lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Auftragsbestätigung beim wandeln in Rechnung automatisch archivieren

    Wenn man eine Auftragsbestätigung weiterführt in eine Rechnung könnte man diese eigentlich automatisch archivieren lassen, da der Auftrag erledigt ist und die AB nicht mehr benötigt wird. Ansonsten türmen sich die ABs und machen es unübersichtlich. Bei den Angeboten und Rechnungen gibt es einen "Status", auch dies würde helfen, sofern die Übersicht sortierbar ist.

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  2. Status "bezahlt" - Betrag dankend erhalten auf Rechnung automatisch abbilden

    Wenn man den Status der Rechnung auf bezahlt setzt, wäre es klasse, dass auf der Rechnung auch ein Hinweis erscheint (Betrag dankend erhalten - bzw. fett "bezahlt" o. ä.). So vermeidet man Unsicherheit beim Kunden und hat beim Ausdruck gleich eine leichte Kontrolle.

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  3. Überweisungsträger Druckfunktion

    Es wäre sehr hilfreich, wenn es eine Funktion mit dem Rechnungsdruck geben würde, bei der ein "Vordruck" durch den Drucker gezogen wird und die Kontodaten als Überweisungsträger mit druckt.

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  4. Gutscheinverwaltung

    Toll wäre die Möglichkeit, Gutscheine zu verwalten:
    Anlegen
    - automatisch erzeugte, fortlaufende Nummer
    - Kontakt
    - automatisches Datum
    - Gültigkeit
    - Betrag

    Diese kann man dann auf der Rechnung/Angebot... wie ein Produkt mit negativem Betrag hinzufügen (mit Nummer).

    Wenn die Rechnung abgeschlossen ist, wird der Gutschein als eingelöst markiert. Vorzugsweise ist er dann auch nicht mehr auswählbar.

    Danke

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  5. Log in with Google, FB etc.

    Viele Webservices, auch für Unternehmen, bieten die Möglichkeit, als Alternative (und manchmal auch als "Rettung") sich über z.B. seinen Google-Account einzuloggen. Das nutze ich z.B. bei Podio recht gerne, falls ich mal das Passwort vergesse. Ich denke, so eine Funktion wäre nicht verkehrt. Die Unsicherheit entsteht ja im Enddefekt auch nur über den Nutzer, genau wie bei normalen Logins.

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  6. Einzelpreise ausblenden lassen

    Es wäre gut wenn man bei einem Angebot, die einzelnen Preise für einzelne Artikel komplett ausblenden lassen könnte und nur einen Endbetrag hätte. Die ist sinnvoll wenn man komplette Sachen verkauft, wie z.B. eine Heizungsinstallation mit Materialien etc. in der Autobranche ist das ja auch üblich, dass nicht angegeben wird was die Schrauben am Auto Kosten... Dient dazu um nicht mit der konkurenz vergleichbar zu sein und bei einem Verkaufsgespräch nicht über den Preis agumentieren zu müssen ("Was das Teil kostet 900€ ???").

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  7. Kundennummer auf dem Überweisungsbeleg

    Wir wünschen uns die automatische Übertragung der Kundennummer in den Verwendungszweck des
    Überweisungsbelegs. Dies wäre nach Rücksprache mit unseren Lieferanten auch in deren Interesse.

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  8. Bankdaten Österreich - ausländische Banken

    Es wär Toll wenn man auch Österreichische Bankdaten mit einbinden kann.

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  9. Überstundenzuschläge

    Es wäre hilfreich, wenn ich prozentuale Zuschläge für Dienstleistungspreise in der Rechnung als gesonderte Position erfassen könnte.

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  10. Eingabefeld Zahlungsbedingungen vergrößern

    Offensichtlich kann man nur eine bestimmte Anzahl an Zeichen in das Feld für Zahlungsbedingungen einer Rechnung eingeben. Bitte vergrößern. Bei zuvielen Zeichen kommt eine einfache Fehlermeldung in Form einer neuen Seite, oder es passiert auch garnix.

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  11. Ansprechpartner-Auswahl in Rechnungstellung optimieren

    Die Ansprechpartner-Auswahl in der Rechnungserstellung als Button hinterlegen, den kompletten Namen. Nicht nur als Radio-Button, welcher umständlicher zu treffen ist.

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  12. Brutto / Netto Summen bei Rechnungsübersicht

    Eine Darstellung der Netto und Brutto-Summen wäre super. Die aktuelle Brutto-Summe ist zwar schön und gut, man weiß aber nicht immer welche Nettosumme sich genau dahinter verbirgt, bis man die Rechnung aufruft.

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    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    die Umsetzung dieser Idee ist im aktuellen Quartal leider nicht geplant.

    Allerdings untersuchen wir die Möglichkeiten und freuen uns deshalb sehr über Ihre Kommentare, wie lexoffice hier besser werden kann.

    Viele Grüße

    Katja@lexoffice Team

  13. Verträge (Bestellungen) individuell in Ausgangsbelegen erstellen

    um die eingepflegten Kundendaten auch für Verträge (Bestellungen) nutzen zu können wäre eine weiterer Reiter in den Ausgangsbelegen zur individuellen Vertragsgestaltung von großem Nutzen. Somit könnte jedes Unternehmen passend für sich selbst ein Exemplar anfertigen.

    Über zahlreiche Abstimmungen freuen wir uns.

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  14. Aus einem Angebot direkt eine Serienrechnung erstellen

    Zur Zeit kann man aus einem Angebot eine Rechnung, jedoch keine Serienrechnung erstellen. Hier sollte eine entsprechende Möglichkeit geschaffen werden.

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  15. Lieferscheine noch nicht fakturiert? / Kennzeichnung von Lieferscheinen abgerechnet/nicht abgerechnet

    Wo kann ich bei den Lieferscheinen sehen, welche bereits in eine Rechnung übernommen wurde und welche noch nicht an den Kunden berechnet wurde? Dies sollte als Filter nachgepflegt werden.

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  16. Export-Button ist versteckt

    Die Export-Funktion ist bisher in den Einstellungen versteckt.
    Ein "Export" Button in den Eingangs- und Ausgangsbelegen wäre für ein effizientes Arbeiten hier viel hilfreicher!

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  17. BCC-Funktion: Versenden von E-Mails mit Blindkopie

    Es wäre schön, wenn man dem Versenden von E-Mails (Angebote etc.) jemanden in Blindkopie setzen könnte

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  18. 2 oder mehrere Drucklayouts / Briefpapiervorlagen / Mehrere Layouts

    Schön währe es, wenn man mehrere eigene Briefpapiervorlagen als Hintergrund hochladen könnte und bei der Rechnungserstellung auswählen könnte.

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    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,  

    vielen Dank für Ihr Feedback. Seit kurzem können Sie unsere neue Funktion in der Belegvorschau nutzen, um einfach alternative Layouts anzulegen und zwischen diesen und Ihrem Standardlayout auszuwählen.  Alle Details dazu finden Sie in unseren FAQs: https://support.lexoffice.de/de-form/articles/6205938-mehrere-layouts-erstellen-und-verwenden . Nutzen Sie gerne die Feedback-Funktion in der Layout-Auswahl, um uns Rückmeldung zu geben. Dank Ihrem bisherigen Feedback konnten wir bereits erste Verbesserungen integrieren, wie beispielsweise die Unterstützung weiterer Layouts in Serienvorlagen.  

    Viele Grüße

    Katja@lexoffice Team

  19. Angebotsgültigkeit

    es wäre sehr gut, wenn man bei Angeboten auswählen könnte, ob "gütig bis" mitgedruckt werden soll oder nicht. Bzw. wenn man auswählen und somit selbst bestimmen könnte wie lang ein Angebot gültig sein soll.

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  20. Angebote / Bestellungen und andere Belege hochladen

    Es wäre hilfreich, wenn man auch Angebote von Lieferanten hochladen könnte. Man könnte dann Projekte einander zuordnen.Angebot Ausgang zu Angebot Eingang Lieferant. Danke DK

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