Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3540 gefundene Ergebnisse
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Button für Vorschlag überdeckt Rechnungssumme
Aktualisiert man sein Konto, bekommt man Vorschläge gemacht, welche Buchung zu welchem Beleg passen könnte. Diesen Vorschlag kann man annehmen oder ablehnen. Leider ist der Button dafür, zumindest bei mir, exakt über dem Rechnungsbetrag, sodass man gar nicht weiß, was man da zustimmt. Bitte den Button ein paar pixel verschieben. Danke!
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Buchungsliste trotz Überzahlung
Es muss dringend wieder eine Möglichkeit geschaffen werden, trotz einer Überzahlung eine Buchungsliste ausgeben zu können. Eine Überzahlung ist ein Vorgang, der sich aus existierenden Vorgängen (Auszahlung und Lohnabrechnung) ergibt. Nun habe ich neuerdings die Auswahl zwischen der Buchungsliste oder der korrekten Abrechnung, die aber eine Überzahlung zur Folge hat. Was soll ich denn jetzt fälschen? Die Auszahlungen oder die Stundenzettel? Das kann doch nicht wahr sein. Ich soll mir jetzt aus den Einzelwerten von 25 Mitarbeitern die Buchungsliste auf Excel zusammentippen??? Eine Überzahlung muss von einem Lohnprogramm ohne Probleme handelbar sein!
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Duplikat-Filterung beim Belegempfang: Invoice + Receipt mit gleicher Rechnungsnummer
Problem: Viele amerikanische Anbieter versenden per E-Mail sowohl eine "Invoice" als auch einen "Receipt" als separate Anhänge – beide mit identischer Rechnungsnummer. Beim automatischen Belegempfang via E-Mail erkennt LexOffice diese Dokumente als eigenständige Belege und legt beide an, obwohl sie inhaltlich dasselbe Dokument darstellen. Das Ergebnis sind Duplikate im Belegarchiv, die manuell herausgesucht und gelöscht werden müssen.
Wunsch / Verbesserungsvorschlag:
Automatische Duplikat-Erkennung anhand der Rechnungsnummer: Wird innerhalb einer E-Mail (oder innerhalb eines kurzen Zeitfensters) mehr als ein Anhang mit identischer Rechnungsnummer erkannt, soll nur der relevante Beleg (idealerweise die Invoice) hochgeladen werden.
Alternativ: Konfigurierbare Filter-Regeln für den Belegempfang – z.…6 Stimmen -
Bankkonten pro User festlegen, für welches Konto er wie berechtigt werden soll
Möchte ich z.B. Lohnbuchhaltungskontobewegungfen nicht für alle User zugänglich machen, die Zugriff auf die Buchhaltung haben, kann ich das nicht.
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Umsatzsteuer-ID bei Belegerfassung erfassen (bei Einmallieferanten)
Bei erhaltenen Auslandsrechungen von Stammlieferanten für Warenlieferungen an den Kunden, buchen wir dies als innergewerkschaftlichen Betrieb. Jedoch bei Einmallieferanten / Sammellieferant, muss man diesen Lieferant erst anlegen um die Umsatzsteuer ID erfassen zu können. Es wäre eine Erleichterung, bei der Belegerfassung gleich die Umsatzsteuer ID miterfassen zu können, wenn benötigt, gerade bei Einmallieferanten wäre dies sehr begrüßungswert. Ansonsten muss der Steuerberater dies immer wieder korrigieren. Danke
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Haufe-Lexware Rechnung bitte als E-Rechnung zustellen
Lexware als tool kann zwar E-Rechnungen verschicken und empfangen, aber die Rechnung die wir von Haufe selber bekommen jeden Monat ist aktuell keine E-Rechnung. Das könnte man mal umstellen. Bei Lexware Financial Office z.B. wird auch bereits schon eine E-Rechnung verschickt, nur bei Lexware Office nicht.
3 Stimmen -
Flexgeld von Fyst anbinden
Aufnahme der Flexgeld Konten von Fyrst zum automatischen Daten ziehen. Mit Lexware Financial Office geht das auch. Das sorgt für aufwand der unnötig ist. Man muss sich aktuell das CSV von dem Konto ziehen, dann überarbeiten, dann die spalten passend zuordnen. Etwas das per Klick passieren könnte kostet so nun jedes mal 5 minuten.
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in Testphase gezielt zumindest temporär den Tarif umzustellen
Ich wünsche mir dass man in der Testphase sein Wunschpaket auswählen kann und damit dann testen kann. So sieht man explizit welche Funktionen einem fehlen würden und muss nicht immer vergleichen.
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Splittbuchungen automatisieren
Wäre es möglich, künftig auch Splitbuchungen zu automatisieren?
Beispiel: RWE bucht 100 € für Strom ab. Davon sollen 20 € als betriebliche Stromkosten und 80 € als Privatentnahme verbucht werden.
Das wäre besonders hilfreich für wiederkehrende gemischt veranlasste Ausgaben wie Strom, Gas, Wasser oder Versicherungen. Man könnte einmal einen festen betrieblichen Anteil hinterlegen und die Buchung anschließend automatisch auf die passenden Konten aufteilen lassen.
Was denken Sie: Wäre so eine Funktion technisch umsetzbar? Das würde die laufende Verarbeitung deutlich beschleunigen und Fehler bei der manuellen Aufteilung reduzieren.
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Angebotsstruktur detaillierter gestalten
Die Angebote mit einer detaillierteren Struktur aufbauen:
- Angebotsabschnitt (hier kann man die Freitextfelder aktuell verwenden)
- Position(en)
- Unterpositionen
- Zwischensummen aus den jeweiligen Abschnitten
*Auch sehr gut, vor allem mit Blick auf wasserdichte Verträge nach VOB wäre eine geteilte Erstellung / Darstellung der angelegten Artikel, welche in Material und Lohn aufgeteilt werden können. Somit auf dem Vertrag dann folgendermaßen aussieht:
liefern: 3,29€
montieren: 5,14€
Summe: 8,43€4 Stimmen -
Belege sollten ein oder mehrere Betrefffelder haben die auch durchsucht werden
Die Belege werden bereits jetzt in Listen angezeigt, beispielsweise Angebote. Wenn ich ein Angebot suche, kann ich derzeit nur nach dem Kunden suchen. Bei Bestellungen besteht hingegen die Möglichkeit, auch nach dem Betreff zu suchen, sofern dieser hinterlegt wurde.
Aktuell ist es so, dass ich jedes einzelne Angebot öffnen muss, um festzustellen, worum es darin geht. Zum besseren Verständnis ein Beispiel:
Ich arbeite häufig für Hausverwaltungen. Diese erteilen für dieselbe Liegenschaft verschiedene Aufträge, beispielsweise die Erstellung eines Angebots für eine Reparatur oder die Anfrage für weitere Arbeiten. In der Angebotsliste werden zwar die Hausverwaltung und der Kunde angezeigt, jedoch verfügt…
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bei Berechtigung Beleg erfassen auch Überweisung vorbereiten können
Warum kann meine Bürokraft ohne Einsicht/Berechtigung für unser Konto zwar:
- Rechnungen schrieben
- "Buchhaltung" bzw. Belegpflege machen
- Rechnungen erfassenAber keine Überweisung für mich als Chef (mit Blick aufs Konto) bzw. andere Bürokräfte mit entsprechender Berechtigung, als Vorbereitung hinterlegen?
Somit macht übrigens die Möglichkeit keinen Sinn, ohne Berechtigung fürs Konto, auch Belege erfassen zu dürfen.
Denn dann kommen irgendwann einfach Mahnungen! Die Person die Belge einbucht und erfasst, muss schließlich entscheiden, "schon bezahlt", schon per z.B. PayPal bezahlt bei Kauf über ebay etc., "muss überwiesen werden", "wird abgebucht" etc.!(Die Rahmenbedingungen zu den Berechtigungen machen ganuso wenig Sinn,…
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Empfänger finden in Sammelüberweisungen
Hallo, im Konto, in den Buchungen auch die Empfänger finden wenn sie in Sammelüberweisungen zugeordnet sind. das geht aktuell nicht, was schade ist.
vielen Dank1 Stimme -
Vorgemerkte Abbuchungen bei der Belegerfassung vorschlagen
Es nervt, dass wenn man eine Rechnung erfasst, bei der die Zahlung im Konto aber erst vorgemerkt ist, weil man die Abbuchung dann noch nicht verknüpfen kann.
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Eigene Felder zur Eingabe von Bestellnummern und GLN Nummern wären sinnvoll.
Ich vermisse eigene Felder zur Eingabe von Bestellnummer und GLN Nummer. Diese Angaben werden häufig vom Kunden als Pflichtangabe gefordert.
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Erinnerungsmail bei überfälligen eingepflegten Überweisung
Wir pfelgen Überweisungen ein die getätigt werden müssen, da wir aber nicht jeden Tag rein schauen & nicht alles auf dem Schirm haben. Wäre eine Erinnerungsmail von Lexware das im Überweisungspostfach eine (bald) fällige Überweisung liegt gar nicht verkehrt.
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Ich möchte wieder auf dem Bankkonto nachvollziehen können, auf welches Konto die Zahlungen verbucht wurden.
Früher konnte ich direkt auf dem Bankkonto sehe, wohin der Beleg verucht wurde. Jetzt muss man auf den Konten nachschauen, ob der Beleg dort gelandet ist wo er sein sollte. Das macht die Überpüfung für den Jahresabschluß 3x so mühsam.Ich muss jetzt alle Konten ausdrucken, um das überprüfen zu können
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doppelte Artikelanlage vermeiden helfen
Artikel sollten grundsätzlich eineindeutig sein, es sollte keine doppelte Anlage von exakt gleichen Artikeln möglich sein
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Anhänge an Bestellungen, rollierende Ermittlung und Darstellung Lagerwert, Bestellvorschläge - Warenkorb je Lieferant
Hallo Lexware-Team, ich arbeite seit einiger Zeit mit dem Warenwirtschaftsmodul und bin damit schon sehr zufrieden. Endlich kann ich Bestellungen über das System versenden und Wareneingänge verbuchen. Bitte entwickelt das entsprechend weiter! Es wäre toll, wenn man auch bei elektronischen Versand von Bestellungen einen Anhang anbinden könnte. In meinem Fall sind das Lieferscheine zum neutralen Direktversand an meine Kunden von meinen Lieferanten aus. Weiterhin macht es Sinn den Lagerbestand fortwährend zum Einstandspreis zu bewerten und im Dashboard auch graphisch einzubinden. Der Lagerwert ist wichtig für die Ergebnisauswertung und Bilanzierung. Super wären auch konkrete Bestellvorschläge je Lieferant auf Grundlage von Mindestbeständen,…
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Unterkonto vom Hauptkonto in Lexware einbinden
Es wäre schön wenn man vom Hauptkonto, ein Unterkonto mit in Laxware einbinden könnte.
Grund:
Es gibt zwar Buchungen in Lexwar welche angezeigt werden, nur hat man in Lexware keine Einsicht wieviel Guthaben auf dem Unterkonto ist. (nur über Umwege)
Ich habe vom Hauptkonto (Qonto) ein MWST.Konto angelegt (Unterkonto) mit eigener IBAN. Auf der HP von Qonto werden die Guthaben von beiden Konten angezeigt, aber in Laxware nur das Hauptkonto, so dass der Überblick von dem Unterkonto fehlt.
Wäre schön wenn, dies irgendwie umgesetzt werden könnte und ich denke das es für viele hilfreich wäre.3 Stimmen
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