Automatischer Belege-Upload & Erfassung sobald eine Rechnung per E-Mail erhalten wird
Ich würde gerne mein E-Mail-Postfach mit lexoffice verknüpfen, so dass lexoffice automatisch mitbekommt wenn ich eine neue Rechnung per E-Mail erhalten habe.
Sobald dies der Fall ist, soll lexoffice diese Rechnung automatisch als Beleg hochladen und erfassen. Im besten Fall wird auch direkt schon alles richtig erkannt und ich muss überhaupt nichts mehr tun - ganz nach dem Prinzip AUTOMAGIC.
Achja und dann macht sich meine Buchhaltung im Übrigen wirklich von alleine… ;-)
Liebe:r Ideengeber:in,
vielen Dank für Ihre Anregung!
Aktuell ist die Umsetzung Ihrer Idee nicht geplant – wir behalten Ihre Anregung jedoch gerne im Blick und informieren Sie über neue Entwicklungen.
Viele Grüße
Johanna@lexoffice Team
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anonym kommentierte
das ist eine gute Idee und eigentlich auch längst überfällig.
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Christian Gruber kommentierte
Das kann aktuell schon (kostenlos) über Zapier gelöst werden.
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Simon kommentierte
Würde auch einenweiteren Dienstleister wie invoicefetcher ersparen. Eine Umwandlung von HTML-Email Rechnungen in PDF wäre natürlich noch das i-tüpfelchen.
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anonym kommentierte
Damit in Zukunft die Email Bearbeitung von Eingangsbelegen noch schneller erfolgen kann, wünschen wir uns die direkte Weiterleitung per Email an Lexoffice von Eingansbelegen ähnlich wie bei Candis & co. Dazu könnte Lexoffice eine eigene Eingangsadressse bereitstellen an welche dann die Belege einfach weitergeleitete werden können. Belege erscheinen dann im Belegcenter als zu bearbeiten.
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K. Schäfer kommentierte
Die Idee ist ja ganz nett, aber der Lieferant (z.B. Telekom, Vodafone) ändert auch mal seine Absender-Adresse, Reply-to-Adresse, Rechnungs-Layout oder sogar den Gläubigernamen (z.B. bei Unitymedia). Es muss also den genannten Revisions-Schritt geben. -> Schwerpunkt auf effiziente Revision.
Und von der gleichen Absenderadresse kommen auch andere Dokumente, die bitte in der eigenen Mailbox landen sollen. -> Dann sollten auf jeden Fall die nicht als Rechnung identifizierbaren E-Mails an eine private Adresse weitergeleitet werden. -
Christoph kommentierte
Wäre schön, wenn das in absehbarer Zeit implementiert wird.
In der Zwischenzeit könnt ihr euch eine ganz einfache Automation mit "Zapier" basteln:
Rechnung an xyz@zapiermail.com -> "Upload Document for Bookkeeping Purposes in lexoffice". -
Thorben Kaufmann kommentierte
Ich nutze hierzu z.B. GetMyInvoices. Da kann ich Filtern und zuordnen, was auch immer ich brauche. Dazu habe ich ein Mail-Postfach accounting@pipa.po .
Die Ankopplung ist danach sehr komfortabel. Und die Zeit rechnet sich in jedem Falle! Mal ehrlich, wie viel Gewinn macht man und wie viel Zeit (=Geld) benötigt man für die Belegsucherei. -
Rene Demin kommentierte
Eine Lex-office-Email-Adresse, an die man unkompliziert einfach Eingangsrechnungen mailen kann, die dann automatisch hinzugefügt werden (so wie die Lexoffice-Rechnung monatlich).
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anonym kommentierte
Fände ich auch super, wenn ich nicht noch extra getmyinvoices zahlen müsste
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anonym kommentierte
Das geht mit dem Handy super. Dort kann alles direkt in Lexoffice hochgeladen werden.
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Christian kommentierte
DIe Automatische Ablage und Weiterleitung von Rechnungen geht doch mit der Zapier Anbindung?
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anonym kommentierte
Ich habe das selbst mit einer Google-Mail-Adresse, Regeln im Postfach und Zapier erstellt. Es funktioniert grundsätzlich. Aber ist eine Frickelei, die nicht für jedermann ist.
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neuburger-it.de kommentierte
Jetzt muss ich auch noch meinen Senf dazu geben ...
Ich hab Zapier mit email probiert.
Ich hatte dann auch über Dropbox noch die Variante, dass ich von meinem Scanner die PDFs hochgeladen hatte.Das dauert alles erst mal ewig bis das in den Belegen erscheint. So kann man nicht flüssig arbeiten
Musst mir dann mit der API-Schnittstelle die zwei Funktionen selbst bauen.
1. Über ein Powershellskript schaue ich auf einem freigegebenen Laufwerk nach neuen Datei und lade dise über API in die Belegerfassung
2. Mails lasse ich über ein anderes Skript abholen und den Anhang dann in das freigegeben Verzeichnis kopieren.das geht alles RazFaz und alles auf dem eigenen Server/PC
Schicker wäre allerdings eine eigene EMail Addresse von Lexoffice <kundennummer@lxoffice.com> und einer White-List
oder einfach ein IMAP Konto einhängen und im LexOffice direkt den Beleg-Anhang anklicken.
Auch ein FTP Zugang für den Belegupload wäre fein.
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anonym kommentierte
Ich möchte gerne Rechnungseingänge die per E-Mail empfangen werde einfach an Lexoffice weiterleiten können.
Lexoffice soll den Anhang als Beleg ablegen.
Dafür benötigt jeder Mandant eine eigene E-Mailadresse für den Prozessablauf -
ARTUS Grafik Print Webdesign kommentierte
Mit der Umsetzung der Idee hat Papier gar nichts zu tun!
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anonym kommentierte
Sorry, lexoffice, aber Zapier geht gar nicht! Ich halte das zwar für ein tolles Tool, welches ich auch an anderer Stelle einsetze, aber für diesen Zweck ist es aus den unterschiedlichsten Gründen, die alle schon mehrfach genannt wurden, nicht tragbar.
Bitte richtet einen einfachen Service Mail -> Belegupload ein, oder stellt entsprechende Erweiterungen für Outlook (Mac und PC), GMail usw. zur Verfügung, mit denen ich ein Upload durchführen kann. DANKE!
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anonym kommentierte
Ohne das jetzt genauer recherchiert zu haben, glaube ich das diese "Zapier Sache" Datenschutzrechtlich sehr bedenklich ist...
Ein einfache Email-Weiterleitung wäre fein,
DATEV unternehmen Online kann das, auch dort habe ich einfach eine Mailadresse an die ich meine Belege weiterleite (wir testen Lexoffice zurzeit noch)
Keine Plugins, zusätzliche Anbieter, Software oder kosten. -
anonym kommentierte
Es wäre genial, wenn man selbst zugeschickte Belege über Email einfach an eine Emailadresse zB belege@lexoffice.com weiterleiten könnte. Der Beleg würde dann im "Belege erfassen" Feld auftauchen.
Solch eine Funktion hat ein Spesenprogramm, welches ich in einer anderen Firma benutze. Danke für die Aufnahme der Idee -
Lukas kommentierte
Zapier ist keine Lösung!
vor allem, da ich die meisten Mails auf dem Handy empfange. Es wäre so einfach, eine Mail direkt zu erledigen, indem ich den Beleg an Lexoffice weiter leite!
Eurer Konkurrent sevDesk hat diese Funktion schon lange! -
Provikon GmbH Christoph kommentierte
Ich nutze https://www.invoicefetcher.com/, das funktioniert, fragt auch automatisch Amazon, Vodafone.de und viele mehr ab.