lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. kompletten Kontenrahmen hinterlegen (alle Konten)

    es fehlen viele Konten - warum? Wer die Konten nicht kennt, sie daher nicht bebucht, dem passiert doch nichts, aber für alle anderen Nutzer wäre es sicher hilfreich.
    Es fehlen z.B. Konten für die Differenzbesteuerung von Fahrzeugverkäufen....

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  2. Gutschrift

    Ich vermisse leider die Belegart "Gutschrift", um Honorare und Provisionen zu bezahlen. Dadurch könnte ich einmal pro Monate Auszahlungen an alle meine Dienstleister vornehmen und es müsste mir nicht jeder einzelne eine Rechnung stellen.

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  3. Individuelle Konten anlegen

    Mir fehlt die Funktion individuelle Konten sowohl bei Einnahmen als auch bei Ausgaben buchen zu können.
    Eine Alternative wäre ein zusätzliches Buchungsfeld, wo man Kostenstellen oder ähnliches erfassen könnte.
    Die Funktion ist meines Erachtens dringend notwendig, da eure Kunden auch erfahrene Buchhalter sind. Wozu gibt es sonst die Version BUCHHALTUNG UND BERICHTE, wo man den Abschluss selbst macht?
    Bitte dringend updaten!!!
    ...dann habt ihr garantiert noch mehr Kunden!!!

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  4. Angepasste Kontenrahmen (Unternehmensform)

    Wir haben enorme Nacharbeitungsaufwände für unseren Jahresabschluss, weil wir bei der Belegzuordnung Konten auswählen konnten, welche für eine GmbH laut unserem Steuerberater eigentlich nicht korrekt sind.

    Um dieses Problem zu verhindern, wäre unser Vorschlag die Kontenrahmen der Unternehmensform anzupassen. (z.B. GmbH).

    Des Weiteren wäre es in diesem Zusammenhang ein enormer zeitlicher Vorteil, wenn es möglich wäre im Bereich „Kontoauszug“, mehrere Belege gleichzeitig von einem Konto (z.B. 2580) auf ein anderes Konto (z.B. 3511) um zu schreiben.

    Aktuell ist nur eine Einzelbearbeitung der Konten möglich und wir fragen uns, wieso hier nicht der Vorteil der Automatisierung bzw. des Systems genutzt wird.

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  5. Reverse Charge / Marketing

    Moin,

    folgendes Problem, wenn ich unsere Google ADS (und andere Rechnungen mit Reverse Charge) verbuchen möchte, habe ich nur das Konto Reverse Charge zur Verfügung. Ich würde jedoch gerne Darstellen (ohne Hilfe einer Excel-Tabelle) dass dies Marketingkosten sind. Bei DATEV bucht man die Rechnung mit hilfe eines UST Schlüssels auf das Konto Marketing.. es wird also als Reverse-Charge behandelt, aber trotzdem im richtigen Konto und nicht extra dargestellt. Bitte eine Option für solche Rechnungen einfügen.

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  6. Google Ads verbuchen

    Wer Google Ads bucht, hat buchhalterisch mehrere Herausforderungen:


    • Google bucht unregelmäßig Beträge vom Bankkonto ab und füttert damit ein (bei Google internes) Schattenkonto des Werbetreibenden

    • Am Ende des Monats erhält der Werbetreibende eine Rechnung von Google.

    Die Beträge der Summe aller monatlichen Bankeinzüge und der monatlichen Rechnung stimmen nicht überein. Je nach Werbeaktivität nutzt Google die Bankeinzüge, um das Schattenkonto aufzufüllen. Die Rechnungsbeträge spiegeln die tatsächliche Werbeleistung (Preis für alle CPC-Klicks dieses Monats) wieder.

    Zudem nutzt Google als Rechnungssteller seine Google Ireland Limited, was Umsatzsteuerlich Besonderheiten mit sich bringt.

    Über den "analogen" Lexware Buchhalter habe ich bisher ebenfalls ein Schattenkonto…

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  7. Zuordnung und Verknüpfungen von Belegen

    aktuell generieren wir unsere Rechnungen in einem separaten ERP System, da Lexoffice leider nicht die Funktionen anbietet, die wir benötigen.

    Man kann leider aber Eingangsbelege nur mit Umsätze und nicht mit Konten verknüpfen, sodass wir bei Stornierungen oder Gutschriften keine Verknüpfung machen können. Um die Belege nicht mehr in der Fälligkeit angezeigt zu bekommen, geben wir nun immer "Privat bezahlt" an, was bei einer GmbH natürlich Quatsch ist. Wir haben aber keine andere Möglichkeit, anders zu verfahren.

    auch bei einigen Lieferantenbelegen, wäre es um ein Vielfaches einfacher, wenn wir Belegen einem Konto zu ordnen könnten und es die Funktion "andere…

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  8. Nummernkreise

    Hallo,

    ich würde mich freuen, wenn man den aktuellen Tag als Wert in der Nummer mit angeben könnte und nicht nur das aktuellen Jahr und den Monat. Ebenfalls sollte man hier auch die Zeichenbegrenzung entfernen oder so erhöhen. Unsere Nummernkreise bei Aufträgen sehen z.B. so aus: XT-KsVAG-200513/10215-1.2 ([unser Kürzel]-[Dokumentenbezeichnung]-[JahrMonatTag]/[KdNr.]-[Revision].[Version]).

    Somit haben wir schon einmal mindestens 25 Zeichen welche wir benötigen. Diese Nummer ist zwar lang, aber trägt alle relevanten und wichtigen Informationen mit sich, um somit schneller in einer Dokumentenverwaltung zurecht zu kommen, denn Ordnung und Koordination in einem Büro ist die halbe Miete.

    Ich freue mich auf nette Menschen…

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  9. Verbuchung anteiliger Kosten dringend gebraucht

    Ich möchte gerne Ausgaben auf meinen Konten wie zB. Müllgebühren, Telefongebühren etc. die ich mir privat/geschäftlich teilen muss anteilig verbuchen können, da meine Firma ein Teil meines Privatgeländes ist und ich nicht die vollen Kosten auf dem Konto ansetzen kann. Leider kann ich den Betrag den ich vom Konto übernehme nicht passend abändern und zB.um eine gewisse Prozentzahl anteilig geringer machen um es verbuchen zu können. So ist es mir wegen dieser kleinen Sache nicht möglich meine Buchhaltung über lexoffice zu machen was sehr schade ist.

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  10. Die Möglichkeit Kautionen bei der Rechnung seperat zu verbuchen!

    Bisher ist es mir nicht möglich die Kaution seperat zu verbuchen, außer das keine Mehrwertsteuer darauf fällt. Jedoch muss ich den Betrag ja auch wieder rausbuchen aus der Kasse, sobald mir meine Ware zurück gebracht wird.
    Die Möglichkeit bei der Rechnungsschreibung gleich den Anteil der Kaution auf ein seperates Konto zu buchen und dort auch wieder heraus zu buchen wäre wunderbar, denn dann würde nicht ständig ein ungeklärter Verlust stehen.

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  11. Umsatzsteuervornamledung - Übermittlung mit Datum anzeigen

    Es wäre toll, wenn unter ELSTER und dem jeweiligen USt-VA-Zeitraum stehen würde: "bereits am ... übermittelt".
    Dann sieht man gleich, dass das da erledigt wurde. Manchmal ist man sich nicht sicher oder weiß nicht mehr das Datum oder ob es auch geklappt hat. Man kann es sonst nur über das Protokoll nachvollziehen. Aber hier bei der Übermittlung wäre schön, wenn es dabei stehen würde, dass es bereits übermittelt ist und wann. Danke! Petra Klaus info@klaus-petra.de

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  12. OP Liste vergangene Jahre

    Leider gibt es keine Möglichkeit OP-Überichten der vergangenen Jahre in lexoffice einzusehen. Auch gibt es leider keine Listenausgabe dazu. Wäre schön wenn man dies implementieren könnte.

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  14. Einnahmen aus Selbständiger Tätigkeit erkennen und in EÜR Anlage S übernehmen

    Wenn man ein Gerwerbe betreibt, aber auch Einnahmen aus selbständiger Tätigkeit erhält, wäre es sehr hilfreich, wenn LexOffice diese Einahmen automatisch erkennt (oder wenn man sie als solche markieren könnte), so dass diese sich dann, bei der Übertragung zu Smartsteuer, in der amtlichen EÜR in der "Anlage S" wiederfinden. Derzeit gibt es nur entweder oder, soweit ich das erkennen kann.

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  15. Sortierung der Kontenübersicht nach Bezeichnung

    die Kontenübersicht ist nach Kontonummern sortiert. schön wäre es eine Möglichkeit zu haben auch nach der Bezeichnung sortieren zu können

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  16. Altteilsteuer für die Kfz-Branche

    Beim Warenhandel in der Kfz-Branche ist es zwingend erforderlich die sogenannte "Altteilsteuer" auszuweisen und zu buchen. In der Werbung wird "lexoffice" für Kfz-Werkstätten/Handel angepriesen. Ist aber deswegen hier nicht zu gebrauchen und das ist schade, da das Programm ansonsten "top" ist. Bitte ändern Sie das !!!

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  17. Berücksichtigung §11 Abs.1 EStG, 10-Tage Regelung

    Wiederkehrende Einnahmen, zu denen auch die Rückzahlungen des Finanzamt aus der Vorsteuer-Anmeldung zählen müssen nach § 11 Abs.1 EStG bis zum 10. Tag des Jahres den Einnahmen des Vorjahres zugerechnet werden. Ein Merkmal beim Erfassen eines Beleges bzgl. einer Einnahme, standardmäßig auch bei Rückzahlungen der Vorsteuer sollte dafür sorgen, dass bei Einnahmen bis 10. Januar diese dem Vorjahr zugeordnet werden können.

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  18. Zugänge zu Anlage- / Wirtschaftsgütern

    Das Anlegen von Anlagegütern ist gut umgesetzt. Allerdings bringt das Ganze nur begrenzt was, wenn Zugänge zu diesen Anlagegütern nicht hinzugefügt werden können.
    In meinen Augen ist eine solche Funktion zwingend erforderlich.
    Bitte umsetzten oder aufzeigen wie man damit anderweitig in Lexoffice umgehen kann.

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  19. Fremdwährungen US$, Britisches Pfund,Schweizer Franken

    Hallo, ab wann kann man Fremdwährungen verarbeiten? Wird daran gearbeitet? Wichtig wären US$, Britisches Pfund,Schweizer Franken. Gruß Uwe

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  20. zusätzliche Steuersätze 10,7% / 5,5 %

    Für die im Rahmen eines land- und forstwirtschaftlichen Betriebs ausgeführten Umsätze gelten – abweichend von der Regelbesteuerung – folgende Steuersätze und Vorsteuersätze.
    10,7% und 5,5%

    lexoffice sollte um diese Steuersätze erweitert werden.
    Branchen welche mit landwirtschaftlichen Produkten arbeiten, bzw. einkaufen können lexoffice nicht verwenden - was sehr sehr schade ist.

    Leware arbeiten doch auch mit diesen Steuersätzen und an der technischen Umsetzung kann es meiner Meinung nach nicht scheitern...

    Ansonsten ist es ein tolles Programm.

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