lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

  1. Dauerabbuchungen automatisch zuordnen.

    Dauerbuchungen sollten sich selber erfassen und zuordnen. Monatlich wiederkehrende Abbuchungen, sollten sich selber zuordnen.
    Wie ein Dauerauftrag Leasing, Miete,Versicherungen usw.

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  2. 2 Drucklayouts für verschiedene Betriebszweige

    Es wäre schön wenn man bei der Beleg Erstellung sich zwischen 2 Layouts entscheiden könnte, da ich 2 verschiedene Betriebszweige habe, die nicht wirklich etwas miteinander zu tun haben, außer den Namen

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  3. Eingangs-Belege mit SEPA-Lastschrift markieren/vermerken

    Viele Belege wie z.B. Telekommunikations- oder Amazon-Rechnungen, auch Leasing-Rechnungen sind monatlich wiederkehrend und werden zu 95% abgebucht.

    Leider fehlt die Funktion "Beleg wird per Lastschrift gebucht" und ich muss immer erst warten dass die Bankbuchung durch ist (was manchmal 10 Tage und länger dauert) um den Beleg zuordnen zu können.

    Bis dahin sehe ich die betreffenden Belege bei der täglichen Buchhaltung immer wieder.

    Ein "Lastschrift" -Button sollte doch drin sein, oder?

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,

    ab sofort können Sie in der Belegerfassung die Zahlart “wird abgebucht” auswählen. Anhand der Belegliste sehen Sie ab jetzt auf einen Blick, welche Lieferanten-Rechnungen noch zu zahlen sind und welche automatisch von Ihrem Konto abgebucht werden.

    Viele Grüße
    Liza von lexoffice

  4. Voll-automatisierte Belegzuordnung

    Hallo miteinander,
    die manuelle Zuordnung der Belege zu den Bankbewegungen muss in Zeiten von Künstlicher Intelligenz nicht mehr sein.
    Bitte ordnet eindeutig zusammen gehörende Transaktionen und Bankbewegungen automatisch zu (z.B. in Lexoffice erstellte Rechnungen und die jeweilige Gutschrift, Haufe-Rechnung und Belastung etc.). Nur wo es nicht klar ist, muss eine manuelle Zuordnung passieren.
    Danke

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  5. Freitexte speichern!

    Es wäre sinnvoll, die Freitexte, ähnlich wie bei Produkten und Service, speichern und als Bausteine benutzen zu können, so muss man nicht immer wiederkehrende Freitexte jedesmal erneut eingeben!
    Danke!

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  6. Serien-Beleg fuer wiederkehrende monatliche Belege

    Als Freiberufler habe ich jeden Monat wiederkehrende Belege mit einheitlichen Betrag zu bezahlen (wie bspw. Handyvertrag, Krankenkassenbeitrag oder Mietvertraege).

    Solche "Serien-Belege" moechte ich zu Jahresbeginn einmalig anlegen, so dass ich bereits meine wiederholenden Kosten fuer das gesamte Jahr einmal angelegt habe.

    Charakteristika:
    - Einmalige Anlage eines Serien-Beleg fuer das laufende Jahr
    - Bestimmung der Laufzeit in Monate
    - Zuordnung des PDF-Beleg mit dem Serien-Beleg erfolgt manuell
    - Zuordnung der Bank-Lastschrift mit Serien-Beleg erfolgt manuell

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  7. Mehr/ bessere Statistiken im Dashboard

    Das Dashboard wäre optimal für bessere Statistiken wie:
    - Gewinn und Verlust Summen aktuelles Wirtschaftsjahr
    - Erträge/Aufwand monatlich mit Vorjahresvergleich (Balkentabelle)
    - größte Ausgabenposten (Kuchendiagramm)
    - größte Rechnungsempfänger/ beste Kunden (Kuchendiagramm)
    - umsatzstärkste Produkte/ Leistungen (Kuchendiagramm)
    Top wäre ggf. die Änderungen zum Vormonat/ Vorjahr anzeigbar zu haben.
    Bis man im März weiß, was wie besser oder schlechter läuft wie im Vorjahr, dauert das ewig, obwohl alle Daten da wären.
    Obige Beispiele gibt's etwa bei sevDesk, die werden sich auch etwas dabei gedacht haben. Finde ich deren größter Vorteil, will aber ungern wechseln.

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  8. Mailversand Standardtext anpassen

    Beim Versand meiner Rechnungen habe ich kein Problem damit immer denselben Text zu verwenden. Der hinterlegte Standardtext allerdings ist für mich eher ungeeignet. Daher wäre es schön, wenn man einen eigenen Standardtext mit Platzhaltern und Variablen für z.B. Rechnungsnummer und Titel hinterlegen könnte.

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  9. Übersicht Email Versand - Postausgang

    Vermisst: Übersicht welche Email tatsächlich versendet wurden - ähnlich Postausgang, damit ich sehen kann was tatächlich an wen raus geschickt wurde...

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  10. Angebote unterschriften Feld

    Bei uns ist es seit Jahren Standard, das Angebote vom Kunden unterschrieben werden müssen. Das ist leider seit Lexoffice nicht mehr möglich.
    Des weiteren sehe ich keine Möglichkeit das unterschriebene Angebot irgendwie zu hinterlegen, z.B. beim als Angenommen Markieren.

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  11. Gesprächsnotizen

    Es wäre wünschenswert, wenn man bei den Kunden Notizen über getroffene Vereinbarungen etc. eingeben könnte. Es sollte mindestens das Datum, der Ansprechpartner und ein Textfeld vorhanden sein und beliebig viele Notizen angelegt werden können. Denn seinen wir Mal ehrlich, das vorhandene Freitextfeld ist 2018 ein Armutszeugnis.

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    Umsetzung gestartet  ·  10 comments  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  12. Mails zeitversetzt senden

    Ich bereite Rechnungen immer schon vor, möchte sie aber nicht direkt senden, weil es zu "nah" an der Dienstleistung ist.
    Es wäre toll, wenn man die Rechnung erstellen, abschließen und dann zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisch senden könnte.

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  13. Steuerprognose ins Dashboard-Voraussichtliches EÜR/GUV Ergebnis

    Erweiterung der Dashboard-Ansicht um eine Steuerprognose / Steuereinschätzung bzw. Voraussichtliches Ergebnis der EÜR/GuV anzeigen lassen. Da gerade dieses erwirtschaftetes Ergebnis für mögliche Investitionen wichtig ist.

    VG
    Claudio

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  14. Kategorie auswählen --> Konten zum Begriff anzeigen

    Bitte hinterlegen bzw. zeigen Sie die jeweiligen Konten (im Dorpdownfeld und in der manuellen Zuordnung), zu welchen Lexoffice die Buchungen zuordnet, wenn man eine Kategorie zuordnet.

    So wäre dann sofort ersichtlich, dass sich z.B. hinter der Lexoffice-Kategorie "sonstige Einnahmen" das Konto 4836 verbirgt.

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  15. Umsatz Anzeige

    Hallo,

    wir arbeiten sehr gern mit Lexoffice und haben noch 2 Vorschläge, die sich u.U. in einem neuen Update realisieren lassen:

    - Jahresumsatz gerne auch von den letzten 2-3 Jahren anzeigen
    - Umsatz auch netto anzeigen

    Viele Grüße von uns
    Michael Maier
    Berliner Brandstifter GmbH

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  16. Privatmodus dauerhaft für einzelne Benutzer (Mitarbeiter)

    Da es die meißten Mitarbeiter nichts angeht wie die Finanzen stehen, sollte der "Privatmodus" unter der Benutzerverwaltung auch dauerhaft eingerichtet werden können. Hier besteht DRINGEND Handlungsbedarf.

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  17. kompletten Kontenrahmen hinterlegen (alle Konten)

    es fehlen viele Konten - warum? Wer die Konten nicht kennt, sie daher nicht bebucht, dem passiert doch nichts, aber für alle anderen Nutzer wäre es sicher hilfreich.
    Es fehlen z.B. Konten für die Differenzbesteuerung von Fahrzeugverkäufen....

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  18. Suche in Kontakten

    In den Kontakten fehlt eine Suchfunktion. Bei einigen hundert Kontakten ist die Suche per Hand langwierig. Zumal man nicht bei jedem Kontakt im Kopf hat, mit welchem Buchstaben er anfängt ("Fischerstube Stephan Köhler" oder "Stephan Köher Fischerstube"? "Kreisstadt Saarlouis" oder war es "Saarlouis Kulturamt"?)

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  19. Lexoffice Mail Adresse für Eingangsrechnungen

    Es wäre klasse, wenn es die Möglichkeit gäbe meinen Lieferanten eine Mail adresse anzugeben wo die Eingangsrechnungen direkt in mein Lexoffice Programm eingespielt werden so eine Art Inbox für Eingangsrechnungen - das spart Zeit und die Rechnung kann direkt bearbeitet werden

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    Liebe Unterstützer dieser Idee
    momentan ist die Idee offen und steht zur Abstimmung. Sobald diese Idee auf die Roadmap genommen wird, ändern wir den Status der Idee.

    Viele Grüße
    Emily @ lexoffice

  20. zahlungserinnerung

    Ich hätte gerne VOR der 1ten Mahnung eine Zahlungserinnerung.
    Manchen Kunden stößt es etwas auf, wenn Sie anstatt einer freundlichen ZE gleich eine Mahnung bekommen. Leider kann ich dies nicht anwählen :I

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