Duplikat-Filterung beim Belegempfang: Invoice + Receipt mit gleicher Rechnungsnummer
Problem: Viele amerikanische Anbieter versenden per E-Mail sowohl eine "Invoice" als auch einen "Receipt" als separate Anhänge – beide mit identischer Rechnungsnummer. Beim automatischen Belegempfang via E-Mail erkennt LexOffice diese Dokumente als eigenständige Belege und legt beide an, obwohl sie inhaltlich dasselbe Dokument darstellen. Das Ergebnis sind Duplikate im Belegarchiv, die manuell herausgesucht und gelöscht werden müssen.
Wunsch / Verbesserungsvorschlag:
Automatische Duplikat-Erkennung anhand der Rechnungsnummer: Wird innerhalb einer E-Mail (oder innerhalb eines kurzen Zeitfensters) mehr als ein Anhang mit identischer Rechnungsnummer erkannt, soll nur der relevante Beleg (idealerweise die Invoice) hochgeladen werden.
Alternativ: Konfigurierbare Filter-Regeln für den Belegempfang – z. B. „Anhänge mit dem Dateinamen-Muster ‚receipt*' ignorieren" oder „bei doppelter Rechnungsnummer in einer E-Mail nur den ersten Anhang verarbeiten".
Ein Hinweis oder eine Warnung, wenn ein Beleg mit bereits vorhandener Rechnungsnummer hochgeladen werden soll, wäre als Minimalvariante ebenfalls hilfreich.
Betroffene Nutzer: Alle, die SaaS-Tools oder Dienstleistungen amerikanischer Anbieter (z. B. AWS, Stripe, Adobe, Notion, Claude, ChatGPT etc.) per E-Mail abrechnen lassen – betrifft regelmäßig wiederkehrende Belege.
Max B.
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