lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

  1. Steuerprognose ins Dashboard-Voraussichtliches EÜR/GUV Ergebnis

    Erweiterung der Dashboard-Ansicht um eine Steuerprognose / Steuereinschätzung bzw. Voraussichtliches Ergebnis der EÜR/GuV anzeigen lassen. Da gerade dieses erwirtschaftetes Ergebnis für mögliche Investitionen wichtig ist.

    VG
    Claudio

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  2. Angebote unterschriften Feld

    Bei uns ist es seit Jahren Standard, das Angebote vom Kunden unterschrieben werden müssen. Das ist leider seit Lexoffice nicht mehr möglich.
    Des weiteren sehe ich keine Möglichkeit das unterschriebene Angebot irgendwie zu hinterlegen, z.B. beim als Angenommen Markieren.

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  3. Freitexte speichern!

    Es wäre sinnvoll, die Freitexte, ähnlich wie bei Produkten und Service, speichern und als Bausteine benutzen zu können, so muss man nicht immer wiederkehrende Freitexte jedesmal erneut eingeben!
    Danke!

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  4. Dark Mode

    Schön wäre wenn es einen Dark Mode (dunkle Farbe) geben würde für die Weboberfläche /App. Ich persönlich finde dunkle Farben für die Augen angenehmer.

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    Umsetzung geplant  ·  1 comment  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  5. Serien-Beleg fuer wiederkehrende monatliche Belege

    Als Freiberufler habe ich jeden Monat wiederkehrende Belege mit einheitlichen Betrag zu bezahlen (wie bspw. Handyvertrag, Krankenkassenbeitrag oder Mietvertraege).

    Solche "Serien-Belege" moechte ich zu Jahresbeginn einmalig anlegen, so dass ich bereits meine wiederholenden Kosten fuer das gesamte Jahr einmal angelegt habe.

    Charakteristika:
    - Einmalige Anlage eines Serien-Beleg fuer das laufende Jahr
    - Bestimmung der Laufzeit in Monate
    - Zuordnung des PDF-Beleg mit dem Serien-Beleg erfolgt manuell
    - Zuordnung der Bank-Lastschrift mit Serien-Beleg erfolgt manuell

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  6. Automatische Erinnerung wann ich eine Rechnung bezahlen muss

    Jede Rechnung wird von mir per Upload in Lexoffice hochgeladen und - falls es mein Lieferant vorgibt - auch ein Bezahldatum eingegeben. Schön wäre es wenn man hier zwei Termine eingeben kann. Zum einen wann man mit Skonto zahlen kann und zum anderen wann man spätestens die Rechnung bezahlen muss.
    Auf jeden Fall fehlt mir eine automatische Erinnerung, das eine Rechnung bezahlt werden muss (ggf. 1 Tag vor Ablauf der regulären Zahlfrist).

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  7. Privat Modus bei Benutzer fest hinterlegen

    Es wäre super wenn der ADMIN des Firmenlogin beim erstellen neuer Benutzer den "Privat Modus" gleich fest hinterlegen kann, sodass dieser vom jeweiligen Nutzer nicht entfernt werden kann. Es gibt einfach Mitarbeiter die Unternehmenszahlen nicht einsehen müssen.

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  8. Eingangs-Belege mit SEPA-Lastschrift markieren/vermerken

    Viele Belege wie z.B. Telekommunikations- oder Amazon-Rechnungen, auch Leasing-Rechnungen sind monatlich wiederkehrend und werden zu 95% abgebucht.

    Leider fehlt die Funktion "Beleg wird per Lastschrift gebucht" und ich muss immer erst warten dass die Bankbuchung durch ist (was manchmal 10 Tage und länger dauert) um den Beleg zuordnen zu können.

    Bis dahin sehe ich die betreffenden Belege bei der täglichen Buchhaltung immer wieder.

    Ein "Lastschrift" -Button sollte doch drin sein, oder?

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,

    ab sofort können Sie in der Belegerfassung die Zahlart “wird abgebucht” auswählen. Anhand der Belegliste sehen Sie ab jetzt auf einen Blick, welche Lieferanten-Rechnungen noch zu zahlen sind und welche automatisch von Ihrem Konto abgebucht werden.

    Viele Grüße
    Liza von lexoffice

  9. Beleglink Weboberfläche ohne WERBUNG

    Ich würde es sehr willkommen heißen, dass die Werbung von lexoffice nicht auf der Oberfläche zu sehen ist. Ich zahle schließlich für die Cloudware. Da möchte ich zumindest selbst entscheiden, was meine Kunden sehen. Man sollte es zumindest selbst deaktivieren können.

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  10. Neue Schaltfläche "Bankvorgang zuordnen in der Ansicht "Beleg erfassen"

    Ich erhalte eine Rechnung, habe diese bereits bezahlt, und möchte diesen Vorgang nun zuordnen. Dazu lade ich den Beleg hoch in der Ansicht "Beleg erfassen".

    Hier kann ich den erfassten Belegt abschliessend allerdings nur "Bezahlen" oder "Speichern". An dieser stelle wäre es toll, einen Button namens "Bankvorgang zuordnen" zu haben, bei dem ich sofort die Transaktion dem gerade erfassten Beleg zuordnen kann.

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  11. Geburtsdaten von Kunden abspeichern und im Dashboard anzeigen, wann welcher Kunde Geburtstag hat.

    Geburtsdaten von Kunden in Kontakte abspeichern und im Dashboard anzeigen, wann welcher Kunde Geburtstag hat.

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  12. keine Buchungen mit Datum in der Zukunft ermöglichen

    im laufe 2019 ist es passiert, dass einige Belege versehentlich mit Datum 2020 eingebucht wurden! dieses fällt dann auf wenn man die Kurve Übersich ab 01.01.2020 betrachtet. hat man die Daten festgeschrieben kann man nur noch stornieren! Bitte Warnhinhweis Datum liegt in der Zukunft einbauen oder keine Zukunftsbuchungen systembedingt ermöglichen!!

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  13. Kalenderfunktion

    Es wäre toll wenn man in Lexoffice Kundentermine hinterlegen kann und diese auch mobil per App abrufen kann. So spart man sich eine externe App / externes Kalenderbuch

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  14. Kundennamen bei Emailversand direkt hinzufügen

    Es wäre super, wenn das Programm beim Versenden der Rechnung über Mail, den Namen des Kunden direkt mit übernehmen würde. Anstatt "Sehr geehrte Damen und Herren", direkt den Herrn "Mustermann" erkennen, an welche die Rechnung geschrieben wurde.

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  15. auftragsbestätigung mit unterschriftsfeld

    Hallo Lexoffice-Team,

    schön wäre es, wenn bei einer Auftragsbestätigung ein Unterschiftsfeld unten einzufügen wäre. So, das der Kunde den Auftrag schriftlich beauftragen kann. Dies wäre sehr wichtig.
    Zusätzlich wäre es hilfreich das man beim Layout in der Fußzeile die Handelsregisternummer einfügen könnte

    Herzlichen Dank
    Gruß Marcell

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  16. Lupe bei Belegauswahl

    Wenn man viele Belege in der Belegauswahl hat, kann man auf den Miniaturbildern nicht erkennen, welcher der korrekte Beleg ist. Dafür muss man den Beleg dann auswählen, anschauen, verwerfen. Das ist sehr umständlich.
    Ein Mouseover wäre schön, dass den Beleg vergrößert, so das man den Beleg direkt identifizieren kann.

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  17. Mailversand Standardtext anpassen

    Beim Versand meiner Rechnungen habe ich kein Problem damit immer denselben Text zu verwenden. Der hinterlegte Standardtext allerdings ist für mich eher ungeeignet. Daher wäre es schön, wenn man einen eigenen Standardtext mit Platzhaltern und Variablen für z.B. Rechnungsnummer und Titel hinterlegen könnte.

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  18. Umsatzsteuer Jahresmeldung ermöglichen

    Voranmeldungen sind ja OK, warum aber gibt es nicht auch eine Jahresmeldung, dann müsste ich die ein oder andere kleine Änderung/Korrektur der Voranmeldungen nicht immer wieder manuell am Ende zusammensammeln.

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  19. Produkte mit EK und VK

    Guten Tag, bei dem Produkten fehlen folgende - sehr wichtige - Positionen, die der Kunde nicht auf einem Angebot oder Rechnung ersehen dürfte:
    - Einkaufspreis
    - Artikel-Nummer
    - Bezugsquelle
    - Infofeld

    mfg M.R

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  20. Beleglink mit eigener Domain

    Ich würde gerne einen Beleglink an meine Kunden schicken der eindeutig nach meiner Firma aussieht und somit über meine Domain erreichbar ist.
    Bspw. rechnung.meinefirma.tld/:auftragsId
    Aktuell finde ich die Lösung zwar schön allerdings wirkt das für manch einen Kunden befremdlich wenn ich ihm diesen Link zukommen lasse.

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