Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3600 gefundene Ergebnisse
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Leistungszeitraum - Vormonat per Schaltfläche auswählen
Beim Erstellen einer Rechnung wäre es gut, wenn man den Vormonat über eine eigene Schaltfläche direkt auswählen könnte und dazu nicht drei Klicks brauchen würde. (Leistungszeitram - Von - Bis).
Ich könnte mir vorstellen, dass die Rechnung für den Vormonat eine häufig ausgewählte Art ist.1 Stimme -
Ausdruck der Belege für einen gesamten Monat von einem gesamten KOnto
Hallo,
ich habe ein Problem mit dem Drucken meiner Belege in Verbindung mit dem Kontoauszug. Ich möchte für die Buchhaltung am liebsten für den ganzen Monat meine Kontoauszüge haben und direkt dahinter die passenden Rechnungen oder Belege, jeweils passend zum Datum der Abbuchung. Momentan muss ich jeden einzelnen Umsatz anklicken, den Beleg öffnen und drucken. Bei mehreren Hundert Buchungen pro Monat kostet mich das unglaublich viel Zeit.
Ich hatte gehofft, dass das über den Export geht, aber dort stimmt die Reihenfolge nicht, und dann ist es noch aufwendiger, weil ich alles von Hand sortieren müsste. Deshalb drucke ich im Moment…
16 Stimmen -
Mehrere Mailtext Varianten pro Vorgang im E-Mail Versand ermöglichen
Ich bin als Fotograf parallel in zwei getrennten Märkten unterwegs und habe dafür zwei eigenständige Brandings. Für meine tägliche Arbeit benötige ich daher die Möglichkeit im E Mail Versand des Programms zwischen mehreren gespeicherten Mailtext Varianten pro Vorgang auszuwählen. Aktuell kann ich im Bereich Angebot nur eine einzige Vorlage hinterlegen. Für meine Arbeitsweise wäre es jedoch notwendig unterschiedliche Varianten für Corporate und Wedding anbieten zu können und im Versand eines Angebots schnell und sauber zwischen beiden wechseln zu können.
Bitte prüfen ob die Option mehrere Mailtext Vorlagen pro Vorgangsart ergänzt werden kann damit Nutzende mit mehreren Brandings effizienter arbeiten können.
9 Stimmen -
Rechnungslayout Logo weiter oben (eRechnung)
Es wäre schön, wenn es ein Layout gibt, wo das Logo rechte oben in der Ecke stehet und die Anhaben zur Rechnung in der Tabelle dadrunter. Dann kann man auch eine gute eRechnung versenden.
100 Stimmen -
Kontenrahmen Konten deaktivieren/ausblenden
Hallo,
ich würde gerne einige Konten aus dem Kontenrahmen deaktivieren, damit diese nicht benutzt und vorgeschlagen werden.
Im konkreten Fall sind das die Konten für Mitarbeiter z.b. Reisekosten MA. Ich habe keine Mitarbieter, daher sind diese Konten für mich nicht relevant.1 Stimme -
Anzeige Kundennummer bei E-Rechnungen
Es wäre toll, wenn bei E-Rechnungen (Ausgangsbelegen) die Kundennummer angezeigt werden würde wie auf dem PDF Ausdruck. Das würde die Arbeit für den Steuerberater erleichtern.
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Abschlagszahlung bitte in Umsätze mit erfassen
Die Abschlagszahlung bitte in die Umsätze mit erfassen. Wichtig!!! manchen Projekte gehen über Monate und wir können den Umsatz nicht richtig erfassen pro Monatl
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Integration von „Google Workspace Studio“: Automatisierte Rechnungs- & Angebotserstellung per KI-Agent
mit dem Start von Google Workspace Studio (Dezember 2025) bietet Google eine neue No-Code-Plattform für KI-Agenten an. Bitte prüft eine Integration / einen Connector hierfür.
Es geht mir dabei nicht um den bloßen Beleg-Upload (das geht ja bereits per E-Mail), sondern um die Automatisierung von ausgehenden Dokumenten (Rechnungen/Angebote) basierend auf Google Workspace-Prozessen.
Der Use-Case (Warum wir das brauchen): Wir nutzen Google Workspace (Sheets, AppSheet, Drive) für unsere operativen Prozesse. Aktuell müssen wir Daten händisch nach Lexoffice übertragen. Ein KI-Agent in Studio könnte dies automatisieren.
Konkrete Beispiele:
Google Sheets als Trigger: Sobald in einer Google Tabelle der Status eines Auftrags auf…
9 Stimmen -
Anpassbare Infos im Informationsblock des Drucklayouts (z.B. Auftragsnummer)
Ich habe keine Möglichkeit im Drucklayout festzulegen, welche Infos im Informationsblock zu erscheinen haben.
Bei einem Angebot, welches ich in ein Auftrag weiterführe, habe ich keine Möglichkeit im Informationsblock den Bezug zu dem gemachten Angebot herzustellen.
Bei einem Auftrag welches ich in eine Rechnung/einen Lieferschein weiterführe, habe ich keine Möglichkeit im Informationsblock den Bezug zum Auftrag herzustellen.Für Kunden ist die Nachvollziehbarkeit somit extrem schwierig, vor allem bei mehreren parallelen Aufträgen mit Teillieferungen.
Lediglich im Freitext beim Anlegen des Belegs kann ich manuell eine solche Information wie Auftragsnummer eingeben. Dies ist aber mühselig und
Überführe ich einen Beleg in die…
21 Stimmen -
Auftragsanpassung nach erster Abschlagsrechnung
Hallo,
wir arbeiten im Projektgeschäft und es ist bei all unseren Aufträgen total Gang und Gebe, dass Kunden Kleinigkeiten nach Projektbeauftragung = Auftragserteilung bis zur finalen Umsetzung/Schlussrechnung noch anpassen (einzelne Positionen raus/rein, Konfigurationen, Updates im Allgemeinen eben). Sobald jedoch eine Abschlagsrechnung aus der AB erstellt wurde, können wir die AB derweil ja leider gar nicht mehr bearbeiten. Das stört massiv unsere Bearbeitungen und führt sowohl bei uns als auch auf Kundenseite zur nervigen Situation, dass teils mehrere Nachträge als Einzelauftrag angelegt werden müssen, daraus in logischer Schlussfolgerung aber auch mehrere Abschlags- und Schlussrechnungen erstellt werden müssen und man bis zum…
1 Stimme -
Personenkonten verschmelzen
Die Funktion, Personenkonten zu verschmelzen, wäre ideal. Das bedeutet, alle Belege von Konto 70001 dem Konto 70002 zuzuordnen und ggf. Konto 70001 zu löschen.
3 Stimmen -
Artikel Brutto-Preis automatisch mit der Mehrwertsteuer des Ziellandes berechnen
Artikel Brutto-Preis automatisch anhand der Mehrwertsteuer des Ziellandes in den Beleg aufnehmen.
Wenn man Artikel in Ausgangsrechnung einfügt, die in ein Land mit abweichendem MwSt. Satz (keine 19%) gehen, wäre es schön, wenn es eine Einstellung gäbe, das der Artikelpreis auch bei Auswahl "Brutto-Rechnung" automatisch anhand des Netto-Preises + MwSt. Satz des Ziellandes pro Position in den Beleg aufgenommen wird.
3 Stimmen -
Indikator Email-Adresse in Rechnungs-Vorschau zur Auswahl richtigen Layouts
In "Lexware Office M" wäre es für den Workflow gut, wenn man in der Rechnungs-Vorschau sehen könnte, ob es für einen Empfänger (z.B. Rechnungsempfänger) bei der Auswahl des Layout bereits eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Somit kann man sofort das richtige Layout (z.B. mit Briefbogen) auswählen.
Bitte als Verbesserungsvorschlag weiterleiten. Danke!1 Stimme -
U1 Erstattung erfassen
Hallo,
aktuell erfolgt die Umsatzzuordnung für Erstattungen aus der Umlage U1 im lexoffice folgendermaßen:
- positiver Umsatz muss manuell zugeordnet werden
- neuen Beleg erstellen
- "kein Foto" anklicken
- Kunde (in dem Fall die KK) wird automatisch erkannt, aber die Zahlung als "Einnahme" vorgeschlagen
- "Einnahme" auf "Ausgabenminderung" ändern -> dadurch verschwindet automatisch der "Kunde"
- Kunde manuell eingeben oder aus angelegten Kunden auswählen
- Buchungstext in Feld Rechnungsnummer kopieren
Das ist alles sehr umständlich und durch das regelmäßige Wiederkehren solcher Erstattungen auch kein seltener Einzelfall... Bitte diese Prozedur verschlanken!
8 Stimmen -
Aufgaben verbessern/ erweitern
Ich nutze dieses Tool "Aufgaben" bis jetzt noch gar nicht LEIDER. Ich finde das nicht sehr schön/ übersichtlich, würde mir wünschen, wenn das verbessert wird, damit man das noch mehr nutzt. Ich habe keine genaue Vorstellung aktuell, aber
Serienaufgaben, die sich z. B. jährlich, monatlich, vj., hj., usw. wiederholen erstellen können wäre bestimmt hilfreich und wenn man auf Erledigt drückt, dass es automatisch nach hinten rutscht für den nächsten Monat, Jahr o. ä. je nachdem welchen Intervall man hinterlegt hat.
Das eine Erinnerung für die heutigen Aufgaben pro Tag aufploppt und es etwas auffällig wird dadurch damit man nichts vergisst,…
72 Stimmen -
Eindeutige BelegID beim Export hinzufügen
Ich verarbeite die Belegexporte für einige statistische Auswertungen weiter. Es wäre enorm hilfreich, wenn eine eindeutige (technische) BelegID mit exportiert würde. Nicht nur im CSV sondern auch beim PDF Export aller Belege, damit man schnell und einfach die Richtige PDF zu einer Buchung finden kann.
3 Stimmen -
KSK / Künstlersozialabgabe vollständig in Lexoffice abbilden
Hallo Lexoffice-Team,
ich würde mir eine integrierte Lösung für die Künstlersozialabgabe in Lexoffice wünschen. Hier ein paar konkrete Ideen zur Umsetzung:- Konten im Kontenrahmen ergänzen Für eine korrekte Buchung bräuchte es mindestens: KontoZweckBeispielKünstlerhonorar (abgabepflichtig)Honorare, auf die KSK-Abgabe anfälltDesign, Text, Musik, FotoDurchlaufende Posten / nicht abgabepflichtigSeparat ausgewiesene NebenkostenReisekosten, MaterialKSK-AbgabeDie Abgabe selbst (Aufwandskonto)5 % auf abgabepflichtige Entgelte
- Workflow beim Beleg erfassen Beim Buchen einer Eingangsrechnung von einem Kreativen könnte es so aussehen:
Checkbox „KSK-relevant" aktivieren
Aufteilung der Rechnung in abgabepflichtige und nicht abgabepflichtige Anteile
Automatische Berechnung der fälligen KSK-Abgabe im Hintergrund
Rückstellung oder Verbindlichkeit wird automatisch gebucht- Jahresübersicht und Meldung
Dashboard mit…
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Umsatzsteuer-Voranmeldung als Kalendereintrag oder Apple Erinnerung herunterladen können
Im Dashboard wird mir angezeigt, wann meine nächste USt-Voranmeldung fällig ist.
Das finde ich an sich schon einmal ein super Feature, aber es wäre noch geiler, wenn man diese Erinnerung einmal herunterladen könnte als Kalender-Eintrag, ggf. schon eine ganze Reihe für das Jahr (Lexware weiß ja, in welchem Intervall ich melden muss und ob ich eine Dauerfristverlängerung habe)12 Stimmen -
Mehr Optionen für die Aufteilung in private und geschäftliche Nutzung
Bei gemischt genutzten Geschäftsgebäuden (teils privat, teils geschäftlich) ist eine saubere buchhalterische Aufteilung aktuell nicht möglich. Es kann entweder nur alles privat verbucht werden oder alles geschäftlich. Schlüssel für eine Aufteilung wie in m^2 liegen aktuell nicht vor. Vorschlag wäre: Möglichkeit zur prozentualen/anteiligen Aufteilung von Kosten wie Miete und Nebenkosten des Gebäudes wie Strom, Wasser und Müll. Besonders für Einzelunternehmer oder kleine Unternehmen mit gemischt genutzt Immobilien wäre die Funktion eine große Erleichterung.
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Einzelnen Mitarbeitern eigenen Standorte bzw. Arbeitsplätze zuweisen.
Wir würden uns wünschen, dass in Lexware Office Lohn & Gehalt je Mitarbeiter ein individueller Arbeitsort bzw. ein Bundesland hinterlegt werden kann. Hintergrund ist, dass in Unternehmen mit mehreren Standorten Mitarbeiter nicht immer am Hauptsitz arbeiten und daher unterschiedliche gesetzliche Feiertage relevant sind.
Aktuell ist es in der Praxis schwierig, Feiertage bei Mitarbeitern an verschiedenen Standorten sauber abzubilden, wenn beispielsweise ein Teil der Belegschaft in NRW und ein anderer Teil in BW tätig ist. Dadurch entsteht zusätzlicher manueller Prüf- und Korrekturaufwand in der Lohnabrechnung.
Gewünschte Funktion:
Hinterlegung eines Standorts / Bundeslands je Mitarbeiter
Automatische Berücksichtigung der gesetzlichen Feiertage dieses Arbeitsorts…1 Stimme
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