Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3667 gefundene Ergebnisse
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Angebote und Aufträge mit Rechnungen verknüpfen über API
Bei der manuellen Weiterführung in Lexware Office bleibt die Verbindung zwischen Angebot, Auftrag und Rechnung erhalten. Werden Rechnungen jedoch über die API erstellt, kann aktuell keine Referenz zu einem bestehenden Angebot oder Auftrag angegeben werden.
Wünschenswert wäre:
Rechnungen per API aus Angeboten oder Aufträgen erstellen
eine Referenz bzw. Beleg-ID übergeben können
die Belegkette, z. B. Angebot → Auftrag → Rechnung, in Lexware Office sichtbar halten
Das würde automatisierte Prozesse deutlich erleichtern und die Nachvollziehbarkeit der Belege sicherstellen.
20 Stimmen -
individuelle Lieferbedingungen auf Formularen automatisch hinterlegen
Es sollte möglich sein individuelle Lieferbedingungen auf den Formularen automatisch zu hinterlegen. Das ist ein essentieller Vorgang.
1 Stimme -
Auf fällige Überweisungen im Dashboard hinweisen
Ich finde es toll, das ich bei der Belegerfassung auch gleich eine Überweisung vorbereiten kann. Es ist mir jedoch unverständlich, dass man über die Fälligkeit von Überweisungen nicht an zentraler Stelle informiert bzw. erinnert wird. Dieser sicherlich für viele Nutzer wichtige Erinnerung sollte zeitnah umgesetzt werden.
9 Stimmen -
Benutzerzugriff auf Konten ohne Salden und Auswertungen
Es wäre klasse, wenn ein Mitarbeiter, der in der Buchhaltung unterstützt Zugriff auf Buchungen/ Anlagen etc hätte ohne dabei die Kontensalden und die Finanzauswertung einsehen zu können. Ich möchte nicht, dass unsere Mitarbeiter im Büro Zugriff auf die gesamten Unternehmenszahlen haben, aber ihre Arbeit ist durch die Benutzerrechte zu sehr eingeschränkt.
8 Stimmen -
Beim Buchungskontenauszug die Druckausgabe optimieren
Das Drucklayout der Kontenauszüge ist aberwitzig. Zeilen sind quasi 15cm hoch und es lässt sich nicht anpassen, selbst nach dem lokalen Abspeicherung ist das Drucken einer lesbaren Listen eine Qual. Hier muss eine saubere, anpassbare Lösung her!
3 Stimmen -
Bestellnummer wieder zurück in die Haupteingabe-Maske
Ich möchte mich ausdrücklich über eine aktuelle Änderung in Lexware Office beschweren, die unseren bisherigen Rechnungsprozess erheblich verschlechtert.
Bisher konnten wir die Bestellnummer direkt bei der Erstellung bzw. Vorbereitung einer Rechnung hinterlegen. Das war für unseren Arbeitsablauf sinnvoll und effizient.
Nun ist die Bestellnummer offenbar erst in der Vorschau der Rechnung einzupflegen. Für einen Anwender, der einzelne Rechnungen erstellt, mag dieser zusätzliche Schritt geringfügig erscheinen. Für uns als Unternehmen, das regelmäßig eine große Anzahl von Rechnungen vorbereitet, ist diese Änderung jedoch eine deutliche Verschlechterung.
Wir bereiten zahlreiche Rechnungen bereits im Voraus vor und ergänzen zu einem späteren Zeitpunkt lediglich die…
3 Stimmen -
Belegstatus bitte Kartenzahlung
Bei der Belegerfassung fehlt mir im Bereich Belegstatus der Butten , mit Karte bezahlt
6 Stimmen -
AI-Assistenten in weiteren Bereichen (Belege, Finanzen) zugänglich machen
Um dem AI-Assistenten auch Fragen während der Zuordnung von Kontoumsätzen oder bei Buchungen direkt stellen zu können, wäre es wünschenswert, wenn auch in den Bereichen "Belege" und "Finanzen" (ggf. auch weitere Bereiche) ein direkter Aufruf des AI-Chats möglich wäre, statt immer wieder in das Dashboard zurück gehen zu müssen. Damit könnten Vorgänge, die bearbeitet werden, im Blick behalten werden, statt diese wegen einer Frage abbrechen zu müssen.
12 Stimmen -
nach Artikelnummer anzeigen
Produkte anstatt nach alfabet, nach artikelnummer anzeigen
10 Stimmen -
Anzeige Dashboard ob Lohnsteuer bereits gemeldet
Analog zur Umsatzsteuer‑Voranmeldung wäre eine Startseiten‑Übersicht hilfreich, die direkt zeigt, ob die jeweilige Lohnsteuer-Anmeldung bereits erfolgt ist.
3 StimmenDie Lohnsteuer-Anmeldung wird immer zusammen mit der Monatsabrechnung erstellt und versendet. Ein davon unabhängiger Versand findet nicht statt.
Der jeweilige Monat ist dabei vom Anmeldezeitraum abhängig:
- Monat: nach jeder Lohnabrechnung
- Quartal: nach den Lohnabrechnungen März, Juni, September und Dezember
- Jahr: nach der Lohnabrechnung für Dezember
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Ausgabeminderungsverrechnung besser handhaben
Gutschriften bzw. Ausgabeminderungen werden in unserem Falle immer mit Rechnungen verrechnet. Dabei ist es schwierig den Überblick zu behalten, welche Ausgabeminderungen schon verrechnet wurden, besonders wenn die Belege festgeschrieben sind. Dazu müsste man die Gutschrift / Beleg berichtigen ... das ist sehr aufwendig.
In den Fällen in der die Gutschrift noch nicht festgeschrieben ist, nutze ich das Hinweis Feld um mir hier ein Vermerk zu hinterlassen. Es würde die Arbeit sehr erleichtern, wenn es hierzu eine einfachere Handhabung gibt9 Stimmen -
Belegart in Layout anzeigbar
Aktuell ist eine Rechnung auf den ersten Blick nur als solche erkennbar, wenn im Titel z.B. "Rechnung Serviceleistung" steht oder wenn man bei "Aufbereitung Serviceleistung" nur die Rechnungsnummer "R..." betrachtet wird.
Bei anderen Herstellern wie Papierkram steht die Möglichkeit offen, bei einer Rechnung fett "Rechnung" im Layout zu verankern, bei einem Angebot, Lieferschein oder Gutschrift das gleiche Prinzip.
Es macht schlicht keinen Sinn den Titel jeder Rechnung mit "Rechnung" zu beginnen, zumal man eh wie Anno dazumal auf 25 Zeichen begrent ist, was oft viel zu wenig ist.1 Stimme -
Nachfrage bei Erstellung Rechnung aus Entwurft
es wäre gut, wenn nochmals eine Nachfrage kommt, ob man den Entwurf wirklich als Rechnung umwandeln möchte.
4 Stimmen -
Detaillierte BWA als Download
Die BWA lässt sich derzeit nur als Grobübersicht herunterladen. Ich fände es sinnvoll, sie auch als detaillierte Variante herunterladen zu können, also mit allen Branches aufgeklappt, sodass man die Buchungen der einzelnen Konten einsehen kann. Beispiel: Momentan hat man nur "Erlöse aus betrieblicher Tätigkeit" im PDF, nicht jedoch die Unterpunkte wie z.B. "Erlöse 7% USt" oder "Erlöse 19% USt". In der groben Fassung hilft mir der PDF-Download nicht weiter.
4 Stimmen -
Namen auch bei Buchungsautomatik Buchungsvorschlag Banking übernehmen
Beispiel aus der Praxis: Du erhälst eine Gutschrift auf der Bank von deinem Kartenzahlungsdienstleister. System lernt, dass du das beleglos als Geldtransit buchst und macht bereits den passenden Vorschlag. Du freust dich und bestätigst den Buchungsvorschlag. Dann schaust du mal in dein Konto Geldtransit und siehst, dass der Name des Zahlungsdienstleisters nicht erscheint, sondern nur dessen kryptische Referenzzeile. Das tritt nur auf, wenn du den automatischen Vorschlag akzeptierst. Wenn du den exakt gleichen Vorgang manuell buchst, wird der Name übernommen.
Ich möchte, dass die Buchungsautomatik/Buchungsvorschläge immer auch den Namen (Absender) mit erfasst und in den Buchungstext übernimmt. Das macht die…
8 Stimmen -
Nummernkreise noch individueller gestalten
Nummernkreise noch individueller gestalten:
Aktuell hat man ein Freifeld, wo man das jahr oder den Monat etc. festlegen kann.
Meine Rechnungsnummer sieht beispielsweise so aus RE22080232026
Die 22 ist von der Kundennummer 10022 abgeleitet.
Die 08 ist der Monat August
Die 023 ist die Summe aller Rechnungen an genau diesen Kunden.
Die 2026 ist das aktuelle Jahr.Wenn es die Möglichkeit gibt, dass sich Lexware diese Kombination merken kann, dann würde es mir sehr viel Arbeit abnehmen, die Rechnungsnummern anzupassen.
1 Stimme -
E‑Rechnung pro Kunde steuerbar
Aktuell wird die Aktivierung der E‑Rechnung global gesteuert und automatisch erstellt, sobald die Voraussetzungen beim Kontakt erfüllt sind (z. B. „Firma“).
Da aber nicht alle Kunden direkt in der Lage sind E-Rechnungen zu empfangen (z.B. ZUGFeRD) sollte die Überlagerung - in diesem Fall Deaktivierung - pro Kunde zwingend notwendig sein.
4 Stimmen -
Kasse: automatische Sortierungslogik innerhalb eines Tages
Bitte dringend die automatische Sortierungslogik innerhalb eines Tages im manuellen Kassenbuch korrigieren.
Aktueller Pain Point: Lexoffice schiebt Barentnahmen (Geldabflüsse) innerhalb desselben Tages automatisch ganz nach oben. Wenn am Vortag kein hoher Kassenbestand vorhanden war, entsteht dadurch im Protokoll ein negativer Kassenbestand (-xxx €), obwohl am selben Tag später mehrere Bareinnahmen fließen. Steuerrechtlich (nach GoBD) darf eine Kasse aber niemals im Minus stehen. Man kann kein Geld ausgeben, das man noch nicht eingenommen hat. Ein temporär negatives Kassenbuch führt bei jeder Kassen-Nachschau zur sofortigen Beanstandung durch das Finanzamt.
Lösungsvorschlag: Deaktivieren Sie das automatische Hochschieben von Entnahmen. Die Buchungen müssen entweder strikt…
1 Stimme -
Bei der Zahlungserfassung die letzten Tage es Vormonats mit einblenden
Bei der Zahlungserfassung sollten die Monate nicht so scharf getrennt werden, da gerade beim Monatswechsel
die Vortage noch oft gebraucht werden1 Stimme -
für jeden Kunden eigene Standardpositionen für Rechnung hinterlegen
mit Standardpositionen wären zum Beispiel Kilometerpauschalen gemeint, die jedes Mal in der Rechnung auftauchen und gleich sein sollten.
Wir haben Anfahrtpauschalen als Services in 5km Schritten angelegt, müssen aber bei jedem Kunden daran denken, die Position auch in die Rechnung einzufügen und die Km von Hand anpassen. Bei vielen Kunden müssen wir die Km dann jedes Mal erst in Maps nachkontrollieren.
Eine automatische Rechnungsposition, die ich im Kontakt hinterlegen kann, würde einige Fehler und viel Zeit ersparen.22 Stimmen
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