lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Mahnwesen: Mahnlauf / mehrere Rechnungen gleichzeitig mahnen

    Praktisch wäre es wenn ich mehrere Rechnungen markieren könnte um eine Mahnung zu verfassen.Sodass mehrere offene Rechnungen auf einer Seite verfasst werden.

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  2. Teilzahlungsbetrag auf Rechnung anzeigen

    Leistet ein Kunde eine Anzahlung oder zahlt einen Teilbetrag (Ratenzahlung), ist es wichtig, dass dieser Vorgang auf den Rechnungen ersichtlich ist.
    Die Lösung wäre eine Ergänzung zum Rechnungsbetrag:

    Rechnungsbetrag: 50,00
    geleistete Zahlung: 25,00
    Fällig (oder offen): 25,00

    Die Angabe der gleisteten Zahlung und des Restbetrages von 0 bei bezahlten Rechnungen dient auch dem Kunden als Zahlungsnachweis gegenüber dem Finanzamt bei Barzahlungen.

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    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    die Umsetzung dieser Idee ist im aktuellen Quartal leider nicht geplant.

    Allerdings untersuchen wir die Möglichkeiten und freuen uns deshalb sehr über Ihre Kommentare, wie lexoffice hier besser werden kann.

    Viele Grüße

    Katja@lexoffice Team

  3. E-Mail Layout / HTML E-Mail Templates

    Im Sinne der Professionalität und Aussenwirkung ist es für mich völlig unverständlich, dass es beim Angebots/Rechnungsversand keine E-Maildesigns angeboten werden. Wünschenwert wäre, dass man mit Variablen eigene HTML Templates anlegen könnten.

    Alternativ wenigstens das man ein schlichtes Emaillayout auswählen könnte, bei der entsprechend das Logo und die Signatur eingearbeitet sind.

    PS: Selbst das Open-Source-Rechnungssystem open3A bietet so etwas.

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    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee, vielen Dank für Ihre Idee! Ab sofort können Sie auch Ihr Firmenlogo oder ein Bild Ihrer Wahl als E-Mail Signatur verwenden. Sie finden die Option in den Einstellungen zum E-Mail Versand in Ihrem lexoffice Konto. Ebenso ist es nun möglich, Ihre E-Mail nun mit Platzhaltern weiter zu personalisieren. Weitere Funktionen stehen Ihnen in diesem Bereich derzeit nicht zur Verfügung. Viele Grüße, Katja@lexoffice Team

  4. Lieferscheinnummer auf Rechnung

    Es ist notwendig und auch die Regel, das Lieferscheinnummern mit auf der Rechnung angegeben werden. Erzeuge ich aus einem Lieferschein eine Rechnung, ist es eigentlich eine Kleinigkeit die Lieferscheinnummer zu übernehmen und auf der Rechnung darzustellen.
    Hier wünsche ich mir eine schnelle Umsetzung!
    Es ist lästig, dies immer manuell in den Freitext eingeben zu müssen.

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  5. Mahnwesen: Mahnstatus kennzeichen / Übersicht geschriebener Mahnungen

    Ich wünsche mir eine kleine Markierung von gemahnten Rechnungen in der Übersicht "Überfällige Rechnungen".
    Ein roter Stern z.B. beim Status würde schon reichen.

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  6. Guthaben für Kunden

    Kunden erhalten bei mir durch erfolgreiche Weiterempfehlung Guthaben. Dies möchte ich im Kundenmanager eintragen, damit das aktuelle Guthaben bei der nächsten Rechnung automatisch als Posten abgezogen werden kann. Leider gibt es bisher nur die Option eines Prozentsatzes für dauerhafte Rabatte. Diese Funktion ist für mich leider nicht ausreichend und wird auch anderen Nutzern, welche mit Guthaben für Kunden arbeiten nicht ausreichend sein.

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  7. Import von Rechnungen aus Fremdsystem

    Ich bitte um eine Lösung das man aus dem alten Buchhaltungsprogramm die offenen Rechnungen (PDF) importieren kann. Ich möchte Ihr System verwenden aber ohne diese Option wird, diese Umstellung zu Zeitaufwendig. Und mein Unternehmen existiert bereits seit 2007.

    Daher würde es auch nicht Umweltfreundlich sein diese alle Auszudrucken fürs Archiv.

    Es muss doch eine Möglichkeit geben das von Ihnen bereits bestehende Eingangsbeleg bereich vom Import her auch für offene Rechnungen nutzen zu können.

    Ich denke ich bin nicht der einzige mit diesem Problem!

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    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    die Umsetzung dieser Idee ist im aktuellen Quartal leider nicht geplant.

    Allerdings untersuchen wir die Möglichkeiten und freuen uns deshalb sehr über Ihre Kommentare, wie lexoffice hier besser werden kann.

    Viele Grüße

    Katja@lexoffice Team

  8. Umsatz Anzeige

    Hallo,

    wir arbeiten sehr gern mit Lexoffice und haben noch 2 Vorschläge, die sich u.U. in einem neuen Update realisieren lassen:

    • Jahresumsatz gerne auch von den letzten 2-3 Jahren anzeigen
    • Umsatz auch netto anzeigen

    Viele Grüße von uns
    Michael Maier
    Berliner Brandstifter GmbH

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    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    die Umsetzung dieser Idee ist im aktuellen Quartal leider nicht geplant.

    Allerdings untersuchen wir die Möglichkeiten und freuen uns deshalb sehr über Ihre Kommentare, wie lexoffice hier besser werden kann.

    Viele Grüße

    Katja@lexoffice Team

  9. Personalisierte Dokumente und E-Mails

    Es wäre ein riesen PLUS, wenn man Dokumente und E-Mails personalisieren könnte. "Sehr geehrte Damen und Herren" kommt einfach sehr unpersönlich. Beim E-Mail-Versand kann man, wenn man eigene Texte erstellen möchte, weder Rechnungsdaten noch Namen einfügen was bei Mitbewerbern sehr gut funktioniert!

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    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    wir freuen uns sehr Ihnen mitteilen zu können, dass Sie nun Platzhalter in Ihrer eigenen Textvorlage verwenden können. Alle Details dazu finden Sie in unseren FAQs: https://support.lexoffice.de/de-form/articles/5753496-wie-verwende-ich-platzhalter-in-e-mails

    Für Platzhalter in den Belegdokumenten wie Rechnungen und Angebote nutzen Sie bitte diese Idee:
    https://lexoffice.uservoice.com/forums/156743-lexoffice-ideensammlung/suggestions/13476216-platzhalter-in-rechnungen-etc

    Viele Grüße
    Katja@lexoffice Team

  10. Datum eingeben als 020220 statt als 02.02.2020

    Datum eingeben als 020220 statt als 02.02.2020. Das spart Zeit.

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  11. Falz- und Lochmarken!

    Schön wären Falz- und Lochmarken, die einem die weitere Verarbeitung beim Verschicken und Archivieren erleichtern (auch wenn der Trend mehr und mehr zu "Paperless" geht!).

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    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,


    die Falzmarke wird bereits unterstützt in lexoffice.


    Die Umsetzung der Idee bzgl. der Lochmarken ist im aktuellen Quartal leider nicht geplant.

    Allerdings untersuchen wir die Möglichkeiten und freuen uns deshalb sehr über Ihre Kommentare, wie lexoffice hier besser werden kann.

    Viele Grüße

    Katja@lexoffice Team

  12. In Rechnungen Notizen vom Kontakt und Artikel temporär anzeigen

    Beim erstellen einer neuen Rechnung die Notizen vom RE-Empfänger(Kontakt) und/oder Artikel temporärer anzeigbar machen.

    z.B. würde ich gerne div. KM-Abstände in den Notizen des Artikel "KM-Pauschale" hinterlegen um diese dann in die RE zu übernehmen.
    Oder Div. Tagessätze bei den Kunden-Notizen hinterlegen um diese in der Rechnung zu übernehmen.

    Momentan muss ich immer eine 2. Seite öffnen um RE und Kunden-Notiz zu sehen. Bzw. für Produkte / Services gibt es ja gar keine Notizen.

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  13. Markierungen und Filter für Ausgangsbelege

    Um die Auftragsabwicklung übersichtlicher zu machen und sicher zu stellen das für jeden Kunden alles Bestellt wurde braucht es Filter und farbliche Markierungen.

    Filter wie z.B.:
    - Ware noch nicht bestellt (Hell rot)
    - Ware Bestellt, keine AB vom Hersteller (zb.Orange)
    - Auftragsbestätigung vom Hersteller erhalten. (Gelb)
    - Ware Kommissioniert (Helles Grün)
    -Ware Teilversendet (pink)
    -Auftrag Abgeschlossen (versendet und bezahlt) (zb. mattes Grün)
    So kann es schnell passieren dass vergessen wurde etwas für Kunden zu bestellen....
    Es ist sehr sehr unübersichtlich zu sehen ob alle Auftrage bearbeitet wurden.

    Statt Farben könnten auch Icon den Status anzeigen.

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  14. Zusätzliche Spalten in Übersichten

    Ich würde mir wünschen, dass man in den Übersichten (z:B. Belege) mehrere Spalten hätte (so wie bei sevdesk), z.B.:

    Spalte Belegnummer
    Spalte Belegdatum
    Spalte Kontakt
    Status Festgeschrieben ja/nein
    etc,etc,etc...

    Das wäre viel übersichtlicher und man könnte wie z.B. im Windows Dateiexplorer sortieren.

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  15. Rechnungserstellung für Kunden direkt aus Paypal Zahlungen

    Ich würde gerne aus den vorhanden Paypal Zahlungen die über eBay gekommen sind Rechnungen für meine Kunden erzeugen können.

    Danke!

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  16. Aus einer bestehenden Rechnung ein neues Angebot erstellen / Angebote aus Rechnungen generieren

    Hallo,

    wir würden gerne aus einer bestehenden Rechnung ein neues Angebot erstellen. Oft haben unsere Kunden ähnliche Anfragen und so wäre diese Funktion für uns sehr hilfreich :-)

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  17. Brutto / Netto Summen bei Rechnungsübersicht

    Eine Darstellung der Netto und Brutto-Summen wäre super. Die aktuelle Brutto-Summe ist zwar schön und gut, man weiß aber nicht immer welche Nettosumme sich genau dahinter verbirgt, bis man die Rechnung aufruft.

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    Viele Grüße

    Katja@lexoffice Team

  18. Layout: Formatierung von Text/teilen/ Schrift flexibel gestalten (fett)

    In zahlreichen Fällen ist es nötig den Empfänger eines Angebots/Auftragsbestätigung/Rechnung auf einige Teile des Dokuments explizit hinzuweisen und diese hervorzuheben. Eine Möglichkeit in z.B. der Einleitung oder den Konditionen "fett" zu schrieben fehlt bisher leider.

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  19. Ausweis Lohn- und Fahrtkosten nach § 35a

    Ausweis Lohn- und Fahrtkosten nach § 35a ist seit Jahren gesetzliche Vorschrift. Das Programm sollte diese Kosten anhand der Eingang der Arbeitszeit/Stunden und Kfz-Kosten zusammenrechnen und als Text am Ende der Rechnung in Brutto/Netto anzeigen. Das Thema in diesem Portal schon angesprochen, aber nicht zur Umsetzung vorgesehen. Nachdem es eine Vorschrift ist, muss dies aber erledigt werden.

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  20. Gruppierung / Positionsgruppierung von Positionen in Belege (Rechnungen; Angebote) ermöglichen

    Es wäre sehr hilfreich Angebots-/Rechnungspositionen gruppieren zu können.
    Zum Beispiel:

    1. Malerarbeiten
      1.1. Decken streichen 10EUR
      1.2. Wände streichen 20EUR

    2. Bodenbelagsarbeiten
      2.1. Böden entfernen 20EUR
      2.2. Sockelleisten entfernen 30EUR
      2.3. Neuen Bodenbelag verlegen 20EUR

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