Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3658 gefundene Ergebnisse
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Formatierungsmöglichkeit künftig bitte auch für den Schlusstext bzw. die Zahlungsbedingungen
Mir ist jedoch aufgefallen, dass diese Formatierungen aktuell nur in bestimmten Textfeldern (z. B. Einleitungstext oder Artikelbeschreibungen) zur Verfügung stehen, nicht jedoch im Schlusstext bzw. den Zahlungsbedingungen einer Rechnung.
Gerade dort würde ich die Funktion als besonders sinnvoll empfinden. Beispielsweise möchte ich wichtige Hinweise wie Zahlungsfristen, Bankverbindung oder Hinweise zur Rechnungsnummer gerne durch Fettschrift hervorheben. Das würde die Lesbarkeit der Rechnung deutlich verbessern und wichtige Informationen für den Kunden sofort sichtbar machen.
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Teilzahlungen in E-Rechnung erfassen
Aktuell kann keine Teilzahlung oder in Bar eingenommenen Beträge in der E-Rechnung erfasst werden. Hier wird dringend eine Möglichkeit benötigt, wo bereits erfasste Beträge in Form von Anzahlungen oder ähnliches erfasst werden können. Bei "pdf24" geht dies reibungslos, warum nicht auch hier bei lexoffice ?
17 Stimmen -
Emailadresse wird im Kontakte automatisch gespeichert
Sobald eine Ausgangsrechnung direkt aus Lexware versendet wird, speichert das Programm automatisch alle manuell eingegebenen E-Mail-Adressen in den Kontakten. Oftmals handelt es sich dabei jedoch nicht um die E-Mail-Adressen der Kunden, sondern um interne Adressen von Mitarbeitern, die den jeweiligen Kunden betreuen. Eine zusätzliche Option, beispielsweise in Form eines Häkchens, mit der man auswählen kann, ob eine E-Mail-Adresse automatisch gespeichert werden soll, wäre sehr hilfreich.
Wäre eine solche Funktion auch für andere Nutzer von Lexware von Interesse?
17 Stimmen -
eMail Versand - kein automatisches einfügen der eMail Versandadresse
Beim Belegversand wird automatisch die zuletzt verwendetete eMail Adresse eingefügt. Das führt bei Unaufmerksamkeit, zu fehlerhaften eMail Versand, wenn man die Rechnung an den Kunden versendet hat und anschließend den Lieferschein als Lieferauftrag zum Versender der Ware senden möchte.
Vielleicht kann man das automatische Einfügen über die Einstellungen des Programms lösen... ?17 Stimmen -
{Leistungsdatum} zum RE Text / {Projekt NR} RE Kopf oder eigenes {xx} zum RE Kopf hinzufügen / automatischer Datumstag Erkennung
Im Rechnungskopf {Projekt NR} oder eigenes Label {xx} zum RE Kopf hinzufügen können
Im Betreff zu wenig Buchstaben möglich (nur 25) und dann Rechnung für { Leistungsdatum / Projekt NR /eigenes Label } ergänzen.
automatischer Datumstag wenn gewünscht an Hand des Leistungsdatum erkennung
17 Stimmen -
Wiederkehrende Ausgaben, wie eine Serienrechnung anlegen
Es wäre super, wenn man für wiederkehrende Ausgaben, wie Miete, Strom etc, für die es in der Regel keine eigenen Belege gibt, als Serien-Ausgabe hinterlegen könnte. So hätte man im Dashboard in bessere Übersicht über die Ausgaben.
17 Stimmen -
Dublikate löschen (Aufräumen mit einem Klick)
Eine Erkennung von Dublikaten die bnereits zugeordnet qurden.
Es ist doch super easy für das System ,bereits zugeordnete Dublikate zu erkennen.
Es wäre suer, wenn man diese mit einem Klick löschen könnte und somit kurzerhand aufräumt.
Man muss das im Moment sehr aufwendig selbst suchen und gegenchecken einmal unter Belge und einmal unter Finanzen. Das dauert ewigkeiten.17 Stimmen -
Ausdruck der Belege für einen gesamten Monat von einem gesamten KOnto
Hallo,
ich habe ein Problem mit dem Drucken meiner Belege in Verbindung mit dem Kontoauszug. Ich möchte für die Buchhaltung am liebsten für den ganzen Monat meine Kontoauszüge haben und direkt dahinter die passenden Rechnungen oder Belege, jeweils passend zum Datum der Abbuchung. Momentan muss ich jeden einzelnen Umsatz anklicken, den Beleg öffnen und drucken. Bei mehreren Hundert Buchungen pro Monat kostet mich das unglaublich viel Zeit.
Ich hatte gehofft, dass das über den Export geht, aber dort stimmt die Reihenfolge nicht, und dann ist es noch aufwendiger, weil ich alles von Hand sortieren müsste. Deshalb drucke ich im Moment…
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Kundendaten als Verein, Gemeinde, Stadt o.ä. abspeichern
Wenn ich eine Rechnung schreibe und den Kunden speichern möchte, kann ich dies nur als Firma oder Person kategorisieren. Wir haben aber häufig Kunden, auf die beides nicht zutrifft (Vereine, Gemeinden, Städte etc.).
Hier wäre eine Erweiterung hilfreich.17 Stimmen -
Zahlungsavis Bankeinzugsavis als Zuornder hochladen
Bei Großhändlern haben wir einen Bankeinzug mit automatischen Skonto Abzug eingerichtet. Lexware schafft es nicht, die entsprechenden Rechnungen dem Einzug zuzuweisen. Wir erhlaten jedoch zu jedem Einzug ein Zahlungsavis bei der die Rechnungen aufgelistet sind. Smart wäre es, wenn wir die Avis hochladen könnten, so dass lexware die Zuordnungsvorschläge machen könnte.
17 Stimmen -
Bewertungslink / QR-Code in Mailvorlage Rechnungsversand
Ich würde gern in der Vorlage für den Rechnungsversand per Mail einen Link für die Bewertung bei Google einfügen mit Linkbeschreibung. Und im Rechnungslayout einen QR Coden zum Bewertungsportal
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Übersicht mit Balkendiagramm
Die Ein-/Ausgaben werden durch eine Kurve dargestellt, was sachlich falsch ist und eine kontinuierliche Entwicklung vortäuscht, die so nicht existiert. Ein Balkendiagramm wäre korrekt und seriöser.
Fun fact: eine Kurve mit zwei Hügeln und Punkten sieht manchmal obszön aus ;-)17 Stimmen -
Mehrere Bankvorgänge einer Rechnung zuordnen
Ich habe Rechnungen, welche zu mehreren Bankumsätzen zugeordnet werden müssen. Momentan buche ich jeden Umsatz gegen die Rechnung und lasse den Restbetrag offen. Das muss ich mit jedem einzelnen Umsatz erledigen, bis die Rechnung komplett ausgeglichen ist. Bei 20 oder mehr Einzelumsätzen sehr umständlich.
Besser wäre es in der "Umsätze zuordnen" Übersicht alle Umsätze anhaken und dieser Rechnung einmalig zuzuordnen. Ähnlich der Zuordnung zu einer Kategorie.
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Angebote und Aufträge mit Rechnungen verknüpfen über API
Bei der manuellen Weiterführung in Lexware Office bleibt die Verbindung zwischen Angebot, Auftrag und Rechnung erhalten. Werden Rechnungen jedoch über die API erstellt, kann aktuell keine Referenz zu einem bestehenden Angebot oder Auftrag angegeben werden.
Wünschenswert wäre:
Rechnungen per API aus Angeboten oder Aufträgen erstellen
eine Referenz bzw. Beleg-ID übergeben können
die Belegkette, z. B. Angebot → Auftrag → Rechnung, in Lexware Office sichtbar halten
Das würde automatisierte Prozesse deutlich erleichtern und die Nachvollziehbarkeit der Belege sicherstellen.
17 Stimmen -
für jeden Kunden eigene Standardpositionen für Rechnung hinterlegen
mit Standardpositionen wären zum Beispiel Kilometerpauschalen gemeint, die jedes Mal in der Rechnung auftauchen und gleich sein sollten.
Wir haben Anfahrtpauschalen als Services in 5km Schritten angelegt, müssen aber bei jedem Kunden daran denken, die Position auch in die Rechnung einzufügen und die Km von Hand anpassen. Bei vielen Kunden müssen wir die Km dann jedes Mal erst in Maps nachkontrollieren.
Eine automatische Rechnungsposition, die ich im Kontakt hinterlegen kann, würde einige Fehler und viel Zeit ersparen.17 Stimmen -
Kontakte mit Bildern anzeigen
Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte...und wenn man viele Geschäftspartner hat, ist es von Vorteil, ihre Gesichter oft zu sehen und zuordnen zu können - haben wir im Handy ja inzwischen auch alle bei unseren Kontakten.
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Überprüfung Adresse beim Erstellen eines Kontakts
Das System besteht auf einem Straßennamen, das ist aber bei Großkunden nicht gegeben (Nur Firma, PLZ, Ort).
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Umsätze bei Kontakten die Kunde und Lieferant sind, nicht verrechnen
Es besteht die (für mich durchaus sinnvolle) Möglichkeit, einen Kontakt als "Kunde" und gleichzeitig "Lieferant" zu führen.
In der Kundeninformation geht Lexoffice nun aber einfach hin und mischt Kunden- und Lierantenumsätze - und auch "zahlt in x Tagen". Hier sollte dann auch schon sinnvoller Weise eine Trennung erfolgen... die dann ja immer noch am Ende kumuliert werden kann.
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Public API - Status bei Ein- und Ausgangsbelegen
Über die API sollte es möglich sein nicht nur den Zahlstatus von Ausgangsbelegen, sondern auch von Eingangsbelegen abfragen zu können (bei Einnahmen wie ext. Provisionen ohne Rechnung oder Ausgaben).
Sowohl bei Ausgangs-, aber auch bei EIngangsbelegen sollte es möglich sein nicht nur "draft" und "open" als status setzen zu können sonder auch "paid" und "voided".
Zudem wäre es gut wenn ich beim Upload von Belegen über die API die zu erfassenden Belegdaten (Zuordnung Einnahme od. Ausgabe, Belegnummer, Kunden-, Lieferantenzuordnung, Buchungskonto, Zahlstatus) mit übertragen zu können, um einen fertigen Einnahmen- oder Ausgabenbeleg zu erstellen und nicht nur (aber gerne auch wahlweise…
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Beim Kategorisieren von Buchungen das Splitting auch in Prozent angeben können
Beim Splitting von Buchungen möchte ich nicht den genauen Betrag, sondern einen Prozentsatz angeben. Dann spare ich mir den Umweg über den Taschenrechner. Im Idealfall kann ich direkt zwei Kategorien auswählen und den entsprechenden Prozentsatz zuweisen.
17 Stimmen
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