Verbuchung von Gutscheinen - komplette USt berücksichtigen
Wir haben unseren Onlineshop mit Lexware verknüpft. Gerade in der Vorweihnachtszeit werden über den Shop einige Wertgutscheine ohne MWSt. verkauft, welche als Warenverkauf ohen Umsatzsteuer gebucht werden. Wenn ein Kunde nun den Gutschein einlöst z. B. einen 50,00 Euro Gutschein für eine Bestellung über 70,00 Euro, dann erfolgt nur ein Zahlungseingang über 20,00 Euro, aber die MWSt. müsste für den kompletten Warenwert von 70,00 Euro, also über 11,18 Euro verbucht werden. Da das Gutscheingeschäft mittlerweile immer mehr zunimmt, sollte das in Lexware auch abbildbar sein.
anonym
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anonym
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Der aktuelle Umgang mit Gutscheinen in Lexware ist aus Sicht eines Retail-Unternehmens leider nicht praxisnah.
Gutscheine gehören zum täglichen Geschäft – sowohl im stationären Handel als auch im E-Commerce. Aktuell führt die fehlende Unterstützung dazu, dass wir erheblichen manuellen Aufwand haben, um Verkäufe und Einlösungen korrekt zu verbuchen.
Insbesondere problematisch:
Verkauf von Gutscheinen (ohne USt) vs. Einlösung (mit USt) muss manuell nachverfolgt werden
Teil-Einlösungen und Restguthaben sind nicht sauber abbildbar
Abgleich zwischen Shopsystem/POS und Lexware ist fehleranfällig
Kein durchgängiger Workflow innerhalb von Lexware möglichDas führt nicht nur zu ineffizienten Prozessen, sondern erhöht auch das Risiko von Buchungsfehlern.
Gutscheine und Voucher sind kein Sonderfall, sondern ein Standardbestandteil moderner Handelsprozesse.
Daher sollte Lexware hier entweder:Eine native Lösung anbieten, die Verkauf, Einlösung und steuerliche Behandlung korrekt abbildet
oder zumindest
Einen klaren, standardisierten Workflow bereitstellen, der als Best Practice innerhalb von Lexware umgesetzt werden kannDer aktuelle Hinweis, diese Vorgänge außerhalb von Lexware zu buchen, ist aus Anwendersicht keine tragfähige Lösung.
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anonym
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Der Verkauf von Mehrzweck-Gutscheinen kann in Lexware Office derzeit leider nicht korrekt abgebildet werden.
Die notwendigen Buchungsfunktionen für diese Vorgänge sind nicht vorhanden. Ihre Steuerberatung muss den Vorgang außerhalb von Lexware Office umbuchen.
Das vorhandene Konto 1796 für "ausgegebene Geschenkgutscheine" kann nur durch ein über flour angebundenes Kassensystem bebucht werden.
Bei Unsicherheiten zur korrekten steuerlichen Behandlung wenden Sie sich bitte an Ihre Steuerberatung.