manuel.hanen

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    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    die Umsetzung dieser Idee ist im aktuellen Quartal leider nicht geplant.

    Allerdings untersuchen wir die Möglichkeiten rund um die Warenwirtschaft aber derzeit und freuen uns deshalb sehr über Ihre Kommentare, wie lexoffice hier besser werden kann.

    Viele Grüße,
    Katja@lexoffice Team

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    Das Problem mit der automatisch eingespielten Heise Lexoffice Rechnung ist auch, dass diese an allen Unternehmensprozessen vorbei läuft. Ohne Belegfreigabe landet die Rechnung pur und ungeprüft im System.
    Die Kontrolle über die eigenen Daten und Buchungskonten ist damit aufgehoben.

    Aus meiner Sicht sehr problematisch.

    Hierzu lege ich noch einen eigenen Vorschlagspunkt an.

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    Liebe:r Ideengeber:in,

    vielen Dank für Ihre Anregung!

    Aktuell ist die Umsetzung Ihrer Idee nicht geplant – wir behalten Ihre Anregung jedoch gerne im Blick und informieren Sie über neue Entwicklungen.

    Viele Grüße
    Johanna@lexoffice Team

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    Liebe:r Ideengeber:in,

    vielen Dank für Ihre Anregung!

    Da lexoffice für Buchhaltungslaien entwickelt wurde, bieten wir lediglich einen “schmalen” Kontenrahmen an, der die wichtigsten Geschäftsfälle abdeckt.
    Außerdem möchten wir die Buchhaltung für unsere Kund:innen automatisieren und somit den manuellen Buchungsaufwand möglichst gering halten.

    Die automatisieren Geschäftsvorfälle mit den entsprechenden Konten werden von uns aber schrittweise erweitert.

    Viele Grüße
    Johanna@lexoffice Team

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    Liebe:r Ideengeber:in,

    vielen Dank für Ihre Anregung!

    Aktuell ist die Umsetzung Ihrer Idee nicht geplant – wir behalten Ihre Anregung jedoch gerne im Blick und informieren Sie über neue Entwicklungen.

    Viele Grüße
    Johanna@lexoffice Team

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    Aktualisierter Workaround: 01.03.2018

    Investitionsabzug / Workaround
    Nutzung des Kontos „sonstige Betriebseinnahmen und –ausgaben“ als Buchungsbrücke
    Beispiel: Sie haben 2013 eine Investitionsrückstellung auf eine geplante Anschaffung (z.B. Computer) in Höhe von 1000€ (netto) gebildet. Hierbei ergibt sich ein Investitionsabzugsbetrag für Ihre Einnahmen in 2012 von maximal 40% der geplanten Investition. Hier also 400€.
    Nun kaufen Sie 2015 den Computer für 1000€ (1190€ brutto).
    Nun möchten Sie die Rückstellung auflösen.
    Aktuell bietet lexoffice keine Möglichkeit ein entsprechendes Konto anzusprechen.
    Hier meine aktuelle Behelfslösung:
    1) Buchen Sie die Rechnung zu 60% ein und erstellen Sie eine Anlage.
    Beschreibung: Computer / 1000€ netto / 60% als Afa
    Betriebs- und Geschäftsausstattung: 600€ (714 € brutto)
    Die Anlage schreiben Sie dann regulär über die Laufzeit ab. (3 Jahre)
    600€ der Anschaffungskosten sind also verbucht, genau wie 114€ USt.
    Fehlen: 400€ (476€ brutto) auf der Ausgabenseite / Sowie die Rückstellungsauflösung
    2) Buchen Sie die Rechnung ERNEUT ein zu 40%.
    Beschreibung: Computer / 1000€ netto / 40% gegen Investitionsrückstellung
    Sonstige Ausgaben: 400€ (476€ brutto)
    3) Nun zahlen Sie die Belege BEIDE nacheinander. Dadurch ist die Aufgabe als Ganzes Verbucht und die USt. wurde korrekt berechnet.
    Es fehlt die Auflösung der Investitionsrückstellung. Diese wirkt sich nun gewinnsteigernd aus und kann behelfsweise SO verbucht werden:
    4) Buchen Sie einen Beleg als EINNAHME
    Legen Sie den Kunden „Investitionsabzugsbeträge“ an. (Straße: xxx, PLZ: 12345, Ort: xxx) und wählen diesen aus.
    Beschreibung: Computer / 1000€ netto / 40% Auflösung Investitionsrückstellung (Zuschreibung)
    Sonstige Einnahme: 400€, 0% USt. (OHNE!!! USt., da die Investitionsrückstellung netto erfolgt)
    „Zahlen“ Sie den Einnahmenbeleg über die Belegansicht mit dem Datum
    Damit haben Sie das Ziel erreicht, die Anlage in Ihrer Buchhaltung unterzubringen.
    Die Entsprechenden Buchungen landen in der Kontoübersicht in Konten
    4830 Sonstige betriebliche Erträge (Zugang der Auflösung der Investitionsrückstellung)
    6300 Sonstige betriebliche Aufwendungen (Anteil des Investitionsabzugs)
    6220 Abschreibungen auf Sachanlagen (Monatliche Abschreibung auf den Computer)
    1406 Abziehbare Vorsteuer (Vorsteuerbuchungen)
    Für die korrekte Befüllung der EÜR müssen Sie die Beträge für den Investitionsabzug nachträglich noch von Hand in die entsprechenden Felder eingeben.
    Für die Umsatzsteuer und die Anlagenabschreibung läuft so bereits alles korrekt.

    Alternativ erklären Sie Ihrem Finanzamt (so mache ich das gerade), dass Ihre eingesetzte Software keine direkte Verbuchung des Investitionsabzugsbetrages erlaubt und diese daher in den Sonstigen Betriebs- Einnahmen und Ausgaben verbucht sind.

    Jahresabschluss:
    In der EÜR aus lexoffice landet der Investitionsabzug in dem umsatzsteuerfreien Betriebseinnahmen (Position 103 lt. Lexoffice / Zeile 15 EÜR ). Hier müssen Sie diesen herausrechnen: Angenommen dort sind 2300 € aufgeführt, so müssen Sie diese um die 400€ Investitionsabzug reduzieren.
    Diese 400€ tragen Sie dann in Zeile 73-75 (Hinzurechnung der Investitionsabzugsbeträge) ein (je nach Jahr, indem Sie die Rückstellung gebildet haben).
    Konkret also:
    Einnahmenseite der EÜR
    + Übertrag der 400€ von Konto 4830 in das Feld „Hinzurechnung der Investitionsabzugsbeträge“ in der EÜR
    + Parallel dazu: Reduzieren des Betrages für „Sonstige Einnahmen“ um diesen Betrag (400€).
    Ausgabenseite der EÜR
    + Einsetzen der 400€ in Feld 138 EÜR (Herabsetzung der Investitionsrückstellung)
    + Parallel dazu: Reduzieren des Betrages für „Sonstige Ausgaben“ Feld 183 um diesen Betrag.

    Erläuterung:
    In der Übersicht
    Die Nettowerte des 1000€-Kaufes landen so in der Lexoffice-Bilanz
    EINNAHMENSEITE (die in FELD 181 übertragen werden muss)
    400€ Feld 180-182 je nach Jahr der Bildung der Investitionsrückstellung (Übertragen von Sonstige Einnahmen)
    AUSGABENSEITE
    600€ Ausgabe BGA (in der AFA)
    400€ Herabsetzungsbeträge (Übertragen von Sonstige Ausgaben)

    Dadurch sind 400€ der Ausgaben des Kaufes im Auflösungsjahr gewinnneutral statt gewinnerhöhend (= nicht getätigte Ausgabe).
    Diese wurde die im Bildungsjahr ja bereits bei der Rückstellung gewinnmindernd berücksichtigt.

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    manuel.hanen commented  · 

    Ich möchte eine Ansparabschreibung erfassen. Die Rückstellung erfolgte 2012. Die Auflösung 2015.
    Bei einer Ansparabschreibung werden 40% im Rückstellungsjahr und 60% nach der Anschaffung auf die gewöhnliche Abnutzungsdauer abgeschrieben. Dies ist nicht abbildbar.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    momentan arbeiten wir an diversen Top Ideen, zu diesen gehört diese Ideen momentan nicht. im kommenden Jahr ist keine Umsetzung dieser Idee geplant. Wir informieren Sie bei Änderungen über einen Statuswechsel.
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice

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    Viele Grüße
    Johanna@lexoffice Team

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    Den Fall habe ich ebenfalls. Der Kunde ist insolvent, der Insolvenzverwalter stellt keine Auszahlungsquote in Aussicht.

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    Ich habe hier meine Scanauflösung von 300 dpi (jpg) auf 200 dpi (jpg) reduziert. Dadurch werden bei mir auch besonders "peppige" Rechnungen angemessen klein, damit diese in die 2 MB passen.

    Ich schlage vor, dass man die Möglichkeit bekommt zu sehen, wieviel Platz das "Gedöns" überhaupt verbraucht, sehen kann.

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    Johanna@lexoffice Team

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    Absolut sinnvoll. Noch ein Anhakfeld für "Dauerfristverlängerung" sollte dabei vorgesehen werden.

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    Jap! Wichtig!
    Bisher lege ich für jede Anlagenzuschreibung (aktuell ein Server, der neue Festplatten bekommen hat) ein eigenes Anlagegut an. Das wird auf Dauer eine Menge Krempel.

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    Meine Rechnungen haben das Format RE-JJJJMM-0000.
    Nun suche ich die Rechnung mit der Endnummer 0201, mit unbekanntem Ausstellungsdatum.

    Leider kann ich diese über keine der Suchfunktionen finden. Auch die Sortierung nach Belegnummer hilft mir nicht weiter, da einige Rechnungen nacherfasst wurden und daher eine benennung haben, die nicht Ihrem Originalmonat entspricht.

    Eine unscharfe Suche der Art "*0201" wäre hier sehr hilfreich.

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    Bitte stellen Sie bei der Belegsuche zusätzliche Filter zur Verfügung.

    Aktuelles Problem:
    Ich suche einen Beleg aus 2014, bekomme aber immer alle Belege angezeigt.

    Die Suche nach Beträgen schlägt meist völlig fehl. Hier muss ein Betragfeld her.

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    In der Belegübersicht sind stornierte Rechnungen nicht erkennbar. Erst beim Klick darauf kann man in der Vorschau und dem Beschreibungstext den Storno erkennen.
    Ich empfehle eine optische Markierung (z.B. Belegtext durchgestrichen oder roter Marker am Anfang der Zeile.)

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