lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

  1. Dauerabbuchungen automatisch zuordnen.

    Dauerbuchungen sollten sich selber erfassen und zuordnen. Monatlich wiederkehrende Abbuchungen, sollten sich selber zuordnen.
    Wie ein Dauerauftrag Leasing, Miete,Versicherungen usw.

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  2. Eingangs-Belege mit SEPA-Lastschrift markieren/vermerken

    Viele Belege wie z.B. Telekommunikations- oder Amazon-Rechnungen, auch Leasing-Rechnungen sind monatlich wiederkehrend und werden zu 95% abgebucht.

    Leider fehlt die Funktion "Beleg wird per Lastschrift gebucht" und ich muss immer erst warten dass die Bankbuchung durch ist (was manchmal 10 Tage und länger dauert) um den Beleg zuordnen zu können.

    Bis dahin sehe ich die betreffenden Belege bei der täglichen Buchhaltung immer wieder.

    Ein "Lastschrift" -Button sollte doch drin sein, oder?

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,

    ab sofort können Sie in der Belegerfassung die Zahlart “wird abgebucht” auswählen. Anhand der Belegliste sehen Sie ab jetzt auf einen Blick, welche Lieferanten-Rechnungen noch zu zahlen sind und welche automatisch von Ihrem Konto abgebucht werden.

    Viele Grüße
    Liza von lexoffice

  3. Voll-automatisierte Belegzuordnung

    Hallo miteinander,
    die manuelle Zuordnung der Belege zu den Bankbewegungen muss in Zeiten von Künstlicher Intelligenz nicht mehr sein.
    Bitte ordnet eindeutig zusammen gehörende Transaktionen und Bankbewegungen automatisch zu (z.B. in Lexoffice erstellte Rechnungen und die jeweilige Gutschrift, Haufe-Rechnung und Belastung etc.). Nur wo es nicht klar ist, muss eine manuelle Zuordnung passieren.
    Danke

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  4. Suche in Kontakten

    In den Kontakten fehlt eine Suchfunktion. Bei einigen hundert Kontakten ist die Suche per Hand langwierig. Zumal man nicht bei jedem Kontakt im Kopf hat, mit welchem Buchstaben er anfängt ("Fischerstube Stephan Köhler" oder "Stephan Köher Fischerstube"? "Kreisstadt Saarlouis" oder war es "Saarlouis Kulturamt"?)

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  5. Regelmäßige Kontobewegungen automatisch kategorisieren

    Jeden Monat, Leasing, Spenden, Kontoführungsgebühren, Privatentnahme, Abos, usw. usf. manuell zuordnen zu müssen ist mühselig - hier sollte es eine Funktion geben die beim Zuordnen die Möglichkeit bietet "zukünftige, identische Bankorgänge automatisch zuordnen" geben.

    Das wäre großartig.

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  6. Bank - Buchungen sortieren nach Spalten

    In der Kontenansicht wäre es sehr hilfreich, die Buchungen anhand der Spalten Aufftraggeber/Empfänger, Verwendungszweck, Datum oder Betrag sortieren zu können.
    Also z.B. auf Datum klicken sortiert alle Buchungen entweder aufsteigend oder absteigend oder auf Empfänger klicken sortiert alle Buchungen nach den Empfängernamen aufsteigend oder absteigend...

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  7. kontakte suchen

    "Kontakte-suchen" Feld

    Eingabefeld für Kontakt-Suche in der Kontakteübersicht einbauen.

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  8. Kontakte anzeigen

    Hallo,
    ist es wirklich so schwer, ein Suchfeld in den Kontakten anzulegen und dann die Kundendaten direkt rausfiltern zu können?
    Wir haben etwa 5000 Kontakte. Es muss doch möglich sein, wahlweise über den Firmennamen oder die Kundennummer oder meinetwegen auch über Ort, PLZ oder sonstiges einen Kundenstamm anzeigen zu lassen?
    Wenn ich über Ihre allgemeine alles abfragenende "Lupe" gehe, werden mir alle Vorfälle zu einem Kunden in einer unübersichtlichen, seitenlangen Liste angezeigt.
    Im Gegensatz zu anderen Ideengebern hier bin ich zwar kein IT-ler, kann mir aber trotzdem nicht vorstellen, dass dieses Feature mit immensem Aufwand verbunden ist.
    Bei anderen Anwendungen…

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  9. IMPORT VON KONTENDATEN PER .CSV

    Lexoffice Unterstützt zwar den Import unserer Bankdaten (Münchner Bank), aber leider nur begrenzt rückwirkend. Wir benötigen dringend die Möglichkeit, ältere Daten z.B. per .csv zu importieren. Die Ankündigung war, das dies bis Ende 2018 voraussichtlich möglich sei, was für uns ein Grund zur Entscheidung für lexoffice im März 2018 war.

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  10. Einnahmen Ausgaben Übersicht

    Bitte die Einnahmen Ausgaben Übersicht auf dem Dashboard in netto anzeigen.
    Wen interessiert die MwSt.?
    Wir haben 30-40 % Ausgangsrechnungen, die ohne MwSt. ausgestellt werden und ca. 20% innergemeinschafliche Eingangsrechnungen.
    Da hat man überhaupt keinen Überblick mehr.

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  11. Druck und Export Bereich Finanzen

    Hallo liebes Lexoffice-Team!

    Wir hätten gern die Möglichkein die Umsätze im Bereich "Finanzen" zu drucken und exportieren.

    Bei Fragen bitten wir Sie uns zu kontaktieren.

    Im Voraus besten Dank!

    Mfg
    DP Industrie GmbH
    Fr.Fichter

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  12. mehrere rechnungen per

    Mehrere Rechnungen eines Kundens mit einer Email versenden.

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    Lieber lexoffice Kunde,

    bitte nutzen Sie für dieses Vorgehen “Beleg Link” teilen.

    Auf diese Weise können Sie mehrere Rechnungen / Angebote durch einfügen aller notwendigen Links in einer Email versenden.

    Viele Grüße
    lexoffice

  13. Bitte doch die Nummer des Buchungskontos bei den Stichworten und in der manuellen Übersicht mit angeben

    Ich fände es sehr hilfreich, wenn bei den Stichworten / Vorschlägen, die man während der Zuordnung der Ausgabe bekommt -oder auch in der manuellen Übersicht der Konten - auch die korrekte Nummer des Kontos mit angegeben wäre.

    Sonst kommt es immer wieder zu Fehlern, weil ein ganz anderes Konto dahinter steht, als man analog des Stichwortes vermutet. Nur ein Beispiel dafür: Wenn man z. B. Versicherungen buchen möchte, wird das Konto 2200 "Versicherungen" vorgeschlagen. Das stimmt für betriebliche Versicherungen aber nicht. Hier müsste es das Konto 6400 sein. Gibt man in den Stichworten: "betriebliche Versicherungen" ein, so hat das Programm…

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  14. Teilzahlungen Konto Durchlaufende Posten

    Hallo... es wäre DRINGEND das man händisch selber Konten verbuchen kann.. ich bekomme oftmals Rechnungen nicht in voller Höhe bezahlt.. dann steht die Rechnung auf Teilzahlung und der noch offene Betrag auf durchlaufende Posten.... irgendwann bekomme ich dann in einer anderen Rechnung den Betrag erstattet mt einer anderen Rechnung zusammen... ich habe keine Chance das Konto durchlaufende Posten zu verbuchen und auf null zu bekommen....

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  15. Übersicht Dashboard "Fieberkurve" rechts

    Die "Fieberkurve" rechts im Dashboard zeigt bei Einnahmen / Ausgaben die SOLL-Werte.
    Das ist allerdings für jemanden, der IST-Besteuerung macht, unsinnig.
    Mich interessieren als IST-Besteuerer in der Graphik die IST-Einnnahmen, allenfalls noch mit Vergleich der SOLL-Einnahmen.
    insofern ist das Dashboard auch nicht einheitlich. Bei der geschuldeten Umsatzsteuer werden die IST-Werte angezeigt, aber in der Kurve die Sollwerte. Die Werte laufen fast zwangsläufig immer auseinander. Das ist nicht richtig und verwirrend.
    insofern meine idee:

    * nämlich dass die Kurve abhängig von der Besteuerungsart (SOLL oder IST) angezeigt wird oder
    * dass man es konfigurieren kann oder
    * dass SOLL- und IST-Einnahmen…

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  16. Möglichkeit, bei Bankvorgängen Belege zu suchen

    Hallo, beim Abgleich der Zahlungseingänge werden mir von Lexoffice mögliche Belege vorgeschlagen. Wenn aber die gewünschten nicht dabei sein, muss ich mich durch eine Menge Belege klicken. Die Einschränkung auf den Kunden (von dem ja auch die Überweisung stammt, für den die Rechnungen auch in Lexoffice geschrieben wurden) wäre wirklich wünschenswert. Bei der Zuordnung von Belegen zu Bankvorgängen verliere ich eine Menge Zeit. Warum ist nicht auch die Zuordnung einer Überweisung in der Übersicht der offenen Posten möglich? Das würde die Suche nach den entsprechenden Belegen erheblich einschränken.
    Man kann zwar dem Beleg eine Zahlung zuordnen, diese wird aber nicht…

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  17. Bankzuordnung, Automatische Erkennung

    Sehr geehrte Damen und Herren,

    ich arbeite zur Zeit in Andernach bei einer Software-Firma, welche auch ein Buchhaltungsprogramm entwickelt hat (denke der Name ist für Sie schnell rauszufinden :-)).

    Wenn wir die Bankumsätze abrufen, schlägt das System automatisch vor, welche Zahlung zu welchem offenen Posten gehört bzw. gehören kann.

    Außerdem können die Posten alle "gelernt" werden, sprich, wenn ich jeden Monat als Beispiel 80 Euro Abschlag für Strom habe muss ich das nur einmal speichern, sobald nun wieder so ein Posten kommt erkennt er das automatisch.

    Die Bankzuordnung bei Lex-Office ist also definitiv "verbesserungswürdig". Ich sage das nur aus folgendem…

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  18. Kontostand zu einem bestimmten Stichtag in Lexoffice abrufen können

    Es wäre wünschenswert, den Kontostand zu einem bestimmten Stichtag über Lexoffice abrufen zu können.

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  19. Texbausteine als Position

    Erklärende Textbausteine als Position, die nichts direkt mit einem Artikel zu tun haben.

    Toll wäre es, wenn man Textbausteine genau wie Artikel oder Produkte auswählen und einfügen könnte.

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  20. Kontoauszüge importieren

    Da es offenbar viele wünschen, es lexoffice bisher aber mit dem Hinweis es gäbe ja den Online-Import ablehnt:

    Bitte die Funktion Kontoauszüge importieren hinzufügen.

    Gründe:
    - Beginn mit lexoffice unterjährig --> das ist im Grunde fast nicht praktikabel weil für sämtliche Zahlungen (falscherweise) privat eingetragen werden muss
    - Fehlzeiten auf grund von Krankheit oder Urlaub ---> aktualisiert Ihr da Eure Bankvorgänge? Wenn nicht, entsteht schnell eine Lücke zwischen zuletzt online importierten Vorgängen und neu abgerufenen. Ich habe z.B. zwei Banken verknüpft - bei einer Bank kein Problem das Ganze (Vorgänge über die letzten 3 Monate werden online abgeholt), bei der…

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