lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

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  1. Kategorisierung von Bankumsätzen als "privat" sehr umständlich

    Ich wünsche mir einen Button, mit dem man schnell Bankumsätze als "privat" kennzeichnen kann. Derzeit muss man dafür mehrere Klicks tätigen und in einem Menü suchen, was sehr zeitaufwändig ist.

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  2. automatische Erkennung doppelter Umsätze

    Häufig, wenn sowohl ein PayPal Konto, als auch eine Kreditkarte oder ein Bankkonto angebunden ist, kommen die Umsätze doppelt vor, da via PayPal oft über eine dieser Zahlungsmethoden bezahlt wird.

    Es wäre sehr hilfreich, wenn es eine Funktion gäbe, die Umsätze zusammenzuführen und damit deutlich zu machen, dass es sich um den gleichen Umsatz handelt.

    Am aller besten natürlich mit einer Automatischen Erkennung, welche Manuell bestätigt werden muss.

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  3. Skonto-Rechner in der Überweisungsmaske

    Beim Überweisen wird der volle Rechnungsbetrag automatisch erkannt.
    Für das Berechnen des Skontoabzuges wäre ein Button sehr hilfreich, bei dem die Skonto-Prozente automatisch vom Betrag abgezogen werden. Das würde die Überweisungen sehr beschleunigen.

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  4. Skonto bei Überweisung

    Bei Eingangsrechnungen, zur Überweisung oder per Lastschrift sollten Skonti eingetragen werden können,

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  5. Automatische Zuordnung bei über Lexoffice ausgeführten Überweisungen.

    Früher war es bei Lexoffice so, das wenn man einen Beleg über das System direkt überweist die Zahlung und Beleg direkt verbunden wurden.

    Inzwischen muss man die Überweisung ausführen dann wieder die Bank aktualisieren und dann noch die Automatische Zuordnung übernehmen. Dies verkompliziert das Überweisen per Lexoffice unnötig.

    Eventuell wäre es ja eine Möglichkeit einen Automatischen Banken Sync in den Vorgang mit zu integrieren. Und die automatischen Zuweisungen zumindest bei den Belegen die man aus dem System direkt bezahlt zu aktivieren.

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  6. Bank modul ist Verschlimmbesser wurden


    • es ist keine belegvorschau mehr drinnen!!! macht sich super sch.. beim suchen...

    • belege lassen sich nicht in neuem Tab öffnen. Warum? das macht das Arbeiten langsamer da stendig die inhalte neu nachgeladen werden müss. (Wenn man wieder zurückgeleitet wird - Ajax nachladen)

    • Warum ist immer Standartiesiert nur die "nicht zugeordneten Belege" zu sehen? katastrophe...

    • Warum ist die komplette liste jetzt in Grau?
      -> nicht zugeordnete belege könnte man mit einem roten kreis statt einem grauen kreis markieren.
      --> Die liste sieht aus als hätten diese liste nur Programierer in der Hand gehabt ist es hat kein Grafik bezüglich der CI…
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  7. Verbuchen der Verkaufsgebühren von Amazon, ebay etc. beim Zahlungseingang

    Ich schreibe eine Rechnung in Lexoffice z.B. in Höhe von 100,-€. Von Amazon werden dann abzüglich der Gebühr 85,-€ überwiesen.

    Beim verbuchen der Bank weise ich der Zahlung diese Rechnung zu, kann aber die 15,- € Differenz nur als Gebühr des Zahlungsverkehrs buchen. Es müsste noch die Auswahl geben für Werbekosten (4600) bzw. noch besser Verkaufsprovisionen (4760 - SKR03). Oder am genialsten wäre 4761 Verkaufsprovision Amazon, 4762 VK-P. ebay, 4763 VK-P. Marktplätze allg., 4764 VK-P. Preisvergleiche usw. --> so dass wenigstens

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  8. Notizen zu Umsätzen hinzufügen.

    Es wäre hilfreich gebuchte/ungebuchte Umsätze mit kleinen Notizen versehen zu können, da dies das spätere zuordnen der Rechnung erleichtern würde. (Manche Umsätze können nicht sofort gebucht werden da die Rechnung noch nicht zur Verfügung steht. Zudem sind manche Umsätze teilweise nur durch ein Kürzel gekennzeichnet. Hätte ich hier die Möglichkeit eine kurze Notiz direkt dem gebuchten/ungebuchten Umsatz hinzuzufügen würde dies das spätere zuordnen der Rechnung erheblich vereinfachen)

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  9. Automatische Zuordnung von Umsätzen zu Belegen wenn Rechnung erst nach dem Umsatz in lexoffice

    Leider klappt die automatische Zuordnung von Bank- oder Paypal Umsätzen bei uns nicht, weil dafür der Beleg (Rechnung) zeitlich zwingend VOR dem Umsatz in lexoffice importiert sein muss.

    Für einen Online-Shop nicht praktikabel, weil die Rechnung immer erst dann erzeugt wird, wenn die Zahlung auf dem Konto eingegangen ist und durch die Konto-Aktualisierung bereits verbucht wurde.

    Mögliche Lösungsansätze:


    • automatische Zuordnung der Umsätze auch bei späterem Import der Rechnungen

    • manuelles Auslösen der automatischen Zuordnung durch Nutzer

    Eine Lösung dieses Problems würde den Webshop-Betreibern sehr helfen, da momentan 95% der Umsätze manuell zugeordnet werden müssen.

    Vielen Dank!

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  10. Kein Online-Banking mit PENTA Bankkonto möglich

    Gerne würde ich auch mit PENTA mein Online-Banking durchführen. Leider wird diese Funktion derzeit nicht angeboten. Wenn man eine Kooperation mit PENTA oder der solarisBank eingeht, dann erwarten Nutzer, dass gerade solche Features wie Zahnräder ineinandergreifen. Ansonsten brauche ich keine Kooperation, wenn ich nicht den vollen Feature-Umfang nutzen kann. Bei der Verwendung von digitalen Tools wie LEXOFFICE in Kombination mit digitalen Banken, erwarte ich doch mindestens genau diese Funktion: Buchaltung und Belegfunktionen via Online-Banking. Wann wird diese Funktion umgesetzt?

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  11. Tastaturkürzel zum schnelleren Arbeiten

    Das Zuordnen von Buchungen könnte mit Tastenkürzel extrem beschleunigt werden. G für Geldtransit, P für Privat und so weiter. Am besten konfigurierbar. Jede professionelle Software unterstützt Tastenkürzel

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  12. Manuelles Anlegen von Umsatzzuordnungen (ohne Belege) / wiederkehrende Umsätze manuell anlegen

    Die Automatische Erkennung von Umsatzzuordnung ist zwar gut, aber nicht ausreichend.

    Ich möchte auch wiederkehrende Umsätze manuell anlegen können. Auch in unterschiedlicher Höhe, aber vom gleichen Lieferanten.

    z.B jeden Monat Softwarekosten von Apple muss ich jedes mal von Hand kategoriesieren. Ebenso z.B Kontoführungsgebühren, also vor allem Zahlungen die direkt ohne Belegzuordnung kategorisiert und verbucht werden.

    danke

    Zur Info noch: Ich nutze Kontist und auch Paypal.

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  13. Fremdwährungskonto von Paypal einbinden (USD)

    Aktuell werden Umsätze, die über unser Paypal-Konto nicht in Euro (sondern in dem Fall USD) gezahlt werden, in der Paypal-Synchronisation ignoriert.

    Es wäre super, wenn alle Umsätze gleichermaßen importiert würden, nicht nur die EUR-Buchungen.

    Bei anderen Buchhaltungs-Softwares, die wir probiert haben, funktioniert das ohne Probleme. Die Beträge werden importiert und in Euro umgerechnet angezeigt.

    Es wäre klasse, wenn das umgesetzt würde.

    Vielen Dank!

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  14. "Abbrechen"-Button bei TAN-Eingabe

    Nach dem Anfordern einer TAN per SMS (für die Bezahlung eines Belegs) kann die TAN-Eingabe nur abgebrochen werden, indem man eine falsche TAN eingibt und auf "Weiter" klickt. Wäre es möglich, hier einen "Abbrechen"-Button einzufügen, falls sich z.B. wie bei mir derzeit der Fall, einmal die Zustellung der TAN-Sms auf das Mobiltelefon verzögert und man erneut eine TAN für die gleiche Transaktion anfordern möchte?

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  15. PENTA - Unterstützung der Unterkonten

    Lieder ist es momentan nicht möglich die Transaktionen aus den PENTA Unterkonten automatisch abzugleichen bzw. zu importieren.

    Eine erweiterung der Funktion wäre RIESIG und würde mir viel Zeit sparen :)

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  16. Umsätze löschen statt ausblenden

    Es wäre super, wenn man bei Umsätzen, die per csv in die Bank importiert werden, eine Löschfunktion hätte und sie nicht ausblenden müsste.
    Bei selbst importierten Umsätzen macht m.E. ausblenden keinen Sinn.

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  17. Digitale Währungen/ Alternative Zahlungsmethoden wie Bitcoin, Etherum u.A.

    Es wäre gut wenn auch Alternative Zahlungsmethoden wie Bitcoin, Etherum u.A. integriert werden könnten, diese finden zunehmend Akzeptanz.

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  18. Aktualisierung Banken

    Warum kann eine Aktualisierung nur im Gesamten vorgenommen werden? Wir haben z. B. 3 Banken von denen ich nur für eine Bank berechtigt bin Aktualisierungen vornehmen zu können. Da die restlichen 2 Banken immer von meinem Chef Aktualisiert werden müssen, entstehen für mich leider oft Wartezeiten. Eine Auswahlmöglichkeit wäre viel besser.

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  19. Klarna analog Paypalkonten anbinden

    Da wir eine Vielzahl an Zahlungen über Klarna erhalten wäre es super, wenn Klarna -> analog Paypal angebunden werden könnte. Die Rechnungen die automatisch importiert werden sind immer "Offen" und eine Zahlung kann nicht zugeordnet werden, da Klarna wöchentlich auszahlt. Es Folgt eine Buchung der Rechnung als "Privat bezahlt" und ein Geldtransfer bei Überweisung durch Klarna. Gleichzeitig müssen die Gebühren dann wöchentlich extra abgerechnet werden. Sehr viel angenehmer währe es, wenn die Transaktion direkt einer Buchung im Klarna Konto zugeordnet werden könnte und Gebühren automatisch zugeordnet werden könnten.

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  20. Bankbewegung Teilabgleich - bitte auch einen zu viel zugewiesenen Betrag ausweisen, nicht nur Fehlbeträge

    Wird eine Bankbuchung gesplittet (z.B. Kreditkartenabrechnung oder Verkäufe auf Platform mit Provisionsabzügen) wird derzeit bei einem Teilabgleich optisch nur fehlende (d.h. zu geringe Zuweisungen) Beträge angezeigt.

    Weisst man zu viel (d.h. höhere) Beträge zu wird zwar ein Teilabgleich angeboten, der "Überschuss" wird aber nicht angezeigt und der Status der Bankbewegung wird auf abgeglichen geändert obwohl dies nicht korrekt ist. Desweiteren besteht keine Möglichkeit eine weitere Zuweisung eines ausgleicheneden negativ Betrags vorzunehmen

    Danke

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