lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Paysafecard Integration bei der Bank

    Es wäre schön, wenn man die Paysafecard API ansprechen könnte, um dort die Zahlungen in Lexoffice zu importieren. Aktuell geht dies nur über einen CSV Export und Import bei Lexoffice.

    Vielen Dank
    WGC Systems UG

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  2. Kontoauszug zum monatlichen Rechnungsabschluss hinzufügen

    Einige Banken haben die Position "monatlicher Rechnungsabschluss". Diesem kann man keinen Beleg zuordnen.

    Ich fände es sinnvoll, wenn ich hierzu den monatlichen Kontoauszug ablegen könnten. Dann wäre der am richtigen Ort gespeichert.

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  3. Rechnungsnummer am Anfang des Monats/Jahres zurücksetzen

    Ich würde gerne am Monatsanfang automatisiert meine Rechnungsnummer auf 01 zurücksetzen. Durch die Verwendung des Jahres und des Monats in der Rechnungsnummer ist sichergestellt, dass trotz mehrmaliger Verwendung der 01 jede Rechnungsnummer nur einmal vergeben wird.

    Bisher wird die Rechnungsnummer einfach hochgezählt, egal ob Monat oder Jahr neu beginnt.

    In meinem vorherigen Buchhaltungsprogramm war dies möglich

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  5. Sandbox Modus für bestimmte Experimente.

    Ein Sandbox Modus, bei dem man verschiedene Sachen ausprobieren kann, ohne die Gefahr Daten zu verändern/ gefährden.
    Z.B , wie wäre das Quartal gelaufen ohne Kleinunternehmerregel u.s.w

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  6. Automatisierung eingelesener Transaktionen (Gebühren, Ads etc.) aus Marktplätzen

    Hallo alle zusammen,

    folgendes Problem betrifft mittlerweile glaube ich sehr viele:

    Marktplätze wie Amazon, eBay, Etsy und Co. zahlen seit einiger Zeit die Umsätze nicht mehr komplett aus, sondern abzüglich Gebühren. Dies führt natürlich dazu, dass Bank-Transaktionen nicht korrekt zu Belegen vorgeschlagen werden oder aber zumindest man einen Haufen manueller Arbeit hat. Auch das Hochladen von CSV Dateien von den Marktplätzen bringt sehr viel manuellen Aufwand mit sich.

    Nun, die Lösung ist eigentlich in Sicht: Ich nutze Payjoe, in Verbindung mit Billbee und Lexoffice. Hierdurch habe ich zumindest die Möglichkeit, Payjoe als Bank in Lexoffice zu integrieren. Payjoe liest alle…

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  7. Elster Umsatzsteuervoranmeldung muss auch vor Monatsultimo versandt werden können

    Aktuell kann ich am 31.08. die Umsatzsteuervoranmeldung für 08 noch nicht abschicken. Wenn ich im Urlaub wäre und keine Dauerfristverlängerung hätte, könnte ich nicht pünktlich abgeben.
    Das Versenden auch bereits untermonatig MUSS (ggf. auch mit einer Warnung) möglich sein!

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  8. Ergänzung des Kontos 8339

    Umsätze, die im Ausland vor Ort generiert werden, z.B. auf einer Messe, könnten dann erfasst werden
    Genial wäre natürlich, wenn man diese Umsätze direkt aus einem anderen System einlesen und mit dem entsprechenden ausländischen Steuersatz verbuchen könnte.

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  9. Zahlungsbedingungen auf Übersicht bei den Rechnungen

    Es wäre hilfreich wenn man die Zahlungsart wo ausgewählt wurde auch bei der Rechnung im alle Belege Übersicht dann rechts unter dem Betrag mit angezeigt wird

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  10. Unterschiedlicher Firmenname in der Lieferadresse

    Wir denken, dass eine entscheidende Funktion im Kontaktmanager fehlt. Es gibt keine Möglichkeit in den Lieferadressen im Kontaktmanager den Firmennamen zu ändern. Wenn ein Kunde bei uns bestellt, die Lieferung aber an eine andere Firma versendet wird, dann muss im Angebot oder in der Rechnung der Firmenname jedes Mal händisch geändert werden. Im Kontaktmanager fehlt bei den Lieferadressen das Feld "Firmenname", denn der Firmenname von Rechnungs- und Lieferadresse ist nicht immer identisch. Wir bitten um Prüfung dieses Vorschlages!

    Beispielauftrag:

    Architekturbüro "Mustermann" bestellt Drucksachen bei uns. Die Drucksachen sollen aber an die Firma "Musterfrau" gesendet werden, da diese dort für den…

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  11. SKR03 Konto 4760 Verkaufsprovionen einrichten

    Es wird damit geworben, dass man Lexoffice mit ebay u. ä. verbinden kann. Das klappt auch. Aber es gibt im SKR03 kein Konto 4760 für Verkaufsprovisionen. Bitte unbedingt freischalten. Ansonsten nutzt auch keine ebay-Anbindung!! Absolute Priorität!

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  12. Personengruppenschlüssel

    Aktuell gibt es leider keine Möglichkeit Mitarbeitende anzulegen und abzurechnen, die einen Bundesfreiwilligendienst (z. B. FSJ - freiwilliges soziales Jahr) absolvieren. Der Personengruppenschlüssel ist 123.

    Diese Funktion würde von mir dringend benötigt werden.
    Vielen Dank!

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  13. Gesetzliche Grundlagen

    Es sollte für ein Buchhaltungsprogramm grundlegend sein, seine Nutzer im Betrieb zu unterstützen. Gerade habe ich bei der Bankbeleg-Zuordnung für die Cloudnutzung von Software nach Softwaremiete gesucht und drei Ergebnisse erzielt: Lizenzen und KOnzessionen | Lizenzen und Konzessionen §13b | Lizenzen und Konzessionen Drittland §13b. Was also nehmen? Drittland - vermutlich alles, was nicht BRD ist - scheidet aus. Aber die Unterscheidung zwischen ohne und mit §13b ... auch Google weiß nichts konkretes... DIES IST MEINE IDEE: Es sollte normal sein, dass ZUMINDEST die rechtliche Bezugsquelle in Kurzform notiert ist, also bespielsweise AO für Abgabeordnung, oder EStG für Einkommenssteuergesetz oder…

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  14. Zahlungsziele neu anlegen

    Normalerweise legt man für einen (neuen) Kunden diesen komplett - d.h. mit seinen Stammdaten auch gleich die Zahlungsziele an. (Z.B. anlässlich des Vertragabschlusses). Es ist nicht nachvollziehbar, dass eine Änderung bzw. insbesonders die Zahlungskonditionen erst bei der Belegerstellung (neu) angelegt werden können. Bitte umgehend ändern!

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  15. Wenn zurück dann nicht wider aufs Dashbord

    Ich arbeite zum größenteil mit App und um schneller und effizienter arbeiten zu können wäre es hilfreich wenn man auf "zurück" geht man nicht immer wieder aufs Dashborad zurück kommt.
    Beispiel:
    Ich öffne einen Beleg habe ihn bearbeitet oder ihn versandt, gehe zurück um einen weiteren Beleg zu bearbeiten oder zu versenden und jedes mal komme ich zurück aufs Dashbord.

    Es wäre schön bzw. effizienter wenn man auf die Belege zurück kommt und nicht aufs Dashbord. Das würde das Arbeiten mit der App deutlich schneller machen.

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  16. Lieferanten einfacher archivieren

    Ich habe heute rein zufällig die Funktion zum Archivieren von Lieferanten gefunden. Sie ist sehr gut versteckt. Da dies sehr hilfreich ist wenn Lieferanten umfirmieren wäre es für alle Nutzer hilfreich dies einfacher zugänglich zu machen. Ich denke den Link dazu im Dreipunkt-Menü unter "Bearbeiten" anzuzeigen sollte kein großes Problem sein.

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  17. Kontenübersicht für bestimmten Zeitraum nicht kumuliert ausgeben

    In der Kontoübersicht kann man ja den Zeitraum auf z.B. "Monat X des Jahres" einstellen.

    Es sollte dann auch eine Spalte mit nicht kumulierten Werten des Gesamtjahres sondern wirklich nur die Beträge aus dem entsprechenden Monat angezeigt werden.

    Im Bereich EÜR kann man sich das zwar herleiten - da fehlen dann aber wieder andere Informationen.

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  18. Positionen einzeln abrechnen

    Wir nutzen größere Angebote und würden gerne nach Leistungsphasen abrechnen. Wenn man bei dem Angebot auf weiterführen zur Rechnung geht, kann man nur alle Positionen abrechnen. Wir würden gerne nach erbrachter Leistung abrechen und mehrere Rechnungen für das gesamte Angebot stellen. Als optionale Position geht das leider nicht ins Angebot einzutragen, da der Wert dann unten nicht im Gesamtbetrag mit drin ist. Außerdem soll der Kunde das ganze Angebot annehmen.

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  19. Ausgabe ein Leitungsdatum zuzuordnen

    Ich möchte auch die Möglichkeit haben, einer Ausgabe ein Leitungsdatum zuzuordnen. Derzeit ist diese Funktion nur in den Einnahmen verfügbar.

    Leistungsdatum und Rechnungsdatum stimmen manchmal nicht überein und um die Ausgaben in der BWA korrekt darzustellen, wäre dies hilfreich.

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  20. Feld "TransaktionID" bei Belegen

    Bei den Belegen sollte es neben der Belegnummer ein zweites Feld geben, dass individuell gefüllt werden kann und auch bei der Automatischen Zuordnung ausgewertet wird.

    In diesem Feld könnte man z.B. die TransaktionsIDs von Amazon, Amazon Pay, Klarna & Co eintragen. So könnten auch diese Transaktionen fast automatisiert zugeordnet werden.

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