lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Dokumente per Scan-App abfotografieren für den Steuerberater-Austausch

    Es wäre schön wenn man unterschriebene Dokumente, Krankmeldungen, ... per Scan-App fotografieren könnte und sie dann per Steuerberater-Austausch versenden könnte.

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  2. Änderungen nach Zuordnung der Belege

    Nach der Zuordnung eines Beleges, können Belegdetails oder Konten nicht mehr geändert werden. Der Steuerberater muss ab und zu Änderungen an den zugeordneten Belegen vornehmen. Diese kann der Steuerberater nach der Zuordnung nicht mehr ändern. Diese Option sollte jedoch der Steuerberater haben.

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  3. Anzahl der Daten im Dateiaustausch erhöhen oder Info über erfolgten Download

    Der Dateiaustausch mit dem Steuerberater ist eine wirklich feine Sache! Dieser ist aber auf eine Gesamtzahl von 20 Dateien, was kein großes Problem wäre, wenn man sehen könnte, welche Dateien heruntergeladen wurden. Auch wäre es nett, wenn man alle Dateien zum löschen gleichzeitig markieren könnte.

    Bitte bauen Sie diese Funktion/Information ein, oder erhöhen Sie die Anzahl an Dateien. Ansonsten eine wirklich tolle Funktion.

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  4. Dateiaustausch > Ordnerstruktur

    Hallo, da ich für mehrere Jahre Dateien mit meinem Steuerberater austausche, wären eine Ordnerstruktur wünschenswert.
    Ich habe derzeit das Problem, dass ich meinem Steuerberater für 2019 und 2020 Dokumente zur Verfügung stelle. Hier muss ich die Dateien nun entsprechend umbenennen (2020_xxx.pdf usw). Für den Steuerberater ist dies dann sehr unübersichtlich.

    Viele Grüße
    Manfred Schneider

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  5. Email Adresse beim Export mit übertragen

    Email Adresse beim Export mit übertragen:

    Es wäre sehr hilfreich, wenn man beim Export der Daten zusätzlich die E-mail Adresse der Kunden exportieren könnte.

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  6. Dokumentenaustausch mit Steuerberater als Archiv für wichtige Dokumente

    Ich hatte den Dokumentenaustausch mit der Steuerberaterin für alle wichtigen Dokumente (Gesellschafterversammlungsprotokolle, Steuerbescheide etc.) genutzt, die nicht als Beleg in der Buchhaltung hinterlegt sind, aber trotzdem auf Anfrage da sein müssen. Leider ist dieser Bereich auf 20 Dokumente begrenzt.
    Ich brauche hier einen Archiv-Bereich, um alle wichtigen GmbH-Dokumente an einem Ort abzulegen. Bitte setzen Sie einfach die Anzahl der Dokumente pro Jahr auf 50 hoch, das sollte reichen.
    Danke im Voraus!
    Thomas Witt

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  7. Kontostand per Datum

    Hallo,
    mein Steuerberater kommt nicht ganz mit der Software klar, da er nicht den Kontostand nach Datum abrufen kann. Wenn Belege noch nicht verknüpft worden sind aber die Abbuchung schon stattgefunden hat sieht er das nicht bis etwas hinterlegt ist. Deswegen bitte ändern, dass er alle Abbuchungen sieht wie einen Kontoauszug und einer Statistik oder ähnlichem wie der Kontostand an einem Ausgewähltem Datum war/ist.

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  9. e-Mail-Benachrichtigung für Dateiablage

    Ich habe nun zum ersten Mal die praktische Dateiablage genutzt, um meiner Steuerberaterin Unterlagen direkt zukommen zu lassen.

    Leider hat meine Steuerberaterin keinerlei Nachricht bekommen, daß Dateien für Sie vorliegen. So mußte ich noch eine separate e-Mail schicken und auf die Dateien in der Dateiablage hinweisen. Das ist natürlich sinnloser Extraaufwand!

    Bitte richten Sie die Funktion ein, einen Steuerberater automatisch zu benachrichtigen, sobald neue Dateien in der Dateiablage gespeichert wurden.

    Vielen Dank!

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  10. mein steuerberater

    Funktion "Mein Steuerberater" - Status Meldungen & Hinweis-Nachrichten

    Ich schlage vor, dass der Steuerberater eine E-Mail bekommt, wenn man ihm in LexOffice einen neuen Beleg eingestellt hat. Ansonsten erfährt er das ja gar nicht.

    Ebenfalls wäre es sinnvoll, dass man markiert bekommt, ob der hochgeladene Beleg vom Steuerberater gelesen/gesehen und heruntergeladen wurde. Dann könnte man selbigen Beleg nämlich wieder löschen.

    Mit freundlichen Grüßen
    Andreas Ende

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  11. Belegnummer und Buchungstext beim DATEV-Export richtig steuern

    Beim DATEV-Export wird momentan die Belegnummer zusammen mit der Beschreibung in ein Feld (Buchungstext) gefasst. Bei mir als Steuerberater fallen damit Mehraufwand und Mehrkosten an, weil ich dadurch nicht sauber selektieren und die Abstimm-Funktionen bei DATEV nicht nutzen kann.

    Idealerweise würde die Belegnummer in das Feld "Belegnummer" übertragen und die Beschreibung in das Feld "Buchungstext".
    Alternativ bitte zumindest nicht beides in ein Feld packen, sondern getrennt voneinander, dann kann ich mir selbst eine ASCII Schnittstelle basteln, die die Daten dorthin schiebt, wo ich sie brauche :)

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  12. Steuerberater muss Konten schneller durch-klicken können

    Wenn mein Steuerberater meine Konten in der Kontenübersicht auf Fehler durchschaut, muss er aktuell nach jedem einzelnen Konto wieder in die Überblick zurück. Dort laden sich zudem nicht sofort alle Konten, sondern immer nur die ersten ca. 20. Dann muss er erst runter scrollen und die nächsten 20 laden. Das muss er teilweise dreimal hintereinander tun. Denn er muss ja in alle Konten reinschauen.

    Besser und schneller wäre es gäbe in den jeweiligen Konto-Detailansicht unten einen "Hotbutton", um einfach zum nächsten Konto-Detailansicht bzw. zur Konto-Detailansicht davor zu springen. Das würde die Prozedur deutlich beschleunigen.

    Vielen Dank !!

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  13. Export-Button ist versteckt

    Die Export-Funktion ist bisher in den Einstellungen versteckt.
    Ein "Export" Button in den Eingangs- und Ausgangsbelegen wäre für ein effizientes Arbeiten hier viel hilfreicher!

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    Aktuell nicht vorgesehen  ·  2 comments  ·  Steuerberater  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →
  14. Ware/Leistung und Konto Datev Connect Online nicht vorbelegen

    Beim Übertragen mit der Schnittstelle Datev Connect Online werden durch lexoffice die Vorgaben Ware/Leistung und das Konto vorbelegt, dies müsste sich ausschalten lassen. Da eine Aktive Nutzung und Bearbeitung in Unternehmen Online der Datev erfolgen soll, so werden die Belege bereits als bearbeitet Belege hinterlegt, was falsch ist. Bitte ein Option, das diese Daten nicht mit übertragen werden. Wir haben verschiedene Erlöskonten, dies stellt bei der Datenübertragung ein Problem dar. Ohne diese Option ist die Schnittstelle unbrauchbar.

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