Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3667 gefundene Ergebnisse
-
Stornorechnungen erstellen
Es wäre toll, wenn man eine Rechnung stornieren muss, dass man dafür einen Beleg schreiben kann und dem Kunden aushändigen kann.
6 Stimmen -
Lagerbestand / Inventur / Gruppierungen
Hallo ihr Lieben,
wir finden es großartig, dass ihr mittlerweile eine Lagerverwaltung anbietet, und würden diese sehr gerne nutzen!
Allerdings fehlen uns dafür noch zwei wesentliche Funktionen:
Produktkategorien und Untergruppen: Da wir unterschiedliche Produktgruppen haben, wäre es wichtig, die Lagerbestände übersichtlich in Kategorien und Untergruppen organisieren zu können.
Inventur und Warenbewertung: Als Hersteller müssen wir regelmäßig, in unserem Fall monatlich, unsere Warenbestände für buchhalterische und steuerliche Zwecke erfassen. Dafür benötigen wir die Möglichkeit, Artikel mit ihren jeweiligen Herstellungskosten einzubuchen und eine Inventurliste mit dem gesamten Warenbestandswert auszugeben.
Solange diese Funktionen fehlen, müssten wir unsere bisherige Lagerverwaltung parallel zu Lexware Office…
1 Stimme -
Artikel EXTERNE Datenbank - Lagerverwaltung
In der Artikelverwaltung sollte es die Möglichkeit geben, dass sich die Artikel dauerhaft mit einer externen Datenbank synchronisieren bzw. den aktuellen Lagerbestand abfragen.
Z.B. in eine Google Sheet sind die aktuell verfügbaren Artikel mit EAN Codes und Preise hinterlegt.
Mit einer anderen Software können wir massenhaft Preisänderungen und Etiketten darüber drucken.
Beim Verkauf mit Lieferschein oder Rechnung sollte der Bestand eins runter gezählt werden.3 Stimmen -
Vollständige Anzeige der zuzuordnenden Belege
Beim Zuordnen einer Abbuchung kann ich mir den Rechnungs- (Quittungsbeleg) anzeigen lassen... WUNDERBAR!
ABER: Sofern der Originalbeleg eine gewisse Papiergröße übersteigt, werden in der Anzeige der Zuordnung Kopf- und Fußzeile des Belegs nicht gezeigt. Insbesondere die Kopfzeile enthält häufig den Namen der Firma, die den Beleg ausgestellt hat. Es wäre sehr wünschenswert, wenn der koplette Beleg gezeigt würde oder per Rollbalken die wichtigen Zeilen sichtbar wären.1 Stimme -
3 Stimmen
-
Fahrtenbuch - Berücksichtigung der Halbierungs- bzw. Viertelungsregelung
Bei der Buchung nach der Fahrtenbuchmethode werden für Plug-in-Hybrid- und Elektrofahrzeuge die Halbierungs- bzw. Viertelungsregelung bei den anzusetzenden Abschreibungskosten derzeit nicht berücksichtigt.
Wird beispielsweise ein Viertel der Abschreibungskosten angesetzt, wird dadurch auch die darauf entfallende Umsatzsteuer anteilig auf ein Viertel reduziert. Die Umsatzsteuer muss jedoch weiterhin zu 100 % in die Berechnung einfließen und darf nicht entsprechend der Halbierungs- bzw. Viertelungsregelung gekürzt werden.
Es wird ein separates Eingabefeld für die Abschreibungskosten sowie ein Auswahlfeld für die Halbierungs- bzw. Viertelungsregelung benötigt.
So ähnlich wie es in der Buchung nach der 1% Methode auch schon bereits implementiert ist.
3 Stimmen -
SmartSplit Anteile für Umsatzsteuer abhängig von Beleg > SmartSplit erst nach Zuordnung
Ich habe Geldeingänge mit 19%, 7% und ohne Umsatzsteuer. Es wäre eine Erleichterung, wenn die automatische Buchung auf mein Steuerrücklagenkonto per SmartSplit die hinterlegte Steuer des entsprechenden Belegs berücksichtigt. Der SmartSplit passiert also erst, wenn der Umsatz (Geldeingang) zugeordnet wurde. Erst dann wäre er wirklich smart.
3 Stimmen -
Beim Leistungszeitrum VON mit Tab zu BIS springen
Beim Erstellen einer Rechnung:
Wenn man einen Zeitraum angibt und ins Datumsfenster (logischerweise als erstes das VON Datum, ab dem z.B. der Leistungszeitraum begonnen hat) klickt, wird standardmäßig der aktuelle Monat und der Folgemonat angezeigt. Es wär super, wenn man ein paar mehr Monate aus der Vergangenheit angezeigt bekommen würde. Ich muss ständig die Monate in die Vergangenheit durchklicken. Oder:
Ich tippe ins VON ein Datum ein, ab dem die Leistung losging und will mit der Tabulator Taste ins BIS Fenster springen und lande mit der Auswahl irgendwo oben im Menü anstatt im nächsten (sowohl in der Logik als auch…
3 Stimmen -
"Zahlung erfassen" sollte Standard auf "Überweisung" und nicht auf "Privat" stehen
Geht man auf der Webseite (nicht in der App) über den Beleg auf "Zahlung erfassen" ist die Vorbelegung immer "Privat".
Ich denke, dass das bei den wenigsten Zahlungen der Fall sein wird, wenn man ein Geschäft führt und mit Lexware Office abrechnet. Offene Lieferanten-Rechnungen werden meistens überwiesen.
Bitte verschiebt den Zahlart-Button daher ganz nach links und aktiviert ihn als Standard.
(So kann es dann auch nicht mehr vorkommen, dass man in der Hektik des Geschäftsaltags einfach nur schnell den zweiten grünen Button "Zahlung erfassen" in der Untermaske drückt und damit die Rechnung als bezahlt markiert über Privat (#1371 Verrechnungskonto EÜR)…
3 Stimmen -
Drag-and-Drop zum Hinzufügen weiterer Seiten zu einem Beleg
Beim Hochladen bzw. Erfassen eines Belegs besteht die Möglichkeit, über das grüne „+“ weitere Seiten zu einem bestehenden Beleg hinzuzufügen.
Aktuell muss dafür jedoch jedes Mal erneut der Dateidialog geöffnet und der entsprechende Ordnerpfad durchsucht werden. Gerade wenn mehrere Belege oder zusätzliche Seiten nacheinander verarbeitet werden, ist das unnötig umständlich und kostet Zeit.
Es wäre sehr hilfreich, wenn man weitere Seiten einfach per Drag-and-Drop direkt in den bereits geöffneten Beleg ziehen könnte.
Beispiel:
Ich habe die erste Seite einer Rechnung bereits geöffnet und möchte anschließend Seite 2 oder einen weiteren Scan ergänzen. Statt erneut auf „+“ zu klicken und den…4 Stimmen -
Kundenhinweise
Ich würde mir bei lexoffice eine Funktion wünschen, mit der man individuelle Notizen und wichtige Hinweise direkt beim jeweiligen Kunden hinterlegen kann.
Diese Hinweise sollten anschließend automatisch und gut sichtbar eingeblendet werden, sobald man für diesen Kunden z. B. ein Angebot, einen Auftrag oder eine Rechnung erstellt.
Beispiele für solche Kundenhinweise:
🟢 „Kunde zahlt immer sehr schnell.“
🟠 „Kunde zahlt grundsätzlich erst nach der 1. Mahnung.“
🔴 „Bei diesem Kunden auf Zahlungsziel achten – bisher häufig verspätete Zahlungen.“
📧 „Alle Rechnungen bitte ausschließlich an die Buchhaltung senden.“
📄 „Angebote immer zusätzlich als PDF an den Geschäftsführer schicken.“
☎️ „Vor größeren…6 Stimmen -
Einleitungstexte bennenen !
Wir nutzen verschiedene Einleitungstexte von verschiedene Kunden um immer wieder gleiche
Angaben (z.B. Ansprechpartner und Lieferadressen, die wir mit angeben wollen) für bestimmte Aufträge zu übernehmen.ich möchte diverse einleitungstexte, die regelmässig bei den Angeboten als Vorlagen genutzt werden gerne benennen, um nicht immer den ganzen Text lesen zu müssen, um den "richtigen" zu finden.
4 Stimmen -
Wirtschafts ID / Bestellnummer und Co
Guten Tag,
in der Kommunikation mit Ämtern und Firmen sind Häufig SAp- Kreditorennummern, Bestellnummern oder z.b. auch die WirtschaftsID notwenig. Statt diese umständlich irgendwo in Textbausteine hineinzuarbeiten wäre es toll, es gäbe die Möglichkeit einen festen Platz dafür zu haben
6 Stimmen -
Native ChatGPT-Anbindung
Ich möchte einen Feature-Request für Lexware Office einreichen:
Gewünscht wäre eine native Integration von Lexware Office in ChatGPT, idealerweise als offizielle ChatGPT-App bzw. Connector mit sicherer OAuth-Anbindung an das eigene Lexware-Office-Konto.
Ziel wäre, direkt aus ChatGPT heraus mit den eigenen Lexware-Daten arbeiten zu können, ohne dafür eine eigene Middleware oder individuelle API-Integration betreiben zu müssen.
Sinnvolle Anwendungsfälle wären beispielsweise:
- Kontakte und Kunden suchen und anzeigen
- Rechnungen, Angebote und Gutschriften suchen und auswerten
- offene bzw. überfällige Rechnungen abfragen
- Belege und Dokumente suchen und analysieren
- Umsatz- und Rechnungsdaten für Auswertungen bereitstellen
- Rechnungs- oder Angebotsentwürfe erstellen
- neue Kontakte als Entwurf anlegen
- Belege aus…
9 Stimmen -
"Überweisung vorbereiten" per API ermöglichen
Die Funktion "Überweisung vorbereiten" bitte auch per API ermöglichen.
8 Stimmen -
Kalenderansicht in Lohn & Gehalt
Eine Kalenderansicht für einen besseren Überblick von Urlaubstagen und Krankschreibungen.
4 Stimmen -
Hinweiston Ka-Ching bei Angebotsannahme
Shopify macht es vor. Bei jeder Zahlung im Shop kommt das positive Zeichen bzw. der Ton Ka-Ching. Das ist positiv notiert und macht bei jedem Umsatz spaß. Das wünsche ich mir in Lexware auch. Wenn der Kunde das Angebot annimmt, kommt ein positiver Ton wie Ka-Ching.
6 Stimmen -
Daueraufträge überspringen
Im Bereich Finanzen, Daueraufträge überspringen einfügen. Am besten über die 3 Punkte rechts neben der jeweiligen Auszuführenden Überweisung. Hintergrund, oft können Daueraufträge schneller bezahlt werden als geplant und so könnte man Zahlungen separat überweisen und der aktuelle Dauerauftrag kann einfach auf nächsten Monat geschoben werden.
3 Stimmen -
Bestellnummer sollte bereits bei Erstellung einer AB erfasst werden können.
Kunden übermitteln Ihre Bestellnummer bereits bei Auftragserteilung.
4 Stimmen -
Alle Belege eines Projektes/Vorgangs miteinander verknüpfen und automatisch Archivieren, wenn Rechnung archiviert wird
E sollten alle Belege zu einem Projekt eine logische Einheit bilden. Sprich, Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung miteinander verknüpft sein.
Sobald dann die Rechnung archiviert wird, sollten die zugehörigen Belege automatisch mit archiviert werden. Sonst bleiben zum Beispiel Angebote als "angenommen" stehen, obwohl Rechnung bereits gestellt und vollständig bezahlt wurde.3 Stimmen
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?