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    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    die Umsetzung dieser Idee ist im aktuellen Quartal leider nicht geplant.

    Allerdings untersuchen wir die Möglichkeiten und freuen uns deshalb sehr über Ihre Kommentare, wie lexoffice hier besser werden kann.

    Viele Grüße,
    Katja@lexoffice Team

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    Eine einfache Verwaltung von Projekten ist ja derzeit nicht vorgesehen. Was mit weniger Aufwand umzusetzen wäre und den Schmerz für uns (machen auch viele Veranstaltungen) lindern würde, wäre eine Möglichkeit die Abrechnung solcher Projekte oder Veranstaltungen zu erleichtern.

    Die Idee ist: Belege aus einer Veranstaltung / einem Projekt für die Abrechnung an einen Kunden wiederfinden zu können und die Beträge von Kostenarten (z.B. Fahrtkosten) für eine Abrechnung als Summen der Einzelbelege (z.B. Taxi, Bahn) in Rechnungspositionen zu übertragen.

    Wir werden das jetzt so lösen, dass wir die Projektnummer (oder irgendeine andere Referenz auf die Veranstaltung) in das Freitextfeld bei der Beschreibung zum Eingangsbeleg eintragen. Danach kann ich dann in der Belegsuche danach suchen.

    Es bleibt dann aber noch die die Aufgabe Beträge der Belege händisch aus lexoffice in Gruppen (Fahrtkosten, Referenten (Dienstleistungen) usw.) eingeteilt z.B. in Excel für eine Abrechnung einzutragen und zu summieren. Dann trage ich die Summen wieder in die Rechnungspositionen (Fahrtkosten, Referenten (Dienstleistungen) usw.)) ein, um die Rechnung zu erstellen.

    Das finde ich könnte ein Buchhaltungsprogramm schon leisten. Wäre quasi eine Gruppierung der von mir in der Suche nach den Referenzen markierten Belege nach Ausgabenart (Fahrtkosten, Übernachtung...). Da kann man ja jetzt schon die Summen (ohne Gruppierung nach Ausgabenart) sehen. Wenn die Übertragung der Summen aus den Ausgabearten in Rechnungspositionen z.B. mit Copy Paste möglich wäre würde das schon einiges erleichtern.

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    Ich möchte die Bedeutung dieses Punktes auch noch einmal untermauern und mich den anderen hier anschließen.Projektzuordnungen erleichtern die Abrechnungen im Projektgeschäft enorm und die Umsetzung scheint mir auch verhältnismäßig leicht mit Tags machbar. Allerdings wäre das eher die Minimalforderung.
    Ausgefeilter wäre natürlich, wenn ich Belege in Übersichten darstellen und zu Gruppen zusammenfassen könnte (Reisekosten, Unterkunft o.Ä.) und dann Salden bilden kann, um zu sehen wie viel ich dem Kunden berechnen kann bzw. wie gut das Projekt abgeschnitten hat.

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    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    diese Idee steht auf unserer Roadmap und wird in Umsetzung gebracht.
    Sobald diese erfolgt ist, aktualisieren wir den Status der Idee.

    Viele Grüße
    Finance-Team@lexoffice

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    Viele Grüße,
    Katja@lexoffice Team

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    Viele Grüße,
    Katja@lexoffice Team

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    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    vielen Dank für Ihr Feedback. Wir freuen uns, dass wir Sie nun mit der Unterstützung von Platzhaltern in der Vorlage "Eigener Text" mit einem neuen lexoffice Feature unterstützen können!

    Alle Details dazu finden Sie in unseren FAQs: https://support.lexoffice.de/de-form/articles/5753496-wie-verwende-ich-platzhalter-in-e-mails

    Wir freuen uns über Ihre Rückmeldung über die Feedback-Funktion in der Einstellungsseite der Vorlage. Nennen Sie uns dort auch Platzhalter, die Sie noch unbedingt benötigen.

    Viele Grüße,
    Katja@lexoffice Team

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    Liebe:r Ideengeber:in,

    vielen Dank für Ihre Anregung!

    Aktuell ist die Umsetzung Ihrer Idee nicht geplant – wir behalten Ihre Anregung jedoch gerne im Blick und informieren Sie über neue Entwicklungen.

    Viele Grüße
    Johanna@lexoffice Team

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