Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3448 gefundene Ergebnisse
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U1 Erstattung erfassen
Hallo,
aktuell erfolgt die Umsatzzuordnung für Erstattungen aus der Umlage U1 im lexoffice folgendermaßen:
- positiver Umsatz muss manuell zugeordnet werden
- neuen Beleg erstellen
- "kein Foto" anklicken
- Kunde (in dem Fall die KK) wird automatisch erkannt, aber die Zahlung als "Einnahme" vorgeschlagen
- "Einnahme" auf "Ausgabenminderung" ändern -> dadurch verschwindet automatisch der "Kunde"
- Kunde manuell eingeben oder aus angelegten Kunden auswählen
- Buchungstext in Feld Rechnungsnummer kopieren
Das ist alles sehr umständlich und durch das regelmäßige Wiederkehren solcher Erstattungen auch kein seltener Einzelfall... Bitte diese Prozedur verschlanken!
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Eindeutige BelegID beim Export hinzufügen
Ich verarbeite die Belegexporte für einige statistische Auswertungen weiter. Es wäre enorm hilfreich, wenn eine eindeutige (technische) BelegID mit exportiert würde. Nicht nur im CSV sondern auch beim PDF Export aller Belege, damit man schnell und einfach die Richtige PDF zu einer Buchung finden kann.
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KSK / Künstlersozialabgabe vollständig in Lexoffice abbilden
Hallo Lexoffice-Team,
ich würde mir eine integrierte Lösung für die Künstlersozialabgabe in Lexoffice wünschen. Hier ein paar konkrete Ideen zur Umsetzung:- Konten im Kontenrahmen ergänzen Für eine korrekte Buchung bräuchte es mindestens: KontoZweckBeispielKünstlerhonorar (abgabepflichtig)Honorare, auf die KSK-Abgabe anfälltDesign, Text, Musik, FotoDurchlaufende Posten / nicht abgabepflichtigSeparat ausgewiesene NebenkostenReisekosten, MaterialKSK-AbgabeDie Abgabe selbst (Aufwandskonto)5 % auf abgabepflichtige Entgelte
- Workflow beim Beleg erfassen Beim Buchen einer Eingangsrechnung von einem Kreativen könnte es so aussehen:
Checkbox „KSK-relevant" aktivieren
Aufteilung der Rechnung in abgabepflichtige und nicht abgabepflichtige Anteile
Automatische Berechnung der fälligen KSK-Abgabe im Hintergrund
Rückstellung oder Verbindlichkeit wird automatisch gebucht- Jahresübersicht und Meldung
Dashboard mit…
1 Stimme -
Mails NICHT automatisch in Kundendaten übernehmen!
Man stelle sich vor, Sie schreiben Rechnungen an Geschäftskunden.
Nun bittet der private Endkunde Ihres Geschäftskunden, den Lieferschein nochmal an seine Mail zukommen zu lassen.
Oder ein Sachbearbeiter bei Ihrem Geschäftskunden möchte außer der Reihe nochmal eine Rechnung an seinen Arbeitsplatz gesendet bekommen.
Beides kein Problem, oder? Sie machen dies natürlich auf kurzem Dienstweg noch während des Telefonats!Nun schreiben Sie bzw. Ihre Bürokräfte einige Wochen später mal wieder eine Rechnung an einen dieser Geschäftskunden aus den Beispielen oben.
Sie versenden die Rechnung an die Mail-Adresse, welche im Kundenstamm ganz oben von Ihnen eingetragen wurde. So weiß jeder Ihrer Bürokräfte,…3 Stimmen -
Automatische Zuordnung der überwiesenen Belege Sammelüberweisung
Wenn man eine Sammelüberweisung macht, gehen die Informationen dazu, welche Belege überwiesen wurden verloren. Hier wäre es hilfreich, wenn die Belege nach der Aktualisierung des Kontos direkt verknüpft werden. Die entsprechende Information sollte ja in Lexware vorhanden sein (wenn die Sammelüberweisung über das Tool erstellt wurde).
125 Stimmen -
Mehr Optionen für die Aufteilung in private und geschäftliche Nutzung
Bei gemischt genutzten Geschäftsgebäuden (teils privat, teils geschäftlich) ist eine saubere buchhalterische Aufteilung aktuell nicht möglich. Es kann entweder nur alles privat verbucht werden oder alles geschäftlich. Schlüssel für eine Aufteilung wie in m^2 liegen aktuell nicht vor. Vorschlag wäre: Möglichkeit zur prozentualen/anteiligen Aufteilung von Kosten wie Miete und Nebenkosten des Gebäudes wie Strom, Wasser und Müll. Besonders für Einzelunternehmer oder kleine Unternehmen mit gemischt genutzt Immobilien wäre die Funktion eine große Erleichterung.
3 Stimmen -
Einzelnen Mitarbeitern eigenen Standorte bzw. Arbeitsplätze zuweisen.
Wir würden uns wünschen, dass in Lexware Office Lohn & Gehalt je Mitarbeiter ein individueller Arbeitsort bzw. ein Bundesland hinterlegt werden kann. Hintergrund ist, dass in Unternehmen mit mehreren Standorten Mitarbeiter nicht immer am Hauptsitz arbeiten und daher unterschiedliche gesetzliche Feiertage relevant sind.
Aktuell ist es in der Praxis schwierig, Feiertage bei Mitarbeitern an verschiedenen Standorten sauber abzubilden, wenn beispielsweise ein Teil der Belegschaft in NRW und ein anderer Teil in BW tätig ist. Dadurch entsteht zusätzlicher manueller Prüf- und Korrekturaufwand in der Lohnabrechnung.
Gewünschte Funktion:
Hinterlegung eines Standorts / Bundeslands je Mitarbeiter
Automatische Berücksichtigung der gesetzlichen Feiertage dieses Arbeitsorts…1 Stimme -
Vortrag Gesellschafterkonto 3510
Mir fehlt der Vortrag vom Gesellschafterkonto 3510. Ich sehe nie in Lexware Office die tatsächlichen Verbindlichkeiten meines Unternehmens. Überhaupt fehlen mir viele Vorträge.
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Deaktivierte Konten dürfen auf keinen Fall mehr in den QR-Codes bei Rechnungsstellung auftauchen.
Deaktivierte Konten müssen automatisch bei QR-Code Überweisungen aus den Optionen gestrichen werden. Besser wäre es, wenn das Konto, dass in der Fußzeile für Überweisungen im Layout angewählt ist, auch standardmäßig als QR-Code für Überweisungen erscheint. Leider muss bisher das gültige Geschäftskonto bei jeder einzelnen Rechnung händisch im QR-Code Menu gewechselt werden. Das ist umständlich und führt zu fehlerhaften Überweisungen und Rückläufern.
3 Stimmen -
Fremdwährung in Umsatzübersicht
Wir brauchen die Fremdwährung in der Umsatzübersicht und ihr habt sie ja im System. Das heißt, wenn man auf die Transaktion klickt, sieht man die Fremdwährung. Ihr müsst sie nur richtig in der Tabelle Umsatzübersicht anzeigen.
3 Stimmen -
Aufgaben & Notizen zu Transaktionen (ohne Beleg) und eingehenden Rechnungen (ohne Transaktion)
Wir bräuchten Aufgaben & Notizen zu den Transaktionen (ohne Beleg) und zu den eingehenden Rechnungen (ohne Transaktion), um die vorbereitende Buchhaltung im Team effizient oder externe Excel Listen zu erledigen.
3 Stimmen -
Smart-Split nur einmal monatlich.
Im Moment wird Smart-Split quasi täglich bei jeder Rechnung gemacht. Für mich wäre es praktischer wenn es nur einmal im Monat gemacht wird, und wenn man angeben kann, das er vom Hauptkonto nicht unter den Betrag X geht.
1 Stimme -
Mahnung erstellen mit festen Gebühren und Zins
Mahnung erstellen mit festen Gebühren und verschiedenen vordeffinierten Verzugszinssätze für Privatkunden für Firmenkunden und frei deffinierbare. So das man das nicht jedesmal neu eingeben muss.
13 Stimmen -
Notiz zu Überweisung
Es wäre schön, wenn man unter Finanzen -> Umsätze einer Zahlung eine Notiz anhängen könnte, ähnlich der Funktion wie sie schon bei Ausgangsbelegen möglich ist.
1 Stimme -
Sammelrechnung mit zusammengefassten Artikeln
Wir sind eine Bäckerei und liefern täglich dem gleichen Kunden 5 Artikel. In der Sammelrechnung werden die Lieferungen jeweils einzeln aufgelistet, was eine sehr lange Rechnung zur Folge hat. Besser wäre es, wenn die Artikel aufsummiert würden und es nur 5 Positionen auf der Rechnung geben würde.
7 Stimmen -
Lexware Geschäftskonto Umbuchungen zwischen Konten in der Lexware-App
Ich möchte auch unterwegs über die Lexware-App Umbuchungen zwischen meinen Unterkonten und meinem Hauptkonto tätigen können, da auch Sofortüberweisungen von Unterkonten leider nicht möglich sind.
3 Stimmen -
Umsatzsteuerfreie Leistungen §4 UStG & Kleinunternehmer §19 UStG parallel aktivieren/bebuchen
Umsatzsteuerfreie Leistungen (§4 UStG) zählen nicht zum Umsatz für die Kleinunternehmer-Regelung (§19 UStG) Daher ist es nötig, diese getrennt zu erfassen. Im unterrichtenden Bereich ist es nicht unüblich, dass beide Umsatzarten parallel vorkommen. Daher müsste es möglich sein, beide Konten (8100-8104 und 8192/8195) gleichzeitig zu aktivieren und bebuchen
36 Stimmen -
eigener Buchungstext für Ausgangsrechnungen
Liebes EDV-Team, wäre super wenn man beim Verbuchen der Ausgangsrechnungen einen eigenen Text
angeben könnte, wie bei Eingangsrechnungen möglich. Auf dem Kontoblatt Debitor wird nur angegeben
"Name des Kunden und das Wort Einnahmen"
ich würde gerne einen eigenen Text schreiben; z.B. "02.2026 Reinigung Wohnung" oder "02.2026 Treppenhausreinigung"
Falls nicht möglich, werde ich für die einzelnen Arbeiten verschiedene Sachkonten anlegen.
Vorerst Danke1 Stimme -
im Dashboard eine Summe aller Konten
Ich brauche im Dashboard wieder eine Gesamtsumme aller Konten als schnelle Liquiditätsübersicht.
1 Stimme -
Verwaltung und Filterung der Lagerartikel nach Lagerort.
Es wäre hilfreich für Inventuren und Bestandspflege den Lagerartikeln Lagerorte zuzuweisen und den Lagebestand nach Lagerorten filtern und drucken zu können.
1 Stimme
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?