lexoffice Ideensammlung

Welche Idee steckt hinter lexoffice ?

Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.

Wie funktioniert die Ideensammlung?

Sie reichen Ihre Idee bei den lexoffice Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.

  1. Einem Kunden Zahlungsbedingungen zuordnen

    Wie beschrieben. Bei der Anlage eines Kunden diesem seine speziellen Zahlungskonditionen zuordnen können.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    im Kundenstamm können spezifische Zahlungsbedingungen, Rabatt und Lieferbedinungungen hinterlegt werden.
    Viele Grüße
    Emily@lexoffice

  2. Serienrechnung nach Namen sortieren / alphabetisch sortieren.

    Hallo zusammen,

    leider kann man seitdem letzten Update keine Serienrechnungen nach Namen sortieren.
    Bitte dies unbedingt so schnell wie möglich wieder einpflegen, da dies ansonsten ein Mehraufwand ist.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    wir haben dieses Feature nun für Sie nachgezogen und es ist jetzt wieder möglich Serienrechnungen zu sortieren.
    Viele Grüße
    Emily @ lexoffice

  3. Ausgaben- und Einnahmenminderungen ohne Beleg zuordnen

    Es wäre sinnvoll auch die Ausgaben oder Einnahmenminderungen mit der Funktion "Ohne Beleg zuordnen" zuzuordnen.

    Beispielsweise kommt es vor, dass Krankenkassen zu viel einziehen und dies wieder gutschreiben, dafür gibt es oft keinen Beleg und es ist umständlich erst einen Lieferanten und einen Beleg zu erstellen.

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  5. Rechnungsnummer in der Belegzuordnung (Bankvorgänge) komplett anzeigen

    Hallo,
    aktuell werden in der Belegzuordnung (Bankvorgänge) die Rechnungsnummer leider nur abgeschnitten angezeigt Beispiel "Rechnungsnr. 374 ..."
    besser wäre hier die komplette Rechnungsnummer (auch gern mit Umbruch) anzuzeigen, da dann bei häufigen monatlichen Rechnungen (vom gleichen Hersteller/Lieferanten) direkt den richtigen Beleg anzeigen und zuordnen kann, ohne dass man die Großansicht öffnen muss.

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  6. überfällige Ausgaben wird abgebucht / zu bezahlen unterscheiden

    Im Dashboard und in den Belegen werden überfällige Ausgaben angezeigt. Oft sind diese aber überfällig weil der Lieferant einfach nicht wie geplant abgebucht hat. Es wäre deshalb hilfreich bei einer Ausgabe angeben zu können "wird abgebucht" und dann im Dashboard und in den Belegen zu unterscheiden nach wird abgebucht oder zu bezahlen. So muss man sich nur um die "zu bezahlen" vorrangig kümmern.

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    Liebe Unterstützer dieser Idee,

    ab sofort können Sie in der Belegerfassung die Zahlart “wird abgebucht” auswählen.

    Anhand der Belegliste sehen Sie ab jetzt auf einen Blick, welche Lieferanten-Rechnungen noch zu zahlen sind und welche automatisch von Ihrem Konto abgebucht werden.

    Viele Grüße
    Liza von lexoffice

  7. Sammellastschrift den Belegen zuordnen (verschiedene Kunden)

    Wir ziehen turnusmäßig monatlich Rechnungen bei verschiedenen Kunden ein. Dies wird über eine Sammellastschrift abgebildet.

    Leider funktioniert die Zuordnung eines Sammelbeleges aktuell nur innerhalb eines Kunden.

    Ist eine Umsetzung für Sammellastschriften und Sammelüberweisungen geplant? Mit welchem Zeitfenster kann man rechnen?

    Vielen Dank!

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  8. Liste unterstützter Banken

    Hallo zusammen,

    gibt es eine Liste der Banken, die zur Zeit die Integration in Lexoffice unterstützen? Eine Seite wo diese alle aufgelistet werden wäre wünschenswert.

    Viele Grüße

    Dennis

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  9. Bankvorgänge Zuordnung bitte Belegdatum anzeigen!

    Selbst die Manuelle Zuordnung ist mangelhaft umgesetzt. Ich habe mehrere Belege (z. B. monatliche Miete) und kann aber nicht das Datum sehen. Daher weiß ich nicht, welcher Überweisung ich welchen Beleg zuordnen muss. Unbedingt ganz schnell das Belegdatum in der Zuordnungsfunktion anzeigen!!!!!

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  10. Kontist

    Eine Einbindung von Kontist wäre schön.

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  11. Kein Online-Banking mit Holvi Bankkonto möglich

    Leider kann man derzeit keine Bankkonten von Holvi.com (Onlinebank) in Lexoffice mit Online-Banking nutzen. In anderen Buchhaltungssoftware kann man die Holvi Konten mit Online-Banking nutzen/verbinden, nur leider bei Lexoffice nicht... ich hoffe das wird bald Umgesetzt !?

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  12. Erstattung Sozialversicherungsbeiträge

    Bei schwankenden Löhnen gibt es immer wieder von den Krankenkassen Erstattungen für zuviel gezahlte Beiträge. Warum kann man keine Ausgaben-Position mit einer Erstattung belegen? Muss ich mir hier jedes Mal eine Einnahmen-Position ausdenken und dann in der Buchhaltung das wieder korrigieren? Passt irgendwie nicht.

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  13. Verrechnung Ausgaben-Minderung

    Für die Belegbuchung bei EINGEHENDEN Rechnungskorrekturen wäre eine Möglichkeit zur Auswahl der Verrechnung mit der Bezugsrechnung hilfreich. Bspw. Rechnungskorrektur #123 wird verrechnet mit Eingangsrechnung #456 vom gleichen Konto.
    Aktuell müssen beide Belege als "bezahlt" markiert werden; über das Bankkonto bzw. die Barkasse - stimmt ja so beides nicht...

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  14. Kontoauflösung manuell im Konto nachtragen

    Durch einen Bankwechsel kann man nicht mehr auf ein aufgelöstes Konto zugreifen. Dadurch ist die Nullsumme nicht mehr abrufbar und es wird weiterhin wegen des fehlenden Online Zugriffs der Restbestand, der zum neuen Konto transferiert ist, angezeigt, so dass in Summe der doppelte Betrag unter Bank angezeigt wird. Hier ist es sinnvoll, die Bankvorgänge des gelöschten Kontos manuell zum Abschluss (0,00€) eintragen zu können.

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  15. EC Cash Sammelbuchung zuteilen

    Bei vielen EC-Cash Anbietern wird die Tageseinnahme als Gesamtbetrag am Folgetag aufs Konto überwiesen. Leider lässt sich dieser Gesamtbetrag dann nicht auf verschiedene Rechnungen splitten.

    Beispiel: Kunde A 65€, Kunde B 60€ und Kunde C 109,90€

    Überweisung auf Bankkonto: 234,90€

    Klicke ich die Rechnung A zuerst an, wird mir der Restbetrag von 169,90€ zwar angezeigt, kann aber nicht den anderen beiden offenen Rechnungen zugeordnet werden.

    Unsere Lösung aktuell: Belege -> Zahlung erfassen -> Privat, da der Betrag ja sonst im Kassenbuch landen würde.

    Hier besteht dringend Handlungsbedarf!!!

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  16. Korrekte Verbuchung von Teilzahlungen bei mehreren Rechnungen

    Ich habe grad festgestellt, dass die Verbuchung von Teilzahlung nicht korrekt funktioniert. Hier ein Beispiel:

    Der Kunde hat drei offene Rechnungen:
    RE 1 von 01.01.2017 über 100€
    RE 2 vom 01.02.2017 über 100€
    RE 3 vom 01.03.2017 über 100€

    Nun leistet der Kunde eine Zahlung auf das Bankkonto von 294€.
    Wenn ich nun alle Belege mit der Zahlung verknüpfe, bucht Lexoffice auf jede RE einen Zahlungseingang von 98€.

    Da buchhalterisch korrekt Zahlungen jedoch immer auf die älteste Schuld gebucht werden sollten, müssten eigentlich die ersten beiden Rechnungen als vollständig ausgeglichen und die dritte als mit 94€ teilgezahlt markiert werden.

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  17. Erweiterung der Anzeige für die Kontoaktualisierung mit dem Datum.

    Bisher wird bei der Kontoaktualisierung nur die Uhrzeit angezeigt. Sehr hilfreich währe auch die Anzeige des Datums.

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  18. Einnahmen/Ausgaben Übersicht im Dashboard entweder nach Belegdatum oder nach Zahldatum darstellen können

    es sollte möglich sein, das die Ansicht der Einnahmen, Ausgaben und Differenz von "Soll Besteuerung" auf "Ist Besteuerung" umgestellt werden können.
    Konkret ist es ja so, das die Anzeige eine klassische Bilanz anzeigt (GuV auf Basis des Belegdatums).
    Nun bin ich aber (wie viele andere auch) Kleinunternehmer und für uns ist es absolut elementar notwendig zu sehen, was die echten Einnahmen und Ausgaben innerhalb des jeweiligen Jahres sind (EÜR auf Basis des Zahlungsdatums).
    Sollten die Einnahmen in einem Jahr auch nur einen euro über 17500 liegen wäre das extrem schlecht.
    Da jedoch im Januar logischerweise immer wieder Rechnungen gezahlt werden…

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  19. Netto-Beträge in der Übersicht

    In der Übersicht sollten, mindestens optional, Netto-Beträge angezeigt werden. Für Unternehmen sind die Brutto-Beträge einfach irrelevant. Man könnte dies ja z.B. über einen Button "inkl./excl. MwSt." lösen. Solange immer nur Brutto-Summen angezeigt werden, kann man sich die eigentlich sehr gute Idee einer Übersicht auch sparen, denn der Sinn und Zweck - eine schnelle Übersicht über die aktuellen Zahlen zu geben - wird so nicht erfüllt.

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  20. Auch bei PayPal mehrere Belege zuordenbar machen

    Meldung: "Zuordnung mehrerer Belege nicht möglich. Einem PayPal-Umsatz können Sie einen Beleg zuordnen."

    Welchen Grund sollte es geben, dass das bei PayPal nicht geht? Also auch mit PayPal sollte es möglich sein, einer Transaktion mehrere Belege zuzuordnen.

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