Automatischer Belege-Upload & Erfassung sobald eine Rechnung per E-Mail erhalten wird
Ich würde gerne mein E-Mail-Postfach mit lexoffice verknüpfen, so dass lexoffice automatisch mitbekommt wenn ich eine neue Rechnung per E-Mail erhalten habe.
Sobald dies der Fall ist, soll lexoffice diese Rechnung automatisch als Beleg hochladen und erfassen. Im besten Fall wird auch direkt schon alles richtig erkannt und ich muss überhaupt nichts mehr tun - ganz nach dem Prinzip AUTOMAGIC.
Achja und dann macht sich meine Buchhaltung im Übrigen wirklich von alleine… ;-)
Liebe:r Ideengeber:in,
vielen Dank für Ihre Anregung!
Aktuell ist die Umsetzung Ihrer Idee nicht geplant – wir behalten Ihre Anregung jedoch gerne im Blick und informieren Sie über neue Entwicklungen.
Viele Grüße
Johanna@lexoffice Team
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anonym kommentierte
Wäre toll, wenn Lexoffice das nativ unterstützen würde. Kenne das von anderen Tools auch so. Hier habe ich leider nur die Möglichkeit auf einen der Drittanbieter zurückzugreifen und nochmal extra dafür zu bezahlen.
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anonym kommentierte
Ich nutze dafür FINHELPER, kostet mich 4€/Monat aber lohnt sich definitiv
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B .i N BusinessCoaching+Consulting kommentierte
In vielen Wettbewerbsprodukten und bei GoBD-konformen Dokumentenmanagementprogrammen ist das ganz normal: Belege die man per E-Mail erhält entweder als E-Mailrechnung oder als PDF-Anlage an eine spezielle "4711-BuchhaltungsE-Mail-Adresse" weiterleiten und so "automatisch" den Beleg zu erfassen. Das wünsche ich mir bei Lexoffice auch, damit das extra Hochladen entfallen kann.
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anonym kommentierte
Genial wäre es, wenn ich eine Mailadresse meines Lexoffice-Kontos hätte, so dass ich eine automatische Weiterleitung meiner Rechnungen, die per Mail kommen, einrichten könnte. Momentan gehe ich dafür noch den Umweg über mein geschäftskonto.
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anonym kommentierte
Wir erhalten alle Abrechnungen an eine E-Mail Adresse.
Es wäre toll, wenn jeder Account eine individuelle Lexoffice-Mail hätte xsjudn3848393@lexoffice.com. Sendet man dort Mails mit Anhang, werden diese Anhänge automatisch als Beleg importiert... So könte man das ganz einfach automatisieren.So könnte man dies ganz einfach automatisieren.
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anonym kommentierte
Für alle die hierüber stolpern bzw. solange LexOffice sich weigert dies umzusetzen:
Man kann eine Email Weiterleitung von Belege mit Zapier einrichten. Dafür ein kostenloses Zapier Konto einrichten und dies unter https://app.lexoffice.de/addons/ mit LexOffice verbinden.
Danach kann man zum Beispiel mit dem Modul/Event "IMAP by Zapier/New Email " die Email an das Modul/Event "LexOffice/Upload Document for Bookkeeping Purposes" weitergeben. Ich habe dafür ein eigenes Email Konto buchhaltung@meinedomain.de mit eigenen Zugangsdaten für Zapier eingerichtet.
(Leider funktioniert das Ganze im Moment nur mit einem Anhang, zumindest bei Nutzung von IMAP by Zapier. Andere Module wie Gmail, etc. können auch mit mehren Anhängen umgehen.)
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anonym kommentierte
Guten Tag,
es wäre parktisch, wenn Lexoffice die Option bieten würde, Belege an eine Betrieb@Lexoffice.de mailadresse zu schicken, so könnte man z.B. in Outlook dies automatisieren oder händisch an diese Adresse weiterleiten und der Beleg würde dadurch automatisch hochgeladen werden und man spart sich das reinziehen jedes Beleges. Ich habe dies in einem anderen Programm und läuft super! -
anonym kommentierte
Ich finde diese Idee auch sehr interessant und auch wichtig für ein modernes Buchhaltungsprogramm.
Vielleicht ist es auch möglich, für jeden Lexoffice-Account eine personalisierte E-Mailadresse zu erzeugen, an die man dann E-Mails mit Rechnungen im Anhang einfach weiterleiten kann.Man könnte dann Regel im z.B. Outlook einrichten und schon funktioniert das automatisch.
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info kommentierte
LexOffice stellt eine E-Mail Adresse bereit, an die Belege per E-Mail gesendet werden können.
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anonym kommentierte
Ich bekomme viele Rechnungen als PDF per Mail. diese würde ich gerne automatisch an eine Mailadresse von Lexoffice weiterleiten, damit dann die Rechnungen automatisch erkannt und verarbeitet werden. Bei der Konkurrenz funktioniert es auch, man muss nur vorher die Mailadresse bestimmen, von welcher die Rechnungen kommen. Ich möchte nicht erst über mein Handy, Mailprogramm oder ähnlich die Mails alle öffnen, um dann die PDF-Dateien alle einzeln zu teilen. Das kostet alles Zeit...
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Christian kommentierte
"Rechnungen aus E-Mail mit 1 Klick in lexoffice übernehmen" steht im Produktvergleich der verschiedenen Versionen. Das bezieht sich aber nur auf die App und nutzt die Teilen-Funktion. Auf dem PC geht es noch immer nicht und ist wohl nicht geplant ... Ein Hohn!
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anonym kommentierte
Es wäre toll, wenn man Belege an eine benutzerdefinierte Lexoffice Mail weiterleiten könnte und diese dann automatisch importiert werden. Oder man ein Mailaccount verknüpft, dessen Beleganhänge automatisch importiert werden.
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anonym kommentierte
Es wäre schön, wenn man eine generische Mailadresse anlegen könnte, mit der Belege per Mail uploaden kann. Ähnlich wie bei Fileee. Damit könnte man sämtliche Automationstools ohne zusätzliche Kosten anbinden.
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anonym kommentierte
Es wäre toll, wenn man die Rechnungen per Mail an Lexoffice senden könnte. Mancha Tools können das schon - das scheint nicht allzu kompliziert.
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Harald Amelung kommentierte
PDF Belege per E-Mail an eine individuelle Adresse senden, so dass sie automatisch in Lexoffice in der Beleg-Übersicht erscheinen und dann bearbeitet werden können. Das spart das Abspeichern als PDF und manuelles Hochladen in Lexoffice.
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anonym kommentierte
Wir empfangen Belege auf einem gesonderten E-mail-Account (rechnungseingang@...). Dieser wird mittlerweile von allen Lieferanten genutzt und die Rechnungen an diese Adresse geschickt. Es liegt nahe, dass es perfekt wäre, diese E-mail-Adresse im Programm einzurichten, damit die Belege automatisch übernommen werden.
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anonym kommentierte
Wir unterhalten als Unternehmen eine E-Mailadresse "rechnung@unternehmen.de"
Es wäre super, wenn es möglich wäre, die E-Mails automatisch als Beleg in Lexware hochzuladen.
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anonym kommentierte
In Lexoffice wäre es Vorteilhaft eine zentrale Emailadresse von Lexoffice zu verwenden, über welche direkt Belege von Lieferanten oder durch Weiterleitung einer Rechnung@-Mailadresse importiert werden können. Somit würden Arbeitsschritte eingespart werden.
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anonym kommentierte
Wenn es eine Möglichkeit gibt das man die externen Belege gleich per Mail empfangen könnte würde das ne Menge Zeit und Aufwand sparen.
Somit würden 2 steps für mich wegfallen. -
anonym kommentierte
Das ist eine Funktion, die auch mir nochmal sehr viel Zeit sparen würde. rechnungen@ oder ähnliche Adressen sind im Unternehmen mittlerweile übliche Schnittstellen zur automatischen Belegverarbeitung.