Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3540 gefundene Ergebnisse
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Integration von „Google Workspace Studio“: Automatisierte Rechnungs- & Angebotserstellung per KI-Agent
mit dem Start von Google Workspace Studio (Dezember 2025) bietet Google eine neue No-Code-Plattform für KI-Agenten an. Bitte prüft eine Integration / einen Connector hierfür.
Es geht mir dabei nicht um den bloßen Beleg-Upload (das geht ja bereits per E-Mail), sondern um die Automatisierung von ausgehenden Dokumenten (Rechnungen/Angebote) basierend auf Google Workspace-Prozessen.
Der Use-Case (Warum wir das brauchen): Wir nutzen Google Workspace (Sheets, AppSheet, Drive) für unsere operativen Prozesse. Aktuell müssen wir Daten händisch nach Lexoffice übertragen. Ein KI-Agent in Studio könnte dies automatisieren.
Konkrete Beispiele:
Google Sheets als Trigger: Sobald in einer Google Tabelle der Status eines Auftrags auf…
6 Stimmen -
E-Mail Typ Rechnung/E-Rechung
Einfach in den Kontakten bei der E-Mail den Typ Rechnung oder E-Rechnung mit Einpflegen.
38 Stimmen -
Automatische Abzüge für Pensionskasse berücksichtigen.
Ich bekomme regelmäßig Eintages-Vertraäge. Auf denen steht u.a. eine Brutto-Summe. Diese Brutto-Summe, bekomme ich aber nicht komplett ausgezahlt, weil ein bestimmter Prozentsatz vom Auftraggeber direkt in eine Pensionskasse geleitet wird.
Es gibt keine adäquate Möglichkeit, das in Lexware zu vermerken. Es gibt nur Möglichkeiten, dem System vorzumachen, man hätte den kompletten Betrag bekommen (was die Einnahmen-Summe verzerrt), oder dem System zu sagen, dass der "fehlende" Betrag noch aussteht (was die EÜR verzerrt).Dafür wäre eine Lösung Gold wert.
Danke!1 Stimme -
bei Überzahlung Krankenkassebeiträge Erstattung korrekt verbuchen
wenn man nicht rechtzeitig die beitragsnachweise an die KK sendet , schätzt der KK der Betrag , wenn es zu niedrig wird, dann wird es nachgebucht und kann in Lexoffice gebucht werden, wenn es aber zu einen Gutschrift kommt, kann dieses nicht aös überzählung gebucht werden.
3 Stimmen -
Variable Land Kunde automatisiert in Nachbemerkung
Es wäre gut, wenn das Land des Kunden in der Nachbemerkung mit einer Feldfunktion automatisiert eintragen werden könnte. Das Länderkürzel ist ja in der Datenbank bereits vorhanden. Ich müsste es nur einsetzen können.
3 Stimmen -
Einführen einer Textverarbeitung
Wir müssen immer wieder mal Briefe oder Erklärungen an unsere Kunden senden. Aktuell machen wir das mit Word. Schöner wäre es wenn man diese Allgemeine Funktionen ohne Summenfelder in Lexware hätte, so hätte man immer das gleiche Design, alles beim Kunden sofort gespeichert.
Auch hätte man immer alles dabei.
3 Stimmen -
Titel in Anrede wie Dr. oder Dr.med. usw.
Geht gar nicht ohne Titel Angaben für Kontakte!
70 Stimmen -
Miamono-Integration
Das Inkasso Miamono (ein Service der Jusperta GmbH Redlichstraße 2 40239 Düsseldorf) hat bereits eine Anbindung zu SevDesk, mit welcher offene Forderungen ganz einfach zum Inkasso übertragen werden können und dann durch diese entsprechend verfolgt werden. Dies wäre auch bei LexOffice sehr schön.
3 Stimmen -
Benutzerdefinierte Felder beim Belegimport
Nicht aus Lexware Office erstellte Belege (Bspw ausgehende Rechnungen) können ja in Lex Office importiert werden. Allerdings sind die importierten Datenfelder komplett vorgegeben (Fälligkeit, Betrag, Leistungsdatum, Rechnungs-Nr., usw).
Es wäre wünschenswert, dass man eigene Felder definieren kann, die dann auch importiert werden. Beispiele hierfür sind z.B. Bestellnummer, Kundenreferenz, Aktenzeichen, etc.
Durch das Fehlen dieser Informationen ist beispielweise ein Filtern (zeige mir alle offenen Rechnungen zu Aktenzeichen xyz) nicht möglich. Oder auch das Weiterverarbeiten per API oder bspw Automahnation ist beeinträchtigt.
Wir haben bspw die Herausforderung, dass Mahnungen die wir versenden lediglich die Felder in Lex beinhalten (Bspw. Kunde, unsere Rechnungsnummer,…
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In einer Sammelrechnung abgerechnete Lieferscheine als "fakturiert" markieren
Man kann mehrere Lieferscheine zu einer Sammelrechnung hinzufügen. Das ist soweit gut.
Nun müssten die in der Sammelrechnung hinzugefügten Lieferscheine als "fakturiert" markiert werden.
Denn: diese Lieferscheine können immer wieder zu einer Sammelrechnung hinzugefügt werden. Das macht es sehr schwierig, die "offenen" Lieferscheine zu erkennen.4 Stimmen -
API Endpunkt zur Ergänzung einer Rechnung
Nutzungsdaten aus einem externen System per API in eine per Serienrechnung vorbereitete Rechnung übernehmen und die so ergänzte Rechnung automatisch versenden. Die Funktionalität kann gerne teilweise mittels n8n Automatisierung realisiert werden.
3 Stimmen -
Betreff-Feld, in dem auch in ZUGFeRD-Rechnung z.B. Projektnummer ausweisbar
Häufig werden separate Rechnungen betreffend unterschiedliche Projekte an denselben Kunden gerichtet. Gerade bei uns im Anwaltsbereich rechnen wir in unterschiedlichen Fällen separat ab. Die Spezifikation für die Standard X-Rechnung sieht eine Vielzahl von XML-Feldern zur Belegbeschreibung vor (z.B. Projekt-Nr., Vertrags-Nr. etc.). LEXWARE Office hat leider nur ein einziges solches Betreff-Feld und das auch nur für die X-Rechnung. Es wäre zumindest erforderlich und wünschenswert, wenn auch bei der ZUGFeRD-Rechnung mindestens ein Betreff-Feld vorgesehen würde. Besser noch zwei oder drei der in der Spezifikation vorgesehenen Informationsfelder.
6 Stimmen -
Steuerkanzlei Anbindung über Stotax Software
Meine Steuerkanzlei nutzt die Software Stotax. Ich würde mich freuen, wenn ich auch dort hin meine Buchungsdaten direkt übertragen könnte. Ist so etwas möglich oder geplant?
Viele Grüße und Vielen Dank.
1 Stimme -
Innerhalb einer Rechnung Zwischensummen generieren und auf diese Rabatte einräumen können
Positionen zusammenfassen in einer Zwischensumme, so dass auf diese Zwischensumme Rabatte gegeben werden können. Bisher kann nur auf die Gesamtsumme Rabatte gegeben werden.
Bessere Übersicht für den Kunden bei Teilsummen364 Stimmen -
Dashboard - Details bei Mouse over
Wunsch nach einer detaillierteren Anzeige beim Überfahren des Diagramms mit der Maus, ähnlich wie bei Banking-Apps.
9 Stimmen -
Unterstützungskasse abrechenbar machen
Bitte fügen sie die Unterstützungskasse bei der Lohnabrechnung hinzu. Wir mussten unsere komplette Lohnabrechnung von Lexoffice zu Sage umziehen, weil die Abrechnung über eine Unterstützungskasse mit Lexware Office Lohn nicht abbildbar ist. Das ist unnötig und sorgte auch bei unserem Steuerberater nur für Kopfschütteln.
3 Stimmen -
Bei Kontaktdaten Whatsapp statt Telefax
Telefax wird kaum noch verwendet. Kontaktangabe whatsapp im Layout wäre hilfreich
1 Stimme -
Lagerverwaltung - Lagerplätze und Barcodes
Die Lagerverwaltung welche als Pilot zur Verfügung steht ist schon von der Grundidee gut. Jedoch fehlt es einem Artikel einem Benannten Lagerplatz zuzuordnen. Ebenso wäre es mehr als sinnvoll Barcodes auf den bekannten Labelprintern drucken zu können. zb Dymo, Epson, Brother um das einlagern aus auslagern zu optimieren.
113 Stimmen -
Private KFZ Entnahme korrekt buchen
Wenn ich eine Anlage beende, weil ich z.B. das KFZ privat entnehme, sollte das entweder automatisch korrekt mit Ust verbucht werden, oder aber ich die Möglichkeit haben unentgeltliche Wertentnahmen mit Kontoangabe manuell zu buchen.
Konto 2100 „Entnahmen von Gegenständen und sonstigen Leistungen“
Für die Umsatzsteuer auf die Entnahme: Konto 1776 „Umsatzsteuer auf unentgeltliche Wertabgaben 19 %“3 Stimmen -
Die API muss die Belegherkunft und die Erstellung der Dokumente abbilden.
Ich möchte unserer ecoDMS Dokumentenmanagement System per API bidirektional anbinden.
Derzeit ist es möglich Rechnungen aus ecoDMS zu laden und an Lexware Office zu senden. OK
Doch ich möchte auch Alle in Lexware Office erzeugte Dokumente (Rechnungen/Lieferscheine ect) per API downloaden und zurück in ecoDMS speichern.
Dazu benötigt es aber einen Abgleich, welche Dokumente in Lexware selbst erstellt, direkt per Scann-App oder eMail, oder per WebUpload eingegangen sind. Um nur diese zurück an ecoDMS zu schicken, ansonsten würde man ja Duplikate ohne Ende erzeugen. Es müssen also alle per ecodms-API hochgeladenen Dokumente ausgefiltert werden können.
In der WebGUI gibt es…15 Stimmen
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