Ich schließe mich hier ebenfalls den Vorrednern an: Es sollte für Lexware Office OBERSTE Priorität sein, gesetzeskonforme E-Rechnungen MIT dem eigenen Briefpapier erstellen zu können.

Eine Rechnung ist entweder das erste oder das letzte Dokument, welches mein Kunde von mir erhält. Ich bin nicht bereit, mir meine hohen Qualitätsansprüche an mich selbst durch den Verzicht meines CI-Briefpapiers kaputt machen zu lassen. Deshalb verwende auch ich bis auf Weiteres noch keine E-Rechnung.

Ich prüfe derzeit, durch einen Drittanbieter aus einer PDF-Rechnung eine ZUG-FeRD-Rechnung zu erstellen - aber das kann allenfalls eine Übergangslösung sein. Ich erwarte eine Komplettlösung wenn ich schon die teuerste Tarifstufe buche.

Hallo zusammen,

ich denke das wird für mich den Abschied von Lexware bedeuten wenn hier nicht nachgebessert wird. Ich bekomme von allen Lieferanten bereits E Rechnungen bei denen das Briefpapier hinterlegt ist.
Wenn das hier nicht möglich ist muss ich mir einen anderen Anbieter suchen.

Ich möchte mich den Vorrednern anschließen. Die derzeitigen Einschränkungen beim Rechnungslayout für E-Rechnungen sorgen dafür, dass ich mit lexoffice noch keine E-Rechnungen verschicke. Denn die derzeitige optische Darstellung der E-Rechnung ist einfach nur peinlich. Ich möchte mir nicht ausmalen, welche Rückschlüsse meine Kunden angesichts solch stümperhaften Rechnungen dann auf die Qualität meiner Leistung ziehen. Meine Kunden und auch ich selbst habe einen hohen Anspruch an meine Arbeit; da ist eine saubere, professionelle Rechnung, das meinen Standards entspricht, kein nice-to-have, sondern ein must-have.

Ich habe zwei Lösungsansätze für Verbesserungen bei der Darstellung von E-Rechnungen, die parallel umgesetzt werden könnten:

1. Eigenes PDF-Briefpapier zulassen - allerdings mit strengeren PDF-Vorgaben, damit am Ende eine valide E-Rechnung dabei rauskommt. Alle User, die gerne ihr eigenes Briefpapier nutzen möchten, werden sich dann selbst darum kümmern, die Vorgaben (z.B. PDF-Standard, eingebettete Schriften etc.) zu erfüllen. Beim Hochladen eines PDF-Briefpapiers muss dann eben durch lexoffice geprüft werden, ob es verwendet werden kann und wenn nicht, konkrete Hinweise zu den Hinderungsgründen nennen.

2. Wenn man kein PDF-Briefpapier verwenden will oder kann, sollen alle Textinformationen (also Firmenangaben im Kopf, Absenderzeile im Anschriftenfeld, Fußzeile Spalte 1, 2, 3) in mehrzeiligen Textfeldern frei bearbeitet werden können. Gerne kann lexoffice die Textfelder vorbelegen, aber eben nur als Vorschlag und vollkommen frei bearbeitbar.

Die Verantwortung, dass die PDF-Variante (egal ob mit eigenem Briefpapier oder nach freier Textfeldbearbeitung) alle erforderlichen Informationen enthält bzw. diese mit den Angaben in der XML-Datei übereinstimmen, muss beim User liegen. Derzeit sieht sich lexoffice in der Verantwortung und schränkt daher die Gestaltungsmöglichkeiten massiv ein.

Vielleicht wäre es ein für alle Beteiligten vernünftiger Weg, dass jeder User, wenn er das möchte, die erweiterten Bearbeitungsfunktionen aktivieren kann, dabei aber dem Haftungsausschluss zustimmen muss, sodass ihm bewusst ist, dass er selbst die Verantwortung übernimmt und lexoffice aus der Verantwortung raus ist.

Ich wünsche mir eine zeitnahe Prüfung dieser Vorschläge und bestenfalls zügige Umsetzung. Vielen Dank für eure Mühe! :)

Hallo allerseits,

ich als Ersteller des Tweet melde mich nochmal zu dem Beitrag vom 1.4.2025.

Bei dem telefonischen Kontakt wird man immer abgeblockt, gibts nicht, noch nie davon gehört....

Es wäre ein geringes das zu ändern. Zumal wenn eh nur die im ZUGFERD hinterlegte XML von mittlerweile fast allen Systemen ausgelesen wird. Genauso bei XRechnung wo man lediglich die XML Datei versenden soll.

Man kann bei beiden E-Rechnungen in den Druckeinstellungen, hier links bei Fußzeile, und dann rechts bei Firmenzusätze müssen Haken dran . Aber bei Anordnung Haken raus. es wird nichts mehr auf dem Dokument angezeigt aber in der XML sind die ganzen Daten trotzdem vorhanden.
Also sollte es möglich sein auch neue PDF zu generieren, wo in der eingebetteten XML alle Rechnungsrelevanten enthalten sind.

zum Zitat vom 1.4.25:
„dabei kann es zu Konflikten kommen, wenn sie zusätzlich auf dem Briefpapier integriert sind. Wir benötigen diese Daten direkt im System und nicht im Hintergrund des Briefpapiers.“

Dass die Daten für die XML-Datei im System stehen müssen, ist klar. Dass der Anwender selbst für korrekte Daten zu sorgen hat, ist aber ebenso klar. Lexware kann ja sowieso nicht überall alle Daten der Anwender gegenchecken – und macht das ja auch nicht. In vielen Systemen (Sage, einige SAP-Module u.a.) besteht die Möglichkeit, „ordentliche“ PDF-Dateien zu versenden inkl. dem XML-Teil. Das muss doch hier auch möglich sein, entweder durch einen neuen, sehr viel besseren Onlineeditor oder Nutzung des Hintergrund-PDFs.

Der im anderen Kommentar angeregte Disclaimer wäre eine Möglichkeit, dort Fehler zu vermeiden, meinetwegen auch bei jedem Versand.

Hallo,

mein gestriger Beitrag wurde noch nicht freigeschaltet, trotzdem möchte ich euch die Antwort des Supports euch gerne mitteilen:

Zitat:
"Bei E-Rechnungen können Sie weiterhin ein Logo in Ihrem Drucklayout verwenden. Die Einschränkung, nur ein Logo ohne vollständiges Briefpapier zu nutzen, hat sowohl technische als auch gesetzliche Gründe.

Für E-Rechnungen ist es erforderlich, dass bestimmte Informationen maschinenlesbar sind – darunter auch Daten, die bei vielen Kunden auf dem Briefpapier stehen, wie z.B. die Bankverbindung. Diese Informationen müssen in der XML-Datei enthalten sein, und dabei kann es zu Konflikten kommen, wenn sie zusätzlich auf dem Briefpapier integriert sind. Wir benötigen diese Daten direkt im System und nicht im Hintergrund des Briefpapiers.

Ein weiterer Grund ist die Kompatibilität: Viele Kunden verwenden noch ältere PDF-Versionen für ihr Briefpapier, die sich nicht mit dem neuen PDF-Standard kombinieren lassen."

Meine Meinung dazu:
das eine hat mit dem anderen nichts zu tun und hört sich leider nach einer Ausrede an.

Kann ich auch nur unterstützen. Alleine schon für den manchmal kritischen Hinweis "geänderte Bankverbindung" wäre das Gold (bzw. viel gesparte Hinterhertelefoniererrei) wert gewesen.

Zum offensichtlichen Argument, dass dann nicht sichergestellt ist, dass die Pflichtangaben passen: das fällt m.M.n. in den Verantwortungsbereich der Anwender. Lexoffice kann da ja gerne einen Disclaimer anzeigen, den man bei Änderungen bestätigen muss.

Das erste Quartal geht dem Ende zu, bislang wurde diese Funktion nicht umgesetzt, obwohl ich mit diesem Wunsch nicht alleine bin.

Erst letzte Woche eine E Rechnung im Zugferd Format erhalten, also .PDF Datei mit integrierterm .XML Anhang.

LexOffice bearbeitete alles beim Hochladen der Rechnung, die über ein eigenes Layout verfügt.

Gerne würde ich dies meinen Kunden ebenfalls zur Verfügung stellen - daher meine Bitte an Lexware für Office - bitte reicht diese Funktion umgehend nach.

DANKE!

Definitiv wichtig. Ich will den Kunden von Anfang an schöne saubere gut gestaltete Dokumente schicken. Ich finde die Drucklayouts leider so schon schrecklich, aber ohne mein Briefpapier ist einfach nur "hin geklatscht". Oft sende ich dann lieber manuell gestaltete, aber das nervt auch und ist gerade für Serienrechnungen gar nicht machbar.

Ich kann den Grund für die Streichung ebenfalls nicht nachvollziehen. So weit ich weiß, kommen die Pflichtangaben für Zugferd in die XML-Datei. Dann ist es doch egal, wie die PDF aussieht. Oder welchen Grund gibt es, dass es hier nicht mehr möglich ist, sein Briefpapier zu hinterlegen?

Wir haben bei uns im Header der Rechnung das Logo des Geschäftsbereichs, rechts dann noch das Logo der Firma. Im Footer befinden sich alle Daten wie Bankverbindung, Geschäftsführer, Steuer-ID etc. ebenso wie Logos unser Partner. Diese sind kritisch. Die brauchen wir.
In den Kommentaren hier brechen die Leute ein wenig aus - das Topic ist Briefpapier und E-Rechnung - nicht "Verbessert den Layouteditor". Es wäre schön wenn ich bei ZUGFeRD Rechnungen mein CI-Briefpapier verwenden kann und die Daten auf meinem Briefpapier einfach "Versteckt/unsichtbar" eintragen kann damit diese dann in der hinterlegten XML hinterlegt werden.

Ja unbedingt, so geht das gar nicht!!

Ich bin echt erschrocken, wie schon vor der E-Rechnung bei Lexware mit der "Wiederverwendung" (sprich Wiedererkennung) der eigenen CI seitens LexWare man als Grafikdesigner – entschuldigung dieses Wort – "vergewaltigt" wurde. Es erinnerte and erinnert ersten Websites, bei denen lange Zeit nur 7, 8 Schriften zur Verfügung standen.

Alleine, dass man einer E-Rechnung nicht mal die Punkte und Doppelpunkte löschen kann … ach hört mir doch auf.

Für einen Grafikdesigner ist das eine pure Vergewaltigung.

Bitte Lexware überarbeitet euren BasisLayout Konfigurator.
Es kann nicht sein das nur 5 Schiften zur Auswahl stehen, die alle nicht ansehnlich sind. Und eure 5 Layout Varianten sind auch nciht ausreichend. Man sollte die Bausteien selber verschieben und anpassen können.
Grafisch ist hier nichts gegeben um eine schöne Rechnung zu erstellen.
Bitte werdet hier flexibler und benutzerfreundlicher, dringend danke.

Ihr Lieben, ich habe von Anfang mein Layout bei ERechnung drin und es funktioniert! Versucht doch gerne mal den Weg alles rauszulöschen und neu einzulesen. Ich hoffe, dieser Tipp hilft Euch. Lieben Gruß

Um weiter Lexware -Office Kunde zu bleiben, ist das jetzt die momentan wichtigste Frage.
Wir möchten unser Firmen-Design (Logo, Schriftzüge, Farben etc.) nicht für Lexware über Bord werfen. Technisch muss es möglich sein das Briefpapier in die Ausgabe PDF einzubinden oder das Layout entsprechend frei zu erstellen.
Dieser Punkt ist die kritisch in unserer Überlegung zu einer anderen Software zu wechseln.

Eine 4-spaltige Fußzeile mit den Inhalten je Spalte sollte man auch wählen können.

die Pflichtangaben für eine GmbH & Co. KG sind umfangreich und sehen sonst im Dreispaltigen Layout "bescheiden" aus

Das wäre für uns auch sehr wichtig, wenn eine vollständiges Briefpapier nicht funktioniert würden wir uns über eine besser Skalierbare Logo-Einbindung freuen.
Aktuell ist die maximale Auflösung und Position sehr eingeschränkt.

Als Studio für feine Grafik ist es mir wichtig, dass meine Rechnungen nicht nur funktional den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, sondern auch gestalterisch ansprechend bleiben. Daher möchte ich mein eigenes Briefpapier mit bereits visuell enthaltenen Adressdaten nutzen, während die gesetzlich vorgeschriebenen Adressinformationen zusätzlich als maschinenlesbare Daten eingebettet werden.

Technisch kann dies über das ZUGFeRD-Format (Version 2.1 oder höher) realisiert werden, das ein PDF/A-3-Dokument mit eingebetteter XML-Datei kombiniert. In diesem Fall würden die Pflichtangaben zur Adresse sowohl visuell im Layout als auch in strukturierter Form innerhalb der XML-Datei enthalten sein. Die maschinenlesbaren XML-Daten bleiben dabei unsichtbar, während die sichtbare Gestaltung vollständig meinen Anforderungen entspricht.

Durch diese Hybridlösung ist sichergestellt, dass die Rechnung sowohl für menschliche Empfänger als klassisch gestaltetes Dokument nutzbar bleibt als auch den rechtlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen gemäß EN 16931 entspricht.

Seit 10 Jahren betteln Nutzer darum, dass es beim Rechnungslayout mehr Möglichkeiten gibt, um die eigene CI umsetzen zu können. Dass bei der ERechnung jetzt nicht mehr Möglichkeiten implementiert wurden, sondern mit dem Briefpapier die einzige dahingehende Funktion nicht mehr zu Verfügung steht, macht mich echt fassungslos. Die Ergebnisse mit den vorhandenen Funktionen sind (im Vergleich zu einem professionell gestalteten Briefpapier) einfach nur peinlich, ich schäme mich, so etwas an meine Kunden zu schicken.
Wenn hier nicht ganz schnell nachgebessert wird, bin ich weg.