Lexware Ideensammlung
Welche Idee steckt hinter Lexware?
Wir nehmen Kundenorientierung wörtlich. Ihnen als Kunden möchten wir die Möglichkeit geben, Ihre Wünsche und Ideen einzubringen. Nach dem Crowd-Sourcing-Prinzip setzen wir als Lexware auf Ihre Meinung und Ihre Anregungen. Sie wissen am Besten wie es für Sie am einfachsten ist und was Ihnen wirklich gefällt.
Wie funktioniert die Ideensammlung?
Sie reichen Ihre Idee bei den Lexware-Moderatoren ein. Diese geben die Idee zur Abstimmung frei oder führen sie mit bereits bestehenden Ideen zusammen. Wir freuen uns immer über konstruktive Beträge im Ideenforum. Es geht jedoch bei der Abstimmung darum ein Meinungsbild und Tendenzen zu erfragen. Das heißt nicht, dass alle Ideen automatisch realisiert werden. Diese gilt es anschließend zu fokussieren und zu prüfen. Sollte die Idee nicht veröffentlicht werden, informieren Sie die Moderatoren in der Regel. Während der Abstimmung erhält die Idee den Status “offen”. Wie lange eine Idee zur Abstimmung steht, hängt von verschiedenen Kriterien ab. Daher kann eine Idee auch mal über einen sehr langen Zeitraum zur Abstimmung stehen. Als Abonnent einer Idee werden Sie automatisch über einen Statuswechsel informiert.
3667 gefundene Ergebnisse
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Buchungskorrektur
Manchmal werden Belege versehentlich falsch gebucht (falsche Kategorie oder Buchungsnummer) Wenn nun ein Beleg vom Steuerberater festgeschrieben wurde, kann ich die Buchung nachträglich nicht mehr ändern oder korrigieren. Den Beleg selber kann man nicht mehr neu erfassen aber die Möglichkeit, nachträglich eine korrekte Buchung vornehmen zu können, wäre hilfreich, auch ohne vorher die Zuordnung wieder löschen zu müssen.
188 Stimmen -
Duplikat-Filterung beim Belegempfang: Invoice + Receipt mit gleicher Rechnungsnummer
Problem: Viele amerikanische Anbieter versenden per E-Mail sowohl eine "Invoice" als auch einen "Receipt" als separate Anhänge – beide mit identischer Rechnungsnummer. Beim automatischen Belegempfang via E-Mail erkennt LexOffice diese Dokumente als eigenständige Belege und legt beide an, obwohl sie inhaltlich dasselbe Dokument darstellen. Das Ergebnis sind Duplikate im Belegarchiv, die manuell herausgesucht und gelöscht werden müssen.
Wunsch / Verbesserungsvorschlag:
Automatische Duplikat-Erkennung anhand der Rechnungsnummer: Wird innerhalb einer E-Mail (oder innerhalb eines kurzen Zeitfensters) mehr als ein Anhang mit identischer Rechnungsnummer erkannt, soll nur der relevante Beleg (idealerweise die Invoice) hochgeladen werden.
Alternativ: Konfigurierbare Filter-Regeln für den Belegempfang – z.…30 Stimmen -
Anhänge an E-Rechnungen (XRechnung und ZUGFeRD) ermöglichen.
Wir benötigen die Funktion an E-Rechnungen beim E-Mailversand Anhänge, wie Leistungsnachweise anzuhängen. Diese sollten in die Rechnung integriert werden. Zur Zeit müssen wir die Rechnungen einzeln herunterladen und dann mit einem externen Tool (https://xrechnung.io/ oder https://xre.deutschebahn.com/) nachbearbeiten. Dies ist extrem zeitaufwendig.
1,143 Stimmen -
offene Postenliste zum Stichtag
es wäre gut, wenn man eine Offene Postenliste zum Stichtag erstellen könnte. Einige Kunden verlangen dies
19 Stimmen -
Lieferadresse in Kundenstamm hinterlegen
zusätzlich zur Rechnungsadresse eine Lieferadresse bei Kunden hinterlegen können
18 Stimmen -
für jeden Kunden eigene Standardpositionen für Rechnung hinterlegen
mit Standardpositionen wären zum Beispiel Kilometerpauschalen gemeint, die jedes Mal in der Rechnung auftauchen und gleich sein sollten.
Wir haben Anfahrtpauschalen als Services in 5km Schritten angelegt, müssen aber bei jedem Kunden daran denken, die Position auch in die Rechnung einzufügen und die Km von Hand anpassen. Bei vielen Kunden müssen wir die Km dann jedes Mal erst in Maps nachkontrollieren.
Eine automatische Rechnungsposition, die ich im Kontakt hinterlegen kann, würde einige Fehler und viel Zeit ersparen.22 Stimmen -
Mehr Gestaltungsmöglichkeiten
Bessere Gestaltungsmöglichkeiten
- beim Dashboard (Möglichkeit, das Dashboard mit Modulen für den eigenen Bedarf zu bestücken),
- Gestaltung der Mailvorlagen sollte möglich sein (Schriftgröße, Farben, etc.)
- bei den Vorlagen (Schriften / Abstände / etc.)
- Bearbeitung der Fußzeile sollte möglich seinEin Traum wäre ein GUI wie bei Wiso Rechnungen mit den Funktionen von Lexware. :)
801 Stimmen -
Rückerstattungs Kategorie.
Hallo ich hatte oft den Fall, dass mir ein Betrag zurückerstattet wurde, weil es falsch verbucht war oder z.B. vom KFZ Versicherung (die SF Klasse wurde geändert und ein Teil des Geldes zurückerstattet). Das sind keine Einnahmen sondern Rückerstattungen. Daher bitte könnten sie so eine Kategorie bei der Belegerfassung hinzufügen? Es wäre sicherlich für viele andere Nutzer hilfreich.
36 Stimmen -
Teilrechnungen / Kumulierte Rechnungen
Beispiel: Wir arbeiten im Baugewerbe. Ein großer Auftrag / Angebot wird in Etappen abgerechnet. Dafür muss ich mehrere Teilrechnungen erstellen mit detailerter Auflistung der erbrachten Leistung, die dann bei der Schlussrechnung (kumulierte Rechnung) komplett dargestellt werden. Es nutzt mir dann wenig, wenn ich bei den Teilrechnungen nur eine Position angeboten bekomme.
56 Stimmen -
Fixkosten in Dashboard anzeigen
Es wäre gut, wenn man die Fixkosten als monatliche Gesamtsumme und als einzelne Position sehen kann.
221 Stimmen -
Möglichkeit das Buchungsjahr abzuschließen und zu sperren
Nach Erstellung der EÜR sollte es möglich sein, das Jahr für die Bearbeitung zu sperren, damit nicht durch ein Versehen noch Buchungen im Vorjahr landen und so das Ergebnis oder die Bestandskonten verändert werden.
13 Stimmen -
Bilder beim Artikel hinzufügen
Bitte die Möglichkeit anbieten auch Produktbilder beim Artikel zu Hinterlegen.
1,105 Stimmen -
Angebote und Aufträge mit Rechnungen verknüpfen über API
Bei der manuellen Weiterführung in Lexware Office bleibt die Verbindung zwischen Angebot, Auftrag und Rechnung erhalten. Werden Rechnungen jedoch über die API erstellt, kann aktuell keine Referenz zu einem bestehenden Angebot oder Auftrag angegeben werden.
Wünschenswert wäre:
Rechnungen per API aus Angeboten oder Aufträgen erstellen
eine Referenz bzw. Beleg-ID übergeben können
die Belegkette, z. B. Angebot → Auftrag → Rechnung, in Lexware Office sichtbar halten
Das würde automatisierte Prozesse deutlich erleichtern und die Nachvollziehbarkeit der Belege sicherstellen.
20 Stimmen -
Neue Seite, Trennlinie, Leerzeile für Angebote/Rechnungen
Es sollten zusätzliche Funktionen für eine neue Seite, einer Leerzeile und einer Trennlinie eingefügt werden.
Damit können die Angebote/Rechnungen übersichtlicher gestaltet werden.29 Stimmen -
nach Artikelnummer anzeigen
Produkte anstatt nach alfabet, nach artikelnummer anzeigen
10 Stimmen -
Mehrere Bankvorgänge einer Rechnung zuordnen
Ich habe Rechnungen, welche zu mehreren Bankumsätzen zugeordnet werden müssen. Momentan buche ich jeden Umsatz gegen die Rechnung und lasse den Restbetrag offen. Das muss ich mit jedem einzelnen Umsatz erledigen, bis die Rechnung komplett ausgeglichen ist. Bei 20 oder mehr Einzelumsätzen sehr umständlich.
Besser wäre es in der "Umsätze zuordnen" Übersicht alle Umsätze anhaken und dieser Rechnung einmalig zuzuordnen. Ähnlich der Zuordnung zu einer Kategorie.
20 Stimmen -
Dauerbelege Zahlintervall
Bitte das Zahlintervall der Dauerbelege anpassen, da die BG zum Beispiel alle 2 Monate Beiträge einzieht und die Zahlungen weit im Voraus schon feststehen. Das könnten wir mit einem Dauerbeleg sehr sinnvoll und zeitersparend eingeben.
Bestenfalls sollten hier noch weitere Möglichkeiten eingefügt werden.
15 Stimmen -
Einfaches Kalkulationsschema
Ein einfaches Kalkulationsschema zur Ermittlung der Preise wäre hilfreich.
EK-Preis
+ Bezugskosten
+ Gewinn in %-Angabe-/+ Freifeld für eigene Angaben. Zb Rabatte (wie Lieferantenrabatte)
VK-Preis
53 Stimmen -
Native ChatGPT-Anbindung
Ich möchte einen Feature-Request für Lexware Office einreichen:
Gewünscht wäre eine native Integration von Lexware Office in ChatGPT, idealerweise als offizielle ChatGPT-App bzw. Connector mit sicherer OAuth-Anbindung an das eigene Lexware-Office-Konto.
Ziel wäre, direkt aus ChatGPT heraus mit den eigenen Lexware-Daten arbeiten zu können, ohne dafür eine eigene Middleware oder individuelle API-Integration betreiben zu müssen.
Sinnvolle Anwendungsfälle wären beispielsweise:
- Kontakte und Kunden suchen und anzeigen
- Rechnungen, Angebote und Gutschriften suchen und auswerten
- offene bzw. überfällige Rechnungen abfragen
- Belege und Dokumente suchen und analysieren
- Umsatz- und Rechnungsdaten für Auswertungen bereitstellen
- Rechnungs- oder Angebotsentwürfe erstellen
- neue Kontakte als Entwurf anlegen
- Belege aus…
9 Stimmen -
Buchungs-Split von "positiven" und "negativen" Positionen auf einem Beleg in einer Buchung
Es sollte möglich sein, dass ein Beleg immer vollständig in einer Buchung erfasst wird. Auch wenn eine Rechnung z.B. Gutschriften enthält (oder umgekehrt), die auf ein anderes Sachkonto gehen (somit negativ dargestellt sind). Gerade durch die neue Verpackungsverordnung gibt es das jetzt noch häufiger. Zudem ist die Finanzbuchhaltung dazu in der Lage und ein Buchhaltungs-System sollte das entsprechend abdecken können. Andere Systeme können es auch.
15 Stimmen
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