lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

Bitte teilen Sie uns hier Ihre Ideen mit

Sie haben alle Ihre Stimmen eingesetzt und können keine neue Idee einsenden. Sie können aber immer noch die Suche nutzen und bestehende Ideen kommentieren.

Es gibt zwei Möglichkeiten, um mehr Stimmen zu bekommen:

  • Wenn ein Administrator eine Idee schließt, für die Sie abgestimmt haben, erhalten Sie Ihre Stimmen von dieser Idee zurück.
  • Sie können Ihre Stimmen aus einer offenen Idee, die Sie unterstützen, wieder entfernen.
  • Um Ideen anzuzeigen für die Sie bereits abgestimmt haben, wählen Sie den "Meine Ideen"-Filter und wählen Sie "Meine offenen Ideen".
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Wenn eine ähnliche Idee bereits existiert, können Sie diese unterstützen oder kommentieren.

Wenn sie nicht vorhanden ist, können Sie Ihre Idee eintragen, so dass andere sie unterstützen.

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  1. Wiederkehrende Ausgaben automatisch eintragen (wie bei der Rechnung von Lexoffice selbst)

    Jeder hat regelmäßige Ausgaben, die keinen neuen Beleg haben (z. B. Miete, steht nur einmal im Mietvertrag, monatlicher Abschlag für Strom usw.).

    Lexoffice sollte eine Funktion haben, in der man einmal diese Ausgabe (gerne mit dem Mietvertrag oder einem anderen zugehörigen Dokument) anlegt und dort das wiederkehrende Interval und Datum etc. auswählt. So, wie man z. B. einen Dauerauftrag bei einer Bank erstellt (zum 1. des Monats usw.).

    282 Stimmen
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    Umsetzung geplant  ·  6 Kommentare  ·  Unangemessene Idee melden…  ·  Admin →
  2. Automatisches Datum in den Zahlungsbedingungen

    Ich möchte gerne dort einfach ganz normal stehen haben, "diese Rechnung ist zahlbar zum {Fälligkeitsdatum}."

    60 Stimmen
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  3. AGB´s mit Drucken bzw. hinterlegen zum Mailversand

    Es wäre schön wenn die Möglichkeit bestünde AGB´s zu hinterlegen und zu drucken bzw. zum Mailversand hinzufügen könnte. inkl. Briefkopf.

    62 Stimmen
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  4. Allgemeine API-Schnittstelle

    Für mich als Entwickler wäre eine allgemeine API-Schnittstelle für Lexoffice sehr hilfreich. Vor allem in Hinblick auf Rechnungsstellung und Kontaktverwaltung.
    Z.b. die Erstellung einer Rechnung / bzw. zumindest den Rechnungsentwurf über eine externe Software wäre mir sehr hilfreich. Auch wäre es schön Kundendaten (und ggf. Status der Zahlung) extern auswerten und benutzen zu können.

    34 Stimmen
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  5. Kernfunktion: Reverse-Charge endlich richtig umsetzen

    Software-Abo von Adobe, Office-Abo von Mircosoft, Google-Accounts - es gibt eine Vielzahl von Leistungen, die aus dem EU-Ausland "geliefert" werden und dem Reverse-Charge-Verfahren (§13) unterliegen.

    Laut Lexoffice wurde die Funktion das korrekt zu buchen bereite 2015 umgesetzt. Das ist aber leider nicht richtig.

    Ich kann zwar entsprechende Leistungen auf "innergemeinschaftlichen Erwerb" buchen und somit für eine korrekte Buchung der (von mir zu leistenden) UmSt sorgen. Aber das ist nur die eine Seite der Medaille.

    Korrekt wäre, wenn ich die Ausgabe auch auf ein Sachkonto buchen kann. Die eine Ausgabe ist ja zum Beispiel vielleicht "Internet", eine andere "Software" oder wasauchimmer.

    110 Stimmen
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  6. Bilanz für UG, GmbH oder auch für nicht bilanzpflichtige

    Die GuV ist schon umgesetzt. Es wäre Schön wenn man für die kleine GmbH oder UG eine Bilanz mit lexoffice erstellen könnte.
    Sage One hat die Bilanz schön implementiert!

    191 Stimmen
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    10 Kommentare  ·  Unangemessene Idee melden…  ·  Admin →

    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    im kommenden Jahr ist keine Umsetzung dieser Idee geplant. Sobald eine relevante Menge an Stimmen vorhanden ist wird die Idee nochmals evaluiert, priorisiert und dann ggf. auf die Roadmap genommen. Wir informieren Sie bei Änderungen über einen Statuswechsel.
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice

  7. Kontaktsuche

    Leider ist es immer sehr umständlich, einen Kontakt in der Liste zu suchen. Daher folgender Verbesserungsvorschlag:

    1. Die Anzeige ob 25, 50, oder 100 Kontakte angezeigt werden, sollte auf den Benutzerindividuell speicherbar sein.
    Wenn ich also 50 Kontakte immer angezeigt haben möchte, muss das einstellbar sein.

    2. Ein Eingabefeld für Kontaktsuche wäre sehr sinnvoll, dann muss man nicht durch hunderte von Kontakten scrollen...

    MfG
    Guards United

    234 Stimmen
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  8. Teilzahlungsbetrag auf Rechnung anzeigen

    Leistet ein Kunde eine Anzahlung oder zahlt einen Teilbetrag (Ratenzahlung), ist es wichtig, dass dieser Vorgang auf den Rechnungen ersichtlich ist.
    Die Lösung wäre eine Ergänzung zum Rechnungsbetrag:

    Rechnungsbetrag: 50,00
    geleistete Zahlung: 25,00
    Fällig (oder offen): 25,00

    Die Angabe der gleisteten Zahlung und des Restbetrages von 0 bei bezahlten Rechnungen dient auch dem Kunden als Zahlungsnachweis gegenüber dem Finanzamt bei Barzahlungen.

    160 Stimmen
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  9. Knopf "nicht zugeordnete ausblenden" bitte ergänzen um "zugeordnete ausblenden"

    Wenn ich alle offenen Buchungen zuordnen will ist das wesentlich einfacher, wenn die bereits zugeordneten nicht mit angezeigt werden

    74 Stimmen
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  10. Paypal als direkte Zahlungsform in der Rechnung anbieten

    ein Mitbewerber hat dies meiner Meinug sehr gut gelöst, dort kann man Paypal als Zahlungsform anbieten; sendet man dem Kunden die Rechnung und hat man vorher, global- oder nur für diese Rechnung - Paypal als Zahlungsoption zugelassen, dann erscheint unten in der Rechnung bzw. in der Mail mit der Pdf-Rechnung ein Paypal-Logo mit dem Hinweis, dass man diese Rechnung mit Paypal bezahlen kann;- drückt der Kunde dann auf dieses Logo gelangt er direkt zu Paypal und der Gesamtbetrag der Rechnung ist auch schon in Paypal angezeigt - nur noch Passwort und Benutzernamen für Paypal angeben von seinem Paypal-Kto und schon…

    33 Stimmen
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  11. Zwischentexte

    Wir müssen häufig einen Textbaustein nach einem Artikel einfügen, zb um zum Artikel irgendwelche Hinweise zu geben. Wir nehmen einen Artikel mit einem Preis von 0 €. Das sieht doof aus.
    Bitte daher einen Zwischentext-Artikel einrichten, bei dem Stückzahl, Steuer und Preis unterdrückt ist.

    240 Stimmen
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  12. Rechnungen vorbereiten, Nummerierung erst bei Fertigstellung

    Sobald eine Rechnung vorbereitet wird, erhält sie eine Nummer.
    Wenn ich aber über einen längeren Zeitraum Leistungen und Posten sammele, um am Ende eine große Schlussrechnung zu stellen, stimmt die Reihenfolge nicht mehr, was die Buchhaltung erschwert und zu Rechtfertigungszwängen gegenüber den Finanzprüfern führt.

    Ich wünsche mir, dass die Rechnungsnummer erst in dem Moment vergeben wird, wenn ich die Rechnung fertigstelle.

    26 Stimmen
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  13. auf Kunden angepasste Emailansprache und ggfs. weitere Felder

    Ist es zur Zeit möglich den Kundennamen automatisch aus der Kundenkartei zu ziehen und in die Mail einfügen zu lassen?
    Im Stil von:

    "Sehr geehrte Frau Mustermann," <=> "{KdAnsprache} {KdNachname},"

    Falls nicht wäre das eine Sache die sehr hilfreich ist und prinzipiell leicht umzusetzen, oder?

    163 Stimmen
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  14. Freitext

    Hilfreich wäre eine Funktion mit der man zwischen den einzelnen Positionen auch einen freien Text einfügen könnte. Ohne das Menge Gesamtpreis etc. aufgeführt werden. Des Weiteren wäre die Funktion für einen Seitenumbruch sehr nützlich um das Erscheinungsbild des Dokumentes zu optimieren.

    38 Stimmen
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  15. Unterkonten selbst anlegen

    Mir fehlen div. (Unter)Konten - so wie z.B. die 2300 Konen für Privatvermögen. Ich muss meine Mieteinnahmen buchen, sowie Heiz.- Nebenkosten auf ges. Konten buchen. Dazu benötige dazu div. Unterkonten.
    Eigenständig angelegte Unterkonten sind für uns unumgänglich und würden der Lexoffice-Lösung ein goldenes Krönchen aufsetzen.

    Ferner sollen die Kontenbezeichnungen im nach hinein bearbeitungsfähig sein ....
    Z.B. hat das Programm mir automatisch mein Bankkonto auf 1804 gesetzt .... es läuft aber bei uns seit X Jahren auf 1800 ...
    Diverse Bankkonten sollte man individuell die Kontenbezeichnung zuweisen können.

    58 Stimmen
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  16. Einem Kunden Zahlungsbedingungen zuordnen

    Wie beschrieben. Bei der Anlage eines Kunden diesem seine speziellen Zahlungskonditionen zuordnen können.

    115 Stimmen
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  17. Warenwirtschaftsprogramm mit Bestellwessen das mit lexoffice verknüft ist

    Ein Onlineprogram wie Lexware Warenwirtschaft mit dem Bestellungen und Lagerverwaltung möglich ist, sprich als Zusätzliche Option zu lexoffice

    58 Stimmen
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  18. Dashboard: Umsätze aus-/einblenden

    Ich würde gerne die komplette Übersicht am Computer ausblenden können. Öfters stehen Mitarbeiter oder Kunden in meinem Büro, die nicht diese sensiblen Daten sehen sollten.

    35 Stimmen
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  19. Belegerfassung via Email

    Viele Belege liegen nur elektronisch als Email vor. Es wäre ein super Feature wenn ich Emails mit Rechnungen einfach an Lexoffice weiterleiten kann und diese werden dann in meiner Belegerfassung schon mal hinterlegt, hier kann ich dann nachgelagert ggf irrelevante Anhänge o.ä. wieder entfernen.
    Die Identifizierung könnte anhand einer personalisierten Empfängermail sowie meiner Absende-Adresse funktionieren (das Feature gibts schon bei Wunderlist).

    86 Stimmen
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  20. Hochgeladene Belege zoomen

    Wenn man aus mehreren hochgeladenen Belegen einen bestimmten sucht bei der Belegzuordnung (Hochgeladene auswählen), kann man oft leider nicht erkennen was auf dem Beleg drauf steht in dieser Ansicht. Hier wäre eine Vergrößerungsfunktion gut.

    84 Stimmen
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