Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3550 gefundene Ergebnisse
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Belegerfassung - Beschreibung automatisiert die Belegpositionen übernehmen, bzw. bei wiederholten Lieferanten Vorschläge bieten
Wir tragen bei der Beschreibung immer die einzelnen Positionen (welche Ware genau, z.b. wir als Metallbau - Quadratrohr 40/40/3), damit wir für Kalkulationen oder Abrechnungen immer schnell die gewünschten Formate finden. Es wäre schön, wenn die Beschreibung "lernt" und bei den Lieferanten die Positionen gleich in die Beschreibung übernimmt.
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Belegerfassung rechtes Fenster verschiebbar
Das rechte Fenster/Spalte mit den Belegdaten in der Belegerfassung hat eine fixe Breite.
Beim importieren von externen (Rechnungs-)Belegen ist somit die Anzahl der Zeichen, bspw im Datenfeld Kunde begrenzt.Wenn man bspw Kunden hat, die den gleichen Namen (Oder zumindest den gleichen Wörter-Anfang) in der Kundenbezeichnung haben, dann kann man nicht sehen, ob Lexware den richtigen Kunden automatisch erkannt hat, ohne nochmals extra auf den Kunden zu klicken.
Wenn das Fenster in der Breite vergrösserbar wäre und Lexware dann mehr Zeichen darstellen würde, könnte man das nur mit einem Blick kontrollieren.
Beispiel Kunden:
Joe - Doe - User - Kunde…
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Serien-Ausgabe bzw. Intervallbuchungen
Jedes Unternehmen hat regelmäßig wiederkehrende Buchungen, zu denen keine expliziten Belege ausgestellt werden, sondern Dauerrechnungen vorliegen. Hierbei handelt es sich beispielsweise um Mietverträge oder sonstige Dauerschuldverhältnisse.
Aktuell muss eine solche Buchung (ohne Beleg) jeden Monat aufs Neue mühselig erfasst und verbucht werden. Schön wäre es, wenn eine solche Buchung einmalig mit dem Beleg als PDF eingebucht werden könnte, und dann anhand eines vorgegebenen Intervalls (bspw. monatlich / quartalsweise / jährlich) eine erneute automatische Buchung durch Lexware erfolgen könnte.
Eine Serienrechnung als Einnahme gibt es ja auch schon und die Oberfläche könnte man 1:1 auch für die Serien-Ausgaben übernehmen.
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Übersicht Abschlags- und Schlussrechnungen
Wünschenswert wäre eine Übersicht, die bei Angeboten bzw. Aufträgen anzeigt, welche Abschlagsrechnungen bereits erstellt wurden, welcher Betrag noch offen ist und ob die Schlussrechnung bereits erstellt wurde oder noch aussteht.
Dadurch könnten laufende Projekte einfacher nachverfolgt werden, ohne die bisherigen Rechnungen manuell prüfen zu müssen.
1 Stimme -
Plus-Button in der App besser lesbar machen.
Der Plus-Button ist praktisch, um schnell Aktionen durchzuführen. Ich persönlich nutze nur eine Funktion: Beleg scannen.
Leider sind die Icons und der Text schwer lesbar, was immer wieder für Reibung sorgt. Schaut mal, was wirklich nötig ist und ob vielleicht ein reguläres Menü mit Text nicht besser lesbar wäre.3 Stimmen -
Positionszusammenfassung in Rechnung
Ich hätte gerne, dass, wenn ich in einem Lieferschein mehrere gleiche Positionen habe, egal ob Stunden oder Materialien, diese in der Rechnung in eine zusammengerechnete Position zusammengeführt wird. Je nach dem sind die Lieferscheine schon mal so lang, das diese sehr unübersichtlich sind und man eventuell bei der Rechnungserstellung einige Positionen vergisst.
Wäre echt super.6 Stimmen -
Freitext als Vorlage speichern - auch in Web-App
In der iOS-App lassen sich bereits Freitexte als Vorlage speichern, in der Web-App geht das leider nicht. So muss ich immer zwischen zwei Endgeräten hin- und herwechseln, um Freitexte aus den Vorlagen einzufügen. Das ist mühsam. Hier in der Ideensammlung gibt es übrigens bereits zwei gleichlautende Ideen, die aber von Euch als umgesetzt gekennzeichnet sind, obwohl das für die Web-App nicht der Fall ist.
3 Stimmen -
individuelle Kundenpreise im Kundenstamm um Kundenrabatte erweitern
Im Adressstamm kann man Kundenpreise und Lieferantenpreise hinterlegen. Wir würden es sehr begrüßen, wenn man alternativ zu den Festpreisen einen Rabatt pro Artikel bei den Kundenpreisen hinterlegen könnte.
Wendet man in der Rechnungsstellung einen Rabatt an, so wäre es super, wenn man entweder durch eine Abfrage oder durch einen kleinen Button den in der Rechnung (neben dem gewährten Rabatt) für den Artikel angewendeten Rabatt fest als Artikelrabatt bei dem Kunden speichern könnte. Die automatische Anlage eines Artikelpreises für den Kunden könnte ebenso gestaltet werden. Dadurch würde sich erübrigen, dass man im Kundenstamm den Artikelpreis/Artikelrabatt manuell hinterlegen muss.6 Stimmen -
Volltextsuche in Belegen
Vorab: Ich habe einen Kunden, für den ich mehrere Aufträge erledige soll. Um den richtige Beleg zu finden, muss ich dann alle Aufträge des Kunden durchsuchen.
Auch in der Detailansicht wird das Projekt nicht angezeigt.
Eine Volltextsuche innerhalb aller Belge steht nicht zur Verfügung. Daher können Projektnamen nur umständlich gefunden werden.
Auch ist ein Suchen nach den Tags nicht möglich. Warum also Tags verwenden?Sinnig fände ich eine Volltextsuche, mindestens jedoch die Suche im Einleitungstext oder in den Tags.
1 Stimme -
Belegdatum bei Email-Vorlagen / Betreffzeile und Dateibezeichnungen im US-Format
Alle Projekte und Daten erhalten bei mir zur schnellen und übersichtlichen Sortierung vorangestellt das Datum. Dabei ist die US-Version. - also JJMMTT - die tatsächlich beste Lösung. (Auch wenn Vieles aus den USA nicht kopiert werden muss...) Nun gut. Für den Email-Versand (Angebote, Rechnungen etc.) wäre es gut, das wir das Format für den Platzhalter "Belegdatum" definieren könnten.
Ebenso bei den Dateibezeichnungen für Angebote und Rechnungen. >> Beispiel: 260603-Rechnung-RE-1234.pdf
Was meint Ihr? Bekommt Ihr das hin? Gruss...kl1 Stimme -
Integration für NinjaOne MSP Abrechnungen
NinjaOne stellt mit der Billing PSA eine automatische Abrechnung von Serviceleistungen aus Tickets, Lizenzen und verwalteten Geräten bereit. Die Übergabe an Lexware ist stand heute extrem aufwändig. Zur Übertragung muss ich aktuell zwei XML Files (Rechnungsköpfe und Rechnungspositionen) durch ein selbstgeschriebenes Skript lokal auf meinem Rechner in einzelne Rechnungen zusammenführen und in CSV-/PDF-Dokumente umwandeln. Eine direkte Anbindung / Übergabe der Abrechnungen an Lexware würde uns monatlich einen ganzen Tag Arbeit ersparen und wäre eine tragende Komponente für eine automatische, zentralisierte MSP Abrechnung zum Monatsende.
3 Stimmen -
Seriennumern recherchieren
Bis vor ca. 14 Tagen habe ich im Artikeltext Seriennummern hinterlegt und konnte diese in Lexoffice recherchieren. Seit das nicht mehr geht, fehlt mir ein wesentliches Merkmal, das mich zu Lexoffice gebracht hat. Ich habe mich gerade mit der KI unterhalten die meinte, dass das Problem bekannt wäre und auf eine Änderung der Belegverwaltung zurückzuführen sei. Eine Lösung wäre sehr komplex und ein Termin unbekannt. Gibt es da Aussicht auf Besserung? Die durchsuchbaren Belege waren die größte Stärke und ein wichtiges Argument für den Einsatz von Lexoffice für mich.
3 Stimmen -
Emails mit Belegen nicht sofort verwerfen zwecks Code / Validierungslink wie z.B. bei Amazon Business
Email-Adressen, die eine Verifikation benötigen, können derzeit nicht als sendeberechtigt hinterlegt werden. Man kommt nicht an den Verifizierungs-Code, da die Email ohne Rechnung direkt verworfen wird. Hier wäre eine elegante Lösung z.B. Protokoll mit Möglichkeit zur Einsicht eingegangener Emails in Lexoffice wünschenswert, um dann doch an diese Codes oder Bestätigungslinks zu gelangen.
1 Stimme -
bei Wechsel Registerkarte Zeitraum beibehalten
Beim Wechseln der Registerkarte(n) "Alle Umsätze" "Vorschläge" und "Umsätze zuordnen" sollen Zeiträume erhalten bleiben
4 Stimmen -
positive und negative Buchungen gleichzeitig auf Geldtransit
Ich kann mehrere positive ODER negative Buchungen gleichzeitig kategorisieren.
Was nicht funktioniert ist, dass man die negative und positive Buchung zu einem Umsatz gleichzeitig auswählt und auf Geldtransit kategorisiert.
Es ist völlig klar, dass es bei anderen Umsätzen Sinn macht, das gleichzeitige Auswählen und Kategorisieren zu blockieren. Im Falle des Geldtransits wäre es aber einfacher, damit man sicher beide Buchungen richtig kategorisiert.3 Stimmen -
Anbindung an Strato Smart-Telefonassisten per API-Integration
Automatische Kontaktübernahme aus dem STRATO Smart KI-Telefonassistenten per API in Lexware Office, inklusive Dublettenprüfung und Aktualisierung bestehender Kontakte.
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Anzeige der Steuer in Kasse von hochgeladenen Belegen
Wenn in der Kasse Belege hochgeladen werden, wird nur ein Link angezeigt, der Eintrag Steuer bleibt leer. Speziell in der "Drucken"-Ansicht ist das Feld mit "keine" ausgefüllt obwohl ein Beleg Steuer enthält, das scheint sehr irreführend.
3 Stimmen -
Positionstext - Schriftgröße getrennt formatierbar
Wenn ich für den Positionstext eine andere Schriftgröße wähle wird diese auch auf Menge, Einheit, Einzel und Gesamtpreis angewendet.
Das ist unschön - Diese wichtigen Angaben sollten in der Größe der Positionsüberschrift dargestellt werden!
6 Stimmen -
Artikel nach Artikelnummer sortiert anzeigen bei Angebotserstellung
Beim Erstellen eines Angebotes wäre es für mich hilfreich, wenn die Artikel nach Artikelnummer sortiert werden könnten.
4 Stimmen -
bitte Datum und Fälligkeit per Hand eingegeben können bei Belegerfassung
Die Belegerfassung wird immer umständlicher. Bitte Datum und Fälligkeit muss wieder per Hand eingegeben werden können. Auswahl ist zu aufwändig.
Hochladen der Belege muss 2x bestätigt werden. Weg damit. Einmal reicht.
Wenn ich auf z.B. Einnahme stelle, soll Einnahmen so lange bestehen, bis ich manuell auf Ausgabe stelle oder umgekehrt.
Zahldatum, Fälligkeitsdatum... sollen per manueller Eingabe geändert werden können, wie gehabt.
Wenn das Belegdatum geändert wird, soll sofort das Fälligkeitsdatum mitgeändert werden. Ich ändere auf z.B. 2026 und bei der Fälligkeit bleibt 2016 stehen. Zu viele Klicks nötig.
Beleg wurde bezahlt sollte von haus aus angewählt sein, da dies zu…4 Stimmen
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