Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3624 gefundene Ergebnisse
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Duplikat-Filterung beim Belegempfang: Invoice + Receipt mit gleicher Rechnungsnummer
Problem: Viele amerikanische Anbieter versenden per E-Mail sowohl eine "Invoice" als auch einen "Receipt" als separate Anhänge – beide mit identischer Rechnungsnummer. Beim automatischen Belegempfang via E-Mail erkennt LexOffice diese Dokumente als eigenständige Belege und legt beide an, obwohl sie inhaltlich dasselbe Dokument darstellen. Das Ergebnis sind Duplikate im Belegarchiv, die manuell herausgesucht und gelöscht werden müssen.
Wunsch / Verbesserungsvorschlag:
Automatische Duplikat-Erkennung anhand der Rechnungsnummer: Wird innerhalb einer E-Mail (oder innerhalb eines kurzen Zeitfensters) mehr als ein Anhang mit identischer Rechnungsnummer erkannt, soll nur der relevante Beleg (idealerweise die Invoice) hochgeladen werden.
Alternativ: Konfigurierbare Filter-Regeln für den Belegempfang – z.…30 Stimmen -
Mehr Gestaltungsmöglichkeiten
Bessere Gestaltungsmöglichkeiten
- beim Dashboard (Möglichkeit, das Dashboard mit Modulen für den eigenen Bedarf zu bestücken),
- Gestaltung der Mailvorlagen sollte möglich sein (Schriftgröße, Farben, etc.)
- bei den Vorlagen (Schriften / Abstände / etc.)
- Bearbeitung der Fußzeile sollte möglich seinEin Traum wäre ein GUI wie bei Wiso Rechnungen mit den Funktionen von Lexware. :)
786 Stimmen -
offene Postenliste zum Stichtag
es wäre gut, wenn man eine Offene Postenliste zum Stichtag erstellen könnte. Einige Kunden verlangen dies
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Fixkosten in Dashboard anzeigen
Es wäre gut, wenn man die Fixkosten als monatliche Gesamtsumme und als einzelne Position sehen kann.
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Bilder beim Artikel hinzufügen
Bitte die Möglichkeit anbieten auch Produktbilder beim Artikel zu Hinterlegen.
1,091 Stimmen -
Rückerstattungs Kategorie.
Hallo ich hatte oft den Fall, dass mir ein Betrag zurückerstattet wurde, weil es falsch verbucht war oder z.B. vom KFZ Versicherung (die SF Klasse wurde geändert und ein Teil des Geldes zurückerstattet). Das sind keine Einnahmen sondern Rückerstattungen. Daher bitte könnten sie so eine Kategorie bei der Belegerfassung hinzufügen? Es wäre sicherlich für viele andere Nutzer hilfreich.
28 Stimmen -
Teilrechnungen / Kumulierte Rechnungen
Beispiel: Wir arbeiten im Baugewerbe. Ein großer Auftrag / Angebot wird in Etappen abgerechnet. Dafür muss ich mehrere Teilrechnungen erstellen mit detailerter Auflistung der erbrachten Leistung, die dann bei der Schlussrechnung (kumulierte Rechnung) komplett dargestellt werden. Es nutzt mir dann wenig, wenn ich bei den Teilrechnungen nur eine Position angeboten bekomme.
41 Stimmen -
Kundenbestellnummer / Aktennummer über kompletten Belegverlauf beibehalten
Anforderung: Automatische Übernahme der Kunden-Bestellnummer über den gesamten Belegprozess
Warum ist es im Layout aktuell nicht möglich, eine Bestellnummer bzw. Aktennummer als eigenes Feld anzulegen und diese beim Weiterführen eines Vorgangs automatisch auf den nachfolgenden Belegen zu übernehmen?
Der aktuelle Ablauf ist sehr umständlich: Bei einer Auftragsbestätigung, einem Lieferschein und anschließend einer Rechnung muss die Bestellnummer des Kunden teilweise immer wieder manuell eingetragen bzw. ergänzt werden. Das verursacht unnötigen Arbeitsaufwand und erhöht gleichzeitig die Gefahr von Eingabefehlern.
Wünschenswert wäre ein durchgängiges Feld „Kunden-Bestellnummer“ bzw. „Aktennummer“, das einmal beim Auftrag erfasst wird und anschließend bei der Weiterführung des Vorgangs automatisch auf
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13 Stimmen -
für jeden Kunden eigene Standardpositionen für Rechnung hinterlegen
mit Standardpositionen wären zum Beispiel Kilometerpauschalen gemeint, die jedes Mal in der Rechnung auftauchen und gleich sein sollten.
Wir haben Anfahrtpauschalen als Services in 5km Schritten angelegt, müssen aber bei jedem Kunden daran denken, die Position auch in die Rechnung einzufügen und die Km von Hand anpassen. Bei vielen Kunden müssen wir die Km dann jedes Mal erst in Maps nachkontrollieren.
Eine automatische Rechnungsposition, die ich im Kontakt hinterlegen kann, würde einige Fehler und viel Zeit ersparen.15 Stimmen -
n8n
n8n-Integration für Automatisierungen.
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Lieferadresse in Kundenstamm hinterlegen
zusätzlich zur Rechnungsadresse eine Lieferadresse bei Kunden hinterlegen können
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Zahlungsziel aus Rechnung automatisch für Fälligkeit übernehmen
Bei meinen Ausgangsrechnungen ist ein Zahlungsziel von 14 Tagen angegeben.
Ich wünsche mir, dass Lexware dieses Zahlungsziel automatisch für den Status der Rechnung berücksichtigt.
Die Rechnung sollte nach Erstellung zunächst als „offen" angezeigt werden und erst nach Ablauf der 14 Tage als fällig bzw. überfällig gelten. Momentan wird das auf der Rechnung angegebene Zahlungsziel offenbar nicht entsprechend für die Fälligkeit berücksichtigt.12 Stimmen -
Angebote und Aufträge mit Rechnungen verknüpfen über API
Bei der manuellen Weiterführung in Lexware Office bleibt die Verbindung zwischen Angebot, Auftrag und Rechnung erhalten. Werden Rechnungen jedoch über die API erstellt, kann aktuell keine Referenz zu einem bestehenden Angebot oder Auftrag angegeben werden.
Wünschenswert wäre:
Rechnungen per API aus Angeboten oder Aufträgen erstellen
eine Referenz bzw. Beleg-ID übergeben können
die Belegkette, z. B. Angebot → Auftrag → Rechnung, in Lexware Office sichtbar halten
Das würde automatisierte Prozesse deutlich erleichtern und die Nachvollziehbarkeit der Belege sicherstellen.
14 Stimmen -
Einfaches Kalkulationsschema
Ein einfaches Kalkulationsschema zur Ermittlung der Preise wäre hilfreich.
EK-Preis
+ Bezugskosten
+ Gewinn in %-Angabe-/+ Freifeld für eigene Angaben. Zb Rabatte (wie Lieferantenrabatte)
VK-Preis
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Volltextsuche in Belegen
Vorab: Ich habe einen Kunden, für den ich mehrere Aufträge erledige soll. Um den richtige Beleg zu finden, muss ich dann alle Aufträge des Kunden durchsuchen.
Auch in der Detailansicht wird das Projekt nicht angezeigt.
Eine Volltextsuche innerhalb aller Belge steht nicht zur Verfügung. Daher können Projektnamen nur umständlich gefunden werden.
Auch ist ein Suchen nach den Tags nicht möglich. Warum also Tags verwenden?Sinnig fände ich eine Volltextsuche, mindestens jedoch die Suche im Einleitungstext oder in den Tags.
21 Stimmen -
Belege sortieren nach bezahlt
es wäre sinnvoll "alle Belege" nach bezahlt oder offen zu sortieren dann könnte man alle bezahlten direkt archivieren
und es wären nur die offenen noch in " Alle Belege" somit mehr Übersicht28 Stimmen -
Urlaub im Mitarbeiter Self-Service
Hallo,
ich fände es super, wenn im Mitarbeiter Self-Service auch ein Urlaubs Workflow verfügbar wäre.Die Mitarbeiter sollen hier:
* Sehen können wie viel Tage Urlaub sie noch haben.
* Urlaub beantragen können.
* Den Status ihrer Urlaubsanträge einsehen können.
* Urlaubsanträge, die in der Zukunft liegen zurücknehmen können.
* Die Historie für Urlaube und Anträge einsehen können.Der Arbeitgeber soll:
* Benachrichtigt werden, wenn ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag eingereicht hat.
* Einen Urlaubsantrag genehmigen können.
* Einen Urlaubsantrag mit Kommentar ablehnen können.
* Die Genehmigung eines Urlaubsantrags der in der Zukunft liegt mit Kommentar zurücknehmen können.
* Die Historie…133 Stimmen -
nach Artikelnummer anzeigen
Produkte anstatt nach alfabet, nach artikelnummer anzeigen
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Zuschläge auf einzelne / mehrere Positionen
Es wäre schön, bei der Erstellung von Rechnungen und Angeboten Zuschlagspositionen einzufügen, mit individuellen Prozentsätzen, die sich auf einzelne oder Mehrere Positionen beziehen. Wir arbeiten bei Leistungen oft mit prozentualen Zuschlägen.
16 Stimmen -
BT-1BT-13 (BuyerOrderReferencedDocument)
Hallo, ich hätte einen sehr wichtigen Verbesserungsvorschlag für die strukturierte Hinterlegung der Bestellnummer (BT-13) in ZUGFeRD-Rechnungen. Der BT-1BT-13 (BuyerOrderReferencedDocument):
dieses Feld in der ZUGFeRD-XML-Datei enthält die Bestellnummer des Käufers. Es ist ein zentrales Element, um die Rechnung dem entsprechenden Bestellvorgang zuordnen zu können. Leider gibt es bis heute diese Möglichkeit nicht.175 Stimmen
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