Hallo,

mein gestriger Beitrag wurde noch nicht freigeschaltet, trotzdem möchte ich euch die Antwort des Supports euch gerne mitteilen:

Zitat:
"Bei E-Rechnungen können Sie weiterhin ein Logo in Ihrem Drucklayout verwenden. Die Einschränkung, nur ein Logo ohne vollständiges Briefpapier zu nutzen, hat sowohl technische als auch gesetzliche Gründe.

Für E-Rechnungen ist es erforderlich, dass bestimmte Informationen maschinenlesbar sind – darunter auch Daten, die bei vielen Kunden auf dem Briefpapier stehen, wie z.B. die Bankverbindung. Diese Informationen müssen in der XML-Datei enthalten sein, und dabei kann es zu Konflikten kommen, wenn sie zusätzlich auf dem Briefpapier integriert sind. Wir benötigen diese Daten direkt im System und nicht im Hintergrund des Briefpapiers.

Ein weiterer Grund ist die Kompatibilität: Viele Kunden verwenden noch ältere PDF-Versionen für ihr Briefpapier, die sich nicht mit dem neuen PDF-Standard kombinieren lassen."

Meine Meinung dazu:
das eine hat mit dem anderen nichts zu tun und hört sich leider nach einer Ausrede an.

Kann ich auch nur unterstützen. Alleine schon für den manchmal kritischen Hinweis "geänderte Bankverbindung" wäre das Gold (bzw. viel gesparte Hinterhertelefoniererrei) wert gewesen.

Zum offensichtlichen Argument, dass dann nicht sichergestellt ist, dass die Pflichtangaben passen: das fällt m.M.n. in den Verantwortungsbereich der Anwender. Lexoffice kann da ja gerne einen Disclaimer anzeigen, den man bei Änderungen bestätigen muss.

Das erste Quartal geht dem Ende zu, bislang wurde diese Funktion nicht umgesetzt, obwohl ich mit diesem Wunsch nicht alleine bin.

Erst letzte Woche eine E Rechnung im Zugferd Format erhalten, also .PDF Datei mit integrierterm .XML Anhang.

LexOffice bearbeitete alles beim Hochladen der Rechnung, die über ein eigenes Layout verfügt.

Gerne würde ich dies meinen Kunden ebenfalls zur Verfügung stellen - daher meine Bitte an Lexware für Office - bitte reicht diese Funktion umgehend nach.

DANKE!

Definitiv wichtig. Ich will den Kunden von Anfang an schöne saubere gut gestaltete Dokumente schicken. Ich finde die Drucklayouts leider so schon schrecklich, aber ohne mein Briefpapier ist einfach nur "hin geklatscht". Oft sende ich dann lieber manuell gestaltete, aber das nervt auch und ist gerade für Serienrechnungen gar nicht machbar.

Ich kann den Grund für die Streichung ebenfalls nicht nachvollziehen. So weit ich weiß, kommen die Pflichtangaben für Zugferd in die XML-Datei. Dann ist es doch egal, wie die PDF aussieht. Oder welchen Grund gibt es, dass es hier nicht mehr möglich ist, sein Briefpapier zu hinterlegen?

Wir haben bei uns im Header der Rechnung das Logo des Geschäftsbereichs, rechts dann noch das Logo der Firma. Im Footer befinden sich alle Daten wie Bankverbindung, Geschäftsführer, Steuer-ID etc. ebenso wie Logos unser Partner. Diese sind kritisch. Die brauchen wir.
In den Kommentaren hier brechen die Leute ein wenig aus - das Topic ist Briefpapier und E-Rechnung - nicht "Verbessert den Layouteditor". Es wäre schön wenn ich bei ZUGFeRD Rechnungen mein CI-Briefpapier verwenden kann und die Daten auf meinem Briefpapier einfach "Versteckt/unsichtbar" eintragen kann damit diese dann in der hinterlegten XML hinterlegt werden.

Ja unbedingt, so geht das gar nicht!!

Ich bin echt erschrocken, wie schon vor der E-Rechnung bei Lexware mit der "Wiederverwendung" (sprich Wiedererkennung) der eigenen CI seitens LexWare man als Grafikdesigner – entschuldigung dieses Wort – "vergewaltigt" wurde. Es erinnerte and erinnert ersten Websites, bei denen lange Zeit nur 7, 8 Schriften zur Verfügung standen.

Alleine, dass man einer E-Rechnung nicht mal die Punkte und Doppelpunkte löschen kann … ach hört mir doch auf.

Für einen Grafikdesigner ist das eine pure Vergewaltigung.

Bitte Lexware überarbeitet euren BasisLayout Konfigurator.
Es kann nicht sein das nur 5 Schiften zur Auswahl stehen, die alle nicht ansehnlich sind. Und eure 5 Layout Varianten sind auch nciht ausreichend. Man sollte die Bausteien selber verschieben und anpassen können.
Grafisch ist hier nichts gegeben um eine schöne Rechnung zu erstellen.
Bitte werdet hier flexibler und benutzerfreundlicher, dringend danke.

Ihr Lieben, ich habe von Anfang mein Layout bei ERechnung drin und es funktioniert! Versucht doch gerne mal den Weg alles rauszulöschen und neu einzulesen. Ich hoffe, dieser Tipp hilft Euch. Lieben Gruß

Um weiter Lexware -Office Kunde zu bleiben, ist das jetzt die momentan wichtigste Frage.
Wir möchten unser Firmen-Design (Logo, Schriftzüge, Farben etc.) nicht für Lexware über Bord werfen. Technisch muss es möglich sein das Briefpapier in die Ausgabe PDF einzubinden oder das Layout entsprechend frei zu erstellen.
Dieser Punkt ist die kritisch in unserer Überlegung zu einer anderen Software zu wechseln.

Eine 4-spaltige Fußzeile mit den Inhalten je Spalte sollte man auch wählen können.

die Pflichtangaben für eine GmbH & Co. KG sind umfangreich und sehen sonst im Dreispaltigen Layout "bescheiden" aus

Das wäre für uns auch sehr wichtig, wenn eine vollständiges Briefpapier nicht funktioniert würden wir uns über eine besser Skalierbare Logo-Einbindung freuen.
Aktuell ist die maximale Auflösung und Position sehr eingeschränkt.

Als Studio für feine Grafik ist es mir wichtig, dass meine Rechnungen nicht nur funktional den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, sondern auch gestalterisch ansprechend bleiben. Daher möchte ich mein eigenes Briefpapier mit bereits visuell enthaltenen Adressdaten nutzen, während die gesetzlich vorgeschriebenen Adressinformationen zusätzlich als maschinenlesbare Daten eingebettet werden.

Technisch kann dies über das ZUGFeRD-Format (Version 2.1 oder höher) realisiert werden, das ein PDF/A-3-Dokument mit eingebetteter XML-Datei kombiniert. In diesem Fall würden die Pflichtangaben zur Adresse sowohl visuell im Layout als auch in strukturierter Form innerhalb der XML-Datei enthalten sein. Die maschinenlesbaren XML-Daten bleiben dabei unsichtbar, während die sichtbare Gestaltung vollständig meinen Anforderungen entspricht.

Durch diese Hybridlösung ist sichergestellt, dass die Rechnung sowohl für menschliche Empfänger als klassisch gestaltetes Dokument nutzbar bleibt als auch den rechtlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen gemäß EN 16931 entspricht.

Seit 10 Jahren betteln Nutzer darum, dass es beim Rechnungslayout mehr Möglichkeiten gibt, um die eigene CI umsetzen zu können. Dass bei der ERechnung jetzt nicht mehr Möglichkeiten implementiert wurden, sondern mit dem Briefpapier die einzige dahingehende Funktion nicht mehr zu Verfügung steht, macht mich echt fassungslos. Die Ergebnisse mit den vorhandenen Funktionen sind (im Vergleich zu einem professionell gestalteten Briefpapier) einfach nur peinlich, ich schäme mich, so etwas an meine Kunden zu schicken.
Wenn hier nicht ganz schnell nachgebessert wird, bin ich weg.

Die Erstellung der E-Rechnungen ist sehr restriktiv und beschränkt, was genau, wohin kommt usw. Idealerweise gäbe es eine Möglichkeit, seine PDF-Rechnungen ganz normal, wie bisher, zu erstellen und dann in Zugferd umwandeln.

Auch für uns ist dieses Thema sehr wichtig. Wir möchten ebenfalls trotz e-rechnung unser Layout beibehalten - Stichwort Corporate Identity (CI). All unsere Briefköpfe, Schreibblöcke usw. sind auf unser CI angepasst, da wollen wir mit unseren Rechnungen auf keinen Fall abweichen.

In meiner „alten“ Fakturierungssoftware war die jeweilige eRechnung im PDF eingebettet. Das lief wunderbar, ein paar Kunden arbeiten schon länger mit ZGFeRD.

Aus verschiedenen Gründen bin ich zu Lexoffice gewechselt und war von der eigenartigen Implementierung überrascht, die unprofessionell wirkende Mails erzeugt.

Mit diesem Thema gehe ich auch sehr mit. Ich bin optisch wahnsinnig unzufrieden und wünsche mir dringend entweder detailliertere Bearbeitungsmöglichkeiten oder am liebsten Briefpapiernutzung!!

Ja, das wäre auch für uns wichtig!
Die aktuellen Zugferd Rechnungen sehen nicht wirklich toll aus.
Und wenn, dann wäre es doch besser, wenn man die Positionen und Abstände auch besser einstellen könnte, dass man das ganze besser an die eigene CI anpassen kann.