Graf Zahl

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    "Die Einfache Handkasse wie Sie im lexoffice angeboten wird ist nicht rechtssicher."

    Doch ist sie, nämlich wegen des umfangreichen Loggings, was wann von wem geändert wurde. Da jede Veränderung somit nachvollzogen werden kann, ist die Kasse rechtssicher.

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    Na ja, dieser Nummernkreis der Personenkonten sind halt DATEV-Standard. Das ist nicht unbedingt ein Fehler von Lexoffice, und eine Änderung würde zu Problemen beim DATEV-Export führen. Der ist aber das Allerwichtigste bei Lexoffice, daher wird da nichts geändert werden.

    Ich habe jede Menge Mitglieder, und auch bei mir würden die Kontonummern bald ausgehen, wenn ich für jeden ein eigenes Konto anläge. Wir buchen stattdessen auf "Debitoren 2021-01" usw. OPOS ist damit natürlich nur auf Umwegen machbar, aber das machen wir mit unserem System zur Mitgliederverwaltung.

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    Hallo Flairnailstyle! Du schriebst:

    " Der Steuerberater hilft da auch nicht, da bei entsprechenden Prüfungen, die Buchhaltung vor Ort korrekt und vollständig sein muss. Die DATEV-Buchungen beim Steuerberater helfen nur weiter, wenn dieser die komplett Buchhaltung macht. Dann wäre Lexoffice aber überflüssig."

    Gerade habe ich das Protokoll der aktuellen Betriebsprüfung bekommen. Die Prüferin (und unser Stb.) fand es völlig normal, dass wir in Lexoffice gebucht und dann nach DATEV exportiert haben. Die Daten für den Prüfer kamen auch aus DATEV. Bei uns war das also kein Problem, aber von der rechtlichen Seite her hast Du natürlich Recht und mich auf Deiner Seite.

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    Bist wohl "versaut" von DATEV! :-))

    Und der normale Windows-Rechner calc.exe reicht nicht? Die Ergebnisse kannst Du über die Zwischenablage nach Lexoffice übernehmen. Ja, ich weiß - außer mir benutzt niemand den Windows-Taschenrechner, aber er ist doch gut.

    Warnung: als Ansicht musst Du die wissenschaftliche Wählen, damit Punkt-Vor-Strich-Rechnung beachtet wird.

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    Wir haben Umsätze mit und ohne Umsatzsteuerpflicht. Es ist daher für uns hilfreich, dass der USt.-Satz jedes Mal angegeben werden muss.

    "Datum = Heute" ist beim Kassenbuch für jeden sinnvoll, weil man in der Kasse ja eh' taggleich buchen muss.

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    Gibt es schon, vgl. das Posting von Kerstin. Und zwar unabhängig von Lexware, die ihnen nicht behagende Postings vermutlich löschen würden.

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    Diese Angaben gehören auf den im Original unterschriebenen Beleg und brauchen in der Buchung nicht zu erscheinen. Machst Du daher bitte noch mal deutlich, was Dir genau vorschwebt?

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    6 comments  ·  lexoffice Ideensammlung » Lohn  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Liebe Nutzer,

    mit dem lexoffice Self Service für Ihre Firma haben Sie die Möglichkeit Ihren Mitarbeitern die Lohnabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Sofortmeldungen und Meldebescheinigungen digital bereitzustellen – und zwar automatisch nach der Abrechnung.

    Bei Rückfragen hierzu kontaktieren Sie gerne unseren Support.

    Viele Grüße
    Ihr lexofficeTeam

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    Fuchsundvogel: ja, es ist rechtlich geregelt. Nämlich dass es von Hause aus erst mal nicht zulässig ist.

    Sie setzen ja selbst ein Opt-In voraus. Davon war hier aber nicht die Rede, deshalb finde ich die Warnung der Kollegen sehr sinnvoll: ohne Weiteres sind Gehaltsabrechnungen nicht unverschlüsselt per E-Mail zu versenden. Rechtliche und technische Möglichkeiten, dies zu ermöglichen, bestehen aber.

    Lexoffice wird den Teufel tun, sich in dieses Minenfeld zu begeben. Schauen Sie nur, was DATEV mit Arbeitnehmer online für einen Aufwand treibt, das datenschutzrechtlich sauber hinzubekommen.

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    249 comments  ·  lexoffice Ideensammlung » Belegerfassung  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Liebe:r Ideengeber:in,

    vielen Dank für Ihre Anregung!

    Aktuell ist die Umsetzung Ihrer Idee nicht geplant – wir behalten Ihre Anregung jedoch gerne im Blick und informieren Sie über neue Entwicklungen.

    Viele Grüße
    Johanna@lexoffice Team

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    Soweit in den Kommentaren eine Umwandlung von HTML in PDF erwähnt wird: bitte nicht vergessen, dass man die Rechnung - und unter Umständen auch die Übersendungs-E-Mail - im Originalformat aufbewahren muss. Wenn ich eine Rechnung als HTML-Seite bekomme, dann muss ich sie bei mir auch als HTML abspeichern.

    (Eine Umwandlung in PDF mache ich natürlich auch, um besser damit arbeiten zu können, aber wenn die Mail aufbewahrungspflichtig ist, dann will der Prüfer das originale HTML haben.)

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    Und die berühmte Festplatte zur Nachrüstung muss ich mit dem PC abschreiben. Geht aber nicht, weil ich Anlagegütern bei Lexoffice nichts zuschreiben kann.

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    So was machen eher externe Dienstleister wie Candis, weil das doch viel Aufwand mit sich bringt. Lexoffice wird da nicht so scharf drauf sein, zumal man mit einem sehr guten Auslesen in ganz andere Preisregionen vorstößt. Ich weiß nicht, ob das die derzeitige Kalkulation von Lexoffice hergibt.

    Aber schön wäre es natürlich! :D

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    Ist der fehlende Beleg das Problem? Ich buche eigentlich immer mit Beleg, und wenn das eine E-Mail ist oder sonst irgendwas, aus dem sich der Vorgang ergibt.

    Aber ansonsten sehe ich das so wie Du.

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    26 comments  ·  lexoffice Ideensammlung » Kasse  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    da lexoffice über keine POS Kasse (Registrierkasse) verfügt, kann die Kasse in lexoffice lediglich wie ein Kassenbuch geführt werden.
    Das Kassenbuch ist als Handkasse oder Portokasse gedacht und erfüllt nicht die Ansprüche und Zertifizierungen einer elektronischen Registrierkasse.
    Eine Quittungsvorlage finden Sie hier: https://www.lexoffice.de/service/quittung/

    Viele Grüße
    Finance-Team@lexoffice

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    Das fände der Prüfer auch toll, weil die Kasse dann sicherer vor Mauscheleien ist. Außerdem schuldet man dem Kunden heutzutage immer einen Beleg, und unser Unternehmen macht fast ausschließlich Bargeschäfte mit Kunden. Den Vorschlag hat Emily aber woanders schon verworfen, vermutlich werden die Threads noch zusammen geführt.

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    18 comments  ·  lexoffice Ideensammlung » Bank  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

    Liebe Unterstützer:innen dieser Idee,

    bei Umbuchungen zwischen PayPal- und Bankkonten werden “Geldtransit”-Buchungen bereits automatisch kategorisiert. Wir befinden uns aktuell in der Prüfung, ob dieses Feature auch für weitere Umbuchungen zwischen Bankkonten implementiert werden kann.

    Sobald die Prüfung abgeschlossen ist, werden wir den Status dieser Idee entsprechend aktualisieren.

    Viele Grüße
    Finance-Team@lexoffice

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    Wenn es so wie bei Buhl/WISO als *Vorschlag* gelöst ist, dann gerne. Aber automatisch will ich überhaupt nichts gebucht haben! Ich rege mich ja schon über die einfach so in meine Buchhaltung ggepushten Lexoffice-Rechnungen auf, da würde ich bei einer Entmündigung an dieser Stelle erst recht einen Fön kriegen!

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    Es ist immer so entspannt, wenn ich mich auf der Website der Deutschen Bank einlogge und dann von dort aus überweise: der Fokus steht auf dem TAN-Feld neben der photoTAN, und ein Enter schickt die Eingabe ab. Bei Lexoffice muss ich zweimal zur Maus greifen. Unschön, weil die Deutsche Bank ja vormacht, dass es geht.

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    Bei Lexoffice wird im Interesse eines bombensicheren DATEV-Exports der Kontenplan eng gehalten. Daher muss man unterjährig bisweilen auf unpassende Konten buchen. Am Jahresende muss der Steuerberater das dann in Ordnung bringen, was man aber wiederum nicht in Lexoffice nachführen kann.

    Ich wollte beim Fakturieren ein Konto ansprechen für steuerfrei (8100) und eines für steuerpflichtig (8200). Das gehe aber nicht. Ich müsse alles auf 8200 buchen, und am Jahresende müsse sich der Stb. mit Excel rauspopeln, was davon er auf 8100 umbuchen muss.

    Hierzu der Support im Juni 2020: "Die Erlöskonten werden durch Auswahl des Steuersatzes oder des besonderen Steuerfalles (EU/Drittland) gesteuert. Das von Ihnen benötigte Erlöskonto kann nicht bebucht werden - dafür gibt es keine Möglichkeit in der Anwendung."

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    Johanna@lexoffice Team

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