Mich wundert es seit einem Jahr das es nicht möglich ist, das ich die Rechnungen die ich an meine Kunden schreibe via Lastschrift einzuziehen kann.

Diese funktion würde erheblich zur weiteren Automatisierung des Zahlungsverkehrs beitragen und eine Entlastung für uns und unserer Kunden. Zahlendreher, das eingeben in die Überweisungssoftware, erneute Prüfung und Freigabe gehören dann der Vergangenheit an.

Ich würde mich sehr über eine zeitnahe Umsetzung freuen!

Die Ansicht der Serienrechnung ist sehr unübersichtlich und es fehlen sehr wichtige Funktionen:

Clever wären folgende Funktionen:

• Suche nach Kunden per Suchmaske (wie bei Belegen)


• Filter nach "Aktiv/ Inaktiv/ Pausiert"


• Sortieren nach "Start-Datum/ Ablauf-Datum"


• "Meldung" auf dem Dashboard, dass zu definierten Intervallen (z.B.: 3 Monate vor Ablauf-Datum) die Serienrechnung "X" endet, s


• Pausieren/ Aktivieren: Es wäre sinnvoll, wenn auf Knopfdruck pausiert und fortgeführt werden kann und dann somit das Ablauf-Datum automatisch angepasst wird.


• Es wäre sehr sinnvoll, wenn ein Feld "Laufzeit" existiert in dem man selbst einen Wert eintragen kann. Bsp.: 12 Monate, dann wird das Ablauf-Datum automatisch bestimmt.

Mahnungen in mehreren Instanzen anbieten.

| Zahlungserinnerung - 1. Mahung - 2. Mahnung - 3. Mahnung - ... |

Dazu Textbausteine sowie Zahlungsziele, für ein übersichtlicheres Mahnwesen.

Außerdem das Anzeigen von Mahnungen in den "offenen Belegen". Mit Bezug auf die vorausgegangenen Rechnung.

Beim E-Mail-Rechnungsversand lässt sich neben der Standard-Vorlage auch ein eigener Text angeben, der sich beim nächsten Rechnungsversand wieder aufrufen lässt. Es wäre sehr praktisch, wenn man in dem Text Platzhalter für Rechnungsnummer und Rechnungsdatum einfügen könnte, so dass diese Daten automatisch eingefügt werden und nicht jedes Mal manuell eingegeben werden müssen.

Es wäre super, wenn es noch ein extra Menu gebe, wo ich zusätzliche Daten hochladen könnte. Z.b. Mietvertrag, Telefonvertrag, Vereinbarungen, Kündigungen, Dokumente usw.

Ich würde es sehr willkommen heißen, dass die Werbung von lexoffice nicht auf der Oberfläche zu sehen ist. Ich zahle schließlich für die Cloudware. Da möchte ich zumindest selbst entscheiden, was meine Kunden sehen. Man sollte es zumindest selbst deaktivieren können.

Wir müssen an Ausgangsrechnungen Anhänge anfügen können, bspw. um Stundenjournale und Auslagenbelege beizufügen Diese Anhänge müssen integraler Bestandteil des Ausgangsrechnungsbelegs werden. Bei E-Mail-Versand sind die Anhänge als Bestandteil der Rechnungsdatei zu versenden, ebenso wie sie beim Export an den Steuerberater und auch beim Ausdrucken des Ausgangsrechnungsbelegs enthalten sein müssen.

Ich hätte gern eine Übersicht / Tabelle, wieviel Jahresumsatz ich mit einzelnen Kunden gemacht habe. Als z.B. absteigend sortiert alle Kunden inkl. Jahresumsatz auflisten.

Ich hätte gerne VOR der 1ten Mahnung eine Zahlungserinnerung.
Manchen Kunden stößt es etwas auf, wenn Sie anstatt einer freundlichen ZE gleich eine Mahnung bekommen. Leider kann ich dies nicht anwählen :I

Datum eingeben als 020220 statt als 02.02.2020. Das spart Zeit.

In Versicherungsbeiträgen ist Versicherungssteuer enthalten, aber keine Mehrwertsteuer. Wenn Belege als Versicherungsbeiträge deklariert werden, sollten daher nicht 19% Mehrwertsteuer vorbelegt werden, da es sonst schnell zu einem Vorsteuerabzug kommen kann, der nicht zulässig ist.

• Speichern der Sortierkriterien (nach Belegdatum, nach Nummer) -> aktuell wird Einstellung immer zurückgesetzt


• Filter DropdownsFilter (Kunde/Lieferant, Zeitraum, ....)

Die Formatierung des Datum für einen Leistungszeitraum, sollte nicht nur als Datum selbst gehen sondern bspw. auch 04/2020 - 06/2021

Die Option "senden in x Tagen" oder "senden am Tag.Monat.Jahr um xx.xx Uhr" wäre sinnvoll. Ich will nicht das die Rechnung vor der Ware beim Kunden ist und ich will auch nicht 5 Tage nach Versand der Ware die Rechnung händisch neu aufrufen und versenden.

Ist bei Email-Anbietern ja auch problemlos möglich.

Wenn man in der Belegübersicht einen Beleg auswählt und im rechten grauen Bereich noch einen Bereich "Notizen" hätte, wo ich mir interne Notizen machen kann, die aber auf dem Beleg (z.B. Angebot / Rechnung) selbst nicht erscheinen, wäre das super.

Da es möglich ist, aus Angeboten direkt Lieferscheine, Rechnungen und Auftragsbestätigungen zu erzeugen sollte es auch möglich sein, die Angebotsnummer mit auszugeben.

Einfach im Formulareditor ein Feld vorsehen.

Danke

Vermisst: Übersicht welche Email tatsächlich versendet wurden - ähnlich Postausgang, damit ich sehen kann was tatächlich an wen raus geschickt wurde...

Ich würde gerne das Design des customerportals (aka "Lexoffice Kundencenter" aka "Belegansicht für Kunden") anpassen. Andernfalls verwirrt es den Kunden und ich finde die Funktion uninteressant.

Anzupassen wäre:
- Domain "app.lexoffice.de/customerportal" in "customerportal.meinefirma.com"
- Favicon von Lexoffice in das von MeineFirma
- Webseitentitel "Lexoffice Kundencenter" in "MeineFirma Kundencenter"
- Farbskala des Themes
- Eigenes Hintergrundbild
- Eigenes Logo einfügen können
- "Ein Service von lexoffice" im Footer entfernen

Ansonsten finde ich das Kundenportal vielversprechend. Nach der Anpassung des Designs würde ich es gerne intensiv nutzen.

Beim Drücken auf "Weiterführen in Rechnung" wird mir sogar die Referenz vom Auftrag oder Angebot noch angezeigt, allerdings landet diese nicht in der Rechnung. Da man so vieles im Belegmanager einstellen kann, wäre eine kleine Checkbox für "Referenz ausgeben" bestimmt einfach zu realisieren und würde soviel Kopieraufwand im Abrechnungsprozess sparen.
Ich würde mich sehr freuen, wenn ihr diese Idee umsetzten würdet.

Vielen Dank.

Ich habe oft Bewirtungsbelege und die Eingabe dieser dauert sehr lange. Der Normalfall ist, dass man eine Rechnung nur mit dem Steuersatz 19% (bzw. 16%) hat und Lexoffice die Bewirtung dann automatisch spaltet in 70% absetzbar/30% nicht absetzbar. Problematisch wird es allerdings, wenn noch Trinkgeld oder sogar Umsätze mit 7% (bzw. 5%) dazukommen. Dann muss ich alles in Exel alleine rechnen und manuell in Lexoffice eintragen. Bitte entwickelt eine Lösung dafür, dass man nur den Gesamtumsatz und die jeweiligen Umsätze zu den verschiedenen Steuersätzen eingeben muss.