lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

Bitte teilen Sie uns hier Ihre Ideen mit

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  1. Umsatzsteuer-Id-Nr. in Rechnung ausweisen

    Bei Innergemeinschaftlichen Lieferungen (EU) muss zwingend die Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer Ust-Id-Nr. des Abnehmers angegeben werden - z.B. in Luxembourg: LU 12345678

    Gleichzeitig sollte in der Rechnung die Umsatzsteuer auf 0 % automatisch umgestellt werden, denn gem. § 4 Nr. 1 Buchst. b UStG wird diese Lieferung unter Nr. 41 als steuerfreier Umsatz in der Umsatzsteuer-Voranmeldung ausgewiesen.
    Ich bitte um baldige Unterstützung durch Umsetzung in lexffice, da ich ansonsten meine EU-Umsätze nicht richtig ausweisen kann.

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  2. Belege-Scan App

    Eine App für iPhone & Android mit der man Belege abfotografieren und direkt erfassen kann. Quasi das was Ihr schon habt nur auf's Telefon portiert. Und anstatt upload ne direkte Bilderfassung via Kamera.

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  3. Rechnungsliste drucken und exportieren

    Rechnungsliste drucken - man muss doch irgend wie ein Rechnungsausgangsbuch führen und das ganze auch exportieren als csv und Datev. Man spart dass der teure Steuerberater das alles nochmals abtippt.

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  4. Umsatzsteuer-Zahllast

    Ich denke da an meine ELSTER-Voranmeldung jeden Monat.

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  5. Rechnungsvorlagen nach Baukastenprinzip erstellen + Wasserzeichen für Rechnungen

    Würde mir wünschen, dass man eigene Rechnungsvorlagen nach dem Baukastenprinzip erstellen kann. Damit man beispielsweise vordefinierte Felder wie Absender, Kontakt, Anschreiben etc. frei bewegen kann, für jede Vorlage ein eigenes Logo hochladen kann und auch Freitext-Felder verfügbar sind.

    Auch die Möglichkeit eines Wasserzeichens auf der Rechnung fände ich sehr gut, damit man beispielsweise das eigene Logo leicht transparent im Hintergrund darstellen lassen kann.

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    Aus unserer Sicht haben wir mit dem eigenen Briefpapier als Hintergrund und den zusätzlichen Druckangaben den Großteil der in dieser Idee gesammelten Anregungen umgesetzt.
    Falls Sie noch Funktionen vermissen, können Sie diese ggf. als konkrete Idee verfassen.

  6. Dokumente an Belege anheften

    Ihr habt eine Belege-Scan Funktion für Eingangsrechnungen geplant?
    Gute Idee, aber dann drehen wir doch das Rad weiter, und setzen noch eine Beleg/Rapport Funktion hinzu.

    Angedacht hab ich mir da, das ich zu einer Rechnung, Angebot, etc. ein Dokument scannen und anhängen kann. Somit kann ich handgeschriebene Rapporte anhängen und somit archivieren.

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  7. Button "neue Rechnung"

    Ich vermisse nach Erstellung einer Rechnung und Abschluss des Vorgangs einen weiteren Button "neue Rechnung" - neben den vorhandenen Buttons Drucken/E-Mail/Bearbeiten. Bislang muss man umständlich zurückspringen in Ausgangsbelege\Rechnungen\neue Rechnung. Oder hat da jemand eine schnellere Idee?

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  8. Mehrere Belege einer Zahlung zuordnen.

    Bisher bin ich sehr angetan von der Software. Leider konnte ich nicht mehrere Belege einer Zahlung zuordnen. Es kommt häufiger vor, dass ein Kunde zwei rechnungen mit einer Überweisung begleicht. Ich kann aber nur eine Rechnung der Zahlung zuweisen. Die 2. rechnung muss ich manuell auf bezahlt setzen, wobei ich den Zahlungseingang auch nicht editieren kann.

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  9. Mahnwesen

    Es ist vielleicht etwas vorgegriffen, aber ich würde es sehr gut finden, wenn auch das Mahnwesen integriert wäre. Es würde das „Ganze“ abrunden.

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  10. Leistungszeitraum vs. Lieferdatum

    Beim Erstellen einer Rechnung kann man ein Lieferdatum angeben. Gerade im Dienstleistungsbereich beziehen sich Rechnungen jedoch nicht immer auf ein bestimmtes „Lieferdatum“, sondern oftmals auf einen definierten Zeitraum (Tage, Wochen, Monate).

    Wunsch: Alternativ zum Lieferdatum eine Eingabemöglichkeit für einen LEISTUNGSZEITRAUM (z.B.: KW 11, 12).

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    diese Idee haben wir für Sie umgesetzt!
    Ab sofort können Sie bei der Erstellung einer Rechnung einen Liefer- und Leistungszeitraum hinterlegen.

    Viele Grüße
    Emily Metcalfe von lexoffice

  11. Eigenes Briefpapier als PDF hochladen um weiterhin versand per E-Mail in eigenem Look zu ermöglichen.

    Man sollte bei der Einstellung "Eigenes Briefpapier" die Möglichkeit haben diese Briefpapier als PDF/Bild hochladen zu können, so dass man aus der Applikation weiterhin automatisch E-Mails in eigenem Design senden kann ohne vorher dies umständlich anderweitig zu erzeugen.

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  12. Datentransfer - Zugriff für Steuerberater

    Datentransfer für den Steuerberater. Wäre super wenn der Steuerberater meine Daten sich einfach runterladen könnte, z.B. über die Benutzer Funktion.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,

    legen Sie einfach Ihren Steuerberater als weiteren Benutzer an und laden Sie ihn ein mit lexoffice zu arbeiten. In den Firmeneinstellungen auf der Seite Export steht der DATEV-Export zum Datentransfer zur Verfügung.

    Vielen Dank für Ihre Unterstützung.
    Viele Grüße

    Ihr Team von lexoffice
    Tatjana Feiler

  13. Textzeilen in Rechnungen

    Es wäre super, wenn man in Rechnungen nicht nur Services und Produkte, sondern auch Textzeilen einfügen könnte ... ich habe oft Rechnungen mit mehreren Positionen und würde gern sowas wie Trennzeilen oder auch kurze Erläuterungen einfügen.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    mit der neuen Möglichkeit Freitextpositionen in Belegen zu verwenden ist diese Idee umgesetzt.
    Es funktioniert einfach, indem Sie einen neuen Beleg öffnen und Freitextposition auswählen!
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice Team

  14. E-Mail Nachricht hinterlegbar machen

    Bei jedem Formular, das man per Mail verschickt, muss man jedesmal den Text abändern, mit der Anrede versehen und mit dem Absender -Signatur. Man sollte den Text hinterlegen können. Das würde viel Arbeit sparen.

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  15. Die Reisekostenabrechnung fehlt

    Eine Reisekostenabrechnung im Programm fehlt. Hier sollte nachgebessert werden.

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  16. MWST bei Faktura ins Ausland

    Bei Rechnungen ins Ausland ist es zeitraubend, bei jedem Artikel die MWST auf null zu setzen. Schlage vor, dass lexoffice anhand der UstID oder über die Länderangabe die MWST richtig setzt.

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  17. Automatisches Datum in den Zahlungsbedingungen

    Ich möchte gerne dort einfach ganz normal stehen haben, "diese Rechnung ist zahlbar zum {Fälligkeitsdatum}."

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  18. Sepa-Überweisung

    Zum jetzigen Zeitpunkt können keine Überweisungen ins Ausland ausgeführt werden, bitte SEPA Funktion frei schalten bzw. ergänzen.

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  19. Wiederkehrende Rechnungen

    Meiner Ansicht nach fehlt die Möglichkeit Abo-Rechnungen bzw. Abo-Produkte anzulegen. Für Service- oder Wartungsverträge, Webhosting etc. Es wäre optimal, wenn die Ausführung dann immer zum festgelegten Wunschdatum (z.B. jeden 1. des Monats) oder Abstand (z.B. quartalsweise) erfolgt.

    Stichworte: Dauerrechnungen, Wiedervorlage, Terminvorlage

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    mit der neuen und verbesserten Serienrechnung können jetzt die Rechnungen automatisch per Mail verschickt werden.
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice

  20. Serienrechnung

    Es wär wunderbar, wenn in den Serienrechnungen Leistungszeitraum einstellbar wäre.

    Da meine Serienrechnungen am 01. des Monats erstellt wären und ich per Vorkasse arbeite, würde dann der Zeitraum 01.XX.20XX bis 30./31.XX.20XX automatisch eingetragen.

    Danke!

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