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lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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459 results found

  1. Mitarbeiterzuordnung der Rechnung durch Personalnummervergebung

    Es wäre toll, wenn es eine Funktion geben würde unter z.B. Nummernkreise, wo einzelne Mitarbeiter durch eine eigene Nummer der Rechnung zugeordnet werden könnten.

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  2. Bitte auch UTF-8 Emojis in den PDFs sichtbar machen

    Wäre total super wenn UTF8 Emojis auch in den PDF Dokumenten auftauchen würden. Dann könnte man so schöne Aufzählungen in den Angeboten realisieren:

    ✔ Punkt 1
    ✔ Punkt 2
    ✔ Punkt 3

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  3. Voreinstellung Anhänge zusammenführen

    Es wäre nützlich, die Voreinstellung für die Funktion Anhänge zusammenführen beim Rechnungsversand ändern zu können auf Haken gesetzt.
    So könnte vermieden werden, dass das Zusammenführen von Rechnung und Anhängen übersehen oder aus Versehen übersprungen wird und eine unvollständige Rechnung versendet wird.

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  4. Gegebene Rabatte bei Angeboten oder Rechnungen am Ende sichtbar ausweisen

    Es wäre gut, und so kenne ich es aus anderen Programmen, dass am Ende einer Rechnung, die in den einzelnen Positionen gegebenen Rabatte auch optisch ausgewiesen werden. Im Moment sehe ich halt nur in der Zeile (Beispiel: Einzel: €150,- Rabatt: 50% Gesamt: €75,-) den gegebenen Rabatt und auch die Summe in reduziert, aber am Ende des Angebotes sieht der Kunde nicht mehr, wie viel - in € - Rabatt er bekommen hat. Ein Gesamtrabatt, den ich einstellen kann, nutzt hier nichts, da gerade bei Angeboten mit vielen Leistungen, dann nicht mehr zu erkennen ist, welche Positionen Rabatte erhalten haben.

    Wenn…

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  5. Offene Posten: Klickstrecke verbessern

    • Button statt Auswahlfeld für Kunden und Lieferanten: spart einen Klick
    • Die Ansicht verliert die Auswahl, wenn sie verlassen und zu der Seite zurückkehrt wird. Das ist sehr lästig.
    • Button um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, wenn eine spezifizierte Suche nicht mehr benötigt wird

    Generell sollte immer gelten: je weniger Klicks desto besser!

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  6. Das Wort 'Rabatt' am Ende einer Rechnung durch ein eigenes anderes Wort ersetzen. ZB durch Zuschuss

    Als Energieberater schreibe ich
    Rechnungen an Kunden. Der Kunde bekommt auch einen Zuschuss welcher vom Brutto Rechnungsbetrag angezogen wird.
    Also im Prinzip wie der Rabatt : Das Wort 'Rabatt' wird in dem Zusammenhang von dene Behörden nicht gerne gesehen also wäre es toll wenn ich das Wort Rabatt durch ein anderes Wort ersetzen könnte. Eigentlich ne gaz einfache Sache

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  7. mehr Details auf Beleg Seite

    Ich habe bei Lexoffice folgendes Problem, um die Qualität unserer Buchhaltung so hoch wie möglich zu halten haben mein Mitgründer und ich ein 4-Augen Prinzip.

    Er erstellt die Buchhaltung und ich kontrolliere sie.
    Leider ist gerade die Kontrolle nicht sehr einfach da viele Information nur nach mehreren Schritten einsehbar sind. Ich gehe hier so vor, dass ich zuerst die Daten auf der "Bank" Seite prüfe für den entsprechenden Monat.
    Will ich mir hier einen Beleg genauer ansehen, dann sehe ich im ersten Schritt nur Datum und Belegnummer.

    Sehe ich mir den Beleg im Detail an, kann ich schon mehr erfahren,…

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  8. Makierung/Auswahl von Produkte deutlicher in einer Farbe

    Wir haben verschiedene Produkteinheiten mit dem selben Produktnamen. Es wäre einfacher auszuwählen, wenn die Auswahl der Produkte mit der Maus bzw. Pfeiltaste sich farblich besser absetzt. Zurzeit ist es nur ein ganz leichter minimal dunklerer Ton als der Hintergrund.

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  9. Serienvorlagen suchen / filtern

    Wir arbeiten sehr viel mit den Serienvorlagen und haben wegen unterschiedlicher Termine auch mehrere Serienvorlagen für einen Kunden. Uns würde es extrem helfen, wenn Serienvorlagen gefiltert werden könnten. Dass die Sortierung automatisch "Letzte Verwendung" verwendet und nicht "Name" ist für uns leider auch nicht hilfreich.

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  10. Erstellung einer Bestätigung bei Rechnungsstornierung

    Hallo zusammen,

    ich finde den Stornostempel bei der Stornierung einer Rechnung doch recht dürftig. Bisher schreibe ich immer wenn ich mal eine Rechnung stornieren muss einen separaten Brief, welchen ich zusätzlich zur Rechnung mit Stornostempel an den Kunden schicke und lege diesen im Anschluss noch zusätzlich im Kundenmanager ab.

    Da ich den Rechnungsversand ausschließlich per Mail betreibe, würde ich außerdem erwarten, dass mir Lexoffice außerdem direkt dazu rät, einen richtigen Stornobeleg (also mit entsprechendem Anschreiben) an den Kunden ebenfalls per Mail zu versenden, da die Rechnung ja auch per Mail versandt wurde. SevDesk schlägt das automatisch vor und gibt auch…

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  11. wiederkehrende Gutschrift / Provision bzw. Seriengutschrift

    Ich habe wiederkehrende Gutschriften, Provisionen.
    Serienrechnungen lassen leider keine negativen Endbeträge zu, so dass ich dies nicht automatisieren kann.

    Eine Lösung oder Workaround wäre schön.

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  12. Abziehbare Beträge (Rabatte, Gewährleistungen, Umlagen)

    Es wäre schön, wenn man unter der Gesamtsumme noch zusätzliche Rabatte abziehen könnte, wie z. B. Gewährleistungen, Umlagen usw.
    Derzeit kann man leider nur Rabatte eingeben, jedoch nicht umbenennen bzw. nicht vom brutto abziehen.

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  13. Direktes Erstellen einer Rechnungskopie aus dem Kontextmenü der Rechnung

    Direktes Erstellen einer Rechnungskopie aus dem Kontextmenü der Rechnung.

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  14. Individuelle Spalten in Belegzeilen

    In den Rechnungs.- bzw. Belegposition macht es Sinn individuelle Spalten zu ermöglichen. In unseren Rechnungen nutzen wir zb. die zusätzliche Spalte Raum um dem Kunden auf der Rechnung zu verdeutlichen in welchem Raum das jeweilige Produkt verbaut wird.

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  15. Ausgangsbelege nach Zahlungseingang filtern

    Beim Sortieren der Ausgangsbelege (Rechnungen) wäre es hilfreich, diese nach Zahlungseingang sortieren zu können.

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  16. DIN Form falsch - Name darf nicht direkt nach der Anrede in der gleichen Zeile

    Ich kann nicht verstehen, weshalb Sie in der Adresszeile den Namen direkt nach der Anrede in die gleiche Zeile setzen. Das ist nach DIN total falsch und außerdem bei längeren Namen ein Problem mit dem Platz im Fenster/Adressaufkleber.
    Im Kundenstamm ist die Adresse ja richtig angelegt, offensichtlich liegt das nur an der Umsetzung im Formular. Das stört uns schon sehr.

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  17. Weiterführen zur Abschlagsrechnung mit Datenübernahme oder eigenem Text

    Wenn ich ein Angebot über den Link " Weiterführen zur Abschlagsrechnung" in eine Rechnung überführe möchte ich gerne entweder eine Datenübernahme aus dem Angebot oder zumindest einen Standardtest wie "50% Abschlag der Gesamtsumme von <Netto-Betrag> bei Auftragserteilung" vorausgefüllt haben.

    Ist diese Funktion in Planung?

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  18. Packlisten

    Das einfache erstellen einer Packliste wäre sehr oft von Vorteil. vom Aufbau ähnlich wie ein Lieferschein, nur sollten services nicht angezeigt werden und ein Feld zum abhacken der einzelnen Positionen sollte eingefügt werden.

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  19. Button Zwischenspeichern und Weiter zur Vorschau

    Button Zwischenspeichern und Weiter zur Vorschau auch oben am Anfang des Dokumentes.

    Manchmal sind unsere Rechnungen sehr lang, wenn wir das Dokument speichern, kommt Anfang der Rechnung im Bildschirmbereich zu sehen. Um wieder Weiter zur Vorschau zu kommen muss man komplett nach unten scrollen.

    Wäre schön, wenn die Buttons auch oben rechts sind. Vielen Dank

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  20. Serienrechnungen auch 4-wöchentlich versenden

    Es wäre gut, wenn die Serienrechnungen nicht nur wöchentlich, 2-wöchentlich und monatlich, sondern auch 4-wöchentlich versendet werden könnten. Dann wäre es möglich, nach Kalenderwochen abzurechnen. Monatlich ist hier leider keine Lösung, da danach immer z.B. vom 16.03. bis zum zum 16.4. abgerechnet wird, was leider nicht den tatsächlichen 4 Wochen entspricht.

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