Aufträge ohne erstellte Rechnung müssen sichtbarer werden
Um zu gewährleisten, dass keine Aufträge übersehen werden, bei denen noch eine Rechnung ausgestellt werden muss, sollten diese entweder besonders gekennzeichnet oder in eine eigene Kategorie unter Ausgangsbelegen eingeordnet werden. Insbesondere bei Aufträgen, für die erst nach Lieferung eine Rechnung erstellt wird, besteht die Gefahr, dass sie leicht übersehen werden.
anonym
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anonym
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Hallo zusammen,
ich habe aktuell ein großes Problem in unserem Arbeitsalltag und hoffe, dass hier vielleicht jemand eine Lösung oder zumindest einen hilfreichen Hinweis hat.
Bei uns kommt es immer wieder vor, dass Lieferscheine erstellt werden, diese aber nicht zeitnah oder teilweise überhaupt nicht zu Rechnungen weitergeführt werden. Besonders in stressigen Zeiten, in denen viele Rechnungen geschrieben werden, geht schnell der Überblick verloren, welche Lieferscheine noch offen sind. Leider fehlt in unserem System (oder unserem Ablauf) eine einfache Möglichkeit, sich nur die offenen Lieferscheine anzeigen zu lassen – also die, die noch nicht fakturiert wurden.
Das führt nicht nur zu organisatorischem Chaos, sondern leider auch zu ganz realem Umsatzverlust, weil manche Leistungen schlicht nicht abgerechnet werden. Bei größeren Mengen an Lieferscheinen summiert sich das schnell zu einem ernsthaften Problem.
Gibt es bei euch eine praktikable Lösung dafür? Nutzt ihr bestimmte Filter, Reports oder Automatismen, um offene Lieferscheine zu identifizieren und regelmäßig zu prüfen? Oder habt ihr Prozesse etabliert, mit denen man sicherstellt, dass kein Lieferschein "untergeht"?
Bin für jeden Tipp dankbar – vielleicht kann ich damit ja etwas retten, bevor es noch mehr Geld kostet.
Viele Grüße