inbox für Eingangsrechnungen - das spart Zeit und die Rechnung kann direkt bearbeitet werden

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    Liebe Unterstützer dieser Idee
    momentan ist die Idee offen und steht zur Abstimmung. Sobald diese Idee auf die Roadmap genommen wird, ändern wir den Status der Idee.

    Viele Grüße
    Emily @ lexoffice

  2. Kontenrahmen erweitern

    Wie ich schon in vielen Beiträgen gelesen habe, fehlen einige wichtige Konten in den Kontenrahmen. Ich vermisse die Konten 3300 und 3400, aber auch noch andere die Notwendig wären um die mit dem Steuerberater abgestimmten Konten zu buchen.
    Die Antwort die ich auf Anfrage vom Support erhalten habe ich nicht Zufriedenstellend. Hier sollte für geübte Personen die sich ein wenig mit der Buchhaltung auskennen die Möglichkeit geboten werden zusätzliche Konten freizuschalten. Es wäre z.B. über einen Expertenmodus Möglich bestimmte Konten freizuschalten.

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  3. Kundenindividuelle Preise

    Oft kommt es vor, dass spezielle Kunden für einen Service oder ein Produkt eigene, bessere Preise bekommen. Die Hinterlegung von sogenannten Nettopreisen für einen Kunden in Bezug auf einen oder meherer Arikel wäre sehr hilfreich.

    Wird solch ein Artikel in einem Beleg erfasst, so wird der vorrangige Preis für den entsprechenden Kunden gezogen. Ist kein Preis für den Kunden hinterlegt, wird der Standardartikelpreis geogen.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    die Umsetzung dieser Idee ist im kommenden halben Jahr nicht geplant. Wir informieren Sie bei Änderungen über einen Statuswechsel.
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice

  4. BWA in Buchhaltung

    In der Buchhaltung kann man die EÜR und die GUV ziehen. Toll wäre hier auch die BWA, die ist gerade bei kleinen und mittelständischen Unternehmen wichtig für das Controlling.

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  5. Freitexte speichern!

    Es wäre sinnvoll, die Freitexte, ähnlich wie bei Produkten und Service, speichern und als Bausteine benutzen zu können, so muss man nicht immer wiederkehrende Freitexte jedesmal erneut eingeben!
    Danke!

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  6. Freifelder in Stammdaten

    Artikelstammdaten
    es wäre Prima wenn man in den Artikelstammdaten ein Feld hätte, in dem man Daten eintragen kann die nicht auf Lieferschein oder Rechnung erscheinen würden.
    Nicht alle Informationen zu einem Artikel sind für den Kunden bestimmt.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    die Umsetzung dieser Idee ist im kommenden Jahr nicht geplant. Wir informieren Sie bei Änderungen über einen Statuswechsel.
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice

  7. EK und VK (Einkaufs- und Verkaufspreise)

    Es wäre sinnvoll bei der Bearbeitung der Belege einen EK und den entsprechenden VK anzuzeigen. Toll wäre es dann natürlich auch, dass die Marge direkt angezeigt wird. Das ist doch bei der Kalkulation recht hilfreich. Dazu müsste allerdings noch beim Artikelstamm ein Feld für die Pflege des EKs erstellt werden. Falls dann irgendwann mal Bestellungen eingepflegt werden können, bitte die Verknüpfung hier nicht vergessen.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    die Umsetzung dieser Idee ist im kommenden Jahr nicht geplant. Wir informieren Sie bei Änderungen über einen Statuswechsel.
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice

  8. Überweisungen

    Wäre schön, wenn man bei Überweisungen direkt die zuvor gespeicherten Bankdaten seiner Lieferanten/Empfänger auswählen könnte.

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  9. Sammelrechnung

    Beispiel:
    Wir liefern täglich an einen Kunden ein Mittagessen.
    So hat der Kunde mit dem Lieferschein tägliche Kontrolle über die gelieferte Ware. Nun stellen wir teilweise wöchentlich oder gar monatlich die Rechnung.
    Gut wäre es, wenn selektierte Lieferscheine oder für einen definierten Zeitraum die Lieferscheine zusammengefasst werden könnten, damit der Kunde EINE Rechnung über ALLE Lieferungen bekommt.

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  10. Geschäftsbriefe schreiben bzw. durch Lexoffice generieren

    Es wäre eine tolle und hilfreiche Sache, wenn es die Möglichkeit gebe, an Kunden Briefe zu schreiben bzw. ein Briefgenerator und diese im System abzuspeichern.

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  11. Unterschrift einfügen

    Ein Unterschriftenfeld zum einfügen der gescannten Unterschift. Im Format "png" oder "gif" damit man die Unterschrift transparent in das Dokument einfügen kann.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,

    die Unterschriftenfunktion wurde für bestimmte Belege in der iOS und Android App umgesetzt. Bei der Browserversion ist keine Unterschriftenfunktion geplant.
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice

  12. Mail-Signatur mit Firmenlogo versehen

    Mails kann man aktuell nur mit schriftlicher Signatur versenden. Viele Unternehmen fügen darin auch eine Grafik ein, ganz egal ob nun ein Firmenlogo oder gar eine digitalisierte Unterschrift.
    Ich würde mir eine Ergänzung der Funktion wünschen, bspw. in den Einstellungen, die Signatur umfassender editieren und so Bilder/Logos einfügen zu können.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    die Umsetzung ist momentan nicht auf unserer Roadmap, sodass im kommenden Jahr keien Umsetzung geplant ist. Wir evaluieren regelmäßig die bestehenden Ideen und Wünsche und entscheiden dann was wir umsetzen.
    Viele Grüße
    Emily @ lexoffice

  13. Projektnamen vergeben auf Angebots/Rechnungsübersicht

    Ich stehe immer wieder vor dem Problem:

    In der Übersichtsseite der Angebot haben sich viele Angebote gesammelt. Firmennamen und die (bei uns z.B.) fast immer sehr ähnlichen "Auszüge" der Positionen geben keinerlei Information darüber, um welches Projekt sich handelt.

    Wieso nicht einfach auf den Übersichtsseiten, eine Spalte "Projektname" einbauen, die man selbst kurz mit einer Notiz versehen kann. Damit muesste ich nicht immer alle Angebote manuell öffnen und den Kundentext lesen, um wieder genau zu wissen, welche Anfrage das war.

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  14. Artikelnummern

    Bei den Produkten eine Spalte fuer die Artikelnummer einfügen.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    momentan steht diese Idee offen zur Abstimmung – das bedeutet es können jederzeit Stimmen abgegeben werden und wir evaluieren in regelmäßigen Abständen welche Wünsche wir auf die Roadmap nehmen. Über www.lexoffice.de/timeline können Sie sehen welche Ideen umgesetzt wurden und auch einen kleinen Blick in die Zukunft sehen.
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice

  15. Stufensystem für Mahnungen

    Mahnungen in mehreren Instanzen anbieten.

    | Zahlungserinnerung - 1. Mahung - 2. Mahnung - 3. Mahnung - ... |

    Dazu Textbausteine sowie Zahlungsziele, für ein übersichtlicheres Mahnwesen.

    Außerdem das Anzeigen von Mahnungen in den "offenen Belegen". Mit Bezug auf die vorausgegangenen Rechnung.

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  16. Privatmodus dauerhaft für einzelne Benutzer (Mitarbeiter)

    Da es die meißten Mitarbeiter nichts angeht wie die Finanzen stehen, sollte der "Privatmodus" unter der Benutzerverwaltung auch dauerhaft eingerichtet werden können. Hier besteht DRINGEND Handlungsbedarf.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,

    dies kann derzeit indirekt über die Rechtevergabe dargestellt werden.

    Der User sieht Einnahmen und Ausgaben anhand der Belege, nicht aber anhand der Zahlungen.

    Ihr lexoffice Team

  17. Zahlungseingang mit EMail bestätigen

    Mit der Funktion "Rechnung als bezahlt markieren" sollte auch die Möglichkeit bestehen eine E-Mail an den Rechnungsempfänger zu senden, in dem über die erfolgreiche Verbuchung/Zahlungseingang informiert wird.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    die Umsetzung dieser Idee ist im kommenden Jahr nicht geplant. Wir informieren Sie bei Änderungen über einen Statuswechsel.
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice

  18. Fidor Bank unterstützen

    Es wäre sehr hilfreich wenn die Fidor Bank bei den Onlinekonten unterstützt werden würde.
    Die Bank bietet kein HBCI an, sondern setzt hier auf eine Bankeigene API Schnittstelle. (ähnlich wie PayPal)

    Der entscheidende Grund für mich mein Geschäftskonto bei der Fidor Bank zu führen ist, dass selbige für jede Unternehmensform, ohne Voraussetzungen oder Bedingungen, ein vollständig kostenfreies Geschäftskonto anbietet. Jede andere Bank ist, früher oder später, mit Kosten verbunden.

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  19. Rechnungslayout freier gestalten

    Für mich als Designerin reichen die aktuellen Layout Einstellmöglichkeiten bei weitem nicht aus. Ich finde zwar den Ansatz ganz klasse, aber zur Optimierung fehlen für mich die folgenden Möglichkeiten:
    1. Die verschiedenen Bausteine (z.B. Adressfeld) müssen in Position und Größe angepasst werden können.
    2. Die Bausteine müssen hinzugefügt und entfernt werden können – vielleicht mit Hinweis welche der Bausteine/Informationen verpflichtend sind.
    3. Es müssen umfangreichere Typo Auswahlmöglichkeiten angeboten werden (wie wäre es zum Beispiel mit den lizenzfreien Google Fonts?)
    4. Tabellenränder/Zellenränder müssen ausgeblendet oder deren Farbe und Konturstärke angepasst werden können.
    5. Schriftschnitte für die einzelnen Bereiche (auch innerhalb eines…

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  20. Wichtige Kundenvertäge als Kundenakte hinterlegen

    Verträge einscannen und beim jeweiligen Kunden oder Lieferanten hinterlegen

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