Ausgangslage:
Meine Emails aus der lexoffice Cloud wurden durch eine Main-in-the-Middle Attacke "gehackt" und die Bankverbindung wurde geändert. Zum Glück versenden wir erst intern, bevor die Mail an den Kunden geht, dabei ist das aufgefallen. Bei größeren Beträgen wird es richig schmerzhaft und lexoffice-Cloud ist für solche Angriffe anfällig.

Lösung.
1. E-Mails werden asymmetrisch verschlüsselt.
2. Wie kann das organisiert werden?
1. der eigene Lexoffice-Account erhält wie jeder Kunde, der Verschlüsselung wünscht, einen "öffentlichen Schlüssel" und einen "privaten Schlüssel".
2. beim Versand werden die E-Mails mit dem öffentlichen Schlüssel des Empfängers verschlüsselt
3. der Empfänger entschlüsselt mit seinem privaten schlüssel.

SMTP um mit eigener E-Mail-Adresse zu versenden wäre wirklich wichtig.
Danke

E-Mail Versand S/Mime Signatur.
Ich würde gerne meine Belege per Email und S/mime Signatur versenden, da unsere Kommunikation auch sonst per S/mime Signatur abgesichert ist und gerade bei Faktura Themen vertraulichkeit sehr wichtig ist

Also wie ich sehe das funktioniert schon mit dem SMTP, dann kann man schol els erledigt markieren?

Eine Möglichkeit ein S/MIME Zertifikat hinzuzufügen. Dies ist für den heutigen Standard notwendig. Kunden bekommen immer mehr falsche Rechnungen welche die Sie nicht mehr von meinen Unterscheiden können. Auch öffne ich keine E-Mails von der DHL welche nicht klar signiert sind. Im Internationalen bereich ist dies immer wichtiger!

S/MIME ist dringend notwendig!

S/Mime oder PGP wären echt dringent notwendig. Ansonsten ist das gerade wegen der fehlenden Sicherheit und dem immer ausgefeilteren Spoofing mails schwer den Kunden zu Überzeigen einen PDF Anhang zu öffnen.

Ich finde es äußerst unprofessionell, wenn ich E-Mails nicht mit S/MIME signieren kann. Ich habe keinen Nachweis und kann u. U. nicht nachweisen, dass die E-Mail vom Empfänger geändert wurde.

Ich schreibe heute am 24.09.2017, also mehr als 1 Jahr nach Eröffnung des Themas. Wäre es möglich ein Statement von Lexoffice zu erhalten?

Wuerde diesem Punkt gerne all meine Stimmen geben.
Das man noch nicht einmal seinen eigenen Mailserver anbinden kann, ist heutzutage einfach nur peinlich.

PGP sollte in diesem Zuge (falls geplant) auch mit berücksichtigt werden.

Liebe Unterstützer dieser Idee,
wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum, jedoch geht es bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sobald wir eine Idee planen ändert sich der Status in "geplant".
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Emily@lexoffice

Ich hab auch mit diesem Problem zu kämpfen gehabt. Aber jetzt hab ich einen Workaround gefunden, der für meine geringe Anzahl Rechnungen und Angeboten durchaus akzeptabel ist.

Ich trage einfach meine eigene Email ein. Sobald diese dann ankommt drücke ich auf Weiterleiten, trage die Kundenemail ein und lösche den Header und fertig.

Zum wiederholten Mal sind meine Rechnungen im Spamfilter gelandet.
Die Firmen sind nicht bereit, können nicht und dürfen auch nicht auf ihrem Server, der nur für die Rechnungsannahme eingerichtet ist, eine Absenderadresse wie rechnungsversand@lexoffice.de als akzeptabel zu definieren.

Diese Manko bei Lexoffice ist unprofessionell und schädigt mein Ansehen bei der Kundschaft.

Und ich dachte, die Zeit der berittenen Boten sei vorbei, aber nun werde ich sie wieder aufleben lassen.

Darf ich meinen monatlichen Abopreis um die Kosten für die Briefmarken kürzen?

Meinen Vorrednern kann ich nur beipflichten, das ist ein riesen Manko. Ein Manko was mich dazu bewegen würde meinen Tarif zu kündigen. Das wirkt äußerst unprofessionell und möchte ich meinen Kunden nicht zumuten.

Wie kann denn das sein, dass das seit einem Jahr oder länger nicht gelöst wird?

Nach nun 4 Tagen Lexoffice und der gesamten Nachbuchung von 2017 habe exakt das "Absenderproblem" und durch heute wieder mit einem Kunden diskutieren, der auch nicht bereit ist eine Mailadresse @lexoffice.de zu hinterlegen.

#genervt

Bitte dringend die Möglichkeit der eigenen Absender Emailadresse und/oder eigene SMTP schaffen.

Danke

Ich kann meinen Vorrednern nur beipflichten.... Es kann eigentlich nicht sein das die Absenderadresse @lexoffice ist. Ich würde auch Spam dahinter vermuten. Dieses Problem muss dringend angegangen werden.

das sollte zwingend als nächstes umgesetzt werden! sonst werden wir uns auch nach einer anderen lösung umsehen müssen!

Guten Tag, wir drängen auch auf eine schnellstmögliche Umsetzung, da immer mehr Mail bei unseren Kunden im Spam Ordner verschwinden. Es scheint gerade bei Google die "lexoffce" Adresse Blacklistet zu sein - bitte Ändern!