lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Dropdown-Menue für Produkte und Services

    Das Erstellen von Angeboten, Rechnungen usw. würde sehr erleichtert werden, wenn ich mein bereits vorher erfasstes Produkt oder den Service per Dropdown-Menü auswählen könnte.Ich habe im Feld Name z.B. Pos. 1 erfasst und dann erst bei der Beschreibung, um was genau es sich handelt. Derzeit muss ich mir also immer merken, welcher Service sich hinter z.B. Pos 1 versteckt. Einfacher wäre es, wenn es direkt angezeigt werden würde.

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  2. Abrechnungszeitraum für Kunden festlegen

    Viele Kunden erfahren regelmäßige Leistungen von mir/dem Unternehmen als Auftraggeber.

    Es wäre praktisch wenn man einstellen könnte, dass man bspw. Kunde "Hans Müller" immer am Monatsende abrechnen kann. D.h. man bekommt für Hans Müller am Monatsende eine Erinnerung "Haben Sie offene Leistungen für Hans Müller?" - dann könnte ich einfach für jeden regelmäßigen Kunden solch Einträge machen und müsste nicht überlegen wann ich wen abrechne.

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  3. Schnittstelle von lexoffice zu Lexware Faktura + Auftrag oder Warenwirtschaft

    Aus meiner Sicht wäre eine Verknüpfung beziehungsweise Schnittstelle von Lexware Faktura + Auftrag oder Warenwirtschaft zu lexoffice absolut sinnvoll, um die Daten Kunden, Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, usw. zwischen den beiden Systemen vollständig abgleichen zu können.
    Auf diese Weise könnten Außendienstmitarbeiter direkt Angebote schreiben bzw. Auftragsbestätigungen erfassen und an die Zentrale zurückmelden.
    Da lexoffice schon eine Cloud basierende die Software ist, sollte eine Schnittstelle der Lexware Programme zu Lexoffice nicht allzu schwierig sein.
    Somit würden Außendienstmitarbeitern immer die aktuellen Produkte, Preise, Preisstaffelungen usw, zur Verfügung stellen und könnten mit max. Effizienz arbeiten.

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  4. Kontaktdaten aus Belegansicht bearbeiten

    Ich würde vorschlagen, dass Feld welches in der Belegansicht die Kontaktdaten darstellt zu erweitern, um direkt aus dieser Ansicht die entsprechenden Daten - insbesondere das Notizfeld - aktualisieren zu können, z.B. durch einen zusätzlichen Button der ähnlich wie bei den Textbausteinen eine weitere Ansicht einblendet.

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  5. Mahnwesen: Mahnlauf / mehrere Rechnungen gleichzeitig mahnen

    Praktisch wäre es wenn ich mehrere Rechnungen markieren könnte um eine Mahnung zu verfassen.Sodass mehrere offene Rechnungen auf einer Seite verfasst werden.

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  6. QR-Code in Ausgangsbelege erzeugen

    Es wäre toll, wenn man auf der Rechnung einen mit den Überweisungsdaten erzeugten QR-Code abbilden könnte -

    Viele Banking-Apps haben schon die entsprechende Funktion, wobei man nach dem Abknipsen des Codes nur noch die TAN eingeben muss.

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    Guten Tag, 

    vielen Dank für Ihr Feedback. Sie können nun in den Belegoptionen ein Bankkonto auswählen, das anschließend in Ihren Rechnungen als QR-Code angezeigt wird.  Alle Details dazu finden Sie in unseren FAQs: https://support.lexoffice.de/de-form/articles/2112689-schnelle-bezahlung-mit-qr-codes-ermoglichen Wir freuen uns über Ihre Meinung zu diesem neuen Feature! Nutzen Sie dafür den Feedback-Button bei der Einrichtung des QR-Codes direkt in lexoffice.


    Viele Grüße

    Ihr lexoffice Team

  7. Kfz- Daten eingeben

    Fahrzeugdaten eingeben und zu Kontakten hinzufügen. Auf Rechnungen sollten die Fahrzeugdaten bei einer Kfz-Werkstatt auch stehen

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  8. Datensicherung

    Wir finden es Sehr wichtig das es Trotz das die Daten einmal Pro Tag auf dem Server gesichert werden die Möglichkeit gibt einen Daten export zu machen.

    Wichtig !!! das die möglichkeit zur sicherung der kundendaten auf einem Stick festplatte etz.. gegeben ist

    schon alleine wenn sich das unternehmen einmal verändert oder andere Programme nutzen möchte oder will .

    beinhalten sollte die Sicherung ( Firmendaten Sichern)

    Kundendaten wie anschrifft name telefon email usw.

    diese funktion sollte schnell umsetzbar sein da es ja auch die möglichkeit gibt daten zu importieren dahher liegt es sehr nah auch daten exportieren zu können.

    viele…

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    diese Idee ist mit den verschiedenen Export Möglichkeiten umgesetzt – so lassen sich Kundendaten, Belege und Buchungsdaten exportieren und sichern.
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice

  9. Dublettenprüfung bei Kontakten

    Damit man die gleichen Kontaktdaten nicht versehentlich mehrfach erfasst, sollte eine Dublettenprüfung implementiert werden.

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  10. Rechnungsübersicht: Beschreibungsspalte individuell anpassen

    In der Rechnungsübersicht wird die 1. Beschreibung mit
    aufgelistet, besser wäre die Betreffzeile.

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  11. mehrere Belege/Rechnungen gleichzeitig versenden

    Resultierent aus den Serienrechnungen sollte man auch meherere Rechnungen in der Übersicht anhaken können und diese dann alle auf einen Klick versenden können.
    Dies währe sehr hilfreich bei vielen Sereienrechnungskunden, die in kurzen Intervallen regelmäßig eine Rechung mit gleichen Leistungsprdukten erhalten (z.B. Wartung, MIete usw.).

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  12. Platz für Werbung auf den Ausgangsbelegen

    Ausgangsbelege wie Angebote und Rechnungen bieten eine gute Möglichkeit, weitere Aktionen, Produkte oder Dienstleistungen zu bewerben.
    Diese Möglichkeit fehlt mir.
    Die Anmerkungen lassen maximal Spielraum für eine zusätzliche kleine Notiz, die wiederum meiner Meinung nach da eigentlich nichts zu suchen hat.

    Ich stelle mir das wie folgt vor:

    In den Einstellungen sollte sich der Reiter Werbebotschaft befinden. Hier kann ich beliebig Werbebotschaften erstellen (ich denke, 3-4 Zeilen reichen aus), die ich mit einem kleinen Bild versehen kann (vorgegebene Größe).

    Erstelle ich nun einen Beleg, kann ich unterhalb der Anmerkung noch in einer Auswahlliste eine der erstellten Werbebotschaften anhängen oder auch…

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  13. Lieferadresse in Angebot

    Bei meiner Arbeit stoße ich immer wieder auf das Problem, die Lieferadresse im Einleitungstext des Angebots zu hinterlegen.
    Die Angabe der Lieferadressen in der Kontaktübersicht ist zwar hilfreich, sollte aber in das Angebot mit eingebunden werden können (bsp. ein Button "Lieferadresse angeben, eine Auswahlliste der hinterlegten Lieferadressen oder die Möglichkeit eine Lieferadresse anzulegen steht zur Verfügung).

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  14. Schnittstelle zur Steuererklärungssoftware (QuickSteuer deluxe)

    Es wäre wünschenswert, eine Exportfunktion für die Rechnungen und Buchungen zu haben, so dass man die Daten in einer Software für die Steuererklärung (wie die hauseigenen Produkte QuickSteuer und QuickSteuer deluxe) übernehmen könnte.

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  15. Individuelle Einstellungen Belegliste: Filterauswahl und Sortierreihenfolge / Filter Belege speichern

    Aktuell werden weder die Filterauswahl noch die Sortiereinstellung einer Ansicht gespeichert, das sollte sich ändern. Als Beispiel:
    In den Eingangsbelegen filtere ich nach der Belegart "offen" und sortiere nach dem Belegdatum. Ich erfasse einen weiteren Beleg und kehre zu den Eingangsbelegen zurück. Nun ist die Liste wieder scheinbar unsortiert (sortiert in der Reihenfolge in der die Belege eingegeben wurden) und es werden auch wieder alle Belegarten gezeigt, so dass ich das wieder einstellen muss. Das passiert in jeder Ansicht und kostet jedes mal bis zu drei Klicks. Das ist auf dauer nervig. Die Einstellungen sollten wenigstens für die Länge der…

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  16. Gutschrift auf eine Rechnung beziehen, nachträglich den Adressaten ändern

    Wir schreiben Rechnungen mit Fremdpositionen, bzw. Fremddienstleistungen. Diese stellen wir dem Kunden gesammelt in deren Namen und Auftrag in Rechnung. Danach würde ich gerne die Fremdpositionen der anderen Firma / anderen Firmen gutscheiben (so dass diese keine Rechnung stellen müssen). Ich kann bis jetzt ganz einfach eine Gutschrift aus einer Rechnung schreiben (bis dahin perfekt, da er sich ja die Positionen zieht), kann bei dieser gezogenen Gutschrift auch Positionen ändern, aber nicht mehr den Empfänger der Gutschrift ändern. Könnte man dies nicht flexibler gestalten??? Das wäre genial!

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  17. Auswahl der Bankverbindung per Tick-Box auf Rechnung

    Wir verwenden verschiedene eigene Bankverbindungen, es wäre sehr vorteilhaft, wenn die auf der Rechnung anzugebene Bankverbindung per Tick-Box bei der Rechnungserstellung ausgewählt werden könnte. Bisher geht das nur über die Einstellungen des Druckdokumentes.

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  18. Session / Sitzung läuft schnell ab - TimeOut

    Eine Option zur Einstellung der Sitzungsdauer wäre super. Oder dass man gleich einstellen kann, dass die Sitzung stets aktiv bleibt. Denn wenn man Lexoffice im Tab offen hat, dann 5min etwas anderes macht, sich dann wieder Lexoffice widmen möchte, ist man bereits wieder ausgeloggt. Sicherheitsvorkehrungen sind gut, aber man muss sie konfigurieren können. So muss man sich jedes mal neu einloggen, was Zeit kostet.

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  19. E-Mailadresse in Kontakte Übersichtsseite anzeigen

    sollte man auch die Mailadresse sehen, sonst muss man immer umständlich erst in den Kontakt hinein gehen um zu sehen ob die Adresse hinterlegt oder richtig ist.

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  20. Reisekostenformular

    ein Reisekostenformular für die Erfassung von Dienstreisen im System mit möglichkeit scans von Belegen anzuhängen

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