lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

Bitte teilen Sie uns hier Ihre Ideen mit

Sie haben alle Ihre Stimmen eingesetzt und können keine neue Idee einsenden. Sie können aber immer noch die Suche nutzen und bestehende Ideen kommentieren.

Es gibt zwei Möglichkeiten, um mehr Stimmen zu bekommen:

  • Wenn ein Administrator eine Idee schließt, für die Sie abgestimmt haben, erhalten Sie Ihre Stimmen von dieser Idee zurück.
  • Sie können Ihre Stimmen aus einer offenen Idee, die Sie unterstützen, wieder entfernen.
  • Um Ideen anzuzeigen für die Sie bereits abgestimmt haben, wählen Sie den "Meine Ideen"-Filter und wählen Sie "Meine offenen Ideen".
(Ansicht…)

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Wenn eine ähnliche Idee bereits existiert, können Sie diese unterstützen oder kommentieren.

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  1. Suche in Kontakten

    In den Kontakten fehlt eine Suchfunktion. Bei einigen hundert Kontakten ist die Suche per Hand langwierig. Zumal man nicht bei jedem Kontakt im Kopf hat, mit welchem Buchstaben er anfängt ("Fischerstube Stephan Köhler" oder "Stephan Köher Fischerstube"? "Kreisstadt Saarlouis" oder war es "Saarlouis Kulturamt"?)

    142 Stimmen
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  2. Lexoffice Mail Adresse für Eingangsrechnungen

    Es wäre klasse, wenn es die Möglichkeit gäbe meinen Lieferanten eine Mail adresse anzugeben wo die Eingangsrechnungen direkt in mein Lexoffice Programm eingespielt werden so eine Art Inbox für Eingangsrechnungen - das spart Zeit und die Rechnung kann direkt bearbeitet werden

    443 Stimmen
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    11 Kommentare  ·  Unangemessene Idee melden…  ·  Admin →

    Liebe Unterstützer dieser Idee
    momentan ist die Idee offen und steht zur Abstimmung. Sobald diese Idee auf die Roadmap genommen wird, ändern wir den Status der Idee.

    Viele Grüße
    Emily @ lexoffice

  3. Belege per E-Mail hochladen

    Es wäre klasse, wenn ich eingehende Belege einfach an eine individuelle E-Mail-Adresse senden könnte, um sie dem System hinzuzufügen.
    Beispiel:
    1. Ich bekomme Rechnung von Lieferant XX immer per E-Mail.
    2. Ich sende diese weiter an {accountname}@eingang.lexoffice.de
    3. Das System erkennt, dass diese E-Mail von mir (bzw. einer von mir vorab eingestellten E-Mail-Adresse) kommt
    4. Der angehängte pdf-Beleg wandert zu den übrigen erfassten Belegen

    Oder Beispiel 2:
    1. Ich scanne den Beleg über meinen MuFu-Drucker ein
    2. Der MuFu-Drucker sendet diesen per E-Mail an oben genannte Adresse,
    3. Weiter wie in Beispiel 1.

    160 Stimmen
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  4. Regelmäßige Kontobewegungen automatisch kategorisieren

    Jeden Monat, Leasing, Spenden, Kontoführungsgebühren, Privatentnahme, Abos, usw. usf. manuell zuordnen zu müssen ist mühselig - hier sollte es eine Funktion geben die beim Zuordnen die Möglichkeit bietet "zukünftige, identische Bankorgänge automatisch zuordnen" geben.

    Das wäre großartig.

    461 Stimmen
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    Umsetzung geplant  ·  4 Kommentare  ·  Unangemessene Idee melden…  ·  Admin →
  5. Privatmodus dauerhaft für einzelne Benutzer (Mitarbeiter)

    Da es die meißten Mitarbeiter nichts angeht wie die Finanzen stehen, sollte der "Privatmodus" unter der Benutzerverwaltung auch dauerhaft eingerichtet werden können. Hier besteht DRINGEND Handlungsbedarf.

    64 Stimmen
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  6. offene Posten einfach ausbuchen

    Offene Posten sollten einfach ausbuchbar sein. Oft kommt es vor, dass ein Kunde bis auf 0,01 Euro bezahlt, dann sollten die 0,01 Euro ausgebucht werden können... Oder ein Kunde ist insolvent und es ist kein Zahlungseingang mehr zu erwarten und/oder es gab eine Teilzahlung zu der es nunn keine weitere Zahlung mehr geben wird.

    Einfach mit einem Klick bei den Offenen Posten diese auszubuchen wäre eine Erleichterung, zumal die sonstigen Buchungsmöglichkeiten stark eingeschränkt sind.

    60 Stimmen
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  7. Kassenstand ins Dashboard

    Ich finde, so etwas Wichtiges, wie der aktuelle Kassenstand gehört auf die Dashboard-Seite. Vielleicht kann man das Dashboard auch personalisieren: Man kann selber festlegen, welche Bereiche Im Dashboard angezeigt werden sollen.

    168 Stimmen
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  8. Kategorie auswählen --> Konten zum Begriff anzeigen

    Bitte hinterlegen bzw. zeigen Sie die jeweiligen Konten (im Dorpdownfeld und in der manuellen Zuordnung), zu welchen Lexoffice die Buchungen zuordnet, wenn man eine Kategorie zuordnet.

    So wäre dann sofort ersichtlich, dass sich z.B. hinter der Lexoffice-Kategorie "sonstige Einnahmen" das Konto 4836 verbirgt.

    33 Stimmen
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  9. DSGVO Einverständniserklärung Checkbox

    Es wäre super, wenn man bei den Kundendetails eine Checkbox hätte, ob der Kunde bereits den AGB / DSGVO-Bestimmungen zugestimmt hat. Evtl. auch ob er zugestimmt hat, Werbung zu erhalte und auf welchem Weg.
    Dies lösen wir momentan mit einer separaten Excel-Liste. Eine Integration wäre also sehr hilfreich

    56 Stimmen
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  10. Kontenrahmen erweitern

    Wie ich schon in vielen Beiträgen gelesen habe, fehlen einige wichtige Konten in den Kontenrahmen. Ich vermisse die Konten 3300 und 3400, aber auch noch andere die Notwendig wären um die mit dem Steuerberater abgestimmten Konten zu buchen.
    Die Antwort die ich auf Anfrage vom Support erhalten habe ich nicht Zufriedenstellend. Hier sollte für geübte Personen die sich ein wenig mit der Buchhaltung auskennen die Möglichkeit geboten werden zusätzliche Konten freizuschalten. Es wäre z.B. über einen Expertenmodus Möglich bestimmte Konten freizuschalten.

    867 Stimmen
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  11. Geschäftsbriefe schreiben bzw. durch Lexoffice generieren

    Es wäre eine tolle und hilfreiche Sache, wenn es die Möglichkeit gebe, an Kunden Briefe zu schreiben bzw. ein Briefgenerator und diese im System abzuspeichern.

    374 Stimmen
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  12. Mehrere Belege einem Geldeingang zuordnen. Debitor und Kreditor zuweisen ?!?

    Ich möchte/muss einem Geldeingang mehrere Rechnungen/Belege zuordnen können.
    Beispiel:
    Max und Peter kaufen bei mir je ein Produkt. Max kauft Produkt "A" und Peter kauft Produkt "B". Beide bekommen eine einzelne Rechnung.
    Die Oma von den beiden möchte jetzt spontan diese Rechnungen für die beiden übernehmen. Also geben Peter und Max die Rechnung an Ihre Oma.
    Die Oma überweißt mir jetzt die Rechnungen für Produkt "A" und "B" in einer gemeinsamen Überweisung unter Angabe der beiden Rechnungsnummern. Jetzt habe ich auf meiner Bank das Geld, habe aber keine Möglichkeit diese Überweisung den beiden Kunden Max und Peter zuzuordnen, da Lexoffice…

    382 Stimmen
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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    heute gibt’s den ersten Blick ins neue Online Banking!
    Hier zeigen wir wie es weiter geht, geben erste Insights und erläutern wie wir in die Pre-Launch Phase einsteigen: https://www.lexoffice.de/next/neues-onlinebanking/
    Wichtig: Zuerst schalten wir die Kreditkartentester (ohne Paypal) für die nächste Phase frei. Danach werden sukzessive Kunden für das neue Online Banking freigeschaltet. Wir informieren Sie, sobald es ein Update gibt.
    Viele Grüße
    Emily @ lexoffice

  13. Wichtige Kundenvertäge als Kundenakte hinterlegen

    Verträge einscannen und beim jeweiligen Kunden oder Lieferanten hinterlegen

    310 Stimmen
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  14. Sachkontenplan anpassen

    Ich finde es sehr bedauernswert, dass bei Lexoffiche sämtliche Einahmen auf das Sachkonto 4200 (Erlöse) gebucht werden und eine Differenzierung nicht möglich ist. Wir haben z.B. Einnahmen aus mehreren Bereichen und würden für diese Bereiche jeweils ein Unterkonto anlegen, wie z.B. 4201, 4202, 4203 usw. Dann könnten wir unsere Einnahem jeden einzelnen Bereich zuordnen und wüssten, wo es gut läuft und wo gehandelt werden muß. Ich bitte, diese Tatsache zu überdenken und bitte um dementsprechende Änderung/Ergänzung.

    67 Stimmen
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  15. Privaten Modus in der Anmeldemaske aktivieren

    Der private Modus sollte mit einem Häckchen direkt in der Anmeldemaske aktivierbar sein. Wenn man sich erst einloggen muss um den Haken zu setzen, ist es bereits zu spät um ganz sicher "privat" unterwegs zu sein.

    27 Stimmen
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  16. Skonto bei Lieferantenrechung

    Es fehlt dringend die Möglichkeit bei Eingangsrechnungen Skonto abzuziehen!

    z.B. Händler XYZ gewährt bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen 3% Skonto

    Aktuell müssen wir den Rechnunsbetrag ändern wenn wir Skonto nutzen - was buchalterisch aber nicht korrekt ist.

    268 Stimmen
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  17. Flexibel gestaltbares Rechnungslayout

    als Freiberufler wäre es für mich wichtig neben der Rechnungsnummer zum Beispiel Projektnumern bzw. Namen zu vergeben. Auch die Möglichkeit einen Kundennamen und eine Bestellnummer händisch einzusetzen würde ich sehr begrüßen. Ich denke vor diesem Problem stehe ich nicht alleine. Dies sollte eigentlich relativ einfach umzusetzen sein, da es sich ja im Grunde um "Leerfelder handelt. Diese bei bedarf hinzufügen sollte doch möglich sein.

    besten Dank

    343 Stimmen
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  18. Einfache Projekt Verwaltung

    Eine einfache Projekt-Verwaltung wäre enorm Hilfreich für eine bessere Übersicht.

    - Anlegen von Projekten.
    - Vergabe von Projektnummern (Nummernkreis)
    - Zuordnung von Dokumenten wie Eingangs- und Ausgangsbelege, Angebote, Teil-/Rechnungen etc. zu einem Projekt.
    - Vereinfachte Projektauswertung (Gewinn/Verlust Ermittlung anhand zugewiesener Belege.

    280 Stimmen
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  19. Info wer den Beleg erstellt hat

    Es wäre hilfreich, wenn man in der rechten Leiste unter den Informationen zum jeweiligen Beleg sehen könnte, welcher Kollege diesen Beleg erstellt hat.
    Die Kunden können sich nie merken, mit wem sie Kontakt hatten und dann muss man erst umständlich in die Belege bzw. "versendet am ...." klicken, wer der zuständige Kollege ist.

    26 Stimmen
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  20. Druckeinstellungen, Schriftart, Hausschrift hochladen

    Leider kann ich in den Druckeinstellungen meine Hausschrift nicht hochladen. Dies ist sehr schlecht, da diese ein wichtiger Bestandteil meines Corporate Designs ist.
    Bitte ergänzen Sie diese Funktion möglichst zeitnah.

    137 Stimmen
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