lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

Bitte teilen Sie uns hier Ihre Ideen mit

Sie haben alle Ihre Stimmen eingesetzt und können keine neue Idee einsenden. Sie können aber immer noch die Suche nutzen und bestehende Ideen kommentieren.

Es gibt zwei Möglichkeiten, um mehr Stimmen zu bekommen:

  • Wenn ein Administrator eine Idee schließt, für die Sie abgestimmt haben, erhalten Sie Ihre Stimmen von dieser Idee zurück.
  • Sie können Ihre Stimmen aus einer offenen Idee, die Sie unterstützen, wieder entfernen.
  • Um Ideen anzuzeigen für die Sie bereits abgestimmt haben, wählen Sie den "Meine Ideen"-Filter und wählen Sie "Meine offenen Ideen".
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Wenn eine ähnliche Idee bereits existiert, können Sie diese unterstützen oder kommentieren.

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  1. Suche in Kontakten

    In den Kontakten fehlt eine Suchfunktion. Bei einigen hundert Kontakten ist die Suche per Hand langwierig. Zumal man nicht bei jedem Kontakt im Kopf hat, mit welchem Buchstaben er anfängt ("Fischerstube Stephan Köhler" oder "Stephan Köher Fischerstube"? "Kreisstadt Saarlouis" oder war es "Saarlouis Kulturamt"?)

    367 Stimmen
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  2. Rechnung vorbereiten, Rechnungsdatum erst bei Fertigstellung

    Dieser Vorschlag geht in die gleiche Richtung wie mit der Rechnungsnummer.

    Ich sammle die Leistungen, die ich einem Kunden erbringe, über einen längeren Zeitraum in einem Rechnungsentwurf. Am Ende des Monats stelle ich die Rechnung fertig und verschicke diese.

    Nun wird aber das Rechnungsdatum bereits mit dem erstmaligen Festlegen des Entwurfs eingetragen und anschließend auch nicht mehr nachgezogen. Dies führt dazu, dass die Rechnung, die die Leistungen des Monats September umfasst, auf den 1. September datiert ist, und nicht etwa auf den 30. September, als ich "Fertigstellen" geklickt habe.

    Also, bitte: Der Klick auf "Fertigstellen" setzt als Rechnungsdatum das heute…

    157 Stimmen
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  3. Belege per E-Mail hochladen

    Es wäre klasse, wenn ich eingehende Belege einfach an eine individuelle E-Mail-Adresse senden könnte, um sie dem System hinzuzufügen.
    Beispiel:
    1. Ich bekomme Rechnung von Lieferant XX immer per E-Mail.
    2. Ich sende diese weiter an {accountname}@eingang.lexoffice.de
    3. Das System erkennt, dass diese E-Mail von mir (bzw. einer von mir vorab eingestellten E-Mail-Adresse) kommt
    4. Der angehängte pdf-Beleg wandert zu den übrigen erfassten Belegen

    Oder Beispiel 2:
    1. Ich scanne den Beleg über meinen MuFu-Drucker ein
    2. Der MuFu-Drucker sendet diesen per E-Mail an oben genannte Adresse,
    3. Weiter wie in Beispiel 1.

    417 Stimmen
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  4. Kategorie auswählen --> Konten zum Begriff anzeigen

    Bitte hinterlegen bzw. zeigen Sie die jeweiligen Konten (im Dorpdownfeld und in der manuellen Zuordnung), zu welchen Lexoffice die Buchungen zuordnet, wenn man eine Kategorie zuordnet.

    So wäre dann sofort ersichtlich, dass sich z.B. hinter der Lexoffice-Kategorie "sonstige Einnahmen" das Konto 4836 verbirgt.

    151 Stimmen
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  5. Gesprächsnotizen

    Es wäre wünschenswert, wenn man bei den Kunden Notizen über getroffene Vereinbarungen etc. eingeben könnte. Es sollte mindestens das Datum, der Ansprechpartner und ein Textfeld vorhanden sein und beliebig viele Notizen angelegt werden können. Denn seinen wir Mal ehrlich, das vorhandene Freitextfeld ist 2018 ein Armutszeugnis.

    119 Stimmen
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  6. Lexoffice Mail Adresse für Eingangsrechnungen

    Es wäre klasse, wenn es die Möglichkeit gäbe meinen Lieferanten eine Mail adresse anzugeben wo die Eingangsrechnungen direkt in mein Lexoffice Programm eingespielt werden so eine Art Inbox für Eingangsrechnungen - das spart Zeit und die Rechnung kann direkt bearbeitet werden

    667 Stimmen
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    11 Kommentare  ·  Unangemessene Idee melden…  ·  Admin →

    Liebe Unterstützer dieser Idee
    momentan ist die Idee offen und steht zur Abstimmung. Sobald diese Idee auf die Roadmap genommen wird, ändern wir den Status der Idee.

    Viele Grüße
    Emily @ lexoffice

  7. Regelmäßige Kontobewegungen automatisch kategorisieren

    Jeden Monat, Leasing, Spenden, Kontoführungsgebühren, Privatentnahme, Abos, usw. usf. manuell zuordnen zu müssen ist mühselig - hier sollte es eine Funktion geben die beim Zuordnen die Möglichkeit bietet "zukünftige, identische Bankorgänge automatisch zuordnen" geben.

    Das wäre großartig.

    677 Stimmen
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    Umsetzung geplant  ·  6 Kommentare  ·  Unangemessene Idee melden…  ·  Admin →
  8. Rechnungsnummer bei Entwürfen noch nicht festlegen

    Erst einmal ein Lob: Ihr seid spitze was die Qualität der Software und vor allem das Umsetzen von neuen Ideen angeht! Dank dafür!

    Meine Idee:
    Es wäre schön, wenn Rechnungen, die im Entwurfsstatus sind, erst bei Fertigstellen eine Rechnungsnummer bekommen. Zu häufig habe ich das Problem, dass ich einen Rechnungsentwurf erst später fertigstelle und zwischenzeitlich andere Rechnungen geschrieben wurden. Der Übersichtlichkeit halber wäre dies wünschenswert.

    84 Stimmen
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  9. Privatmodus dauerhaft für einzelne Benutzer (Mitarbeiter)

    Da es die meißten Mitarbeiter nichts angeht wie die Finanzen stehen, sollte der "Privatmodus" unter der Benutzerverwaltung auch dauerhaft eingerichtet werden können. Hier besteht DRINGEND Handlungsbedarf.

    168 Stimmen
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  10. 2 Drucklayouts für verschiedene Betriebszweige

    Es wäre schön wenn man bei der Beleg Erstellung sich zwischen 2 Layouts entscheiden könnte, da ich 2 verschiedene Betriebszweige habe, die nicht wirklich etwas miteinander zu tun haben, außer den Namen

    77 Stimmen
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  11. Freitexte speichern!

    Es wäre sinnvoll, die Freitexte, ähnlich wie bei Produkten und Service, speichern und als Bausteine benutzen zu können, so muss man nicht immer wiederkehrende Freitexte jedesmal erneut eingeben!
    Danke!

    76 Stimmen
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  12. Kontenrahmen erweitern

    Wie ich schon in vielen Beiträgen gelesen habe, fehlen einige wichtige Konten in den Kontenrahmen. Ich vermisse die Konten 3300 und 3400, aber auch noch andere die Notwendig wären um die mit dem Steuerberater abgestimmten Konten zu buchen.
    Die Antwort die ich auf Anfrage vom Support erhalten habe ich nicht Zufriedenstellend. Hier sollte für geübte Personen die sich ein wenig mit der Buchhaltung auskennen die Möglichkeit geboten werden zusätzliche Konten freizuschalten. Es wäre z.B. über einen Expertenmodus Möglich bestimmte Konten freizuschalten.

    1,106 Stimmen
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  13. Umsatz Anzeige

    Hallo,

    wir arbeiten sehr gern mit Lexoffice und haben noch 2 Vorschläge, die sich u.U. in einem neuen Update realisieren lassen:

    - Jahresumsatz gerne auch von den letzten 2-3 Jahren anzeigen
    - Umsatz auch netto anzeigen

    Viele Grüße von uns
    Michael Maier
    Berliner Brandstifter GmbH

    62 Stimmen
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  14. Kassenstand ins Dashboard

    Ich finde, so etwas Wichtiges, wie der aktuelle Kassenstand gehört auf die Dashboard-Seite. Vielleicht kann man das Dashboard auch personalisieren: Man kann selber festlegen, welche Bereiche Im Dashboard angezeigt werden sollen.

    255 Stimmen
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  15. Geschäftsbriefe schreiben bzw. durch Lexoffice generieren

    Es wäre eine tolle und hilfreiche Sache, wenn es die Möglichkeit gebe, an Kunden Briefe zu schreiben bzw. ein Briefgenerator und diese im System abzuspeichern.

    501 Stimmen
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  16. Sachkontenplan anpassen

    Ich finde es sehr bedauernswert, dass bei Lexoffiche sämtliche Einahmen auf das Sachkonto 4200 (Erlöse) gebucht werden und eine Differenzierung nicht möglich ist. Wir haben z.B. Einnahmen aus mehreren Bereichen und würden für diese Bereiche jeweils ein Unterkonto anlegen, wie z.B. 4201, 4202, 4203 usw. Dann könnten wir unsere Einnahem jeden einzelnen Bereich zuordnen und wüssten, wo es gut läuft und wo gehandelt werden muß. Ich bitte, diese Tatsache zu überdenken und bitte um dementsprechende Änderung/Ergänzung.

    160 Stimmen
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  17. Wiederkehrende Konto-Buchungen automatisch zuordnen

    Es wäre ganz gut wenn es bei der option "Ohne Beleg Zuordnen" eine Checkbox gibt wo man auswählen kann das bei der Selben wiederkehrenden Konto-Buchung vom selben Lieferanten automatisch diese Zuordnung stattfindet.
    Ich habe z.B. jeden Monat die Selbe Telekom Rechnung also immer die gleiche Buchung vom Selben Liefertanten.
    Es würde viel Arbeit ersparen wenn es dann einfach schon automatisch die richtige Zurodnung macht, nachdem ich einmal für diesen Lieferant die Zurodnung bestimmt habe.

    62 Stimmen
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  18. Wichtige Kundenvertäge als Kundenakte hinterlegen

    Verträge einscannen und beim jeweiligen Kunden oder Lieferanten hinterlegen

    416 Stimmen
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  19. Mehrere Belege einem Geldeingang zuordnen. Debitor und Kreditor zuweisen ?!?

    Ich möchte/muss einem Geldeingang mehrere Rechnungen/Belege zuordnen können.
    Beispiel:
    Max und Peter kaufen bei mir je ein Produkt. Max kauft Produkt "A" und Peter kauft Produkt "B". Beide bekommen eine einzelne Rechnung.
    Die Oma von den beiden möchte jetzt spontan diese Rechnungen für die beiden übernehmen. Also geben Peter und Max die Rechnung an Ihre Oma.
    Die Oma überweißt mir jetzt die Rechnungen für Produkt "A" und "B" in einer gemeinsamen Überweisung unter Angabe der beiden Rechnungsnummern. Jetzt habe ich auf meiner Bank das Geld, habe aber keine Möglichkeit diese Überweisung den beiden Kunden Max und Peter zuzuordnen, da Lexoffice…

    471 Stimmen
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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    heute gibt’s den ersten Blick ins neue Online Banking!
    Hier zeigen wir wie es weiter geht, geben erste Insights und erläutern wie wir in die Pre-Launch Phase einsteigen: https://www.lexoffice.de/next/neues-onlinebanking/
    Wichtig: Zuerst schalten wir die Kreditkartentester (ohne Paypal) für die nächste Phase frei. Danach werden sukzessive Kunden für das neue Online Banking freigeschaltet. Wir informieren Sie, sobald es ein Update gibt.
    Viele Grüße
    Emily @ lexoffice

  20. Statistik und Auswertungen

    Es wäre toll, wenn man pro Artikel, bzw. Kunde die Möglichkeit hat selbst eine Auswahlliste anzulegen und diese Auszuwerten. Das man beispielsweise bei Artikeln weiß, welche Produktgruppe den meisten Umsatz macht.

    Oder bei den Kunden, dass man angeben kann wie der Kunde kam (Newsletter, Google AdWords, ...) um so zu schauen, woher welcher Umsatz kommt.

    Bei der Auswertung wäre es toll, wenn man diese nach verschiedenen Kriterien filtern könnte. Zeitraum, aktueller Monat, Kunde, Kategorie, die man selbst angelegt hat (Produktgruppe, Newsletter, ...)

    90 Stimmen
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