Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3600 gefundene Ergebnisse
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nach Artikelnummer anzeigen
Produkte anstatt nach alfabet, nach artikelnummer anzeigen
7 Stimmen -
Anzeige Dashboard ob Lohnsteuer bereits gemeldet
Analog zur Umsatzsteuer‑Voranmeldung wäre eine Startseiten‑Übersicht hilfreich, die direkt zeigt, ob die jeweilige Lohnsteuer-Anmeldung bereits erfolgt ist.
3 Stimmen -
Ausgabeminderungsverrechnung besser handhaben
Gutschriften bzw. Ausgabeminderungen werden in unserem Falle immer mit Rechnungen verrechnet. Dabei ist es schwierig den Überblick zu behalten, welche Ausgabeminderungen schon verrechnet wurden, besonders wenn die Belege festgeschrieben sind. Dazu müsste man die Gutschrift / Beleg berichtigen ... das ist sehr aufwendig.
In den Fällen in der die Gutschrift noch nicht festgeschrieben ist, nutze ich das Hinweis Feld um mir hier ein Vermerk zu hinterlassen. Es würde die Arbeit sehr erleichtern, wenn es hierzu eine einfachere Handhabung gibt6 Stimmen -
Belegart in Layout anzeigbar
Aktuell ist eine Rechnung auf den ersten Blick nur als solche erkennbar, wenn im Titel z.B. "Rechnung Serviceleistung" steht oder wenn man bei "Aufbereitung Serviceleistung" nur die Rechnungsnummer "R..." betrachtet wird.
Bei anderen Herstellern wie Papierkram steht die Möglichkeit offen, bei einer Rechnung fett "Rechnung" im Layout zu verankern, bei einem Angebot, Lieferschein oder Gutschrift das gleiche Prinzip.
Es macht schlicht keinen Sinn den Titel jeder Rechnung mit "Rechnung" zu beginnen, zumal man eh wie Anno dazumal auf 25 Zeichen begrent ist, was oft viel zu wenig ist.1 Stimme -
Nachfrage bei Erstellung Rechnung aus Entwurft
es wäre gut, wenn nochmals eine Nachfrage kommt, ob man den Entwurf wirklich als Rechnung umwandeln möchte.
1 Stimme -
Detaillierte BWA als Download
Die BWA lässt sich derzeit nur als Grobübersicht herunterladen. Ich fände es sinnvoll, sie auch als detaillierte Variante herunterladen zu können, also mit allen Branches aufgeklappt, sodass man die Buchungen der einzelnen Konten einsehen kann. Beispiel: Momentan hat man nur "Erlöse aus betrieblicher Tätigkeit" im PDF, nicht jedoch die Unterpunkte wie z.B. "Erlöse 7% USt" oder "Erlöse 19% USt". In der groben Fassung hilft mir der PDF-Download nicht weiter.
4 Stimmen -
Namen auch bei Buchungsautomatik Buchungsvorschlag Banking übernehmen
Beispiel aus der Praxis: Du erhälst eine Gutschrift auf der Bank von deinem Kartenzahlungsdienstleister. System lernt, dass du das beleglos als Geldtransit buchst und macht bereits den passenden Vorschlag. Du freust dich und bestätigst den Buchungsvorschlag. Dann schaust du mal in dein Konto Geldtransit und siehst, dass der Name des Zahlungsdienstleisters nicht erscheint, sondern nur dessen kryptische Referenzzeile. Das tritt nur auf, wenn du den automatischen Vorschlag akzeptierst. Wenn du den exakt gleichen Vorgang manuell buchst, wird der Name übernommen.
Ich möchte, dass die Buchungsautomatik/Buchungsvorschläge immer auch den Namen (Absender) mit erfasst und in den Buchungstext übernimmt. Das macht die…
8 Stimmen -
Nummernkreise noch individueller gestalten
Nummernkreise noch individueller gestalten:
Aktuell hat man ein Freifeld, wo man das jahr oder den Monat etc. festlegen kann.
Meine Rechnungsnummer sieht beispielsweise so aus RE22080232026
Die 22 ist von der Kundennummer 10022 abgeleitet.
Die 08 ist der Monat August
Die 023 ist die Summe aller Rechnungen an genau diesen Kunden.
Die 2026 ist das aktuelle Jahr.Wenn es die Möglichkeit gibt, dass sich Lexware diese Kombination merken kann, dann würde es mir sehr viel Arbeit abnehmen, die Rechnungsnummern anzupassen.
1 Stimme -
E‑Rechnung pro Kunde steuerbar
Aktuell wird die Aktivierung der E‑Rechnung global gesteuert und automatisch erstellt, sobald die Voraussetzungen beim Kontakt erfüllt sind (z. B. „Firma“).
Da aber nicht alle Kunden direkt in der Lage sind E-Rechnungen zu empfangen (z.B. ZUGFeRD) sollte die Überlagerung - in diesem Fall Deaktivierung - pro Kunde zwingend notwendig sein.
1 Stimme -
Kasse: automatische Sortierungslogik innerhalb eines Tages
Bitte dringend die automatische Sortierungslogik innerhalb eines Tages im manuellen Kassenbuch korrigieren.
Aktueller Pain Point: Lexoffice schiebt Barentnahmen (Geldabflüsse) innerhalb desselben Tages automatisch ganz nach oben. Wenn am Vortag kein hoher Kassenbestand vorhanden war, entsteht dadurch im Protokoll ein negativer Kassenbestand (-xxx €), obwohl am selben Tag später mehrere Bareinnahmen fließen. Steuerrechtlich (nach GoBD) darf eine Kasse aber niemals im Minus stehen. Man kann kein Geld ausgeben, das man noch nicht eingenommen hat. Ein temporär negatives Kassenbuch führt bei jeder Kassen-Nachschau zur sofortigen Beanstandung durch das Finanzamt.
Lösungsvorschlag: Deaktivieren Sie das automatische Hochschieben von Entnahmen. Die Buchungen müssen entweder strikt…
1 Stimme -
Bei der Zahlungserfassung die letzten Tage es Vormonats mit einblenden
Bei der Zahlungserfassung sollten die Monate nicht so scharf getrennt werden, da gerade beim Monatswechsel
die Vortage noch oft gebraucht werden1 Stimme -
für jeden Kunden eigene Standardpositionen für Rechnung hinterlegen
mit Standardpositionen wären zum Beispiel Kilometerpauschalen gemeint, die jedes Mal in der Rechnung auftauchen und gleich sein sollten.
Wir haben Anfahrtpauschalen als Services in 5km Schritten angelegt, müssen aber bei jedem Kunden daran denken, die Position auch in die Rechnung einzufügen und die Km von Hand anpassen. Bei vielen Kunden müssen wir die Km dann jedes Mal erst in Maps nachkontrollieren.
Eine automatische Rechnungsposition, die ich im Kontakt hinterlegen kann, würde einige Fehler und viel Zeit ersparen.3 Stimmen -
Forecast - regelmässige Zahlungen
Ich brauche - ähnlich wie in Lexware Finanzmanager - die Möglichkeit wiederkehrende bzw. regelmäßige Zahlungen einzugeben. Von jährlichen Versicherungsbeitrag über die monatliche Leasingrate bis zur Körperschaftssteuervorauszahlung. Darauf basierend soll es möglich sein einen Liquiditätsforecast zu erzeugen.
3 Stimmen -
Text für Rechnungs Posten mittels KI generieren
Beispiel: Rechnung für einen Kunden schreiben. Darin in der Beschreibung eines Posten Stichwörter reinschreiben, dann soll daraus ein kurzer schöner Text generiert werden mittels KI.
Input: "Festival, KI Beratung, Excel Hilfe, Outlook Spam Hilfe".
Output: "IT- & Organisationsdienstleistungen: Outlook-Spam-Konfiguration, Excel-Erstellung & Anmeldeverwaltung (Festival) sowie Beratung zum KI-Einsatz"3 Stimmen -
PayPal Busines QR-Code
Hallo Lexware-Team,
ich nutze Lexware Office für meine Rechnungsstellung und biete meinen Kunden PayPal als Zahlungsmöglichkeit an. Aktuell lässt sich hierfür nur ein PayPal.me-Link als QR-Code auf Rechnungen einbinden. Das funktioniert, allerdings fallen bei diesen Transaktionen Gebühren von 2,49 % + 0,35 € pro Zahlung an.
PayPal bietet für Geschäftskonten einen eigenen QR-Code an (den sogenannten Geschäfts-QR-Code unter „Scannen und Bezahlen"), bei dem die Gebühren nur 0,90 % ohne Festgebühr betragen. Bisher ist dieser QR-Code aber vor allem für den stationären Einsatz gedacht, und es gibt in Lexware Office keine Möglichkeit, ihn statt des PayPal.me-Codes auf Rechnungen einzubinden.
Mein Vorschlag:…
3 Stimmen -
Belege direk aus Google Drive hochladen
Wenn eine Google Drive anbindung bestehen würde, könnten Belege direkt aus Google Drive erfasst werden, anstatt sie manuell hochladen zu müssen.
3 Stimmen -
Inventurlisten
Moin.
Es wäre hilfreich, da man ja die Artikel und Anzahl eingibt, wenn es Inventurlisten gäbe.
6 Stimmen -
Notizen bei noch nicht buchbaren Vorgängen hinterlegen
Bei Belegen und Kontoumsätzen, die noch nicht gebucht werden können, sollte direkt eine interne Notiz hinterlegt werden können. So lässt sich beispielsweise dokumentieren, warum die Buchung noch offen ist, welche Unterlagen fehlen oder welche Rückfrage noch geklärt werden muss.
-nach der Buchung in der Historie erhalten bleiben.
2 Stimmen -
Kundennummern eine separate Debitorennummer vergeben können
Hallo,
es wäre wünschenswert, wenn man den Kundennummern eine separate Debitorennummer manuell vergeben könnte.
4 Stimmen -
Ausrichtung des Tabelleninhalt auf den Belegen
ich kann auf den Belegen das Layout so anpassen, das die Ausrichtung der Tabellenspalten linksbündig, mittig oder rechtsbündig sind, das wird aber nur für die Überschriften übernommen.
Ich hätte diese Einstellmöglichkeit auch gerne für den Inhalt der Spalten.
1 Stimme
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