Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3039 gefundene Ergebnisse
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Auswahl von mehreren Artikeln löschen
Ich habe ca. 3000 Artikel von einem Zulieferer der mich nicht mehr beliefert. Ich möchte also diese 3000 Artikel aus dem System löschen. Ich kann alle Artikel vom Zulieferer "suchen" und diese auch per CSV Exportieren, aber leider nicht löschen.
Ich kann aber nur die Angezeigten Artikel auf einer Seite per "alle Auswählen" löschen. Da aber pro Seite maximal 100 Artikel angezeigt werden kann ich mit diesem Vorgang jeweils nur diese 100 Artikel löschen. Ich müsste also 30 mal diesen Vorgang wiederholen.
Da dieses leider öfters vorkommt wäre es super gut wenn dieser Prozess leichter gemacht wird.Folgende Lösungsansetze sehe ich.…3 Stimmen -
Buchungsvorschläge filtern
Buchungsvorschläge (Umsätze) sollte man ebenfalls filtern können. Über die Payjoe Schnittstelle (Amazonumsätze) kommen zahlreich Zahlungen rein. Die Zahlungen sollte man ebenfalls filtern können, damit man systematisch gemäß eines Kritrieums (z.B. Name, Zweck, Betrag, Umsatztyp) die Vorschläge ebenfalls nochmals selektieren kann. Alle Vorschläge müssen ebenfalls überprüft werden, da Lexware nicht immer richtig zu ordnet. Deshalb ist es besser die Vorschläge nochmal nach gewissen Kriterien zu selketieren, um es systematisch ab arbeiten zu können. Zudem sollte es auch die Möglichlkeit geben, mehr als nur 50 Vorschläge am Stück markieren zu können. (BSp: Filterung der Vorschläge nach Umsatztyp und Verkaufsgebühr Amazonkürzel "AMA-BG-DE ",Ergebnis:…
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Externe Ausgangsrechnungen als solche kennzeichnen
Hallo Lexoffice-Team,
wir würden uns sehr freuen, wenn es künftig möglich wäre, extern erstellte Ausgangsrechnungen (zum Beispiel PDFs aus anderen Systemen) in Lexoffice als solche zu kennzeichnen.
Aktuell werden solche Belege automatisch unter Eingangsbelege > Einnahmen einsortiert, obwohl sie eigentlich Einnahmen darstellen, die wir selbst generiert haben. Für die vorbereitende Buchhaltung und vor allem für den Steuerberater führt das zu Unklarheiten.
Idealerweise könnte man beim Upload den Belegtyp manuell auf Ausgangsrechnung setzen.
Gerade für kleine Unternehmen mit wenigen externen Ausgangsbelegen wäre das eine große Erleichterung.
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Belege mit Kommentar direkt in Übersicht kennzeichnen
In der Übersicht über alle "Belege" sollte es eine markierung geben, die direkt in der Übersicht anzeigt, dass bei einem Beleg ein Kommentar hinzugefügt wurde.
So hat man einen Hinweis, da nochmal nachzuschauen.
Da wir nicht so oft mit Kommentaren arbeiten ist es bei uns kein Standard, jedes mal den Beleg anzuklicken und zu prüfen, ob ein Kommentar geschrieben wurde. Somit wird das leicht übersehen.
im Kontakt des Kunden haben Belge mit Kommentar diese Sprechblase als Anzeichen.1 Stimme -
Kontakt neu anlegen in richtiger Reihenfolge
Wenn man eine Privatperson so anlegt wie das System vorgibt:
Anrede - Vorname -Zuname -, erscheint beim Ausdrucken alles in einer Reihe.
-Herr Muster Mann- das geht gar nicht. Bitte unbedingt ändern.Viele Grüße Jasmine
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Gewerbesteuererklärung
Sehr geehrte Damen und Herren,
Schön, dass ich eine amtliche EÜR erstellen kann, die ich in Elster dann übertragen kann.
Leider fehlt das Gleiche für die Gewerbesteuererklärung. Ich muss auch als KLeinunternehmer eine Erklärung abgeben, obwohl ich keine Gewerbesteuer zahlen muss. Dazu brauch ich keinen Steuerberater, sondern kann es in Elster direkt in ein Formular eingeben. Hier wäre unter dem Menüpunkt Buchhaltung ein Unterpunkt Gewerbesteuererklärung ein echter Mehrwert.
Danke.
Freundlicher Gruß
Horst Kehl1 Stimme -
"Finanzen"-Tabellenkopf anklickbar und sortierbar und filterbar machen
Die neue Finanzübersicht ist sehr schön kompakt. Es wäre noch hilfreicher, wenn man die Titel im Tabellenkopf anklicken kann, so dass die Liste auf- oder absteigend nach dem angeklickten Titel sortiert wird. Beispielsweise ein Klick auf Konto gruppiert mir alle Paypal Umsätze. Ein Klick auf Umsatz sortiert mir nach Titel des Umsatzes und Zuordnung zeigt mir eure vorgeschlagene Zuordnung schön Gruppiert.
Eine Krönung wäre natürlich, wenn es ein Filtersymbol gibt und man das wie in Excel filtern könnte ("Zeige mir alle Umsätze, die 'DHL' enthalten".
Besonders bei vielen automatisierten Umsätzen, wie man sie beispielsweise im kleinteiligen E-Commerce hat, wäre das…
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Warenbestandskonto und Bestandsveränderungen
Es wäre schön, wenn man den Warenbestand und die Bestandsveränderungen buchen könnte, damit die BWA aussagekräftiger wäre.
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Idee der Leistungskosten Unterteilung
Ich würde es super finden, wenn ich einzelne Leistungen (Lexware Positionen) in einem Untermenü aufteilen könnte in z. B. Material, Lohn, Fahrtkosten,........, (mit z. b. Zuschlagskalkulation Verfahren)
die Idee ist, dass ich wiederkehrende Leistungen durch die Aufteilung und Kostenüberwachung (Nachkalkulation) dann Abweichungen (messen kann) und die Preise der Leistung dann im Lexware manuell anpassen kann.
Benötigte Informationen (Zahlen) erhalte ich von Lieferantenkosten, durch die Zeiterfassung oder durch den Vollkostensatz in der BWA (ist in Lexware wenn sauber geführt immer aktuell vorhanden)
Ich finde das hilft dann Transparenz, Information und die Möglichkeit einer Steuerung zu haben, die auf ein bewußtes Handeln…
3 Stimmen -
sortieren der Rechungsnummern nach Änderung des Nummernkreises
Nach dem Umstellen des Nummernkreises von 4-stellig auf 6-stellig ist es nicht mehr möglich sich die Rechnungen fortlaufend anzeigen zu lassen. Das Program ist der Meinung das die Rechnung mit z.B. der Rechnungsnummer 9999 höher ist als die Rechnung mit der Rechnungsnummer 010000. Dies sollte aus unserer Sicht dringend geändert werden.
3 Stimmen -
Überweisung vorbereiten für Gutschriften/Korrekturen
Wann kommt endlich die Funktion "Überweisung vorbereiten" auch für Gutschriften/Korrekturen?
Nach langem Warten kann man ja nun endlich Überweisungen per Vorlage erstellen.
Nun ist der Workaround zur Auszahlung unserer täglichen Gutschriften, jeweils eine Vorlage zu erstellen. Dies erfolgt durch das Büro, damit dann der Chef später freigeben kann.
Nun wurde eine Gutschrift doppelt ausbezahlt, weil vergessen wurde wie sonst auch, die Vorlage direkt zu löschen. Sie wurde also ein weiteres Mal verwendet.
Der gesamte Workaround hinkt, dies haben wir bereits mehrfach bemängelt.
Es ist irgendwo untragbar, dass wir eine Gutschrift per Lexoffice erstellen, diese aber nicht (aus-)bezahlen können, ohne händisch…12 Stimmen -
Scan App Zugriff für Mitarbeiter
Es wäre schön, wenn Mitarbeiter selbstständig Dokumente per Scan App hochladen können und man dies in den Benutzerrechten freigeben kann. (Ohne, dass die Mitarbeiter kompletten Zugriff auf alle Belege haben.)
Man würde sich eine separate Scan App sparen.
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Zugferd Feld BT81 korrekt belegen
ZUGFeRD Rechnungen und XRechnung sollten im Feld BT81 nicht nur "1 (Instrument not defined)" anzeigen.
Hier sollte spezifisch auswählbar sein, um welche Zahlungsart es sich handelt (Bsp. Code 30 oder Code 58).
Denn viele ERP-Systeme von Rechnungsempfängern können über "1 (Instrument not defined)" die Zahlungsart nicht differenzieren und werden abgelehnt.
3 Stimmen -
Automatische Dokumenten Erkennung auf den §19 UStG Kleinunternehmer Regelung
Bei Eingangsbelegen wäre es praktisch die Dokumenten Erkennung auf den §19 UStG Kleinunternehmer Regelung hin zu erweitern und so automatisch die Steuer auf 0% zu setzen. Z.B bei Fremddienstleistungen springt der Steuersatz immer auf 19% ungeachtet der evtl vorhandenen Kleinunternehmer Regelung. Eine automatische Erkennung scheint mir nicht schwer und wäre von großem Vorteil.
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Summen für Werte und Menge anzeigen
Es wäre toll, wenn neben den summierten Werten (€) auch die STÜCKZAHL (also Menge) als totale angezeigt werden könnte, was im Auftrag bestätigt wird oder in der Rechnung enthalten ist - bzw dann auch verschickt wird.
Momentan machen wir das über Freitext, was ja relativ blöd ist.
Danke6 Stimmen -
Weitere Verrechnungskonten anlegen
Ich würde gerne weitere Verrechnungskonten anlegen.
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PayPal automatisch abrufen
Ich wünsche mir einen automatischen Abruf der PayPal Kontobewegungen, am besten alle 6 Stunden oder mindestens alle 24 Stunden.
1 Stimme -
Kassensystem und Mahnung
💡 Funktionsvorschlag für die Kassenfunktion
Ich hätte folgende Verbesserungsvorschläge für die Kassensoftware, um die tägliche Arbeit effizienter zu gestalten:
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🔍 1. Kundensuche in der Kassenansicht
• Möglichkeit, Kundennummer manuell einzutragen, bevor oder während des Kassiervorgangs.
• Suchfunktion direkt in der Kasse, um:
• Zahlungen schnell zu finden (z. B. nach Betrag, Datum oder Artikel),
• nach Kundennummer oder Kundennamen zu suchen,
• Kundeninformationen schneller aufzurufen und ggf. zu verknüpfen.⸻
📄 2. Mahnwesen mit Gebühren & Zinsen
• Automatisiertes Mahnsystem, ähnlich wie in Lexware Warenwirtschaft:
• 1. Mahnung ohne Gebühren/Zinsen,
• 2. Mahnung mit individuell einstellbaren Zinsen und Mahngebühren,
•…4 Stimmen -
Offene Posten Liste als Excel-Download
Ich habe verschiedene Teams die eine Offene Posten Liste benötigen.
Die Teams sollen aber die Offenen Posten der anderen Teams nicht sehen können.
Außerdem fehlt mir die Möglichkeit Vermerke wie z.B. Insolvenz in die Liste einfügen zu können.
Auch der GF möchte diese Daten nach Teams sortiert vorgelegt bekommen.2 Stimmen -
Notizvorlage
Es wäre super wenn wir Notizvorlagen speichern können, sodass man die Kasseeinträge einfacher mit einem Notiz versehen kann.
1 Stimme
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