Im Alltag haben wir regelmäßig den folgenden Fall:
* Rechnung wird erstellt.
* Der Kunde bezahlt die Rechnung vollständig.
* Im Nachgang erfolgt eine Teilstornierung oder Reklamation.
* Es wird eine Rechnungskorrektur/Gutschrift erstellt.
* Der Betrag wird an den Kunden zurücküberwiesen.
Aktuell können diese Belege nach einer bereits vollständig bezahlten Rechnung nicht mehr als zusammengehöriger Vorgang dargestellt werden. Dadurch geht der Zusammenhang zwischen Rechnung, Zahlung, Rechnungskorrektur und Rücküberweisung verloren.
Unser Wunsch
Eine Vorgangsansicht, die alle zusammengehörigen Belege logisch miteinander verknüpft – unabhängig davon, ob die Rechnung bereits bezahlt wurde.
Beispielsweise:

RE-1001 Rechnung 1.000,00 €
│
├── Zahlung Kunde 1.000,00 €
│
├── RK-1001 Rechnungskorrektur -200,00 €
│
└── Rücküberweisung -200,00 €
```
Dabei sollte keine bestehende Zahlungszuordnung aufgehoben werden müssen. Die Verknüpfung dient ausschließlich der Übersicht und Nachvollziehbarkeit des Geschäftsvorfalls und hat keine Auswirkungen auf die Buchhaltung oder die Buchungssätze.
Nutzen
* Alle zugehörigen Belege sind sofort ersichtlich.
* Kein manuelles Aufheben und Neuverknüpfen von Zahlungen.
* Keine zusätzliche Dokumentation in Excel oder anderen Listen.
* Schnellere Bearbeitung von Reklamationen und Retouren.
* Bessere Nachvollziehbarkeit für Buchhaltung, Steuerberater und bei späteren Rückfragen.
Wir haben diesen Anwendungsfall regelmäßig (etwa alle zwei bis drei Wochen). Nach unserer Einschätzung dürfte dies viele Unternehmen betreffen, die Teilgutschriften oder Retouren bearbeiten. Eine reine Vorgangsverknüpfung ohne Änderung der Buchungslogik würde den Arbeitsalltag deutlich vereinfachen.