Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3148 gefundene Ergebnisse
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Artikelvarianten
Wenn z.B. ein Sofa in mehreren Farben existiert, dann wäre es schön die Farbe auszuwählen, jedoch so, dass man auf den richtigen Artikel mit Artikelnummer kommt.
Spezifisches Beispiel: LKW Bauschutt Anlieferungsgrößen mit der Unterauswahl um welches Material es sich spezifisch handelt (Abfallschlüsselnummer).Das würde Zeit sparen und Fehler vermeiden im Lieferschein, da es 7 Anlieferungsgrößen gibt, die jeweils 9 Unterkategorien haben.
Wir würden gerne mehr aufnehmen, jedoch wäre die Artikelliste bis jetzt zu unübersichtlich(zuzüglich weiterer Artikel).
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Projektnummer in der Belegübersicht darstellen und Belege nach diesen sortieren
Hallo, ich habe im März 2026 mein Ingenieurbüro E-TECH PROJEKTE gegründet und seitdem meine Rechnungen mit LexOffice verwaltet. LexOffice ist vielleicht perfekt für Rechnungsexperten, für Ingenieure die sich mit Buchhaltung schwer tun, fehlt es an mehr Flexibilität in der Darstellung von Belegen und Übersichten. Ich vermisse Projektnummer in der Belegübersicht einzublenden (der Kundenname ist wenig hilfreich, Text aus Position 1 auch nicht; Tags tauchen nur im Randmenü rechts auf) und Belege nach diesen sortieren zu können. Da ich bei einem Kunden häufig mehrere Projekte laufen habe, kann ich nicht zusammenhängend erfassen, für welches Projekt welche Rechnung bezahlt wurde, wo ein…
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unterschiedliche Zahlungsbedingungen auf Rechnung und Angebot
Im Angebot macht das Zahlungsziel in Tagen Sinn, auf der Rechnung als Datum. Hier also unterschiedliche Standards je nach Belegform erstellen zu können, wäre sinnvoll
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Zahlungsziel aus Rechnung automatisch für Fälligkeit übernehmen
Bei meinen Ausgangsrechnungen ist ein Zahlungsziel von 14 Tagen angegeben.
Ich wünsche mir, dass Lexware dieses Zahlungsziel automatisch für den Status der Rechnung berücksichtigt.
Die Rechnung sollte nach Erstellung zunächst als „offen" angezeigt werden und erst nach Ablauf der 14 Tage als fällig bzw. überfällig gelten. Momentan wird das auf der Rechnung angegebene Zahlungsziel offenbar nicht entsprechend für die Fälligkeit berücksichtigt.3 Stimmen -
Buchungen für bessere Übersicht automatisch nach Jahren sortieren
Buchungen für eine bessere Übersicht automatisch nach Jahren sortieren und jedes Jahr als eigenen Titel bzw. Ordner mit den dazugehörigen Buchungen darstellen.
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Kundenbestellnummer / Aktennummer über kompletten Belegverlauf beibehalten
Anforderung: Automatische Übernahme der Kunden-Bestellnummer über den gesamten Belegprozess
Warum ist es im Layout aktuell nicht möglich, eine Bestellnummer bzw. Aktennummer als eigenes Feld anzulegen und diese beim Weiterführen eines Vorgangs automatisch auf den nachfolgenden Belegen zu übernehmen?
Der aktuelle Ablauf ist sehr umständlich: Bei einer Auftragsbestätigung, einem Lieferschein und anschließend einer Rechnung muss die Bestellnummer des Kunden teilweise immer wieder manuell eingetragen bzw. ergänzt werden. Das verursacht unnötigen Arbeitsaufwand und erhöht gleichzeitig die Gefahr von Eingabefehlern.
Wünschenswert wäre ein durchgängiges Feld „Kunden-Bestellnummer“ bzw. „Aktennummer“, das einmal beim Auftrag erfasst wird und anschließend bei der Weiterführung des Vorgangs automatisch auf
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Angebote und Aufträge mit Rechnungen verknüpfen über API
Bei der manuellen Weiterführung in Lexware Office bleibt die Verbindung zwischen Angebot, Auftrag und Rechnung erhalten. Werden Rechnungen jedoch über die API erstellt, kann aktuell keine Referenz zu einem bestehenden Angebot oder Auftrag angegeben werden.
Wünschenswert wäre:
Rechnungen per API aus Angeboten oder Aufträgen erstellen
eine Referenz bzw. Beleg-ID übergeben können
die Belegkette, z. B. Angebot → Auftrag → Rechnung, in Lexware Office sichtbar halten
Das würde automatisierte Prozesse deutlich erleichtern und die Nachvollziehbarkeit der Belege sicherstellen.
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individuelle Lieferbedingungen auf Formularen automatisch hinterlegen
Es sollte möglich sein individuelle Lieferbedingungen auf den Formularen automatisch zu hinterlegen. Das ist ein essentieller Vorgang.
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Auf fällige Überweisungen im Dashboard hinweisen
Ich finde es toll, das ich bei der Belegerfassung auch gleich eine Überweisung vorbereiten kann. Es ist mir jedoch unverständlich, dass man über die Fälligkeit von Überweisungen nicht an zentraler Stelle informiert bzw. erinnert wird. Dieser sicherlich für viele Nutzer wichtige Erinnerung sollte zeitnah umgesetzt werden.
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Benutzerzugriff auf Konten ohne Salden und Auswertungen
Es wäre klasse, wenn ein Mitarbeiter, der in der Buchhaltung unterstützt Zugriff auf Buchungen/ Anlagen etc hätte ohne dabei die Kontensalden und die Finanzauswertung einsehen zu können. Ich möchte nicht, dass unsere Mitarbeiter im Büro Zugriff auf die gesamten Unternehmenszahlen haben, aber ihre Arbeit ist durch die Benutzerrechte zu sehr eingeschränkt.
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Beim Buchungskontenauszug die Druckausgabe optimieren
Das Drucklayout der Kontenauszüge ist aberwitzig. Zeilen sind quasi 15cm hoch und es lässt sich nicht anpassen, selbst nach dem lokalen Abspeicherung ist das Drucken einer lesbaren Listen eine Qual. Hier muss eine saubere, anpassbare Lösung her!
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Bestellnummer wieder zurück in die Haupteingabe-Maske
Ich möchte mich ausdrücklich über eine aktuelle Änderung in Lexware Office beschweren, die unseren bisherigen Rechnungsprozess erheblich verschlechtert.
Bisher konnten wir die Bestellnummer direkt bei der Erstellung bzw. Vorbereitung einer Rechnung hinterlegen. Das war für unseren Arbeitsablauf sinnvoll und effizient.
Nun ist die Bestellnummer offenbar erst in der Vorschau der Rechnung einzupflegen. Für einen Anwender, der einzelne Rechnungen erstellt, mag dieser zusätzliche Schritt geringfügig erscheinen. Für uns als Unternehmen, das regelmäßig eine große Anzahl von Rechnungen vorbereitet, ist diese Änderung jedoch eine deutliche Verschlechterung.
Wir bereiten zahlreiche Rechnungen bereits im Voraus vor und ergänzen zu einem späteren Zeitpunkt lediglich die…
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Belegstatus bitte Kartenzahlung
Bei der Belegerfassung fehlt mir im Bereich Belegstatus der Butten , mit Karte bezahlt
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AI-Assistenten in weiteren Bereichen (Belege, Finanzen) zugänglich machen
Um dem AI-Assistenten auch Fragen während der Zuordnung von Kontoumsätzen oder bei Buchungen direkt stellen zu können, wäre es wünschenswert, wenn auch in den Bereichen "Belege" und "Finanzen" (ggf. auch weitere Bereiche) ein direkter Aufruf des AI-Chats möglich wäre, statt immer wieder in das Dashboard zurück gehen zu müssen. Damit könnten Vorgänge, die bearbeitet werden, im Blick behalten werden, statt diese wegen einer Frage abbrechen zu müssen.
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nach Artikelnummer anzeigen
Produkte anstatt nach alfabet, nach artikelnummer anzeigen
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Anzeige Dashboard ob Lohnsteuer bereits gemeldet
Analog zur Umsatzsteuer‑Voranmeldung wäre eine Startseiten‑Übersicht hilfreich, die direkt zeigt, ob die jeweilige Lohnsteuer-Anmeldung bereits erfolgt ist.
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Ausgabeminderungsverrechnung besser handhaben
Gutschriften bzw. Ausgabeminderungen werden in unserem Falle immer mit Rechnungen verrechnet. Dabei ist es schwierig den Überblick zu behalten, welche Ausgabeminderungen schon verrechnet wurden, besonders wenn die Belege festgeschrieben sind. Dazu müsste man die Gutschrift / Beleg berichtigen ... das ist sehr aufwendig.
In den Fällen in der die Gutschrift noch nicht festgeschrieben ist, nutze ich das Hinweis Feld um mir hier ein Vermerk zu hinterlassen. Es würde die Arbeit sehr erleichtern, wenn es hierzu eine einfachere Handhabung gibt6 Stimmen -
Belegart in Layout anzeigbar
Aktuell ist eine Rechnung auf den ersten Blick nur als solche erkennbar, wenn im Titel z.B. "Rechnung Serviceleistung" steht oder wenn man bei "Aufbereitung Serviceleistung" nur die Rechnungsnummer "R..." betrachtet wird.
Bei anderen Herstellern wie Papierkram steht die Möglichkeit offen, bei einer Rechnung fett "Rechnung" im Layout zu verankern, bei einem Angebot, Lieferschein oder Gutschrift das gleiche Prinzip.
Es macht schlicht keinen Sinn den Titel jeder Rechnung mit "Rechnung" zu beginnen, zumal man eh wie Anno dazumal auf 25 Zeichen begrent ist, was oft viel zu wenig ist.1 Stimme -
Nachfrage bei Erstellung Rechnung aus Entwurft
es wäre gut, wenn nochmals eine Nachfrage kommt, ob man den Entwurf wirklich als Rechnung umwandeln möchte.
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Detaillierte BWA als Download
Die BWA lässt sich derzeit nur als Grobübersicht herunterladen. Ich fände es sinnvoll, sie auch als detaillierte Variante herunterladen zu können, also mit allen Branches aufgeklappt, sodass man die Buchungen der einzelnen Konten einsehen kann. Beispiel: Momentan hat man nur "Erlöse aus betrieblicher Tätigkeit" im PDF, nicht jedoch die Unterpunkte wie z.B. "Erlöse 7% USt" oder "Erlöse 19% USt". In der groben Fassung hilft mir der PDF-Download nicht weiter.
4 Stimmen
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