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Benjamin

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    Bislang wird ausschließlich und sehr unscheinbar, unten links auf dem Dashboard darauf hingewiesen wenn es neue Dateien vom Steuerberater gibt ("Dateiaustausch 1 neue Datei").

    Eine Benachrichtigung per E-Mail bei neuen Dokumenten wäre sehr sinnvoll, zumal viele sicherlich nicht täglich das Dashboard studieren. Ich bin fast nie auf dem Dashboard (mein Browser-Lesezeichen führt mich direkt zu den Entwürfen) und arbeite auch nicht täglich mit Lexoffice, möchte bei neuen Dokumenten aber direkt informiert werden und würde mir auch wünschen, dass der Steuerberater auch direkt informiert wird, sobald ich etwas hochlade.

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    Mir ist es eben passiert, dass ich eine Rechnung mit einem ein Monat zurückliegendem Datum erstellt habe – die Rechnung musste ich dann stornieren, neu erstellen und dem Kunden Bescheid geben. Aufwändig und unangenehm.

    In den meisten Fällen sollte doch davon auszugehen sein, dass beim Erstellen einer Rechnung das aktuelle Datum gewünscht ist. Daher wäre es sehr hilfreich, wenn per Meldung gefragt wird, ob tatsächlich ein zurückliegendes Datum verwendet werden soll. Oder zumindest im Editor das Datum farbig hervorheben, wenn es nicht dem heutigen Datum entspricht. Außerdem wäre es sehr hilfreich, wenn es im Kalender bei Datumsfeld auch einen Button "heute" gäbe, damit man nicht manuell das aktuelle Datum raussuchen muss.

    Ich bin außerdem der Meinung, dass Rechnungsentwürfe erstmal kein Datum haben sollten.

    Das Datum eines Dokumentes ist doch eigentlich kein Wert, den man frei bestimmen kann, sondern das Datum der Dokument-Fertigstellung. Wäre ein bewusst rückdatierte Datum nicht sogar Urkundenfälschung?

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,

    wenn Sie die Erweiterung lexoffice Kundenmanager nutzen, können Sie Ihre Angebote, Rechnungen etc. kommentieren und die Kommentare entsprechend in der Belegliste einsehen.

    Viele Grüße
    Emily@lexoffice

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    Benjamin commented  · 

    Es wäre super wenn die bei einem Beleg erfassten Tags (und ggf. auch Kommentare) auch in der Beleg-Listenansicht ausgegeben werden würden und man auch nach Tags suchen und filtern könnte.

    Bei vielen Kunden schreibe ich Rechnungen Projektbasiert (z.B. unterschiedliche Endkunden) und würde gerne in der Listenansicht direkt sehen um welches Projekt es sich handelt. Bei manchen Kunden gibt es zeitgleich mehrere Rechnungsentwürfe und diese lassen sich momentan in der Listenansicht nicht unterscheiden. Außerdem wäre es auch schön, wenn ich nachträglich danach filtern könnte, um den Gesamtumsatz eines ausgewählten Projektes einsehen zu können.

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    Beim Anlegen einer neuen Rechnungen erscheinen 3 Eingabefelder für neue Produkte/Leistungen – hier würde mir eins reichen. Darüber hätte ich gerne automatisch eine leere "Freitextposition", da ich immer mit einer Überschrift starte. Es wäre schon, wenn man sich das so einstellen könnte, da ja alle bestimmt unterschiedliche Vorlieben haben.

    Beim Einfügen eines neuen Produktes/Services wird die Anzahl automatisch auf "1" gestellt. Das ist insb. bei Services problematisch:
    Ich habe z.B. einen Service "Stundensatz" mit der Einheit "Stunde(n)". Dies wird allerdings auch für kleinere Einheiten genutzt, z.B 0,1 für 6min. Hier wäre es gut, wenn die Services standardmäßig erstmal auf 0 stehen würden, damit man nicht versehentlich zuviel abrechnet, oder man bei den einzelnen Services z.B. einen Default-Wert speichern könnte.

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    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee, vielen Dank für Ihre Idee! Ab sofort können Sie auch Ihr Firmenlogo oder ein Bild Ihrer Wahl als E-Mail Signatur verwenden. Sie finden die Option in den Einstellungen zum E-Mail Versand in Ihrem lexoffice Konto. Ebenso ist es nun möglich, Ihre E-Mail nun mit Platzhaltern weiter zu personalisieren. Weitere Funktionen stehen Ihnen in diesem Bereich derzeit nicht zur Verfügung. Viele Grüße, Katja@lexoffice Team

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    Benjamin commented  · 

    Es wäre schön Rechnungen per E-Mail ohne Formatierung (ohne HTML) versenden zu können.

    In der E-Mail sind Schriftfarben (Link), Größen und Schriftarten enthalten, die nicht zu unserem Corporate Design passen und zumal wir Mails sonst auch grundsätzlich unformatiert senden, würden wir uns das für den Rechnungsversand auch wünschen.

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    Ich fände es auch sinnvoll, wenn die tatsächliche Nummer (gerne auch klein und dezent) mit in der Liste stehen würde. Außerdem wäre es schön, wenn die Liste alle möglichen Posten enthalten würde (bzw. "könnte" – mittels einer erweiterten Ansicht) und nicht nur eine von Lexoffice getroffene Auswahl. Auch eigens vergebene Posten wären schön, so wie die Möglichkeit Favoriten hervorzuheben.

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    Ich sehe es auch als Bug. Wenn man mit Rechnungsentwürfen arbeitet ist eine fortlaufende Nummerierung bei Rechnungsstellung momentan fast nicht fehlerfrei einzuhalten. Im jetzigen Zustand ist die automatische Nummernvergabe sogar eher kontraproduktiv: wenn man als User gezwungen wäre beim Finalisieren der Rechnung eine Nummer manuell einzugeben, dann würde man das gewissenhaft und vermutlich besser machen, als die jetztige automatische Nummernvergabe. Momentan passt es nur, wenn man die Rechnungen in exakt der Reihenfolge finalisiert, in der man die Entwürfe angelegt hat (also eigentlich nie), wobei man natürlich keinen Entwurf löschen darf, denn sonst muss man wieder alle anderen anpassen und den automatischen Zähler neu einstellen.

    Liebes Lexoffice-Team: bitte die automatische Nummer erst beim Finalisieren vergeben! Für das Protokoll steht diese dann vorher natürlich nicht zur Verfügung, aber da kann man ja sowieso vielleicht besser die unique ID aus Eurer Datenbank verwenden, welche entgegen der Rechnunsnummer ja wirklich eindeutig ist.

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    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    die Umsetzung dieser Idee ist im aktuellen Quartal leider nicht geplant.

    Allerdings untersuchen wir die Möglichkeiten rund um die Warenwirtschaft aber derzeit und freuen uns deshalb sehr über Ihre Kommentare, wie lexoffice hier besser werden kann.

    Viele Grüße,
    Katja@lexoffice Team

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    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    die Umsetzung dieser Idee ist im aktuellen Quartal leider nicht geplant.

    Allerdings untersuchen wir die Möglichkeiten und freuen uns deshalb sehr über Ihre Kommentare, wie lexoffice hier besser werden kann.

    Viele Grüße,
    Katja@lexoffice Team

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    Liebe:r Ideengeber:in,

    vielen Dank für Ihre Anregung!

    Da lexoffice für Buchhaltungslaien entwickelt wurde, bieten wir lediglich einen “schmalen” Kontenrahmen an, der die wichtigsten Geschäftsfälle abdeckt.
    Außerdem möchten wir die Buchhaltung für unsere Kund:innen automatisieren und somit den manuellen Buchungsaufwand möglichst gering halten.

    Die automatisieren Geschäftsvorfälle mit den entsprechenden Konten werden von uns aber schrittweise erweitert.

    Viele Grüße
    Johanna@lexoffice Team

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    Es wäre hilfreich, wenn der Speichern-Button auch ohne Scrollen immer sichtbar wäre (position:fixed) – zumindest auf großen Bildschirmen. Autosave wäre natürlich noch schöner – vielleicht mit einer "rückgängig machen"-Funktion oder detailliertem Änderungsprotokoll.

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