Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3261 gefundene Ergebnisse
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Mails NICHT automatisch in Kundendaten übernehmen!
Man stelle sich vor, Sie schreiben Rechnungen an Geschäftskunden.
Nun bittet der private Endkunde Ihres Geschäftskunden, den Lieferschein nochmal an seine Mail zukommen zu lassen.
Oder ein Sachbearbeiter bei Ihrem Geschäftskunden möchte außer der Reihe nochmal eine Rechnung an seinen Arbeitsplatz gesendet bekommen.
Beides kein Problem, oder? Sie machen dies natürlich auf kurzem Dienstweg noch während des Telefonats!Nun schreiben Sie bzw. Ihre Bürokräfte einige Wochen später mal wieder eine Rechnung an einen dieser Geschäftskunden aus den Beispielen oben.
Sie versenden die Rechnung an die Mail-Adresse, welche im Kundenstamm ganz oben von Ihnen eingetragen wurde. So weiß jeder Ihrer Bürokräfte,…1 Stimme -
Betreff-Feld, in dem auch in ZUGFeRD-Rechnung z.B. Projektnummer ausweisbar
Häufig werden separate Rechnungen betreffend unterschiedliche Projekte an denselben Kunden gerichtet. Gerade bei uns im Anwaltsbereich rechnen wir in unterschiedlichen Fällen separat ab. Die Spezifikation für die Standard X-Rechnung sieht eine Vielzahl von XML-Feldern zur Belegbeschreibung vor (z.B. Projekt-Nr., Vertrags-Nr. etc.). LEXWARE Office hat leider nur ein einziges solches Betreff-Feld und das auch nur für die X-Rechnung. Es wäre zumindest erforderlich und wünschenswert, wenn auch bei der ZUGFeRD-Rechnung mindestens ein Betreff-Feld vorgesehen würde. Besser noch zwei oder drei der in der Spezifikation vorgesehenen Informationsfelder.
3 Stimmen -
Zwischensumme für Titel
es wäre super, wenn man zwischensummen für die einzelnen titel machen könnte.
außerdem wäre ein umbruch und seitenanzeige klasse. sodass man vorher weiß, titel 1 passt noch aufs erste blatt, wenn man zb die beschreibung kürzt, oder sowas wie: titel 3 fängt ganz unten auf der seite an - hier lieber ein umbruch und mit einer neuen seite starten6 Stimmen -
Zuordnung von Umsätzen und Belegen optimieren
Zuordnung von Umsätzen und Belegen verbessern
Der Prozess zur Erfassung und Zuordnung ist umständlich und frustrierend. Man muss häufig zwischen verschiedenen Tabs oder Bereichen in der Anwendung wechseln.
Die Verwaltung der Belege und deren Zuordnung zu Umsätzen könnte erheblich vereinfacht oder sogar vollständig automatisiert werden.
Eure aktuellen Vorschläge sind eher mittelmäßig. Selbst wiederkehrende Zahlungen, wie beispielsweise Telefonkosten, werden nicht automatisch zugeordnet.
7 Stimmen -
Verbuchung von Gutscheinen - komplette USt berücksichtigen
Wir haben unseren Onlineshop mit Lexware verknüpft. Gerade in der Vorweihnachtszeit werden über den Shop einige Wertgutscheine ohne MWSt. verkauft, welche als Warenverkauf ohen Umsatzsteuer gebucht werden. Wenn ein Kunde nun den Gutschein einlöst z. B. einen 50,00 Euro Gutschein für eine Bestellung über 70,00 Euro, dann erfolgt nur ein Zahlungseingang über 20,00 Euro, aber die MWSt. müsste für den kompletten Warenwert von 70,00 Euro, also über 11,18 Euro verbucht werden. Da das Gutscheingeschäft mittlerweile immer mehr zunimmt, sollte das in Lexware auch abbildbar sein.
5 Stimmen -
OCR bei Überweisungsvorbereitung
OCR bei Überweisungsvorbereitung. Dann nur Sichtkontrolle! Immer noch besser als Abtippen
3 Stimmen -
Erstellen von strukturierten Zahlungsavisen an Kunden
Ich fände es super wenn man dem Lieferanten direkt aus Lexware heraus Zahlungsavis zukommen lassen könnte mit allen notwendigen Informationen zur Überweisung.
3 Stimmen -
Einmalige Positionen in Serienrechnungen
Es wäre praktisch, wenn man in Serienrechnungen einzelne Postionen als "einmalig" markieren könnte.
Szenario:
Bei uns ist es so, dass wir Lizenzen von einem Distributor an unsere Kunden weiterberechnen. Beim Kauf einer monatlichen Lizenz werden die für den laufenden Monat anteiligen Kosten an uns berechnet. Wenn wir unserem Kunden diese Lizenz weiterberechnen wollen, machen wir das gewöhnlich mit einer Serienrechnung. Die anteiligen Kosten lassen sich aber nur durch eine seperate Rechnung berechnen oder durch das zweimalige anpassen der Serienrechnung (was schnell mal vergessen werden kann)1 Stimme -
Synchronisierung/Schnittstellenerweiterung mit verschiedenene cloud-basierte Kassensysteme möglich machen
Synchronisierung/Schnittstellenerweiterung mit verschiedenen cloud-basierten Kassensystem wie ready2order etc. möglich machen
7 Stimmen -
Offene Posten (Bank & Dashboard)
Ich finde im Dashboard die Übersicht zu offenen Posten tlw. sehr unübersichtlich und verwirrend. Es wäre gut, wenn hier zu erkennen wäre, ob es sich um ein Lastschriftverfahren handelt, die Überweisung bereits vorbereitet ist oder ob noch alles in die Wege geleitet werden muss.
Gerade wenn man schnell eine Info sucht, hilft diese Ansicht gar nicht um zu erkennen ob man noch etwas bezahlen muss oder alles vorbereitet ist.3 Stimmen -
korrekte Übernahme der Empfängerdaten in Überweisungsvorlage
Bei der Speicherung von Kontodaten wird der Empfängernamen in die Überweisungsvorlage in der Reihenfolge Nachname, Vorname übernommen. Für das Versenden der Überweisung MUSS der Empfängername jedoch in der Reihenfolge Vorname Nachname erscheinen (ansonsten: Fehlermeldung). Diese Reihenfolge setzt das Programm nicht automatisch ein uns jede einzelne Überweisung muss vor der Übermittlung der Überweisungen manuell korrigiert werden! Dies ist ein zustätzlicher Zeitaufwand bzw. bedeutet, dass die Empfängerdaten nicht abgespeichert werden und jedes Mal wieder manuell eingegeben werden sollten.
Eine Anpassung (entsprechende Umprogrammierung) muss hier doch mögliche sein.1 Stimme -
Kundendaten als Verein, Gemeinde, Stadt o.ä. abspeichern
Wenn ich eine Rechnung schreibe und den Kunden speichern möchte, kann ich dies nur als Firma oder Person kategorisieren. Wir haben aber häufig Kunden, auf die beides nicht zutrifft (Vereine, Gemeinden, Städte etc.).
Hier wäre eine Erweiterung hilfreich.7 Stimmen -
API Schnittstelle- EGVP?
Besteht die Möglichkeit, eine Schnittstelle für das EGVP- EbO zur Übermittlung von Rechnungen oder Briefverkehr zu erstellen? Im Moment habe ich nur die Versendung von Rechnungen über eine Email- Adresse gesehen.
Besten Dank.
1 Stimme -
Suchmaske - Belegsuche mit Schlagworten
Es gab einmal die Möglichkeit Belege mit der Suche nach Schlagworten zu durchstöbern. Das geht nun nicht mehr und ist leider ein wesentlicher Rückschritt!
1 Stimme -
Rechungsanschrift des Kunden automatisch eintragen, wenn aus Lieferschein Rechnung generiert
Es wäre deutlich einfacher wenn die für den Kunden hinterlegte Rechnungsanschrift automatisch verwendet wird, wenn man aus einem Lieferschein eine Rechnung generiert. Bei Kunden mit mehreren Lieferanschriften aber nur einer Rechnungszentrale kann das immer wieder zu Fehlern führen
3 Stimmen -
Einzelunternehmer keine Abfrage vom Amtsgericht
Bei den "Firmendaten" sollte bei den "Zusatzangeben1 z.b. Amtsgericht" zumindest ein Hinweis stehen das bei Einzelunternehmern ohne e.K. dieser Eintrag besser weggelassen wird.
besser jedoch es gänzlich unmöglich ist hier für Einzelunternehmer etwas einzutragenChatgpt schreibt dazu:
Kurze Antwort:
Bei einem Einzelunternehmer ohne Handelsregistereintrag (also „eingetragener Kaufmann“ / e.K.?) ist die Nennung eines Amtsgerichts in der Außendarstellung in der Regel weder erforderlich noch besonders sinnvoll.Etwas differenziert:
- Unterscheide zwei Fälle
Einzelunternehmer ohne HR-Eintrag
- Kein Handelsregister → kein Registergericht relevant → ► Amtsgericht muss und sollte in der Regel nicht genannt werden.
Einzelunternehmer mit HR-Eintrag (e.K.)
- Dann gibt es ein…
1 Stimme -
"Zahlung erfassen" sollte standard auf "Kasse" und nicht auf "Privat" stehen
Im Dialog "Zahlung erfassen" sollte die Vorauswahl "Kasse" und nicht "Privat" ausgewählt sein. Alternativ sollte man eine Vorauswahl selbst festlegen können.
3 Stimmen -
Abstände in Belegerstellung reduzieren
In dem neuen Design der Belegerstellung wurden die Abstände unnötigerweise vergrößert zwischen einzelnen Belegen sowie bei den Kundenkontakten.
Bedingt durch diesen Leerraum passen nun weniger Positionen auf eine Seite, wenn man Belege erstellt sodass man am Monitor immer hin und her scrollen muss.
Es wäre gut wenn heir die Abstände reduziert werden oder man die Möglichkeit hat per Befehl diese zu reduzieren. Das ganze ging früher mit dem Befehl: Type=Invoice&react_belegposition=false
was nun leider nichtmehr möglich ist. Es hat den Anschein als ob derjenige welcher das Design "optimiert" hat selber nicht mehrere Stunden mit Lexoffice arbeiten muss, da das neue design…
9 Stimmen -
Übersicht mit 2 Spalten / Tabellen mit Konto Umsätze und Belege für die Zuordnung.
Warum macht Ihr nicht ein Übersicht mit 2 Spalten o. Tabellen mit Konto Umsätze auf der einen die Belege auf der anderen Seite für die Zuordnung. Sortiert nach Betrag könnte man enorm viel Zeit bei der Zuordnung sparen. Evtl. als GUI mit Haken oder drag and drop. Zusätzlich würde man doppelte Belege sofort erkennen und möglichst auch löschen können.
1 Stimme -
Bitte den Hinweis auf interne Nummernvergabe deaktivierbar machen
Bitte den Hinweis auf interne Nummernvergabe der Rechnungsnummern nur einmalig anzeigen, bzw. deaktivieren, da wir mit einem anderen Programm Beleg fakturieren und diese lediglich in lexoffice als Buchhaltungssoftware übertragen.
1 Stimme
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?