Das ist wirklich fatal. Nach der Annahme eines Angebots taucht dieses nirgendwo mehr gehighlightet auf. Als Dienstleister mit Zahlung nach dem Projekt weiß man also nie, welche Projekte gerade angenommen sind in der Pipeline.
Anscheinend erwartet man hier von Lexware, dass sich der Kunde darum selber kümmern soll und das nicht Aufgabe des Rechnungsprogramms ist. Ich verstehe aber nicht wieso man nicht einfach im Dashboard eine Katagorie mit angenommenen Angeboten macht, die noch keine Rechnung zugewiesen haben.

Die Kenntlichmachung, zu welchem Lieferschein noch keine Rechnung geschrieben wurde finde ich auch absolut wichtig. Auftrag zu Lieferschein / Rechnung ebenso. Ich finde immer wieder einmal Aufträge oder Lieferscheine, wo ich vergessen habe, die Rechnung dazu rauszusenden. manche Kunden bekommen ja auch Sammelrechnung am Monatsende.

Aus der Anwendung von LO:
1. Problem: Wenn ich einen Lieferschein erzeugt habe, ist die Rechnungsstellung oftmals nicht sofort möglich. Es ist mir jetzt schon mehrfach passiert, dass ich es schlicht verbeutelt habe, die Rechnung zu stellen.
Wunsch dazu: An einem Lieferschein, der gedruckt wurde, in der Belegübersicht (ähnlich wie beim Hinweis "Entwurf") anzeigen, dass mit diesem Lieferschein noch keine Rechnung verknüpft wurde (sollte programmiertechnisch nicht die große Hürde sein).
2. Problem: Die Lieferscheinnummer wird zwar im Erstellungsdialog der Rechnung angezeigt, aber der Ausdruck auf der Rechnung ist ein seit Jahren schmerzlich vermisster Punkt - bitte bitte bitte eröffnet in den Einstellungen die Möglichkeit, die Lieferscheinnummer auf der Rechnung mit angeben zu können - bei den Sammelrechnungen funktioniert das doch auch.

LO ist so ein effektives Tool, mit der Umsetzung dieser in der Praxis hilfreichen Kleinigkeiten wäre ahrscheinlich nicht nur mir geholfen.

In der aktuellen Übersicht von Aufträgen und Lieferscheinen ist es schwierig beziehungsweise sehr umständlich zu erkennen, welche Vorgänge noch bearbeitet werden müssen. In der Auftragsliste ist beispielsweise nicht ersichtlich, ob bereits ein Lieferschein erstellt wurde. Ebenso ist in der Lieferscheinliste nicht auf einen Blick erkennbar, ob zu einem Lieferschein bereits eine Rechnung geschrieben wurde oder nicht.

Dieses Problem ließe sich einfach lösen, indem alle Aufträge, zu denen bereits ein Lieferschein erstellt wurde, farblich – beispielsweise in einem dezenten Grün – hervorgehoben werden. Aufträge ohne erstellten Lieferschein könnten weiterhin grau dargestellt bleiben.

Dadurch wäre sofort ersichtlich, welche Aufträge noch weiterer Bearbeitung bedürfen, und der aktuelle Bearbeitungsstand könnte mit einem Blick erfasst werden.

Poppt als Vorschlag immer wieder mal auf - wird jedoch seit mind. 2 Jahren schon ignoriert bzw. gibt es nicht ausreichend Stimmen dazu.

Kann es auch nicht nachvollziehen, dass diese Funktion nicht ALLE haben wollen.

Der Support schlägt hier vor, dass man alle LS durchklicken muss und rechts im Kasten steht dann ob dazu Rechnung erstellt wurde oder nicht. Das ist alles andere als praktikabel, wenn man mehr als 5 Lieferscheine hat.

100% auch für uns wichtig! Das wäre sehr sehr wichtig offene Belege zu erkennen: Angebote geht ja bereits, das gleiche aber auch für Autragsbestätigungen und Lieferscheine... das wäre super!!!

Wir haben die selben Probleme. Super wäre es, wenn man über Einstellungen auch einen Zeitraum angeben könnte, nachdem alle Lieferscheine automatisch bei Überfällig>Lieferscheine auftauchen würden.

wir verschieben alles erledigte (aussser Rechnungsbelege) ins Archiv.
Sind da auch noch recht gut auffindbar mit der entsprechenden Kombination aus Suchbegriffen.
Schöner wären im Archiv entsprechende Unterordner.
Und eine kleine Markierung bei den zugehörigen Belegen mit einem "(A)", dass man direkt sehen kann, ob man die vorherigen Belege ( AG, AB,LS) bereits ins Archiv verschoben hat.

Hallo,

das Problem habe ich auch und verstehe nicht, das es so wenig Stimmen für die Umsetzung gibt. Ich halte das für eine Grundfunktion, das man offene Aufträge und Lieferscheine filtern oder auswerten kann!!

Hallo zusammen,

ich habe aktuell ein großes Problem in unserem Arbeitsalltag und hoffe, dass hier vielleicht jemand eine Lösung oder zumindest einen hilfreichen Hinweis hat.

Bei uns kommt es immer wieder vor, dass Lieferscheine erstellt werden, diese aber nicht zeitnah oder teilweise überhaupt nicht zu Rechnungen weitergeführt werden. Besonders in stressigen Zeiten, in denen viele Rechnungen geschrieben werden, geht schnell der Überblick verloren, welche Lieferscheine noch offen sind. Leider fehlt in unserem System (oder unserem Ablauf) eine einfache Möglichkeit, sich nur die offenen Lieferscheine anzeigen zu lassen – also die, die noch nicht fakturiert wurden.

Das führt nicht nur zu organisatorischem Chaos, sondern leider auch zu ganz realem Umsatzverlust, weil manche Leistungen schlicht nicht abgerechnet werden. Bei größeren Mengen an Lieferscheinen summiert sich das schnell zu einem ernsthaften Problem.

Gibt es bei euch eine praktikable Lösung dafür? Nutzt ihr bestimmte Filter, Reports oder Automatismen, um offene Lieferscheine zu identifizieren und regelmäßig zu prüfen? Oder habt ihr Prozesse etabliert, mit denen man sicherstellt, dass kein Lieferschein "untergeht"?

Bin für jeden Tipp dankbar – vielleicht kann ich damit ja etwas retten, bevor es noch mehr Geld kostet.

Viele Grüße