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    Bei Abschlagsrechnungen kommt es insbesondere bei öffentlichen Auftraggebern häufig vor, dass nicht der komplette Rechnungsbetrag ausgezahlt wird. Ein Teil des Betrags wird beispielsweise als Sicherheitseinbehalt zurückgehalten.

    Beispiel:

    Ich stelle eine Abschlagsrechnung über 15.000,00 €. Der Auftraggeber überweist jedoch nur 14.500,00 €. Die Differenz von 500,00 € wird beispielsweise als Sicherheitseinbehalt einbehalten.

    Aktuell wird die Zahlung als Teilzahlung behandelt. Dadurch bleiben die 500,00 € als offener Betrag auf der Abschlagsrechnung bestehen.

    Für die weitere Abrechnung wäre es jedoch sinnvoll, wenn ich festlegen könnte, dass die tatsächlich gezahlten 14.500,00 € als Abschlagsbetrag für die spätere Schlussrechnung übernommen werden.

    Bei der Erstellung der Schlussrechnung sollten dann 14.500,00 € als bereits geleisteter Abschlag berücksichtigt werden – und nicht die ursprünglichen 15.000,00 €.

    Wichtig wäre dabei, dass die ursprüngliche Abschlagsrechnung nicht nachträglich geändert oder gekürzt werden muss. Die Rechnung soll weiterhin über 15.000,00 € bestehen bleiben. Lediglich für die Schlussrechnung sollte der tatsächlich gezahlte Betrag von 14.500,00 € als anrechenbarer Abschlag hinterlegt werden können.

    Wünschenswert wäre daher eine Funktion wie:
    „Tatsächlich gezahlten Betrag als Abschlag für die Schlussrechnung übernehmen.“

    Damit könnte auch einbehaltenes Geld, beispielsweise ein Sicherheitseinbehalt, korrekt berücksichtigt werden, ohne dass die Abschlagsrechnung nachträglich verändert werden muss.

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    anonym kommentierte  · 

    bei so vielen Kommentaren muss doch mal was passieren :) .. diese Umsetzung muss langsam kommen. So kann man viel besser seine Angebote und Rechnungen aufbauen

    anonym unterstützt diese Idee  · 
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    Liebe Unterstützer dieser Idee,
    momentan ist die Idee offen zur Abstimmung, sobald wir die Idee auf die Roadmap nehmen, erhalten Sie Info über eine Statusänderung.
    Viele Grüße
    Emily @ lexoffice

    anonym unterstützt diese Idee  · 
  8. 1,139 Stimmen
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    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,     

    wir halten dieses Feature für interessant. Der Vorschlag befindet sich derzeit in Prüfung, er steht aber weiterhin für Sie offen zur Abstimmung.  Sobald die Prüfung abgeschlossen ist, werden wir den Status entsprechend aktualisieren.  

    Viele Grüße  

    Finance-Team@lexoffice

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    Es wäre sehr hilfreich, wenn es in Lexoffice eine Übersicht gäbe, in der man auf einen Blick sehen kann, welche Abschlagsrechnungen noch keiner Schlussrechnung zugeordnet wurden. Aktuell fällt das nur auf, wenn man eine Schlussrechnung erstellt und dabei eine passende Abschlagsrechnung zugeordnet werden kann. Eine solche Übersicht würde die Nachverfolgung und Abrechnung deutlich erleichtern.

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  19. 695 Stimmen
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