Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3624 gefundene Ergebnisse
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Verbesserungsvorschlag: Automatisches Lieferdatum bei Generierung von Lieferschein und Rechnung
ich möchte gerne einen Verbesserungsvorschlag bezüglich der Datumsübernahme bei der Generierung von Folgedokumenten einreichen.
Aktuelles Verhalten:
Erstellt man beispielsweise am 01.08. eine Auftragsbestätigung und wandelt diese am 20.08. in einen Lieferschein sowie eine Rechnung um, wird als Lieferdatum standardmäßig der 01.08. übernommen (das Datum der Auftragsbestätigung).Wunsch / Erwartetes Verhalten:
Wäre es möglich, das System so anzupassen, dass bei der Generierung des Lieferscheins automatisch das tagesaktuelle Datum (im Beispiel der 20.08.) als Lieferdatum gesetzt wird?Begründung:
Das manuelle Anpassen des Lieferdatums ist zwar möglich, wird im Arbeitsalltag jedoch häufig vergessen. Eine automatische Aktualisierung auf das Erstellungsdatum des Lieferscheins würde Fehleingaben…3 Stimmen -
Blocksatz
Hallo, wir vermissen die Möglichkeit im Blocksatz zu schreiben. Gerade bei Nachbemerkungen im Angebot oder auf Rechnungen sieht es optisch deutlich schöner aus diese im Blocksatz zu erfassen. Gibt es dazu eine Möglichkeit?
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Ändern von Kunden bei duplizierten Belegen (Angebote / Rechnungen)
Hallo, leider ist es bei duplizieren von Rechnungen oder Angeboten nicht möglich, den Kunden im Duplikat zu ändern. Wir erstellen häufig Angebote, bei den wir auf bestehende Angebote anderer Kunden zurückgreifen, um den Erstellungsaufwand zu minimieren.
Das gleiche gilt für Rechnungsstellungen, wo wir auf bestehende Rechnungen anderen Kunden als Vorlage zurückgreifen möchten. Auch hier ist bei Duplikat der Kunde nicht änderbar.
Die Möglichkeit, bei Duplikaten den Kunden zu ändern, wäre für uns sehr hilfreich! Danke & Grüße, Michael1 Stimme -
Kundendaten aus Leads oder pdf/cvs-Dateien übernehmen
Für vielen gibt es Kundenportale, die Anfrage an diverse Unternehmen zur Angebotserstellung weiterleiten. Diese Leads müssten automatisch in Kontakte übernommen werden können. So müsste man nicht jeden Kunden selbst eingeben.
1 Stimme -
Artikelvarianten
Wenn z.B. ein Sofa in mehreren Farben existiert, dann wäre es schön die Farbe auszuwählen, jedoch so, dass man auf den richtigen Artikel mit Artikelnummer kommt.
Spezifisches Beispiel: LKW Bauschutt Anlieferungsgrößen mit der Unterauswahl um welches Material es sich spezifisch handelt (Abfallschlüsselnummer).Das würde Zeit sparen und Fehler vermeiden im Lieferschein, da es 7 Anlieferungsgrößen gibt, die jeweils 9 Unterkategorien haben.
Wir würden gerne mehr aufnehmen, jedoch wäre die Artikelliste bis jetzt zu unübersichtlich(zuzüglich weiterer Artikel).
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Eigene Artikel Gruppen/Kategorien & Artikel Gruppen auswählen im Lieferschein
Es wäre schön eigene Artikel Gruppen zu erstellen, um die Übersicht zu verbessern und das lange Suchen im Lieferschein durch ein Gruppenauswahl-Feld zu vereinfachen, sodass nur die Artikel vorgeschlagen werden, die in der gewählten Gruppe sind.
6 Stimmen -
offene Postenliste zum Stichtag
es wäre gut, wenn man eine Offene Postenliste zum Stichtag erstellen könnte. Einige Kunden verlangen dies
14 Stimmen -
Rückstandsliste
Es wäre super schön wenn man einen Auftrag abschließt aber nicht alle Artikel vorrätig sind, wenn sich daraus eine Rückstandsliste bilden würde welche man abarbeiten kann. Im Idealfall wäre es super wenn danach sogar ein Bestellvorschlag je Lieferant erzeugt wird.
3 Stimmen -
Kundenartikelnummer bei Artikeln hinterlegen
Neben dem Kunden Nettopreis wäre es schön wenn man auch Kundenspezifische Artikelnummern dort hinterlegen kann und diese auf dem Beleg angedruckt werden.
3 Stimmen -
Lieferadresse in Kundenstamm hinterlegen
zusätzlich zur Rechnungsadresse eine Lieferadresse bei Kunden hinterlegen können
12 Stimmen -
Projektnummer in der Belegübersicht darstellen und Belege nach diesen sortieren
Hallo, ich habe im März 2026 mein Ingenieurbüro E-TECH PROJEKTE gegründet und seitdem meine Rechnungen mit LexOffice verwaltet. LexOffice ist vielleicht perfekt für Rechnungsexperten, für Ingenieure die sich mit Buchhaltung schwer tun, fehlt es an mehr Flexibilität in der Darstellung von Belegen und Übersichten. Ich vermisse Projektnummer in der Belegübersicht einzublenden (der Kundenname ist wenig hilfreich, Text aus Position 1 auch nicht; Tags tauchen nur im Randmenü rechts auf) und Belege nach diesen sortieren zu können. Da ich bei einem Kunden häufig mehrere Projekte laufen habe, kann ich nicht zusammenhängend erfassen, für welches Projekt welche Rechnung bezahlt wurde, wo ein…
4 Stimmen -
unterschiedliche Zahlungsbedingungen auf Rechnung und Angebot
Im Angebot macht das Zahlungsziel in Tagen Sinn, auf der Rechnung als Datum. Hier also unterschiedliche Standards je nach Belegform erstellen zu können, wäre sinnvoll
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Zahlungsziel aus Rechnung automatisch für Fälligkeit übernehmen
Bei meinen Ausgangsrechnungen ist ein Zahlungsziel von 14 Tagen angegeben.
Ich wünsche mir, dass Lexware dieses Zahlungsziel automatisch für den Status der Rechnung berücksichtigt.
Die Rechnung sollte nach Erstellung zunächst als „offen" angezeigt werden und erst nach Ablauf der 14 Tage als fällig bzw. überfällig gelten. Momentan wird das auf der Rechnung angegebene Zahlungsziel offenbar nicht entsprechend für die Fälligkeit berücksichtigt.12 Stimmen -
Buchungen für bessere Übersicht automatisch nach Jahren sortieren
Buchungen für eine bessere Übersicht automatisch nach Jahren sortieren und jedes Jahr als eigenen Titel bzw. Ordner mit den dazugehörigen Buchungen darstellen.
6 Stimmen -
Erstellung eines kompletten Jahresabschlusses mithilfe Lexware und Hinterlegung/Offenlegung beim Unternehmensregister
Datev ist zu teuer dafür, ich bevorzuge mittlerweile Lexware Office für alles nur eben bei der JA-Erstellung bin ich leider noch auf Datev angewiesen
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Kundenbestellnummer / Aktennummer über kompletten Belegverlauf beibehalten
Anforderung: Automatische Übernahme der Kunden-Bestellnummer über den gesamten Belegprozess
Warum ist es im Layout aktuell nicht möglich, eine Bestellnummer bzw. Aktennummer als eigenes Feld anzulegen und diese beim Weiterführen eines Vorgangs automatisch auf den nachfolgenden Belegen zu übernehmen?
Der aktuelle Ablauf ist sehr umständlich: Bei einer Auftragsbestätigung, einem Lieferschein und anschließend einer Rechnung muss die Bestellnummer des Kunden teilweise immer wieder manuell eingetragen bzw. ergänzt werden. Das verursacht unnötigen Arbeitsaufwand und erhöht gleichzeitig die Gefahr von Eingabefehlern.
Wünschenswert wäre ein durchgängiges Feld „Kunden-Bestellnummer“ bzw. „Aktennummer“, das einmal beim Auftrag erfasst wird und anschließend bei der Weiterführung des Vorgangs automatisch auf
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10 Stimmen -
Angebote und Aufträge mit Rechnungen verknüpfen über API
Bei der manuellen Weiterführung in Lexware Office bleibt die Verbindung zwischen Angebot, Auftrag und Rechnung erhalten. Werden Rechnungen jedoch über die API erstellt, kann aktuell keine Referenz zu einem bestehenden Angebot oder Auftrag angegeben werden.
Wünschenswert wäre:
Rechnungen per API aus Angeboten oder Aufträgen erstellen
eine Referenz bzw. Beleg-ID übergeben können
die Belegkette, z. B. Angebot → Auftrag → Rechnung, in Lexware Office sichtbar halten
Das würde automatisierte Prozesse deutlich erleichtern und die Nachvollziehbarkeit der Belege sicherstellen.
11 Stimmen -
individuelle Lieferbedingungen auf Formularen automatisch hinterlegen
Es sollte möglich sein individuelle Lieferbedingungen auf den Formularen automatisch zu hinterlegen. Das ist ein essentieller Vorgang.
1 Stimme -
Auf fällige Überweisungen im Dashboard hinweisen
Ich finde es toll, das ich bei der Belegerfassung auch gleich eine Überweisung vorbereiten kann. Es ist mir jedoch unverständlich, dass man über die Fälligkeit von Überweisungen nicht an zentraler Stelle informiert bzw. erinnert wird. Dieser sicherlich für viele Nutzer wichtige Erinnerung sollte zeitnah umgesetzt werden.
3 Stimmen -
Benutzerzugriff auf Konten ohne Salden und Auswertungen
Es wäre klasse, wenn ein Mitarbeiter, der in der Buchhaltung unterstützt Zugriff auf Buchungen/ Anlagen etc hätte ohne dabei die Kontensalden und die Finanzauswertung einsehen zu können. Ich möchte nicht, dass unsere Mitarbeiter im Büro Zugriff auf die gesamten Unternehmenszahlen haben, aber ihre Arbeit ist durch die Benutzerrechte zu sehr eingeschränkt.
7 Stimmen
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