lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

  1. Flexibles Rechnungslayout für Belege

    In der nun als umgesetzt markierten Idee Rechnungsvorlagen nach Baukastenprinzip erstellen war ein wesentlicher Wunsch formuliert, der offenbar nicht richtig wahrgenommen wurde:
    Damit man beispielsweise vordefinierte Felder wie Absender, Kontakt, Anschreiben etc. frei bewegen kann.

    Mit Freude habe ich die Möglichkeit genutzt, eigene Briefpapier-Vorlagen hochzuladen und zu nutzen. Leider habe ich keine Möglichkeit, den Inhalt zumindest rudimentär entsprechend ansprechend zu gestalten Schriftgröße,
    Wahlmöglichkeit zwischen unterschiedlichen Schriftarten, hervorheben durch Schriftstile, verschieben von Bereichen.

    So würde ich aktuell z.B. gerne bei Rechnungen die eigentliche Rechnungstabelle gestalten, wie in eurer Vorlage 1, Rechnungskopfdaten aber so, wie in Vorlage 2, also "Rechnung" nicht oben…

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  2. Textbausteine

    Eine Anregung: Einleitungs- und Schlusstexte für z.B. Angebote und Rechnungen sollten individuell editierbar sein. Ein Arbeiten mit Platzhaltern wäre toll.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    für alle Nutzer, die die neue Belegerstellung schon nutzen, gibt es jetzt eine Textbausteinverwaltung.
    Sie nutzen die neue Belegerstellung noch nicht? Nach und nach werden in den kommenden Wochen alle Nutzer freigeschaltet.

    VIele Grüße
    Emily Metcalfe vom lexoffice Team

  3. Einnahmen/Ausgaben-Überblick

    Was mir fehlt sind Unternehmensberichte, wie z.B. die Möglichkeit der Erstellung und des Ausdrucken von Bilanzen und Einnahmen- / Überschussrechnungen.

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  4. PayPal

    Ich würde mir auch eine Paypal Einbindung wünschen, um Zahlungen die dort eingegangen sind zuordnen zu können.

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  5. Export aller Rechnungen PDF

    Analog dem CSV-Export sollte es möglich sein auf einem Schwung z.B. alle bezahlten Rechnungen per PDF zu exportieren, damit man diese Drucken kann.
    Also KEINE Rechnungsliste im CSV Format, sondern jede einzelne Rechnung.

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  6. Gesamtrabatt auf Rechnung

    Im Moment sehe ich nur eine Möglichkeit jeder einzelnen Rechnungsposition einen Rabatt zuzuordnen. Es wäre vorteilhaft einen Gesamtrabatt auf die Summe der Rechnung zu gewähren. Dies haben wir in unserer aktuellen Software sogar je Kunde fest hinterlegt und somit wird dieser Wert als nachträglich veränderbarer Wert in die neue Rechnung vorausgefüllt.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    der Gesamtrabatt ist umgesetzt! Sie schreiben wie gewohnt Ihre Rechnung – zum Schluss können Sie einen Gesamtrabatt hinzufügen. Hier haben Sie die Wahl zwischen einem pauschalen Euro-Betrag oder prozentualem Rabatt.
    Viele Grüße.
    Emily Metcalfe von lexoffice

  7. Nummernkreise

    Ich würde mir wünschen die Nummernkreise für Angebote und Rechnungen etc. mit Platzhaltern für das Jahr, Monat und Kürzel füllen zu können z.B. 12/0040 oder 2012-0040 oder RG-20120040.

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  8. Nachträgliches Bearbeiten von Rechnungen

    Ich finde es nachteilig, dass man die Rechnung nach dem Druck nicht mehr bearbeiten kann. Es kommt ab und zu vor, dass ein Kunde evtl. eine Änderung in der Rechnung wünscht oder dass sich ein Fehler eingeschlichen hat. Dann gibt es bisher nur den Weg die Rechnung komplett zu löschen und von vorne zu beginnen.

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  9. Anhang bei E-Mail Versand

    Ich vermisse die Möglichkeit zusätzliche Dateien beim Versand der A-Mail anzuhängen. Dies könnten beispielsweise AGBs, detaillierte Produktbeschreibungen oder ausführliche Zeitnachweise sein.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    über den Mailversand in lexoffice ist es jetzt möglich Belege anzuhängen und mit Ihren Ausgangsbelegen zu versenden.
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice

  10. Schnittstelle für Steuerberater, DATEV-Export

    Hallo!
    Wir würden es SEHR begrüßen, wenn es möglich wäre über LexOffice direkt mit dem Steuerberater zu interagieren. Stichwort: "DATEV-Export". Weiter so! ;)
    Beste Grüße,
    Jonas Spiess

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  11. E-Mail mit anderer Adresse versenden

    Ich möchte eine andere E-Mail-Adresse als Absender für Angebote/Rechnungen erfassen können. Momentan wird automatisch die Login E-Mail-Adresse verwendet.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    es ist ab jetzt möglich Belege mit eigener E-Mail-Adresse zu versenden. Unter den Einstellungen finden Sie den E-Mail Versand.
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice

  12. Kassenbuch

    Hallo, eine Kassenbuchfunktion wäre sicher Hilfreich.

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  13. Android App

    Ich wünschte mir eine App mit der ich unterwegs mit dem Android Tablet auf meine Daten zugreifen und Rechnungen erstellen und per Email versenden könnte.

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  14. Alternativpositionen in Angeboten

    Die Möglichkeit, Alternativpositionen in Angeboten einfügen zu können, die deutlich als "alternativ" gekennzeichnet werden und nicht im Gesamtbetrag mitberechnet werden.

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  15. Zahlungs- und Lieferbedingungen zum Kunden hinterlegen

    Häufig werden mit Kunden unterschiedliche Zahlungs- und Lieferbedingeungen vereinbart.
    Dieses sollte im Kundenstamm entsprechend hinterlegt werden können und anschließend bei Belegen (Angebot, Rechnung) automatisch verwendet werden.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    es ist nun möglich im Kundenstamm kundenspezifische Rabatt-, Liefer und Zahlungsbedingungen zu hinterlegen.
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice

  16. Scan2Mail: Beleg per E-Mail Weiterleitung eingeben

    Anstatt ein Bild fuer die Belegerstellung zu verlangen waere es doch eine praktische Alternative wenn man auch E-Mails direkt an sein lexoffice senden/weiterleiten koennte. Bei den ganzen digitalen Zahlungen heute (Paypal, Kreditkarte) liegt oft kein "Bild" oder scanbarer Beleg vor, haeufig nur eine E-Mail.
    Eine weiterleitung per einem Mausklick waere ueberaus praktisch. In lexoffice sollte der Status entsprechend als "noch zu bearbeiten" o.ae. markiert sein, da man ja noch entsprechende Details in lexoffice ausfuellen muss.

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  17. Kreditkartenkonten verbinden

    Ich würde mir wünschen, Kreditkartendaten genauso elektronisch abrufen zu können wie Bankinformationen. Wer viel beruflich unterwegs ist, bezahlt in der Regel die Reisekosten mit Kreditkarte (Hotel, Flug, Mietwagen). Diese Rechnungsdaten werden später auch für die EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung benötigt.

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  18. Zahlungsziel

    Hallo,

    erstmal Daumen hoch, für dieses klasse Rechnungsprogramm.

    Was mir noch fehlt, ist die Anzeige des Zahlungsdatums auf der Rechnung.

    Zb. Rechnung erstellt am 01.03.2013 Zahlungsziel 14 Tage = 15.03.2013
    oder 2% Skonto bei 7 Tagen = 08.03.2013

    Es wäre Super, wenn man das auf den Rechnungen oder Angeboten mit angeben könnte. Das ist vilt. auch bequemer für den Kunden.

    Ich hoffe, so etwas könnte hier eingepflegt werden.

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  19. Kundenkonto - Auflistung der Rechnungen

    Es wäre praktisch wen man ein Kontakt auswählt das man die Rechnungen aufgelistet bekommt die für diesen Kontakt geschrieben wurden.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    über Ihre Kontakte können Sie mit einem Klick auf “alle Rechnungen” eine Auflistung der Rechnungen pro Kunde erhalten.
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice

  20. Regelmäßige Kontobewegungen automatisch kategorisieren

    Jeden Monat, Leasing, Spenden, Kontoführungsgebühren, Privatentnahme, Abos, usw. usf. manuell zuordnen zu müssen ist mühselig - hier sollte es eine Funktion geben die beim Zuordnen die Möglichkeit bietet "zukünftige, identische Bankorgänge automatisch zuordnen" geben.

    Das wäre großartig.

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