Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3667 gefundene Ergebnisse
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AI-Assistenten in weiteren Bereichen (Belege, Finanzen) zugänglich machen
Um dem AI-Assistenten auch Fragen während der Zuordnung von Kontoumsätzen oder bei Buchungen direkt stellen zu können, wäre es wünschenswert, wenn auch in den Bereichen "Belege" und "Finanzen" (ggf. auch weitere Bereiche) ein direkter Aufruf des AI-Chats möglich wäre, statt immer wieder in das Dashboard zurück gehen zu müssen. Damit könnten Vorgänge, die bearbeitet werden, im Blick behalten werden, statt diese wegen einer Frage abbrechen zu müssen.
12 Stimmen -
Ausgabeminderungsverrechnung besser handhaben
Gutschriften bzw. Ausgabeminderungen werden in unserem Falle immer mit Rechnungen verrechnet. Dabei ist es schwierig den Überblick zu behalten, welche Ausgabeminderungen schon verrechnet wurden, besonders wenn die Belege festgeschrieben sind. Dazu müsste man die Gutschrift / Beleg berichtigen ... das ist sehr aufwendig.
In den Fällen in der die Gutschrift noch nicht festgeschrieben ist, nutze ich das Hinweis Feld um mir hier ein Vermerk zu hinterlassen. Es würde die Arbeit sehr erleichtern, wenn es hierzu eine einfachere Handhabung gibt9 Stimmen -
Zuordnung von mehreren Zahlungen zu einem Beleg
Wenn ich eine Zahlung mehreren Belegen zuordnen will, kann ich das einfach durch eine Mehrfachauswahl. Wenn ich jedoch mehrere Zahlungen einem Beleg zuordnen möchten, muss ich immer den vorhandenen "Beleg zuordnen" dann "Teilabgleich" auswählen und diesen Schritt für jede Zahlung wiederholen.
Es wäre super wenn die Mehrfachauswahl auch anders herum funktionieren würde, sprich: Ich wähle einen Beleg und kann dann mehrere Zahlungen durch einfaches anklicken auswählen. Zum Schluss einmal bestätigen und fertig.
314 Stimmen -
Rabatte bei Einzelpositionen auch in EURO (nicht nur in %)
Da ich Preischlässe nur einerlner Rechnungspositionen stets in glatten Eurowerten aushandle, wäre die Rabatteoption bei Einzelpositionen auch in EURO sehr hilfreich. Es ist einfach teils nicht möglich, den exakten Rabattwert kommagenau über einen errechneten Prozentwert zu erfassen. (Alternative: Prozentwerteingabe auf 3 Stellen hinterm Komma ermöglichen) VIelen Dank!!
635 Stimmen -
direkt Kunden automatisch anlegen
Es ist mir nun schon oft passiert, dass ich eine Rechnung oder ein Angebot verfasse und versäume auf Kunde anlegen zu klicken...
Vielleicht könnte wenigstens ein Fenster öffnen mit der Frage ob man den Kunden anlgegen möchte.4 Stimmen -
Stornorechnungen erstellen
Es wäre toll, wenn man eine Rechnung stornieren muss, dass man dafür einen Beleg schreiben kann und dem Kunden aushändigen kann.
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Vorgangs- oder Projektnummer verfügbar machen
Es wäre sehr hilfreich, wenn eine Vorgangs- oder Projektnummer bei der Dokumentenerstellung (optional) abgefragt würde, um schnell eine Übersicht über den Entwicklungsstatus oder den Verlauf eines Geschäftsvorganges zu erhalten, wenn man danach filtert. Das würde auch die Verbindung zwischen Lexware-Belegen und externer Dokumentation, die nicht im Lexware gespeichert ist, erleichtern. Bei Handelsgeschäften wäre das ebenfalls hilfreich, wenn man über die Einkaufs- und Verkaufsdokumente einen roten Faden spannen könnte. Bestellvorgangsbearbeitung bei Lieferanten wurde ja bereits angekündigt.
107 Stimmen -
Unterschiedliche Erlöskonten mit gleicher Umsatzsteuersatz
Moin moin,
Ich wünsche (und benötige dringend!) mir die Möglichkeit, mehrere Erlöskonten mit demselben Umsatzsteuersatz (z. B. 19 %) frei auswählen bzw. anlegen zu können.
Aktuell werden Umsätze mit 19 % in Lexware im Wesentlichen auf ein einziges Erlöskonto gebucht. Für viele Unternehmen reicht das aus, in der Praxis fehlt dadurch jedoch eine sinnvolle Trennung verschiedener Einnahmearten.
In meinem Fall als Tanzschule würde ich beispielsweise gerne unterscheiden zwischen:
- Kurs- und Mitgliedsbeiträgen
- Getränkeverkauf
- Vermietung von Räumlichkeiten
- Verleih von Veranstaltungstechnik
Alle diese Umsätze unterliegen zwar demselben Steuersatz, sollten aber aus betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Gründen auf getrennte Erlöskonten gebucht werden können.
Das hätte…
9 Stimmen -
Im Kundenmanager Bestellnummer hinterlegen
Es wäre schön wenn man im Kundenmanager neben der "eigenen Lieferantennummer" beim Kunden auch noch weitere wichtige Informationn wie z.B: die Bestellnummer hinterlegen kann und diese auch auf der Rechnung anzeigen könnte.
321 Stimmen -
Feature-Wunsch: Vorgangsansicht für zusammengehörige Belege
Im Alltag haben wir regelmäßig den folgenden Fall:
* Rechnung wird erstellt.
* Der Kunde bezahlt die Rechnung vollständig.
* Im Nachgang erfolgt eine Teilstornierung oder Reklamation.
* Es wird eine Rechnungskorrektur/Gutschrift erstellt.
* Der Betrag wird an den Kunden zurücküberwiesen.
Aktuell können diese Belege nach einer bereits vollständig bezahlten Rechnung nicht mehr als zusammengehöriger Vorgang dargestellt werden. Dadurch geht der Zusammenhang zwischen Rechnung, Zahlung, Rechnungskorrektur und Rücküberweisung verloren.
Unser Wunsch
Eine Vorgangsansicht, die alle zusammengehörigen Belege logisch miteinander verknüpft – unabhängig davon, ob die Rechnung bereits bezahlt wurde.
Beispielsweise:RE-1001 Rechnung 1.000,00 €
│
├── Zahlung Kunde 1.000,00…10 Stimmen -
Direkter Angebotsversandt über die Emailadresse per API-Schnittstelle
Aktuell können über die Lexoffice Public API Angebote erstellt und mit dem Status "aktiv" erstellt werden. Für einen vollständig automatisierten Workflow wäre es wünschenswert, dass API-erstellte Angebote optional direkt an den Kunden versendet werden können – analog zur manuellen Funktion in Lexoffice. Dies würde vor allem bei CRM- oder Shopsystem-Anbindungen enorm Zeit sparen aber auch den Kunden die Möglichkeit geben, direkt das Angebot anzunehmen.
43 Stimmen -
Artikelvarianten
Wenn z.B. ein Sofa in mehreren Farben existiert, dann wäre es schön die Farbe auszuwählen, jedoch so, dass man auf den richtigen Artikel mit Artikelnummer kommt.
Spezifisches Beispiel: LKW Bauschutt Anlieferungsgrößen mit der Unterauswahl um welches Material es sich spezifisch handelt (Abfallschlüsselnummer).Das würde Zeit sparen und Fehler vermeiden im Lieferschein, da es 7 Anlieferungsgrößen gibt, die jeweils 9 Unterkategorien haben.
Wir würden gerne mehr aufnehmen, jedoch wäre die Artikelliste bis jetzt zu unübersichtlich(zuzüglich weiterer Artikel).
9 Stimmen -
Eigene Artikel Gruppen/Kategorien & Artikel Gruppen auswählen im Lieferschein
Es wäre schön eigene Artikel Gruppen zu erstellen, um die Übersicht zu verbessern und das lange Suchen im Lieferschein durch ein Gruppenauswahl-Feld zu vereinfachen, sodass nur die Artikel vorgeschlagen werden, die in der gewählten Gruppe sind.
9 Stimmen -
Drag-and-Drop zum Hinzufügen weiterer Seiten zu einem Beleg
Beim Hochladen bzw. Erfassen eines Belegs besteht die Möglichkeit, über das grüne „+“ weitere Seiten zu einem bestehenden Beleg hinzuzufügen.
Aktuell muss dafür jedoch jedes Mal erneut der Dateidialog geöffnet und der entsprechende Ordnerpfad durchsucht werden. Gerade wenn mehrere Belege oder zusätzliche Seiten nacheinander verarbeitet werden, ist das unnötig umständlich und kostet Zeit.
Es wäre sehr hilfreich, wenn man weitere Seiten einfach per Drag-and-Drop direkt in den bereits geöffneten Beleg ziehen könnte.
Beispiel:
Ich habe die erste Seite einer Rechnung bereits geöffnet und möchte anschließend Seite 2 oder einen weiteren Scan ergänzen. Statt erneut auf „+“ zu klicken und den…4 Stimmen -
Kundenhinweise
Ich würde mir bei lexoffice eine Funktion wünschen, mit der man individuelle Notizen und wichtige Hinweise direkt beim jeweiligen Kunden hinterlegen kann.
Diese Hinweise sollten anschließend automatisch und gut sichtbar eingeblendet werden, sobald man für diesen Kunden z. B. ein Angebot, einen Auftrag oder eine Rechnung erstellt.
Beispiele für solche Kundenhinweise:
🟢 „Kunde zahlt immer sehr schnell.“
🟠 „Kunde zahlt grundsätzlich erst nach der 1. Mahnung.“
🔴 „Bei diesem Kunden auf Zahlungsziel achten – bisher häufig verspätete Zahlungen.“
📧 „Alle Rechnungen bitte ausschließlich an die Buchhaltung senden.“
📄 „Angebote immer zusätzlich als PDF an den Geschäftsführer schicken.“
☎️ „Vor größeren…6 Stimmen -
Einleitungstexte bennenen !
Wir nutzen verschiedene Einleitungstexte von verschiedene Kunden um immer wieder gleiche
Angaben (z.B. Ansprechpartner und Lieferadressen, die wir mit angeben wollen) für bestimmte Aufträge zu übernehmen.ich möchte diverse einleitungstexte, die regelmässig bei den Angeboten als Vorlagen genutzt werden gerne benennen, um nicht immer den ganzen Text lesen zu müssen, um den "richtigen" zu finden.
4 Stimmen -
Wirtschafts ID / Bestellnummer und Co
Guten Tag,
in der Kommunikation mit Ämtern und Firmen sind Häufig SAp- Kreditorennummern, Bestellnummern oder z.b. auch die WirtschaftsID notwenig. Statt diese umständlich irgendwo in Textbausteine hineinzuarbeiten wäre es toll, es gäbe die Möglichkeit einen festen Platz dafür zu haben
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Mehr Zeichen bei Bankempfängern
Ich habe gerade vergeblich versucht, eine Überweisung umzusetzen. Es scheiterte daran, dass der von der Bank übermittelte Empfänger "Heim & Haus Vertriebsgesellschaft fuer Kunststoffenster -und rollaeden mbH" mehr als 70 Zeichen hat und damit in Lexware nicht übernommen werden konnte. Kaum zu glauben, aber ich empfehle, die Begrenzung hochzusetzen.
10 Stimmen -
Automatische Zuweisung von Liefer- und Rechnungsadressen inklusive separater E-Mail-Adressen pro Kunde
Es wäre extrem hilfreich, wenn Lexware eine automatische Zuweisung und Übernahme von unterschiedlichen Liefer- und Rechnungsadressen inklusive der jeweiligen Ansprechpartner und E-Mail-Adressen ermöglichen würde.
Gerade im B2B-Bereich kommt es sehr häufig vor, dass ein Geschäftskunde bzw. eine Filiale eine separate Lieferadresse und eine andere Rechnungsadresse hat. Zusätzlich werden oft unterschiedliche E-Mail-Adressen verwendet – z. B. eine E-Mail-Adresse für den Wareneingang/Lieferschein und eine andere für die Buchhaltung/Rechnung.
Aktuell müssen diese Daten häufig manuell angepasst oder kontrolliert werden, was viel Zeit kostet und fehleranfällig ist.
Ein großer Mehrwert wäre daher:
automatische Übernahme der hinterlegten Lieferadresse beim Lieferschein
automatische Übernahme der Rechnungsadresse bei…15 Stimmen -
Buchungen für bessere Übersicht automatisch nach Jahren sortieren
Buchungen für eine bessere Übersicht automatisch nach Jahren sortieren und jedes Jahr als eigenen Titel bzw. Ordner mit den dazugehörigen Buchungen darstellen.
6 Stimmen
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