Automatischer Belege-Upload & Erfassung sobald eine Rechnung per E-Mail erhalten wird
Ich würde gerne mein E-Mail-Postfach mit lexoffice verknüpfen, so dass lexoffice automatisch mitbekommt wenn ich eine neue Rechnung per E-Mail erhalten habe.
Sobald dies der Fall ist, soll lexoffice diese Rechnung automatisch als Beleg hochladen und erfassen. Im besten Fall wird auch direkt schon alles richtig erkannt und ich muss überhaupt nichts mehr tun - ganz nach dem Prinzip AUTOMAGIC.
Achja und dann macht sich meine Buchhaltung im Übrigen wirklich von alleine… ;-)
Liebe:r Ideengeber:in,
vielen Dank für Ihre Anregung!
Aktuell ist die Umsetzung Ihrer Idee nicht geplant – wir behalten Ihre Anregung jedoch gerne im Blick und informieren Sie über neue Entwicklungen.
Viele Grüße
Johanna@lexoffice Team
-
anonym kommentierte
Wäre für mich auch sehr wichtig!
-
anonym kommentierte
Unbedingt benötigte Funktion, der Umweg über u.U. ausländische Dienstleister die zudem nur für diese Funktion extra bezahlt werden ist in meinen Augen nicht sinnvoll. Diese wichtige Funktion sollte unbedingt umgesetzt werden!
-
anonym kommentierte
Eine Integration direkt in lexoffice wäre wirklich notwendig gerade auch in Zeiten der DSGVO möchte ich die Rechnungen nicht an einen u.U. ausländischen Drittanbieter senden, um über diesen Umweg Rechnungen in lexoffice zu importieren. Zudem finde ich es überflüssig einen externen Dienstleister nur für diese eine Funktion zu bezahlen, weil lexoffice diese wichtige Funktion schlicht fehlt. Rechnungen kommen zunehmend digital per E-Mail, diese manuell zu speichern und in lexoffice hochzuladen ist einfach viel zu umständlich. Bitte unbedingt umsetzen, danke!
-
anonym kommentierte
Ich schließe mich an. Auch wenn diese Idee weniger Stimmen hat, das würde die Belegerfassung 100x vereinfachen.
-
anonym kommentierte
Wäre sehr gut, wenn das kommt. Konkurrenten wie FastBill haben diese Feature bereits.
-
Wir Sind Altenpflege e.V. kommentierte
läuft doch gut mit Invoicefetcher...
-
anonym kommentierte
Dieser Vorschlag wäre für mich auch eine sehr gute Ergänzung !!
-
marius.gramsch kommentierte
Es wäre klasse, wenn ich eingehende Belege einfach an eine individuelle E-Mail-Adresse senden könnte, um sie dem System hinzuzufügen.
Beispiel:
1. Ich bekomme Rechnung von Lieferant XX immer per E-Mail.
2. Ich sende diese weiter an {accountname}@eingang.lexoffice.de
3. Das System erkennt, dass diese E-Mail von mir (bzw. einer von mir vorab eingestellten E-Mail-Adresse) kommt
4. Der angehängte pdf-Beleg wandert zu den übrigen erfassten BelegenOder Beispiel 2:
1. Ich scanne den Beleg über meinen MuFu-Drucker ein
2. Der MuFu-Drucker sendet diesen per E-Mail an oben genannte Adresse,
3. Weiter wie in Beispiel 1. -
SaschaNe kommentierte
Ich hatte gehofft, Lexoffice kann das schon ... nun muss ich das immer noch manuell machen. Wenn das noch hinzukommt und ggf. noch das eine oder andere Feature, dann kann man hier wunschlos glücklich sein :-)
-
Tobias Diekmann kommentierte
Bis dahin kann man sich mit WWW.getmyinvoices.com helfen. Allerdings dürfte eine Umsetzung in lexoffice kostengünstiger sein.
-
anonym kommentierte
Die "Eierlegende Wollmilchsau" Zapier hat nicht nur Vorteile. Der Sitz der Firma Zapier liegt, meinen Recherchen zu folge, in Santa Clara County, Kalifornien. Einer Firma aus den USA einen Zugang zu meinem Buchhaltungssystem zu geben scheint mir (u.a. Datenschutzrechtlich) zu riskant.
Es wäre daher mein Wunsch, dass es eine integrierte(!) Lösung für diese Funktionalität gibt.
-
Patrick kommentierte
Die aktuelle Lösung über Zapier halte nicht für Datenschutzkonform. Der Umgang mit den Belegdaten sollte allein aus Datenschutzgründen in der Applikation selbst erfolgen, bzw. direkt per Email oder FTP Import durch Lexoffice empfangen werden können.
-
anonym kommentierte
Sowas wäre für mich Grundlegend.
Die meisten anderen Softwares beherschen das (Collmex, SevDesk, etc.) -
Marcel kommentierte
Das wäre definitiv ein unglaublich wichtiges Feature welches gerade in der jetzigen Zeit immer mehr Beachtung finden wird.
-
KaKo-Hu kommentierte
das würde viel Arbeit erleichtern
-
fibu kommentierte
seeeehr hilfreich!
bei ähnlichen Tools habe ich in Outlook eine Regel erstellt, bei der bestimmte Mails automatisch an die Import-Adresse weitergeleitet werden - Belegimport ganz automatisch.
Wenn man es noch toller machen möchte (siehe DMS-System centerdevice), kann man im Betreff auch schon mit bestimmten Text (Hashtag # oder eckige Klammer []) Zusatzinformationen für den Import hinterlegen, z.B. die Lieferantennummer oder automatisch ein Sachkonto. -
fibu kommentierte
Sehr sehr hilfreich!
Der (direkte?) Konkurrent SevDesk bietet das an, bei mir was es immer zwischen SevDesk oder lexoffice. In 2016 habe ich mich letztlich wegen dem "Mail-Import" für SevDesk entschieden. Bei Benutzung gab es ein paar andere Dinge, die ich schwierig fand, seit 1.1.18 deswegen bei lexoffice (und zufrieden).BITTE ERSPART ANDEREN USERN DIESEN UMWEG ... ;-)
-
anonym kommentierte
Ich möchte nicht einem weiteren Anbieter meine Daten geben. Die Integration in LexOffice ist richtig.
-
anonym kommentierte
Spitze! Gibt es einen ETA? Danke & Good Work!
-
Ercan Yamic kommentierte
Es wäre klasse, wenn es die Möglichkeit gäbe meinen Lieferanten eine Mail adresse anzugeben wo die Eingangsrechnungen direkt in mein Lexoffice Programm eingespielt werden so eine Art Inbox für Eingangsrechnungen - das spart Zeit und die Rechnung kann direkt bearbeitet werden